Rauhan Tervehdys -lehden jakelu 2026

Lyhyt kuvaus

Rauhan Tervehdys ry on päättänyt käynnistää Rauhan Tervehdys –lehden jakelun julkisen hankinnan tässä tarjouspyynnössä mainituin ehdoin. Sopimuskausi on 1.1.2026 –31.12.2026. Hankintaan liittyy mahdollinen optiovuosi 1.1. -31.12.2027. Rauhan Tervehdys -lehteä julkaisee ja kustantaa Rauhan Tervehdys ry. Sen kotipaikka on Oulu. Lehti sisältää toimitettua aineistoa, seurakuntien tiedotteita ja kaupallisia ilmoituksia. Lehdellä on oma toimitus Oulussa. Lehteä jaetaan pääosin alueellisena osoitteettomana jakeluna ilmaisjakelun salliviin talouksiin. Näillä tiedoin vuoden 2026 alusta lehteä tilataan 12 seurakuntaan. Lehti ilmestyy noin 20 kertaa vuodessa. Painomäärä on noin 100 000 kpl. Lehden jakelupäivä on keskiviikko tai torstai. Pyydämme tarjouksia tabloid-lehtien jakelusta vuodelle 2026.
Tarjouspyyntö: Laadi ja lähetä tarjous liitteenä. Tarjouksessa annetaan pyydetyt tiedot alla olevan tarjouspyynnön mukaisesti. Hintatietoja ei laiteta tarjoukseen vaan erilliselle liittelle.
Tämänhetkisen tiedon mukaan lehteä tilaavat 1.1.2026 alkaen: - Oulun seurakuntayhtymä (7 seurakuntaa) - Hailuodon seurakunta - Limingan seurakunta - Lumijoen seurakunta - Muhoksen seurakunta - Tyrnävän seurakunta. Tämän lisäksi pyydämme tarjouksen jekeluhinnoista, jossa mukana on tämänhetkiset seurakunnat sekä lisäksi a) Utajärvi ja Vaala, b) Kempele ja c) Utajärvi, Vaala ja Kempele.

Lehteä jaetaan pääosin alueellisena osoitteettomana jakeluna ilmaisjakelun salliviin talouksiin. Lisäksi lehteä jaetaan osoitteellisena jakeluna yksin kappalein (vuonna 2024 yhteensä noin 700 kpl) ja vähintään 10kpl nippuina (vuonna 2024 kimppuja 24 kpl, noin 500 lehteä) seurakuntien toimipisteisiin, kirjastoihin ja palvelutaloihin sekä mahdollisesti telineisiin jakelualueella. Levikki on yhteensä noin 100 000 kpl. Painatusmääriin, julkaisumääriin ja tilaajaseurakuntien ja tilaajien määriin voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Lehteä jaetaan noin 20 numeroa vuonna 2026. Päätös julkaisumäärästä ja julkaisuaikataulusta päätetään vuosikokouksessa loka-marraskuussa.

Lehti tulee jakaa talouksiin, jotka sallivat ilmaisjakelun. Lehti tulee jakaa "ei mainoksia" kyltillä varustettuihin talouksiin.
Palveluntarjoajan tulee tehdä paikkojakelu. Tarjouksesta on käytävä ilmi, miten ja millä aikataululla paikkojakelu tehdään. Paikkojakelun tulee kuulua hintaan.
Kirjapaino toimittaa lehdet jakeluyhtiöön (Ouluun ja mahdollisesti Kuopion postikeskukseen) jakeluviikon maanantaina kello 17 mennessä. Kirjapainossa tehdään jakelua varten 1/4-taitto. Paino myös kimputtaa lehdet jakeluyhtiön ohjeiden mukaisesti, hoitaa ohjauslappujen tulostamisen ja lehtikimppujenpakkaamisen.
Lehti ilmestyy noin 2 kertaa kuukaudessa, kesäaikana pidempi tauko. Lehden jakelupäivä voi olla joka keskiviikko tai torstai.
Laskutus- ym. lisiä ei hyväksytä. Maksuehto on 30 vrk nettolaskun saapumisesta tilaajalle. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen.
Palveluntarjoaja huolehtii yhteyksistä kirjapainoon. Lehden painatus kilpailutetaan samaan aikaan jakelun kanssa.
Pyydämme tarjousta jakelulle seuraavasti:
- Ajalle 1.1.2026 - 31.12.2026 (optio vuodelle 2027)
- Jakelutarjous tabloidille, koko noin 280 mmx 400 mm
- Sivumäärä 28
- Paperi neliömassaltaan 42,5 ja 45g
Pyydämme hinnat (liittelle)
seuraavasti: A) Nykyisten tilaajaseurakuntien alueille: - Oulun seurakuntayhtymä (7seurakuntaa) - Hailuodon seurakunta - Limingan seurakunta - Lumijoen seurakunta - Muhoksen seurakunta - Tyrnävän seurakunta. B) Nykyisten tilaajaseurakuntien alueille sekä Vaalan ja Utajärven seurakuntiin. C) Nykyisten tilaajaseurakuntien alueille sekä Kempeleen seurakuntiin. D) Nykyisten tilaajaseurakuntien alueille sekä Vaalan, Utajärven ja Kempeleen seurakuntiin.
Kirjoita toiselle liitteelle seuraavat tiedot:
- Kuvaus jakelun toteuttamisesta ja mahdollisista haasteista tai mahdottomuuksista toteuttaa jakelua ns. peittojakeluna.
- Selvitys, tapahtuuko jakelu keskiviikkona vai torstaina. Mikäli jakelua tehdään sekä keskiviikkona että torstaina, on tarjouksessa kerrottava, minä päivinä lehdet milläkin alueella jaetaan.
- Selvitys alihankkijoista ja niiden roolista: Mitkä tahot ovat alihankkijoina ja minkä osuuden alihankkijat toteuttavat
- Tieto, kuinka moneen talouteen jakeluyhtiö sitoutuu osoitteettoman lehden toimittamaan (pl. ilmaisjakelun kieltävät taloudet).
- Kuvaus reklamaatioiden käsittelystä ja seurannasta
- Selvitys paikkojakelun hoitamisesta
- Kuvaus, miten jakelu hoidetaan, jos jakelupäivä on arkipyhä tai pyhäpäivä
- Suomenkielinen yhteyshenkilö
- Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 31.12.205 asti
- Tarjous on tehtävä suomen kielellä
- Tarjoushinnat ilmoitetaan liitteenä olevalla hintalomakkeella (liite 1). Hinnat ilmoitetaan euroina ja arvonlisäverottomina hintoina. Tarjottujen hintojen on sisällettävä kaikki kustannukset, jotka syntyvät jakelusta kaikille ilmoitetuille alueille sekä alihankkijoiden ja yhteistyökumppaneiden käyttämisestä.

Lisätietoja

Tarjouksen valintaperusteet ja tarjoajien kelpoisuuden arviointi:Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessavaiheessa:•tarjoajien kelpoisuuden arviointi•tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen•tarjousten vertailuTarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos tarjous ei täytä tarjouksen muodolleasetettuja vaatimuksia:•Tarjouksessa ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin.•Tarjouksessa on esitetty tarjouspyynnön vastaisia ehtoja.•Kaikkiin tarjouspyynnön vaatimuksiin ei ole otettu kantaa.•Tarjous ei vastaa pyydettyjä teknisiä tai kaupallisia vaatimuksia.Hankinnasta päättäminen, sopimus ja sopimusehdot:Rauhan Tervehdys ry:n hallitus valitsee palveluntarjoajan tarjousten perusteella 4.9.2024.23.7.2025 klo 10.20 Hilmahttps://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/9086/enotice/12461/ 13/19Valinnasta ilmoitetaan tarjouskilpailuun osallistuneille. Julkaisija varaa oikeuden ollavalitsematta mitään saaduista tarjouksista. Palveluntarjoajan kanssa tehdään hankintaakoskeva kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä ja allekirjoittaa aikaisintaan 21 päivänkuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanutlainvoiman. Sopimusvastuu on tarjouksentehneellä yrityksellä, ei sen mahdollisillatytäryhtiöillä, alihankkijoilla tai yhteistyökumppaneilla. Sopimus laaditaan tarjouksenperusteella.Sopimusasiakirjojen keskinäinen etusijajärjestys on seuraava:1.Allekirjoitettu sopimus2.Tarjouspyyntö liitteineen3.JYSE 2022 PALVELUT ja Graafinen Teollisuus ry:n yleiset toimitusehdot4.Tarjous liitteineenSopimusasiakirjojen pätemisjärjestyksestä ei neuvotella. Tarjouksen ehtojen tulee ollavoimassa koko sopimuskauden ajan siten, että toimitusehdot ja laatutason vaatimuksetpysyvät muuttumattomina. Sopimusta ei saa kumpikaan osapuoli siirtää kolmannelleosapuolelle ilman toisen osapuolen suostumusta. Palveluntarjoajalla ei ole oikeutta vaihtaapalvelun tuottamiseen nimettyjä henkilöitä tai alihankkijoita keskensopimuskauden ilmanjulkaisijan suostumusta, ellei kyse ole pakottavista terveyteen tai työsuhteen päättymiseenliittyvistä syistä. Yhteyshenkilötoiminnan tason tulee tällöin säilyä. Julkaisija varaa itselleenoikeuden purkaa hankintasopimus myös kesken sopimuskauden, mikäli sopimuskumppaniheikentää palvelun sisältöä, muuttaa hintoja tai kaupallisia ehtoja sopimuksen vastaisesti.Sopimuksen irtisanomisaika on julkaisijan puolelta kuusi (6) kuukautta. Palveluntarjoaja ei voilopettaa palvelun tarjoamista ennen irtisanomisajan päättymistä, ellei muuta yhteisestikirjallisesti sovita. Laadittavat sopimukset ovat luonteeltaan puitesopimuksia, julkaisija eisitoudu mihinkään vähimmäis- tai enimmäispainomäärään sopimuskaudella. Sopimuksessasovelletaan Suomen lakia ja siihen liittyvät erimielisyydet ratkaistaan toimivaltaisessatuomioistuimessa.Sopimuksen irtisanominen:Julkaisijalla on oikeus sanoa hankintasopimus irti kirjallisellairtisanomisilmoituksella. Irtisanominen astuu voimaan kuuden (6) kuukauden kuluttuairtisanomisesta.Laskutus – ja maksuehdot:Laskutusosoitetiedot annetaan sopimuksen yhteydessä. Laskusta on käytävä ilmilaskutuksenperusteet. Laskutus- yms. lisiä ei hyväksytä. Maksuehto on 30 vrk netto laskunsaapumisesta tilaajalle. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen.Mahdollisista tytäryhtiöistä, alihankkijoista tai yhteistyökumppaneista huolimatta laskutustapahtuu sopimuskumppanin eli tarjouksen tehneen yrityksen kautta. Mikäli palveluntarjoajakäyttää alihankkijoita, sen tulee tarjouksessaan ilmoittaa alihankkijat ja palvelun osa, johonalihankintaa käytetään. Palveluntarjoaja vastaa alihankkijan työstä ja palveluista kuin omistaan.Alihankkijaan sovelletaan samoja ehtoja kuin palveluntarjoajaan. Yhteyshenkilöksinimettävähenkilö ei kuitenkaan voi olla alihankkijan palveluksessa.Tarjousasiakirjojen julkisuus:Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (nro 621/1999) perusteella tarjouksetliitteineen ovat sopimuksenteon jälkeen pääsääntöisesti julkisia. Siksi tarjous on pyrittävä23.7.2025 klo 10.20 Hilmahttps://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/9086/enotice/12461/ 14/19laatimaan siten, ettei se sisällä liikesalaisuuksia. Mikäli liikesalaisuuksien sisällyttäminen onkuitenkin tarkoituksenmukaisen tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, palveluntarjoajan tuleeantaa tarjouksesta kopio, josta liikesalaisuuksia sisältävät osat on peitetty. Hinta ei oleliikesalaisuus. Asianosaisilla on oikeus niin halutessaan saada hankintapäätöksen asiakirjatSähköinen tiedoksianto: Hankintapäätös annetaan tiedoksi tarjoajalle sähköisesti.Palveluntarjoajan on ilmoitettava sähköpostiosoitteensa, johon hankintapäätös perusteluineensekä oikaisuohjeineen ja valitusosoitteineen lähetetään. Palveluntarjoajan katsotaan saaneenpäätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti onvastaanottajan käytettävissä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtanapidetään viestin lähettämispäivää.

Lisätietoja

Tarjouksen valintaperusteet ja tarjoajien kelpoisuuden arviointi: Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa:
•tarjoajien kelpoisuuden arviointi
•tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
•tarjousten vertailu
Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos tarjous ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia:
•Tarjouksessa ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin.
•Tarjouksessa on esitetty tarjouspyynnön vastaisia ehtoja.
•Kaikkiin tarjouspyynnön vaatimuksiin ei ole otettu kantaa.
•Tarjous ei vastaa pyydettyjä teknisiä tai kaupallisia vaatimuksia.

Hankinnasta päättäminen, sopimus ja sopimusehdot: Rauhan Tervehdys ry:n hallitus valitsee palveluntarjoajan tarjousten perusteella 10.9.2025.
Valinnasta ilmoitetaan tarjouskilpailuun osallistuneille. Julkaisija varaa oikeuden olla valitsematta mitään saaduista tarjouksista. Palveluntarjoajan kanssa tehdään hankintaa koskeva kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä ja allekirjoittaa aikaisintaan 21 päivänkuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimusvastuu on tarjouksentehneellä yrityksellä, ei sen mahdollisilla tytäryhtiöillä, alihankkijoilla tai yhteistyökumppaneilla. Sopimus laaditaan tarjouksen perusteella.
Sopimusasiakirjojen keskinäinen etusijajärjestys on seuraava:1.Allekirjoitettu sopimus2 .Tarjouspyyntö liitteineen 3.JYSE 2022 PALVELUT ja Graafinen Teollisuus ry:n yleiset toimitusehdot 4.Tarjous liitteineen
Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestyksestä ei neuvotella. Tarjouksen ehtojen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan siten, että toimitusehdot ja laatutason vaatimukset pysyvät muuttumattomina. Sopimusta ei saa kumpikaan osapuoli siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen suostumusta. Palveluntarjoajalla ei ole oikeutta vaihtaa palvelun tuottamiseen nimettyjä henkilöitä tai alihankkijoita keskensopimuskauden ilmanjulkaisijan suostumusta, ellei kyse ole pakottavista terveyteen tai työsuhteen päättymiseen liittyvistä syistä. Yhteyshenkilötoiminnan tason tulee tällöin säilyä. Julkaisija varaa itselleen oikeuden purkaa hankintasopimus myös kesken sopimuskauden, mikäli sopimuskumppani heikentää palvelun sisältöä, muuttaa hintoja tai kaupallisia ehtoja sopimuksen vastaisesti. Sopimuksen irtisanomisaika on julkaisijan puolelta kuusi (6) kuukautta. Palveluntarjoaja ei voi lopettaa palvelun tarjoamista ennen irtisanomisajan päättymistä, ellei muuta yhteisestikirjallisesti sovita. Laadittavat sopimukset ovat luonteeltaan puitesopimuksia, julkaisija ei sitoudu mihinkään vähimmäis- tai enimmäispainomäärään sopimuskaudella. Sopimuksessa sovelletaan Suomen lakia ja siihen liittyvät erimielisyydet ratkaistaan toimivaltaisessa tuomioistuimessa. Sopimuksen irtisanominen: Julkaisijalla on oikeus sanoa hankintasopimus irti kirjallisella irtisanomisilmoituksella. Irtisanominen astuu voimaan kuuden (6) kuukauden kuluttua irtisanomisesta.
Laskutus – ja maksuehdot:Laskutusosoitetiedot annetaan sopimuksen yhteydessä. Laskusta on käytävä ilmilaskutuksenperusteet. Laskutus- yms. lisiä ei hyväksytä. Maksuehto on 30 vrk netto laskunsaapumisesta tilaajalle. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen.Mahdollisista tytäryhtiöistä, alihankkijoista tai yhteistyökumppaneista huolimatta laskutustapahtuu sopimuskumppanin eli tarjouksen tehneen yrityksen kautta. Mikäli palveluntarjoajakäyttää alihankkijoita, sen tulee tarjouksessaan ilmoittaa alihankkijat ja palvelun osa, johonalihankintaa käytetään. Palveluntarjoaja vastaa alihankkijan työstä ja palveluista kuin omistaan.Alihankkijaan sovelletaan samoja ehtoja kuin palveluntarjoajaan. Yhteyshenkilöksinimettävähenkilö ei kuitenkaan voi olla alihankkijan palveluksessa.
Tarjousasiakirjojen julkisuus: Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (nro 621/1999) perusteella tarjoukset liitteineen ovat sopimuksenteon jälkeen pääsääntöisesti julkisia. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liikesalaisuuksia. Mikäli liikesalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin tarkoituksenmukaisen tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, palveluntarjoajan tulee antaa tarjouksesta kopio, josta liikesalaisuuksia sisältävät osat on peitetty. Hinta ei ole liikesalaisuus. Asianosaisilla on oikeus niin halutessaan saada hankintapäätöksen asiakirjat.
Sähköinen tiedoksianto: Hankintapäätös annetaan tiedoksi tarjoajalle sähköisesti. Palveluntarjoajan on ilmoitettava sähköpostiosoitteensa, johon hankintapäätös perusteluineen sekä oikaisuohjeineen ja valitusosoitteineen lähetetään. Palveluntarjoajan katsotaan saaneenpäätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää.