Rakentamisen ja kunnossapidon (RAKU) puitesopimus 2025-2027 (+2028-2029)

Koulutuskuntayhtymä OSAO

Sopimuksen kohteena ovat tilaajan omistamissa tai vuokraamissa kiinteistöissä Oulussa, Muhoksella, Limingassa ja Kempeleessä suoritettavat, tarveharkintaiset rakentamisen ja kunnossapidon työt, jotka on tarkemmin esitelty tarjouspyynnössä Sopimukseen sisältyy puitejärjestelynä teetettävät • rakentamistyöt (RAK, LVIA, SÄH) • korjausrakentaminen • kanavapuhdistukset • rakennuksiin liittyvien laitteiden kunnossapito- ja huoltotyöt sekä • LVIA-laitehuollot Rakentamiseen liittyvät työt voivat olla luonteeltaan tilamuutoksia, sisäilmakorjauksia ja erilaisia korjaustöitä, joita tehdään koko vuoden aikana. Sopimuksen sisältyvät työt tehdään ja tilataan OSAOn rahoittamina ja kulloinkin voimassa olevan rahoitustilanteen mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu mihinkään töiden teettämiseen, vaan töitä tehdään tilaajan erillisten pyyntöjen perusteella. Tilaaja on jakanut kohteensa kolmeen palvelualueeseen, jotka ovat: Palvelualue 1: •Kotkantie 1 (Oulu) •Kotkantie 2 (Oulu) Palvelualue 2: •Asemakyläntie 5 ja Ammattitie 1 (Haukipudas) •Kiviharjuntie 4–6 (Oulu) Palvelualue 3: •Niittyrannantie 5, Piriläntie 145 ja Helpikuja 2 (Kempele) •Iivarinpolku 2 (Liminka) •Kirkkotie 1 ja Matokorventie 175 (Muhos) •Metsäkouluntie 8 (Vallinranta) Edellä mainittujen lisäksi tilaaja voi hankkia palveluja myös tilaajan muihin kiinteistöihin tai hallinnoimiin tiloihin. Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä asiakirjasta sekä seuraavista liitteistä: Liite 1 Puitesopimusluonnos_Raku Liite 2 Palvelukuvaus Liite 3 Hintalomake Liite 4 Referenssit_ tarjoajan täytettävä Liite 5 Laskutusohje Liite 6 Sopimuksen auditointilomake Liite 7 Kohteet ja erityispiirteet Liite 8 Huoltokirjan laadintaohje Liite 9 BEM Ohje Liite 10 LVI-laitteiden ennakkohuollon sisältö Liite 11 IV-koneet huollot kanavapuhdistus Liite 12 Punakynäohje Liite 13 Puhtaudenhallintaohje Liite 14 Kuukausikokouksen asialista Liite 15 OSAO Kipa dokumenttien nimeäminen Liite 16 JYSE Palvelut 2014 (päivitysversio huhtikuu 22) Liite 17 YSE 1998 Tarjoajille järjestetään erillinen infotilaisuus Teamsissa 5.6.2025 klo 9.00-11.00, jossa käsitellään hankintaan liittyviä asioita. Tarjoajan tulee ilmoittaa osallistumisensa 3.6.2026 klo 12.00 mennessä sähköpostiosoitteeseen hankinta@osao.fi. Osallistujille lähetetään linkki osallistumista varten.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-06-24. Hankinta julkaistiin 2025-05-22.

Kuka?

• Koulutuskuntayhtymä OSAO

Mitä?

• Korjaus- ja huoltopalvelut › Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-05-22	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-05-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakentamisen ja kunnossapidon (RAKU) puitesopimus 2025-2027 (+2028-2029)
Viitenumero: D/50/02.08.00.00/2025
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Sopimuksen kohteena ovat tilaajan omistamissa tai vuokraamissa kiinteistöissä Oulussa, Muhoksella, Limingassa ja Kempeleessä suoritettavat, tarveharkintaiset rakentamisen ja kunnossapidon työt, jotka on tarkemmin esitelty tarjouspyynnössä

Sopimukseen sisältyy puitejärjestelynä teetettävät
• rakentamistyöt (RAK, LVIA, SÄH)
• korjausrakentaminen
• kanavapuhdistukset
• rakennuksiin liittyvien laitteiden kunnossapito- ja huoltotyöt sekä
• LVIA-laitehuollot

Rakentamiseen liittyvät työt voivat olla luonteeltaan tilamuutoksia, sisäilmakorjauksia ja erilaisia korjaustöitä, joita tehdään koko vuoden aikana.

Sopimuksen sisältyvät työt tehdään ja tilataan OSAOn rahoittamina ja kulloinkin voimassa olevan rahoitustilanteen mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu mihinkään töiden teettämiseen, vaan töitä tehdään tilaajan erillisten pyyntöjen perusteella.

Tilaaja on jakanut kohteensa kolmeen palvelualueeseen, jotka ovat:

Palvelualue 1:
•Kotkantie 1 (Oulu)
•Kotkantie 2 (Oulu)

Palvelualue 2:
•Asemakyläntie 5 ja Ammattitie 1 (Haukipudas)
•Kiviharjuntie 4–6 (Oulu)

Palvelualue 3:
•Niittyrannantie 5, Piriläntie 145 ja Helpikuja 2 (Kempele)
•Iivarinpolku 2 (Liminka)
•Kirkkotie 1 ja Matokorventie 175 (Muhos)
•Metsäkouluntie 8 (Vallinranta)

Edellä mainittujen lisäksi tilaaja voi hankkia palveluja myös tilaajan muihin kiinteistöihin tai hallinnoimiin tiloihin.

Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä asiakirjasta sekä seuraavista liitteistä:
Liite 1 Puitesopimusluonnos_Raku
Liite 2 Palvelukuvaus
Liite 3 Hintalomake
Liite 4 Referenssit_ tarjoajan täytettävä
Liite 5 Laskutusohje
Liite 6 Sopimuksen auditointilomake
Liite 7 Kohteet ja erityispiirteet
Liite 8 Huoltokirjan laadintaohje
Liite 9 BEM Ohje
Liite 10 LVI-laitteiden ennakkohuollon sisältö
Liite 11 IV-koneet huollot kanavapuhdistus
Liite 12 Punakynäohje
Liite 13 Puhtaudenhallintaohje
Liite 14 Kuukausikokouksen asialista
Liite 15 OSAO Kipa dokumenttien nimeäminen
Liite 16 JYSE Palvelut 2014 (päivitysversio huhtikuu 22)
Liite 17 YSE 1998

Tarjoajille järjestetään erillinen infotilaisuus Teamsissa 5.6.2025 klo 9.00-11.00, jossa käsitellään hankintaan liittyviä asioita. Tarjoajan tulee ilmoittaa osallistumisensa 3.6.2026 klo 12.00 mennessä sähköpostiosoitteeseen hankinta@osao.fi.

Osallistujille lähetetään linkki osallistumista varten.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦
Täydentävä hankintalaji: Rakennusurakat
Kuvaus
Sisäinen tunniste: D/50/02.08.00.00/2025
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Tilaaja valitsee kolme (3) Palveluntuottajaa, jonka kanssa puitesopimus tehdään. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.10.2025. Sopimus tulee voimaan, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuskappaleet ja sopimuskausi on alkanut. Jos sopimuksen voimaantulo siirtyy valitusprosessin tai muun vastaavan seikan vuoksi, osapuolet neuvottelevat voimaantulon siirtymistä vastaavasta pidennyksestä sopimuksen alkamisen ja päättymisen aikatauluun.

Lisätuotteet/palvelut: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-10-01 📅
Loppupäivä: 2029-09-30 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Tarjous ja pyydetyt todistukset ja liitteet tulee toimittaa suomen kielellä, tarjousasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö: 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajien soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan missä tahansa vaiheessa. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä/syistä

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-06-24 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-06-24 09:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-06-24 09:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-06-10 09:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava: Viimeinen 12 kuukauden mittainen vahvistettu tilikausi 3 000 000 euroa

Vastuuvakuutus: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: 1 000 000 euroa

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa, tai muussa vastaavassa luottoluokituksessa, on vähintään tyydyttävä A. Tarjoaja ilmoittaa luottoluokituksensa ja minkä luottoluokittajan luottoluokituksesta on kyse. Valittavan tarjoajan tulee pyynnöstä toimittaa Suomen Asiakastieto Oy:n tai muun vastaavan luokituslaitoksen luottoluokitustodistus. Selvitys ei saa olla 3 kuukautta vanhempi tarjouspyynnön mukaisesta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Tarjoajalla tai tämän alihankkijalla on yhteensä kuusi (6) referenssiä korjausrakennus-, LVIS- ja kanavanuohoustehtävistä kolmen viimeisen vuoden aikana. Referensseiksi hyväksytään vuosien 2022–2025 aikana päättyneet tai tarjousaikana vähintään 6 kuukautta voimassa olleet toimeksiannot. Referenssien tulee jakautua seuraavasti: •LVIS-korjausrakentaminen (2kpl): koulu-, ammattioppilaitos- tai muuta julkista kohdetta, jonka laajuus on vähintään 1000 m2 ja työn arvo vähintään 200 000 € •RAK-korjausrakentamisen (2kpl): koulu-, ammattioppilaitos- tai muuta julkista kohdetta, jonka laajuus on vähintään 1 000 m2 ja arvo vähintään 400 000 € •Kanavanuohous (2kpl): joka kohdistuu koulu-, ammattioppilaitokseen- tai muuta julkista kohdetta, jonka laajuus on vähintään 2000 m2 ja arvo vähintään 50 000 € Muuna julkisena kohteena hyväksytään: toimisto-/virastorakennus, päiväkotirakennus, liikerakennus/liikekeskus, kirjastot, urheilu- ja liikuntarakennukset, teatterit ja kongressikeskukset ja terveydenhuoltoalan rakennukset. Tarjoaja antaa suostumuksensa, siihen, että Hankintayksikkö voi esittää referensseissä mainituille yrityksille tarkentavia tiedusteluja. Varsinaiset referenssit täytetään Liitteelle Referenssilomake ja ladataan tarjouspyynnön kohdassa muut ehdot, REFERENSSIT.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Koulutuskuntayhtymä OSAO
Kansallinen rekisterinumero: 0992445-3
Postiosoite: Kotkantie 1
Postinumero: 90250
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintapalvelut
Sähköposti: hankinta@osao.fi 📧
Puhelin: +358 401415140 📞
URL: http://www.osao.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Koulutus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/osao?id=561258&tpk=5af86aa9-dce9-453b-83ba-6076a3af781e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/osao?id=561258&tpk=5af86aa9-dce9-453b-83ba-6076a3af781e 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 099-333749 (2025-05-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)