Pääkirjaston irtokalusteiden hankinta / Muut kalusteet

Uudenkaupungin kaupunki

Hankinnan kohteena on Uudenkaupungin kaupungin (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") pääkirjaston kalustamisen hankinta muiden kuin hyllykalusteiden osalta. Tämä tarjouspyyntö koskee kirjaston kalusteiden hankintaa tarjouspyynnön liitteissä kuvatulla tavalla. Kirjastoon hankittavat hyllykalusteet on kilpailutettu aiemmin julkaistulla tarjouspyynnöllä. Hankinta sisältää varsinaisen kalustamisen ja toimituksen. Hankinta on jaettu 12 osa-alueeseen seuraavasti: 1) Sohvat ja istuinrahit 2) Nojatuoli laippajalalla 1 3) Nojatuoli laippajalalla 2 4) Käsinojallinen verhoiltu neuvottelutuoli 5) Puiset yleistuolit ja pöydät 6) Lasten pöytä- ja tuoliryhmät 7) H 117 kalusteet 8) Pyöreä pöytä laippajalalla 9) Tiedonhakukoneen pöytä 10) Sähköpöydät 11) Pakkauspöytä 12) Info- ja palvelutiski Tarjoaja voi tarjota yhtä, useampaa tai kaikkia osa-alueita. Kuhunkin osa-alueeseen valitaan yksi (1) toimittaja, jonka kanssa Hankintayksikkö tekee hankintasopimuksen. Osien, joihin tarjoaja voi tulla valituksi, määrää ei ole rajoitettu. Osa-alueen sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittuja. Hankinnan kohteena olevat tuotteet ovat kuvattuna tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Hankintayksikkö varaa optiona oikeuden tilata tuotteita tarpeen vaatiessa lisähankintana 15 % yli hankinnan kokonaisarvon. Lisätuotteita voidaan tilata esimerkiksi korvaamaan, täydentämään ja/tai laajentamaan toimitettua tuotevalikoimaa. Lisähankintamahdollisuudessa kyse Hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. Valittavalla toimittajalla ei ole yksinoikeutta toimittaa tuotteita Hankintayksikölle. Uudenkaupungin pääkirjasto on väistötiloissa vanhan kirjastorakennuksen peruskorjauksen ajan. Uudenkaupungin pääkirjaston peruskorjauksen arvioidaan valmistuvan toukokuussa 2025, jolloin pääkirjasto siirtyy väistötiloista takaisin vanhaan kirjastorakennukseen. Hankintasopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimusehdot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusmallissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-06-12. Hankinta julkaistiin 2025-05-13.

Kuka?

• Uudenkaupungin kaupunki

Mitä?

• Erilaiset kalusteet ja laitteet › Kirjastokalusteet

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-05-13	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-05-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pääkirjaston irtokalusteiden hankinta / Muut kalusteet
Viitenumero: 540690
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on Uudenkaupungin kaupungin (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") pääkirjaston kalustamisen hankinta muiden kuin hyllykalusteiden osalta.

Tämä tarjouspyyntö koskee kirjaston kalusteiden hankintaa tarjouspyynnön liitteissä kuvatulla tavalla.

Kirjastoon hankittavat hyllykalusteet on kilpailutettu aiemmin julkaistulla tarjouspyynnöllä.

Hankinta sisältää varsinaisen kalustamisen ja toimituksen.

Hankinta on jaettu 12 osa-alueeseen seuraavasti:

1) Sohvat ja istuinrahit
2) Nojatuoli laippajalalla 1
3) Nojatuoli laippajalalla 2
4) Käsinojallinen verhoiltu neuvottelutuoli
5) Puiset yleistuolit ja pöydät
6) Lasten pöytä- ja tuoliryhmät
7) H 117 kalusteet
8) Pyöreä pöytä laippajalalla
9) Tiedonhakukoneen pöytä
10) Sähköpöydät
11) Pakkauspöytä
12) Info- ja palvelutiski

Tarjoaja voi tarjota yhtä, useampaa tai kaikkia osa-alueita. Kuhunkin osa-alueeseen valitaan yksi (1) toimittaja, jonka kanssa Hankintayksikkö tekee hankintasopimuksen. Osien, joihin tarjoaja voi tulla valituksi, määrää ei ole rajoitettu. Osa-alueen sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittuja.

Hankinnan kohteena olevat tuotteet ovat kuvattuna tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.

Hankintayksikkö varaa optiona oikeuden tilata tuotteita tarpeen vaatiessa lisähankintana 15 % yli hankinnan kokonaisarvon. Lisätuotteita voidaan tilata esimerkiksi korvaamaan, täydentämään ja/tai laajentamaan toimitettua tuotevalikoimaa. Lisähankintamahdollisuudessa kyse Hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. Valittavalla toimittajalla ei ole yksinoikeutta toimittaa tuotteita Hankintayksikölle.

Uudenkaupungin pääkirjasto on väistötiloissa vanhan kirjastorakennuksen peruskorjauksen ajan. Uudenkaupungin pääkirjaston peruskorjauksen arvioidaan valmistuvan toukokuussa 2025, jolloin pääkirjasto siirtyy väistötiloista takaisin vanhaan kirjastorakennukseen.

Hankintasopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimusehdot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusmallissa.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 100 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: 1) Sohvat ja istuinrahit
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus: Hankittavat kalusteet on tarkemmin kuvattuna tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Lisätuotteet/palvelut: Kirjastokalusteet 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Pääkohde tai suorituspaikka: Tarkemmat tiedot tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi 🏙️
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 5
Otsikko: 5) Puiset yleistuolit ja pöydät
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 6
Otsikko: 6) Lasten pöytä- ja tuoliryhmät
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 7
Otsikko: 7) H 117 kalusteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Sisäinen tunniste: 8
Otsikko: 8) Pyöreä pöytä laippajalalla
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

6️⃣
Sisäinen tunniste: 9
Otsikko: 9) Tiedonhakukoneen pöytä
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006

7️⃣
Sisäinen tunniste: 10
Otsikko: 10) Sähköpöydät
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0007

8️⃣
Sisäinen tunniste: 11
Otsikko: 11) Pakkauspöytä
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0008

9️⃣
Sisäinen tunniste: 12
Otsikko: 12) Info- ja palvelutiski
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: 2) Nojatuoli laippajalalla 1
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: 3) Nojatuoli laippajalalla 2
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Sisäinen tunniste: 4
Otsikko: 4) Käsinojallinen verhoiltu neuvottelutuoli
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0012

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, "hankintalaki"). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä. HANKINTAMENETTELYN KULKU Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäin seuraavat: - Hankintayksikkö avaa tarjoukset; - Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden; - Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden; - Hankintayksikkö vertailee tarjoukset; - Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi tarjoajille; - Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa valitun tarjoajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset; sekä - Hankintayksikkö solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa laissa säädetyn valitus- ja odotusajan (14 päivää) kuluttua. Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä tiedottamalla, vaan vasta, kun odotusaika ja valitusaika (14 päivää) ovat kuluneet, ja kun Hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu tarjoaja ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset. OSATARJOUKSET Tarjoaja voi tarjota yhtä, useampaa tai kaikkia osa-alueita. Osa-alueen sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittuja. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, "hankintalaki"). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä.

HANKINTAMENETTELYN KULKU

Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäin seuraavat:

- Hankintayksikkö avaa tarjoukset;
- Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden;
- Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden;
- Hankintayksikkö vertailee tarjoukset;
- Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi tarjoajille;
- Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa valitun tarjoajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset; sekä
- Hankintayksikkö solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa laissa säädetyn valitus- ja odotusajan (14 päivää) kuluttua.

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä tiedottamalla, vaan vasta, kun odotusaika ja valitusaika (14 päivää) ovat kuluneet, ja kun Hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu tarjoaja ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset.

OSATARJOUKSET

Tarjoaja voi tarjota yhtä, useampaa tai kaikkia osa-alueita. Osa-alueen sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittuja.

RINNAKKAISET TARJOUKSET

Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-06-12 15:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-06-13 05:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-06-13 05:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Sallittu
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-05-27 07:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Uudenkaupungin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0144036-6
Postiosoite: Mörnenkatu 2
Postinumero: 23501
Postitoimipaikka: Uusikaupunki
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Uudenkaupungin kaupunki
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Puhelin: +358 400383842 📞
URL: http://www.uusikaupunki.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/uusikaupunki?id=540690&tpk=592178f2-fc21-4045-87bf-816d744283af 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/uusikaupunki?id=540690&tpk=592178f2-fc21-4045-87bf-816d744283af 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 093-312536 (2025-05-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (18 uudet hankinnat)