Rakentamisen ja kunnossapidon (RAKU) puitesopimus 2025-2027 (+2028-2029)

Lyhyt kuvaus

Sopimuksen kohteena ovat tilaajan omistamissa tai vuokraamissa kiinteistöissä Oulussa, Muhoksella, Limingassa ja Kempeleessä suoritettavat, tarveharkintaiset rakentamisen ja kunnossapidon työt, jotka on tarkemmin esitelty tarjouspyynnössä

Sopimukseen sisältyy puitejärjestelynä teetettävät
• rakentamistyöt (RAK, LVIA, SÄH)
• korjausrakentaminen
• kanavapuhdistukset
• rakennuksiin liittyvien laitteiden kunnossapito- ja huoltotyöt sekä
• LVIA-laitehuollot

Rakentamiseen liittyvät työt voivat olla luonteeltaan tilamuutoksia, sisäilmakorjauksia ja erilaisia korjaustöitä, joita tehdään koko vuoden aikana.

Sopimuksen sisältyvät työt tehdään ja tilataan OSAOn rahoittamina ja kulloinkin voimassa olevan rahoitustilanteen mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu mihinkään töiden teettämiseen, vaan töitä tehdään tilaajan erillisten pyyntöjen perusteella.

Tilaaja on jakanut kohteensa kolmeen palvelualueeseen, jotka ovat:

Palvelualue 1:
•Kotkantie 1 (Oulu)
•Kotkantie 2 (Oulu)

Palvelualue 2:
•Asemakyläntie 5 ja Ammattitie 1 (Haukipudas)
•Kiviharjuntie 4–6 (Oulu)

Palvelualue 3:
•Niittyrannantie 5, Piriläntie 145 ja Helpikuja 2 (Kempele)
•Iivarinpolku 2 (Liminka)
•Kirkkotie 1 ja Matokorventie 175 (Muhos)
•Metsäkouluntie 8 (Vallinranta)

Edellä mainittujen lisäksi tilaaja voi hankkia palveluja myös tilaajan muihin kiinteistöihin tai hallinnoimiin tiloihin.

Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä asiakirjasta sekä seuraavista liitteistä:
Liite 1 Puitesopimusluonnos_Raku
Liite 2 Palvelukuvaus
Liite 3 Hintalomake
Liite 4 Referenssit_ tarjoajan täytettävä
Liite 5 Laskutusohje
Liite 6 Sopimuksen auditointilomake
Liite 7 Kohteet ja erityispiirteet
Liite 8 Huoltokirjan laadintaohje
Liite 9 BEM Ohje
Liite 10 LVI-laitteiden ennakkohuollon sisältö
Liite 11 IV-koneet huollot kanavapuhdistus
Liite 12 Punakynäohje
Liite 13 Puhtaudenhallintaohje
Liite 14 Kuukausikokouksen asialista
Liite 15 OSAO Kipa dokumenttien nimeäminen
Liite 16 JYSE Palvelut 2014 (päivitysversio huhtikuu 22)
Liite 17 YSE 1998

Tarjoajille järjestetään erillinen infotilaisuus Teamsissa 5.6.2025 klo 9.00-11.00, jossa käsitellään hankintaan liittyviä asioita. Tarjoajan tulee ilmoittaa osallistumisensa 3.6.2026 klo 12.00 mennessä sähköpostiosoitteeseen hankinta@osao.fi.

Osallistujille lähetetään linkki osallistumista varten.

Hankinnan kuvaus

Sopimuksen kohteena ovat tilaajan omistamissa tai vuokraamissa kiinteistöissä Oulussa, Muhoksella, Limingassa ja Kempeleessä suoritettavat, tarveharkintaiset rakentamisen ja kunnossapidon työt, jotka on tarkemmin esitelty tarjouspyynnössä

Sopimukseen sisältyy puitejärjestelynä teetettävät
• rakentamistyöt (RAK, LVIA, SÄH)
• korjausrakentaminen
• kanavapuhdistukset
• rakennuksiin liittyvien laitteiden kunnossapito- ja huoltotyöt sekä
• LVIA-laitehuollot

Rakentamiseen liittyvät työt voivat olla luonteeltaan tilamuutoksia, sisäilmakorjauksia ja erilaisia korjaustöitä, joita tehdään koko vuoden aikana.

Sopimuksen sisältyvät työt tehdään ja tilataan OSAOn rahoittamina ja kulloinkin voimassa olevan rahoitustilanteen mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu mihinkään töiden teettämiseen, vaan töitä tehdään tilaajan erillisten pyyntöjen perusteella.

Tilaaja on jakanut kohteensa kolmeen palvelualueeseen, jotka ovat:

Palvelualue 1:
•Kotkantie 1 (Oulu)
•Kotkantie 2 (Oulu)

Palvelualue 2:
•Asemakyläntie 5 ja Ammattitie 1 (Haukipudas)
•Kiviharjuntie 4–6 (Oulu)

Palvelualue 3:
•Niittyrannantie 5, Piriläntie 145 ja Helpikuja 2 (Kempele)
•Iivarinpolku 2 (Liminka)
•Kirkkotie 1 ja Matokorventie 175 (Muhos)
•Metsäkouluntie 8 (Vallinranta)

Edellä mainittujen lisäksi tilaaja voi hankkia palveluja myös tilaajan muihin kiinteistöihin tai hallinnoimiin tiloihin.

Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä asiakirjasta sekä seuraavista liitteistä:
Liite 1 Puitesopimusluonnos_Raku
Liite 2 Palvelukuvaus
Liite 3 Hintalomake
Liite 4 Referenssit_ tarjoajan täytettävä
Liite 5 Laskutusohje
Liite 6 Sopimuksen auditointilomake
Liite 7 Kohteet ja erityispiirteet
Liite 8 Huoltokirjan laadintaohje
Liite 9 BEM Ohje
Liite 10 LVI-laitteiden ennakkohuollon sisältö
Liite 11 IV-koneet huollot kanavapuhdistus
Liite 12 Punakynäohje
Liite 13 Puhtaudenhallintaohje
Liite 14 Kuukausikokouksen asialista
Liite 15 OSAO Kipa dokumenttien nimeäminen
Liite 16 JYSE Palvelut 2014 (päivitysversio huhtikuu 22)
Liite 17 YSE 1998

Tarjoajille järjestetään erillinen infotilaisuus Teamsissa 5.6.2025 klo 9.00-11.00, jossa käsitellään hankintaan liittyviä asioita. Tarjoajan tulee ilmoittaa osallistumisensa 3.6.2026 klo 12.00 mennessä sähköpostiosoitteeseen hankinta@osao.fi.

Osallistujille lähetetään linkki osallistumista varten.

Lisätietoja

Tilaaja valitsee kolme (3) Palveluntuottajaa, jonka kanssa puitesopimus tehdään.

Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.10.2025. Sopimus tulee voimaan, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuskappaleet ja sopimuskausi on alkanut.

Jos sopimuksen voimaantulo siirtyy valitusprosessin tai muun vastaavan seikan vuoksi, osapuolet neuvottelevat voimaantulon siirtymistä vastaavasta pidennyksestä sopimuksen alkamisen ja päättymisen aikatauluun.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa, tai
muussa vastaavassa luottoluokituksessa, on vähintään tyydyttävä A.

Tarjoaja ilmoittaa luottoluokituksensa ja minkä luottoluokittajan luottoluokituksesta on kyse.

Valittavan tarjoajan tulee pyynnöstä toimittaa Suomen Asiakastieto Oy:n tai muun vastaavan luokituslaitoksen
luottoluokitustodistus.

Selvitys ei saa olla 3 kuukautta vanhempi tarjouspyynnön mukaisesta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Tarjoajalla tai tämän alihankkijalla on yhteensä kuusi (6) referenssiä korjausrakennus-, LVIS- ja kanavanuohoustehtävistä kolmen viimeisen vuoden aikana. Referensseiksi hyväksytään vuosien 2022–2025 aikana päättyneet tai tarjousaikana vähintään 6 kuukautta voimassa olleet toimeksiannot. Referenssien tulee jakautua seuraavasti:

•LVIS-korjausrakentaminen (2kpl): koulu-, ammattioppilaitos- tai muuta julkista kohdetta, jonka laajuus on vähintään 1000 m2 ja työn arvo vähintään 200 000 €
•RAK-korjausrakentamisen (2kpl): koulu-, ammattioppilaitos- tai muuta julkista kohdetta, jonka laajuus on vähintään 1 000 m2 ja arvo vähintään
400 000 €
•Kanavanuohous (2kpl): joka kohdistuu koulu-, ammattioppilaitokseen- tai muuta julkista kohdetta, jonka laajuus on vähintään 2000 m2 ja arvo vähintään 50 000 €

Muuna julkisena kohteena hyväksytään: toimisto-/virastorakennus, päiväkotirakennus, liikerakennus/liikekeskus, kirjastot, urheilu- ja liikuntarakennukset, teatterit ja kongressikeskukset ja terveydenhuoltoalan rakennukset.

Tarjoaja antaa suostumuksensa, siihen, että Hankintayksikkö voi esittää referensseissä mainituille yrityksille tarkentavia tiedusteluja.

Varsinaiset referenssit täytetään Liitteelle Referenssilomake ja ladataan tarjouspyynnön kohdassa
muut ehdot, REFERENSSIT.

Tilaaja valitsee kolme (3) Palveluntuottajaa, jonka kanssa puitesopimus tehdään.

Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.10.2025. Sopimus tulee voimaan, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuskappaleet ja sopimuskausi on alkanut.

Jos sopimuksen voimaantulo siirtyy valitusprosessin tai muun vastaavan seikan vuoksi, osapuolet neuvottelevat voimaantulon siirtymistä vastaavasta pidennyksestä sopimuksen alkamisen ja päättymisen aikatauluun.