Psykoedukatiiviset videot erilaisille julkaisualustoille | Kymenlaakson hyvinvointialue

Päivämäärä	Asiakirja
2025-03-07	hankintailmoitus
2025-03-20	hankintailmoitus

Hankinnan kohteena on 1. valmiiden psykoedukatiivisten videoiden sisällön toimittaminen ja hallinnointi tilaajan julkaisualustalla sekä 2. palvelun käyttöönottoon liittyvä asiantuntijapalvelu. Palvelu toteutetaan Kymenlaakson hyvinvointialueen digitaalisen perhekeskuksen verkkosivustolla. Hankinnan kohdetta ei ole jaettu osiin, koska kyseessä on yhtenäinen hankintakokonaisuus, johon on tarkoituksenmukaista kilpailuttaa yksi (1) palveluntuottaja. Psykoedukatiiviset videot ovat osa nuorten ja vanhempien ennaltaehkäiseviä ja matalan kynnyksen digitaalisia palveluita ja ne tuotetaan Kymenlaakson digitaalinen perhekeskus-verkkosivustolle. Kymenlaakson perhekeskuksen verkkosivu-uudistus on osa Kymenlaakson digitaalisen sote-keskuksen kehittämistyötä. Sopimuksen kesto on sopimuksen allekirjoituksesta lähtien voimassa 48 kk. Tilaaja varaa mahdollisuuden optiona jatkaa palvelun käyttöä jatkuvana palveluna toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena varsinaisen sopimuskauden päätyttyä. Tilaaja tekee päätöksen mahdollisesta option käytöstä erikseen. Tilaaja tekee päätöksen mahdollisesta option käytöstä varsinaisen sopimuskauden päättymiseen mennessä. Käyttöönoton ajankohta Digitaalinen perhekeskus- verkkosivusto julkaistaan vuoden 2025 loppuun mennessä. Palvelu tulee olla videoiden osalta käytettävissä (ja tässä tarjouspyynnössä kuvatut vaatimukset toimitettuna) 31.5.2025 mennessä. Asiantuntijapalvelu toteutetaan 31.12.2025 mennessä. Hankinnan hanketunnus on 500091_34. Hankinnan kustannuksiin käytetään hankerahoitusta, palvelun käyttöönottoon liittyvän asiantuntijapalvelun osalta.

Sosiaali- ja terveysminiteriö on myöntänyt 8.12.2022 Kymenlaakson hyvinvointialueelle valtionavustusta (VN/27110/2022) Suomen kestävän kasvun ohjelman Kymenlaakson digitaalinen sotekeskus-hankkeelle. Suomen kestävän kasvun ohjelman hankkeella tuetaan tavoitteiden mukaisesti ekologisesti, sosiaalisesti ja taloudellisesti kestävää kasvua. Ohjelman rahoitus tulee EU:n kertaluonteisesta elpymisvälineestä (Next Generation EU). Hankkeessa Kymenlaaksoon rakennetaan toimiva ja asiakaslähtöinen digitaalinen sote-keskus, jossa on käytössä haavoittuvassa asemassa olevien asiakkaiden palvelutarpeen tunnistamisen menetelmät ja asiakasohjausmallit. Käyttöön otetaan sähköisiä palvelukanavia, jotka mahdollistavat palveluiden tuottamisen asiakkaalle skaalautuvasti, tehokkaasti ja asiakaslähtöisesti. Alueella otetaan käyttöön helppokäyttöiset ja älykkäät sähköiset palvelut tukemaan ennaltaehkäisyä, matalan kynnyksen avun saamista ja asiakkaiden ohjautumista oikeiden palveluiden piiriin. Lisäksi alueelle luodaan sote-ammattilaisen digitaalisten ohjeiden, työkalujen ja käytäntöjen kokonaisuus työskentelyn helpottamiseksi ja vetovoimatekijöiden vahvistamiskesi, ja siten palvelutuotannon henkilöstöresurssien turvaamiseksi. Hanke toteutetaan vuosina 2023- 2025. Kyseessä on 1. valmiiden psykoedukatiivisten videoiden sisällön toimittaminen ja hallinnointi tilaajan julkaisualustalla sekä 2. palvelun käyttöönottoon liittyvä asiantuntijapalvelu. Psykoedukatiiviset videot ovat osa nuorten ja vanhempien ennaltaehkäiseviä ja matalan kynnyksen digitaalisia palveluita ja ne tuotetaan Kymenlaakson digitaalinen perhekeskus-verkkosivustolle. Kymenlaakson perhekeskuksen verkkosivu-uudistus on osa Kymenlaakson digitaalisen sote-keskuksen kehittämistyötä. Kymenlaakson digitaalinen perhekeskus -verkkosivustolta saa apua sekä ajantasaista tietoa lapsiperheen elämästä aina raskausajasta lapsen syntymään ja kasvuun täysi-ikäiseksi saakka (artikkelit, videot). Se ohjaa asiakkaan tarvittaessa oikean palvelun piiriin (PTV: palvelukuvaukset, palvelupaikat, tapahtumat). Sivusto sisältää tietoa myös perhekeskusverkoston (Kymenlaakson hva, kunnat, kolmas sektori) ammattilaisille. Verkkosivu-uudistuksella tavoitellaan asiakkaan digitaalisen tiedonhaun ja asioinnin lisääntymistä sekä palveluohjauksen sujuvoittamista, kun eri käyttäjäryhmille suunnattu tieto ja palveluiden asiointikanavat ovat löydettävissä helposti. Asiantuntijapalvelu: Lisäksi hankinnan kohteena on (erillisenä kokonaisuutena) videosisältöjen suunnittelu sähköiseen perhekeskukseen. Videosisältöjen suunnittelu tehdään asiantuntijatyönä osana muuta digitaalisen perhekeskuksen verkkosivuston sisältösuunnittelua. Asiantuntijapalvelu hinnoitellaan tarjoukseen omana kokonaisuutenaan Hankintaan sisältyy optio1. : Hyvinvointialue varaa mahdollisuuden laajentaa palvelua kaikkiin palveluihin ja digitaalisiin ratkaisuihin sekä julkaisutapoihin. Optiolla mahdollistetaan palvelun laajentaminen hyvinvointialueen muihin asiakasryhmiin ja heille tarjottaviin palveluihin. Psykoedukatiiviset videot ovat osa asiakkaiden ennaltaehkäiseviä ja matalan kynnyksen digitaalisia palveluita ja ne tuotetaan osana muita hyvinvointialueen palveluja. Hankintaan sisältyy optio 2. : Tilaaja varaa mahdollisuuden optiona jatkaa palvelun käyttöä jatkuvana palveluna toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena varsinaisen sopimuskauden päätyttyä. Sopimuksen kesto on sopimuksen allekirjoituksesta lähtien voimassa 48 kk. Tilaaja varaa mahdollisuuden optiona jatkaa palvelun käyttöä jatkuvana palveluna toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena varsinaisen sopimuskauden päätyttyä. Tilaaja tekee päätöksen mahdollisesta option käytöstä erikseen. Tilaaja tekee päätöksen mahdollisesta option käytöstä varsinaisen sopimuskauden päättymiseen mennessä.

Tarjoajan ottama vastuuvakuutus

Luottoluokitusraportti

Tilaajavastuulain mukaisten selvitysten toimittaminen

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Sosiaali- ja terveysminiteriö on myöntänyt 8.12.2022 Kymenlaakson hyvinvointialueelle valtionavustusta (VN/27110/2022) Suomen kestävän kasvun ohjelman Kymenlaakson digitaalinen sotekeskus-hankkeelle. Suomen kestävän kasvun ohjelman hankkeella tuetaan tavoitteiden mukaisesti ekologisesti, sosiaalisesti ja taloudellisesti kestävää kasvua. Ohjelman rahoitus tulee EU:n kertaluonteisesta elpymisvälineestä (Next Generation EU). Hankkeessa Kymenlaaksoon rakennetaan toimiva ja asiakaslähtöinen digitaalinen sote-keskus, jossa on käytössä haavoittuvassa asemassa olevien asiakkaiden palvelutarpeen tunnistamisen menetelmät ja asiakasohjausmallit. Käyttöön otetaan sähköisiä palvelukanavia, jotka mahdollistavat palveluiden tuottamisen asiakkaalle skaalautuvasti, tehokkaasti ja asiakaslähtöisesti. Alueella otetaan käyttöön helppokäyttöiset ja älykkäät sähköiset palvelut tukemaan ennaltaehkäisyä, matalan kynnyksen avun saamista ja asiakkaiden ohjautumista oikeiden palveluiden piiriin. Lisäksi alueelle luodaan sote-ammattilaisen digitaalisten ohjeiden, työkalujen ja käytäntöjen kokonaisuus työskentelyn helpottamiseksi ja vetovoimatekijöiden vahvistamiskesi, ja siten palvelutuotannon henkilöstöresurssien turvaamiseksi. Hanke toteutetaan vuosina 2023- 2025. Kyseessä on 1. valmiiden psykoedukatiivisten videoiden sisällön toimittaminen ja hallinnointi tilaajan julkaisualustalla sekä 2. palvelun käyttöönottoon liittyvä asiantuntijapalvelu. Psykoedukatiiviset videot ovat osa nuorten ja vanhempien ennaltaehkäiseviä ja matalan kynnyksen digitaalisia palveluita ja ne tuotetaan Kymenlaakson digitaalinen perhekeskus-verkkosivustolle. Kymenlaakson perhekeskuksen verkkosivu-uudistus on osa Kymenlaakson digitaalisen sote-keskuksen kehittämistyötä. Kymenlaakson digitaalinen perhekeskus -verkkosivustolta saa apua sekä ajantasaista tietoa lapsiperheen elämästä aina raskausajasta lapsen syntymään ja kasvuun täysi-ikäiseksi saakka (artikkelit, videot). Se ohjaa asiakkaan tarvittaessa oikean palvelun piiriin (PTV: palvelukuvaukset, palvelupaikat, tapahtumat). Sivusto sisältää tietoa myös perhekeskusverkoston (Kymenlaakson hva, kunnat, kolmas sektori) ammattilaisille. Verkkosivu-uudistuksella tavoitellaan asiakkaan digitaalisen tiedonhaun ja asioinnin lisääntymistä sekä palveluohjauksen sujuvoittamista, kun eri käyttäjäryhmille suunnattu tieto ja palveluiden asiointikanavat ovat löydettävissä helposti. Asiantuntijapalvelu: Lisäksi hankinnan kohteena on (erillisenä kokonaisuutena) videosisältöjen suunnittelu sähköiseen perhekeskukseen. Videosisältöjen suunnittelu tehdään asiantuntijatyönä osana muuta digitaalisen perhekeskuksen verkkosivuston sisältösuunnittelua. Asiantuntijapalvelu hinnoitellaan tarjoukseen omana kokonaisuutenaan Hankintaan sisältyy optio1. : Hyvinvointialue varaa mahdollisuuden laajentaa palvelua kaikkiin palveluihin ja digitaalisiin ratkaisuihin sekä julkaisutapoihin. Optiolla mahdollistetaan palvelun laajentaminen hyvinvointialueen muihin asiakasryhmiin ja heille tarjottaviin palveluihin. Psykoedukatiiviset videot ovat osa asiakkaiden ennaltaehkäiseviä ja matalan kynnyksen digitaalisia palveluita ja ne tuotetaan osana muita hyvinvointialueen palveluja. Hankintaan sisältyy optio 2. : Tilaaja varaa mahdollisuuden optiona jatkaa palvelun käyttöä jatkuvana palveluna toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena varsinaisen sopimuskauden päätyttyä. Sopimuksen kesto on sopimuksen allekirjoituksesta lähtien voimassa 48 kk. Tilaaja varaa mahdollisuuden optiona jatkaa palvelun käyttöä jatkuvana palveluna toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena varsinaisen sopimuskauden päätyttyä. Tilaaja tekee päätöksen mahdollisesta option käytöstä erikseen. Tilaaja tekee päätöksen mahdollisesta option käytöstä varsinaisen sopimuskauden päättymiseen mennessä.