Puolustusvoimien esipainetut henkilökorttiaihiot

Puolustusvoimien Logistiikkalaitos

Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne esipainettujen henkilökorttiaihioiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on Puolustusvoimien esipainettujen henkilökorttiaihioiden tuottaminen vuosille 2025-2028. Puolustusvoimilla on käytössään useita erilaisia henkilökortteja, jotka jaetaan henkilöstölle ja sidosryhmille. Korttiaihiopohjia on seitsemän (7) erilaista: henkilökunnan henkilötodistus, varusmies- ja reserviläiskortti, virkamerkki, virkamerkki (englanninkielinen), lupatodistus, vierailijakortti ja sotilaspassi. Tarjoukseen liittyvistä kustannuksista vastaa vastaaja. Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu liitteessä 1.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-04-28. Hankinta julkaistiin 2025-03-19.

Kuka?

• Puolustusvoimien Logistiikkalaitos

Mitä?

• Painotuotteet ja vastaavat tuotteet

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-03-19	hankintailmoitus
2025-04-17	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-03-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puolustusvoimien esipainetut henkilökorttiaihiot
Viitenumero: 2522/2025
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Painotuotteet ja vastaavat tuotteet 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 100 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2522/2025
Lisätietoja:

Hankinnan kohteena on puolustusvoimien esipainettujen henkilökorttiaihioiden tuottaminen. Puolustusvoimilla on käytössään useita erilaisia henkilökortteja, jotka jaetaan henkilöstölle ja sidosryhmille. Tilaajana toimivat puolustusvoimien eri hallintoyksiköt/joukko-osastot, jotka vastaavat myös palvelun kustannuksista. Puolustusvoimien eri hallintoyksiköt tilaavat tarpeidensa mukaisia määriä esipainettuja henkilökortteja suoraan Toimittajalta. Kukin hallintoyksikkö itse valmistaa korttiaihiosta valmiin henkilökortin. Puolustusvoimien henkilöstön ja sidosryhmien korttiaihioiden tuotanto on tasaista läpi vuoden, mutta varusmiesten ja sotilaspassien korttiaihioiden tuotanto keskittyy seuraavasti: - varusmiesten osalta korttiaihioiden tuotanto keskittyy palvelukseenastumisaikoihin tammi- ja heinäkuussa - sotilaspassien osalta korttiaihioiden tuotanto keskittyy kotiuttamisajankohtana maalis-, kesä-, syys- ja joulukuussa Korttiaihioita tulee pystyä toimittamaan tasaisesti läpi vuoden vaaditussa toimitusajassa, joka on enintään kuusi (6) viikkoa tilauksen saapumisesta Toimittajalle. Korttiaihioiden sitoutumaton kokonaismäärä koko sopimuskaudella on arviolta noin 200 000 - 250 000 kpl. - Henkilökunnan henkilötodistus noin 20 000 kpl/sopimuskausi - Varusmies- ja reserviläiskortit noin 100 000 kpl/sopimuskausi - Virkamerkki noin 2 000 kpl/sopimuskausi - Virkamerkki (englanninkielinen) noin 1 000 kpl/sopimuskausi - Lupatodistus noin 5 000 kpl/sopimuskausi - Vierailijakortit noin 15 000 kpl/sopimuskausi - Sotilaspassi noin 90 000 kpl/sopimuskausi Sopimuksen kokonaisarvo on arviolta enintään 100 000 euroa. Toimitetun materiaalin on täytettävä sopimuskaudella voimassa olevan lainsäädännön ja muut viranomaisten antamat määräykset (mm. työturvallisuus ja ympäristönäkökohdat) sekä henkilökorttiaihiolle määrätyt ehdottomat vähimmäisvaatimukset. Ehdottomat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön hankinnan kohteen kriteereissä. Lähtökohtaisesti korttiaihioiden layout pysyy muuttumattomana koko sopimuskauden, mikäli ei ilmene tarvetta muutoksille kuten VR:n viivakoodin lisäys tms. Toimittajan kanssa tullaan käymään henkilökorttiaihioiden turvallisuuskohdat yksityiskohtaisesti läpi. Tuotettavaan palveluun ei liity design-suunnittelua. Mallit toimitetaan pdf-tiedostoina kilpailutuksen voittaneelle ja valituksi tulleelle toimittajalle. Toimitusehdot: TOP Finnterms 2001 Tilaajan määrittämä paikka Suomessa. Toimitusaika: Viimeistään kuuden (6) viikon sisällä tilauksesta. Maksuehto: 30 pv netto laskua vastaan hyväksytystä toimituksesta ja laskun saapumisesta. Hankinnassa noudatetaan tämän tarjouspyynnön liitteenä olevia sopimusehtoja sekä Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 tavarat (huhtikuu 2022) niiltä osin kuin tässä tarjouspyynnössä tai sopimusluonnoksessa ei ole toisin mainittu.

Lisätietoja

Pääkohde tai suorituspaikka:

Kyseessä on yhden toimittajan kanssa tehtävä puitesopimus Puolustusvoimien kaikkien joukko-osastojen/vast (jäljempänä tilaaja) käyttöön. Tuotteet toimitetaan erillisten tilausten perusteella ja laskutetaan tilaajilta.

Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2025-05-01 📅
Loppupäivä: 2028-12-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Tarjouskilpailu toteutetaan avoimena EU-hankintamenettelynä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöh. hankintalaki) mukaisesti. Hankintaa ei jaeta eri Tarjoajien kesken. Hankinnan kohteen ylläpidon ja käytettävyyden turvaamiseksi hankintaa ei ole mahdollista jakaa osiin. Toimittaja sitoutuu toteuttamaan Sopimuksen kohteena olevan palvelun suomen kielellä. Mikäli näin ei toimita, se johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tarjous ja kaikki siihen liittyvät liitteet tulee tuottaa suomen kielellä, sekä kaikki tarjouspyyntöön liittyvä viestintä tulee käydä suomen kielellä. Mikäli näin ei toimita, se johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tarjouksessa ja kaikissa siihen liittyvissä liitteissä tulee käyttää valuuttana euroa. Mikäli näin ei toimita, se johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Sopimuksen kohteena olevan palvelun tuottamiseen tulee käyttää valuuttana euroa. Mikäli näin ei toimita, se johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista. Ennen tarjousten käsittelyä tarkastetaan, täyttävätkö tarjoajat hankintayksikön asettamat soveltuvuusvaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat hankintalain 80 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea myös tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet. Hankinnan vaiheet ovat seuraavat: 1. Hankintailmoitus sähköisellä ilmoituskanavalla (HILMA) 2. Lisäkysymysten esittäminen 3. Hankintayksikön vastaukset lisäkysymyksiin 4. Tarjousten jättäminen 5. Tarjousten käsitteleminen. a. Tarjousten avaaminen b. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen c. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen d. Tarjousten vertailu 6. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto 7. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen Tarjousten vertailu tehdään Päätöksenteon perusteet -kohdassa ilmoitetulla tavalla.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-04-28 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-04-28 09:10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 90 päivää
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-04-28 09:10:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-04-10 09:00:00 📅
Turvallisuusselvitys vaaditaan ✅
Kuvaus: Katso hankinta-asiakirjat.
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Salassapitosopimus on pakollinen ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Riskiluokka: Katso ESPD-lomake.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Kaupparekisteriin merkitseminen: Katso ESPD-lomake.
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0952029-9
Postiosoite: PL 69
Postinumero: 33541
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunta
Sähköposti: contracts.fdflogcom@mil.fi 📧
Puhelin: +358 299800 📞
URL: http://www.puolustusvoimat.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Päätoimi
Puolustus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pvlogl?id=549247&tpk=73db9993-a6d8-4494-b515-0c7945564cb2 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pvlogl?id=549247&tpk=73db9993-a6d8-4494-b515-0c7945564cb2 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

Muutoksenhakumenettelyn määräaikoja koskevat tarkat tiedot ilmoitetaan hankintapäätöksessä.

Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 056-181974 (2025-03-19)

hankintailmoitus (2025-04-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 100 000 EUR 💰

Muutokset
Muut lisätiedot
Kysymyksiin vastaaminen
Muutoksen pääasiallinen syy: Ajantasaiset tiedot
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 4308e2c5-a513-45f0-b4b3-cee5f96ed11c-01
Lähde: OJS 2025/S 077-258164 (2025-04-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Painotuotteet ja vastaavat tuotteet (5 uudet hankinnat)