Oulun kaupungin kohteiden ateria- ja puhtauspalveluiden hankinta 2025

Oulun kaupunki

Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös "Tilaaja", pyytää tarjousta Oulun kaupungin kohteiden ateria- ja puhtauspalveluiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskausi ja palvelutuotanto alkaa Tuiran monitoimitalon osalta 1.8.2025. Sopimuskausi ja palvelutuotanto alkaa muiden kohteiden osalta 1.1.2026. Sopimuskausi on voimassa määräaikaisena 31.12.2028 saakka, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Palveluiden hankinta koskee seuraavia kohteita: Tuiran monitoimitalo (koulu, kirjasto, Oulu-Opisto, nuorisotilat). Sopimuskausi ja palvelutuotannon aloitus 1.8.2025 alkaen. Seuraavat kohteet, sopimuskausi ja palvelutuotanto alkaen 1.1.2026: Laanilan koulu ja Lukio Laanilan lukio tilaelementti Kaukovainion monitoimitalo / Hiirihaukkatalo (koulu, kirjasto, nuorisotilat) Hintan koulu Talvikankaan koulu Talvikankaan monitoimitalo (koulu, päiväkoti ja nuorisotila) Pikku-Talvikankaan päiväkoti Haapalehdon päiväkoti Haapalehdon päiväkoti Willamiina Myllyojan koulu Kuivasrannan päiväkoti A ja B talo Hintan päiväkoti Saarelan päiväkoti Tuiran koulu yksikkö, Merituuli- yksikkö B Tierna Leinonpuiston yksikkö Merituulessa Oulujoen koulu Myllyojan päiväkoti Soittajankankaan päiväkoti Korvensuoran päiväkoti Huonesuon päiväkoti Kangaskontion päiväkoti Myllyojan kirjasto Myllyojan nuorisotilat Meri Toppilan monitoimitalo päiväkoti Meri Toppilan monitoimitalo nuorisotilat Kilpailutuksella haetaan palveluntuottajaa, joka vastaa kohteiden ateria- ja puhtauspalvelujen tuottamisesta. Palvelut tuotetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-05-12. Hankinta julkaistiin 2025-02-18.

Kuka?

• Oulun kaupunki

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-02-18	hankintailmoitus
2025-03-18	hankintailmoitus
2025-05-06	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-02-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Oulun kaupungin kohteiden ateria- ja puhtauspalveluiden hankinta 2025
Viitenumero: OUKA/11906/02.08.01/2024
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös "Tilaaja", pyytää tarjousta Oulun kaupungin kohteiden ateria- ja puhtauspalveluiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Sopimuskausi ja palvelutuotanto alkaa Tuiran monitoimitalon osalta 1.8.2025. Sopimuskausi ja palvelutuotanto alkaa muiden kohteiden osalta 1.1.2026. Sopimuskausi on voimassa määräaikaisena 31.12.2028 saakka, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Palveluiden hankinta koskee seuraavia kohteita:
Tuiran monitoimitalo (koulu, kirjasto, Oulu-Opisto, nuorisotilat). Sopimuskausi ja palvelutuotannon aloitus 1.8.2025 alkaen.

Seuraavat kohteet, sopimuskausi ja palvelutuotanto alkaen 1.1.2026:
Laanilan koulu ja Lukio
Laanilan lukio tilaelementti
Kaukovainion monitoimitalo / Hiirihaukkatalo (koulu, kirjasto, nuorisotilat)
Hintan koulu
Talvikankaan koulu
Talvikankaan monitoimitalo (koulu, päiväkoti ja nuorisotila)
Pikku-Talvikankaan päiväkoti
Haapalehdon päiväkoti
Haapalehdon päiväkoti Willamiina
Myllyojan koulu
Kuivasrannan päiväkoti A ja B talo
Hintan päiväkoti
Saarelan päiväkoti
Tuiran koulu yksikkö, Merituuli- yksikkö B
Tierna Leinonpuiston yksikkö Merituulessa
Oulujoen koulu
Myllyojan päiväkoti
Soittajankankaan päiväkoti
Korvensuoran päiväkoti
Huonesuon päiväkoti
Kangaskontion päiväkoti
Myllyojan kirjasto
Myllyojan nuorisotilat
Meri Toppilan monitoimitalo päiväkoti
Meri Toppilan monitoimitalo nuorisotilat

Kilpailutuksella haetaan palveluntuottajaa, joka vastaa kohteiden ateria- ja puhtauspalvelujen tuottamisesta. Palvelut tuotetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Ruokala- ja ateriapalvelut 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: OUKA/11906/02.08.01/2024
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

OUKA/11906/02.08.01/2024 Oulun kaupungin kohteiden ateria- ja puhtauspalveluiden hankinta 2025 Hankinnan kohteet sekä yhteenveto kilpailutettavista palveluista on lueteltu liitteessä Liite 1. Kilpailutettavat kohteet. Ateriapalveluiden liitteitä ovat liitteet AP 1. - AP 7 (liitteet 2-8). Puhtauspalveluiden liitteitä ovat liitteet PP 1. - PP 11 (liitteet 9-19). Liite 20 . Laskutus Liite 21. Keittiölaitteiden ja siivousvälineiden hankinnan rajapintaliite Henkilötietojen käsittely: Liitteet 22-26. Liite 27. Sitoumus Liite 28. Työllistämisehto OULU Kohteiden pohjakuvaliitteitä ovat; Liitteet 29.-79. Liite 80 . Liiteluettelo Liite Luonnos sopimus Tarjoajat velvoitetaan tutustumaan kohteisiin ja osallistumaan kohdekierroksiin. Kohdekierrosten tutustumispaikat ja aikataulut on ilmoitettu liiteessä 1. Kilpailutettavat kohteet tiedostossa muuta infoa sarakkeessa. Kohdekierrokset pidetään viikolla 11 maanantaina 10.3.2025 ja tiistaina 11.3.2025. Ilmoittautuminen kohdekierroksille viimeistään 28.2.2025 mennessä tila.app@ouka.fi sähköpostiin.

Lisätuotteet/palvelut:

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦

Vahtimestarin palvelut 📦

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Pääkohde tai suorituspaikka: Oulun alue
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2025-08-01 📅
Loppupäivä: 2028-12-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-12 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-05-13 06:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 12 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-05-13 06:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-03-17 14:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Luottoluokitus: Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka 1-3 (Suomen Asiakastieto Oy) tai vastaava muu selvitys. Ilmoita luottoluokitus ESPD-lomakkeella.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Oulun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Postiosoite: kirjaamo, PL 71 (Kansankatu 55A)
Postinumero: 90015
Postitoimipaikka: Oulun kaupunki
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Suvi Hanhisuanto
Sähköposti: suvi.hanhisuanto@ouka.fi 📧
Puhelin: +358 447031584 📞
URL: http://www.ouka.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=540988&tpk=1e90422f-03b5-4253-b27d-3b0a0844960c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=540988&tpk=1e90422f-03b5-4253-b27d-3b0a0844960c 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 036-113321 (2025-02-18)

hankintailmoitus (2025-03-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kuvaus
Lisätietoja:

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kuvaus poissulkemisperusteista:

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Muutokset
Muut lisätiedot

Korjattu hintariveille kriteeristöön kohta: Lounas koulu oppilas 7-9 lk. tarjotinosuus hybridi vastaanottava kohde 27656 kpl

Muutoksen pääasiallinen syy: Ostajan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 46a15b5b-be64-4580-bd3e-9a7819bbfdbe-01
Lähde: OJS 2025/S 055-175591 (2025-03-18)

hankintailmoitus (2025-05-06)

Muutokset
Muut lisätiedot

Muissa ehdoissa voimavara alihankkija kohtaa muutettu, aiemmin valinta kyllä vaadittiin, nyt valinta kyllä/ei vaaditaan.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 1319f6ff-1aaa-4654-9e61-fb19b47c4c66-01
Lähde: OJS 2025/S 088-292419 (2025-05-06)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut (6 uudet hankinnat)

Ruokala- ja ateriapalvelut (5)

Ateriapalvelut (5)
Ruokalapalvelut