Projektisalkkujärjestelmän ja siihen liittyvien palveluiden hankinta II

Tampereen kaupunki

Hankinnan kohteena on projektisalkunhallintajärjestelmä, sen käyttöönotto sekä tukipalvelut. Salkkujärjestelmä on tärkeä kehittämisen kokonaisuuden johtamisen sähköinen työväline. Se tekee näkyväksi eri ohjelmat, projektit, kokeilut ja toimenpiteet sekä projekteihin liittyvät johtamisprosessit valmistelusta suunnitteluun, toteutukseen, projektin lopetukseen ja jälkiarviointiin kaupungin kehittämisen johtamismallin mukaisesti. Samalla hankitaan ratkaisun edellyttämät tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalvelut sekä käyttöpalvelut. Tuki- ja ylläpitopalvelut huolehtivat häiriönhallinnasta, kaupungin pääkäyttäjien opastamisesta ja tuesta sekä ohjelmiston ja käyttöympäristön ajan tasalla pitämisestä. Jatkokehityspalvelu sisältää tarpeen mukaan tilattavat kehittämis- ja asiantuntijapalvelut toimintaa tukevaan pienkehittämiseen ja käyttöönottoihin. Hankinnan kohde sisältää myös toteutuksessa tarvittavat rajapinnat/integraatiot. Hankinnan kohteena oleva projektisalkkujärjestelmä hankitaan ohjelmistopalveluna (SaaS), tarkoittaen, että järjestelmä tarjotaan joko tarjoajan hallinnoimasta ympäristöstä tai asiakkaan hallinnoimasta Microsoft 365 -tenantista. Tilaajan vastuulla on ainoastaan ohjelmistopalveluun yhteyden saamiseksi tarvittavien laitteiden, ohjelmistojen ja tietoliikenneyhteyksien hallinta. Tilaajalla on tarve seurata ja koota yhteen kaikki kehittämisprojektit keskitettyyn järjestelmään. Tämän projektisalkkujärjestelmän avulla eri yksiköt voivat hallinnoida projektejaan tehokkaammin, seurata niiden edistymistä reaaliaikaisesti ja varmistaa, että kaikki kehitystoimet ovat linjassa strategisten tavoitteiden kanssa. Järjestelmä tarjoaa kattavan näkymän meneillään oleviin ja suunniteltuihin projekteihin sekä tukee päätöksenteossa tarjoamalla ajantasaista tietoa projektien resursseista, aikatauluista, riskeistä ja budjeteista. Projektisalkkujärjestelmää käytetään sekä projektisalkkutasolla että projektitasolla projekteihin tai salkkuihin liittyvään päätöksentekoon, seurantaan, raportointiin, resurssien hallintaan (ml. kustannukset) ja riskienhallintaan. Projektisalkkujärjestelmää käytetään myös yksittäisen projektin hallintaan ja projektin etenemisen seurantaan projektin elinkaaren ajan. Tällä hankintailmoituksella ovat mukana Tampereen seudullisen yhteistyön kehyskunnat, jotka voivat tehdä toimittajan kanssa sopimuksen samoilla ehdoilla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-05-16. Hankinta julkaistiin 2025-04-15.

Kuka?

• Tampereen kaupunki

Mitä?

Missä?

• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-04-15	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-04-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Projektisalkkujärjestelmän ja siihen liittyvien palveluiden hankinta II
Viitenumero: TRE:5676/02.07.01/2023
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on projektisalkunhallintajärjestelmä, sen käyttöönotto sekä tukipalvelut.
Salkkujärjestelmä on tärkeä kehittämisen kokonaisuuden johtamisen sähköinen työväline. Se tekee näkyväksi eri ohjelmat, projektit, kokeilut ja toimenpiteet sekä projekteihin liittyvät johtamisprosessit valmistelusta suunnitteluun, toteutukseen, projektin lopetukseen ja jälkiarviointiin kaupungin kehittämisen johtamismallin mukaisesti. Samalla hankitaan ratkaisun edellyttämät tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalvelut sekä käyttöpalvelut. Tuki- ja ylläpitopalvelut huolehtivat häiriönhallinnasta, kaupungin pääkäyttäjien opastamisesta ja tuesta sekä ohjelmiston ja käyttöympäristön ajan tasalla pitämisestä. Jatkokehityspalvelu sisältää tarpeen mukaan tilattavat kehittämis- ja asiantuntijapalvelut toimintaa tukevaan pienkehittämiseen ja käyttöönottoihin. Hankinnan kohde sisältää myös toteutuksessa tarvittavat rajapinnat/integraatiot.

Hankinnan kohteena oleva projektisalkkujärjestelmä hankitaan ohjelmistopalveluna (SaaS), tarkoittaen, että järjestelmä tarjotaan joko tarjoajan hallinnoimasta ympäristöstä tai asiakkaan hallinnoimasta Microsoft 365 -tenantista. Tilaajan vastuulla on ainoastaan ohjelmistopalveluun yhteyden saamiseksi tarvittavien laitteiden, ohjelmistojen ja tietoliikenneyhteyksien hallinta.

Tilaajalla on tarve seurata ja koota yhteen kaikki kehittämisprojektit keskitettyyn järjestelmään. Tämän projektisalkkujärjestelmän avulla eri yksiköt voivat hallinnoida projektejaan tehokkaammin, seurata niiden edistymistä reaaliaikaisesti ja varmistaa, että kaikki kehitystoimet ovat linjassa strategisten tavoitteiden kanssa. Järjestelmä tarjoaa kattavan näkymän meneillään oleviin ja suunniteltuihin projekteihin sekä tukee päätöksenteossa tarjoamalla ajantasaista tietoa projektien resursseista, aikatauluista, riskeistä ja budjeteista.
Projektisalkkujärjestelmää käytetään sekä projektisalkkutasolla että projektitasolla projekteihin tai salkkuihin liittyvään päätöksentekoon, seurantaan, raportointiin, resurssien hallintaan (ml. kustannukset) ja riskienhallintaan.
Projektisalkkujärjestelmää käytetään myös yksittäisen projektin hallintaan ja projektin etenemisen seurantaan projektin elinkaaren ajan.

Tällä hankintailmoituksella ovat mukana Tampereen seudullisen yhteistyön kehyskunnat, jotka voivat tehdä toimittajan kanssa sopimuksen samoilla ehdoilla.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2025-023439-LOT-0001
Otsikko: Projektisalkkujärjestelmän hankinta
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pirkanmaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-06-01 📅
Tutkintojärjestelmän kesto
Määrittelemätön kesto ✅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Laatukriteeri (nimi): Ratkaisukuvaus sekä tietoturva- ja tekniset vaatimukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-16 15:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-05-16 15:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 183 päivää
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-05-16 15:01:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-04-28 12:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…

… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…

… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

… on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Tampereen kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0211675-2
Postiosoite: PL 487
Postinumero: 33101
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinnat@tampere.fi 📧
Puhelin: 030 565 611 📞
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://toimittaja-asiointi.tampere.fi 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://toimittaja-asiointi.tampere.fi 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 076-251529 (2025-04-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)