Promenadisalin esitystekniikkapalvelut

Porin kaupunki

Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia Promenadisalin ääni- ja valotekniikan toteutuksesta vuokraamalla 2 vuotisella palvelusopimuksella. Sopimukseen sisältyy 2 mahdollista optiovuotta. Option käyttöönotosta päättää tilaaja. Option käyttöönotosta ilmoitetaan palveluntuottajalle viimeistään 4 kalenterikuukautta ennen kuluvan sopimuskauden päättymistä. Tekniikan laitteiden vuokrauksen lisäksi tekniikkaratkaisujen vuokraajalta odotetaan myös pystyvyyttä tarjoamaan tekniikkakoordinointipalvelua Porin kaupungille sekä Promenadisalin tapahtumajärjestäjille. Promenadikeskus sijaitsee aivan Porin ydinkeskustassa osoitteessa Yrjönkatu 17. Promenadikeskuksen Promenadisalissa ollaan vietetty aikaa erilaisissa konserteissa ja esityksissä jo vuodesta 1999 lähtien. Edelleen tänä päivänä sali kutsuu vahvasti taiteen nauttijoita vieraikseen ympäri Suomen, kun paikalliset taiturit, valtakunnan tähdet ja kansainväliset kasvot valaisevat lavaa yleisön odotuksia lunastaen. Promenadisalissa on yhteensä 676 istumapaikkaa, jotka jakautuvat permannolle (272 paikkaa) ja parville (404 paikkaa). Katsomo on loivasti nouseva kolmannesta penkkirivistä lähtien ja rivistä neljä alkaen istuinten selkänojiin on sijoitettu esiin vedettävät pöytätasot. Promenadisalin kevät- ja syyskausiin lukeutuu kokonaisuudessaan noin 90 esityspäivää. Promenadisalin käyttökuukausia on kymmenen; kevätkaudella tammi- toukokuu sekä syyskaudella elo-joulukuu. Näistä kuukausista elokuu on tähän asti ollut käyttöasteeltaan matalahko, sillä ulkotapahtumia järjestetään vielä elokuun loppuun asti Suomessa runsaasti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-05-13. Hankinta julkaistiin 2025-04-10.

Kuka?

• Porin kaupunki

Mitä?

• Levylautaset › Äänentoistolaitteet
• Merkinantovalot › Valonheittimet
• Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut › Tapahtumapalvelut
• Radio-, televisio- ja av-laitteiden asentaminen › Äänentoistolaitteiden asentaminen

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Länsi-Suomi › Satakunta

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-04-10	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-04-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Promenadisalin esitystekniikkapalvelut
Viitenumero: PRIDno-2025-2070
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tapahtumapalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: PRIDno-2025-2070
Lisätuotteet/palvelut:

Valonheittimet 📦

Äänentoistolaitteet 📦

Äänentoistolaitteiden asentaminen 📦

Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Satakunta 🏙️
Kesto: 24 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Toiminnalliset ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 70
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-13 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-05-13 09:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-05-13 09:01:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-04-29 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajan…

… tulee täyttää tilaajanselvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset. Lisätietoa https://www.vastuugroup.fi/fi-fi/tilaajavastuulaki. Dokumentit tarkistetaan sopimustoimittajaksi valitulta ennen sopimuksen allekirjoittamista.

… vähimmäisliikevaihto kolmelta viimeiseltä tilikaudelta tulee olla vähintään 300 000 euroa vuodessa. Mikäli yrityksen tilikausi poikkeaa tavallisesta 1.1.-31.12.-ajanjaksosta, liikevaihtovaatimus muunnetaan vastaamaan 12 kuukauden liikevaihtoa.

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Palveluntuottajalla oltava palveluun liittyvät lakisääteiset vakuutukset ja vastuuvakuutus, joka kattaa tilaajalle ja kolmannelle osapuolelle tai näiden omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Vakuutukset oltava voimassa koko sopimuskauden ajan. Todennettava viimeistään ennen sopimuksen allekirjoitusta.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Porin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0137323-9
Postiosoite: PL 121
Postinumero: 28101
Postitoimipaikka: Pori
Alue: Satakunta 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Porin kaupungin hankintapalvelut
Sähköposti: tarjous@pori.fi 📧
Puhelin: +358 4407011120 📞
URL: https://www.pori.fi/tyo-ja-yrittaminen/hankinnat 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=556378&tpk=9aa7aeeb-614a-42f7-bc8d-1edd28e5549e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=556378&tpk=9aa7aeeb-614a-42f7-bc8d-1edd28e5549e 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 072-235743 (2025-04-10)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut (7)

Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut (2)

Tapahtumapalvelut (1)

Kulttuuritapahtumien järjestäminen