Hankinnan kuvaus
HANKINNAN KOHDE
Hankinta koskee rakennushankkeiden kustannussimulointiohjelmistopalvelua Oulun kaupungille, erityisesti Oulun Tilapalvelut -liikelaitoksen käyttöön. Kyseessä on kokonaishankinta, joka kattaa kaikki hankinta-asiakirjoissa määritellyt toiminnallisuudet ja vaatimukset.
OHJELMISTON KÄYTTÖTARKOITUS
Kustannussimulointiohjelmiston avulla tulee voida tarkastella Oulun Tilapalvelujen rakennuttamien kiinteistöjen kustannusvaikutuksia sekä ilmastoselvityksen (Ympäristöministeriön asetus 1027/2024) mukaisia arvoja koko kiinteistön elinkaaren ajalta.
Tarkastelun tulee kattaa sekä uudis- että korjausrakentamiskohteet seuraavissa hankevaiheissa:
- tarve- ja hankeselvitysvaihe
- suunnitteluvaiheet
- toteutusvaihe
- ylläpitovaihe
Ohjelmiston tulee mahdollistaa tilamitoituksen, kustannusten ja hiilijalanjäljen arviointi rakennushankkeen eri vaiheissa. Lisäksi sen avulla on voitava vertailla eri ratkaisujen ja vaihtoehtojen vaikutuksia kokonaiskustannuksiin, hiilijalanjälkeen ja käytönaikaisiin kustannuksiin. Hintatason mittarina käytetään Haahtela-tarjoushintaindeksiä (
https://www.haahtela.fi/tarjoushintaindeksi).
Korjaushankkeissa ohjelmiston tulee tukea korjausasteen määrittelyä sekä korjauskustannusten ja ilmastovaikutusten arviointia.
RAPORTOINTIVAATIMUKSET
Järjestelmästä tulee olla mahdollista tuottaa vähintään seuraavat raportit:
- Rakennushankkeen kustannusarvio Oulun kaupungin käyttöön ja/tai hankeselvitystyöryhmän loppuraportti päätöksenteon tueksi (julkinen raportti)
- Tarkempi kustannussimulointiraportti, jossa voidaan pureutua esimerkiksi rakennusosakohtaisiin kustannuksiin (sisäinen raportti)
- Rakennusvalvonnan lupakäsittelyä varten laadittavat hankekohtaiset ilmastoselvitysraportit (Ympäristöministeriön asetus 1027/2024)
Raporttien sisältö- ja muotovaatimusten tulee olla muokattavissa sopimuskauden aikana mahdollisten laki- ja asetusmuutosten mukaisesti (esim. ilmastoselvityksen tietosisältö ja päästölaskelmat, Ympäristöministeriön asetus 1027/2024).
TIETOJEN KÄYTTÖ
Simuloinneista saatava tieto ja niiden pohjalta tehtävät kustannustarkastelut ovat keskeinen osa Oulun kaupungin investointien valmistelua ja toimivat hanketyöryhmän esitysten perustana. Tietoa hyödynnetään myös päätöksenteon tukena.
Ohjelmiston tulee soveltua erilaisten rakennus- ja tilahankkeiden hiili- ja kustannusarviointiin sekä näiden ohjaukseen rakennushankkeen eri vaiheissa.
EDELLYTYKSET
Kustannussimuloinnin tulee perustua Suomen ja rakennuspaikkakuntakohtaiseen ajantasaiseen kustannustasoon. Päästölaskelmien (hiilijalanjälki ja hiilikädenjälki) tulee pohjautua puolueettomaan ja avoimeen kansalliseen päästötietokantaan (SYKE CO2data).
HANKINNAN SISÄLTÖ (vaikuttaa vertailuhintaan)
Hankinta kattaa kustannussimulointiohjelmiston teknisen käyttäjätuen, käyttöön ja toiminnallisuuksiin liittyvät välttämättömät tukipalvelut sekä kaikki palvelun tuottamiseen, ylläpitoon ja kehittämiseen liittyvät kustannukset. Lisäksi hankintaan sisältyvät mahdolliset matka-, majoitus-, päiväraha-, ylityö-, toimitus-, laskutus- ja toimistokulut. Hankintasopimuksen arvioitu kesto on viisi (5) vuotta, sisältäen kolmen (3) vuoden sopimuskauden sekä kaksi optiovuotta (1 + 1). Ohjelmiston käyttöön liittyvät koulutukset ja asiantuntijapalvelut eivät sisälly kokonaishintaan, vaan niistä pyydetään erilliset hinnat (ks. kohta Lisähankinnat).
LISÄHANKINNAT (eivät vaikuta vertailuhintaan)
- Käyttäjäkoulutus (tuntihinta)
- Asiantuntijapalvelut (tuntihinta)
- Ohjelmiston käyttö Oulun kaupungin muilla toimialoilla ja liikelaitoksissa vastaavien rakennushankkeiden kustannussimulointeihin
SOPIMUSEHDOT
Hankinnassa sovelletaan seuraavia sopimusehtoja:
Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot (JIT 2025), saatavilla:
http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-367-881-1
JIT 2025 Liite 6: Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista JIT 2025 - Palvelut verkon kautta)
Mikäli toimittaja käsittelee tilaajan henkilötietoja, sovelletaan lisäksi:
Oulun kaupungin ohjeistus "Henkilötietojen käsittelyn ehdot palveluille 2023", kts. sopimusluonnos liitteineen.