Oulaisten kaupunki (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjousta Tarjouspalvelu.fi-, Hilma- sekä TED-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti palkkahallinnon palveluista (jäljempänä ”palvelu”). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankintasopimuksen tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella palveluratkaisu, jossa palveluntuottaja tarjoaa tilaajalle kokonaisvaltaiset palkkahallinnon palvelut. Palvelu sisältää palkkahallinnon palvelut sekä palveluntuottajan tarjoamat sovellukset, joihin tilaaja saa käyttöoikeuksia sopimuksen mukaisesti. Tilaajalla on 331 työntekijää (31.10.2025) ja lisäksi luottamushenkilöitä, joille maksetaan palkkiot kuukausittain. Palkkalaskelmia muodostuu keskimäärin 470 kuukaudessa. Tilaaja soveltaa KVTES, OVTES, TTES ja TS virka- ja työehtosopimuksia sekä mahdollisia paikallisia sopimuksia. Palveluntuottajalta edellytetään valmiutta tuottaa palkanlaskenta- ja muut hankintaan kuuluvat palvelut virka- ja työehtosopimusten mukaisesti. Palvelun tulee olla tilaajalla tuotantokäytössä viimeistään 1.6.2026 alkaen. Palveluun sisältyvät tehtävät ja vastuunjako on esitetty tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 1 ”Vastuunjakotaulukko, palkkahallinto”. Myös palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset ja hankintaan sisältyvät optiot on esitetty liitteessä 1. Palveluntuottajalta voidaan tarvittaessa sopimuskauden aikana hankkia vähäisissä määrin myös muuta hankinnan kohteeseen sisältyvää konsultaatiota ja asiantuntijatyötä. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaajalla on käytössään CGI Populus –henkilöstöhallinnon järjestelmä. Kyseinen järjestelmä ei jää hankintayksikön käyttöön.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-01-05.
Hankinta julkaistiin 2025-11-28.
hankintailmoitus (2025-11-28) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Oulaisten kaupungin palkanlaskennan ulkoistaminen
Viitenumero: 236/02.08.00/2025
Lyhyt kuvaus:
“Oulaisten kaupunki (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjousta Tarjouspalvelu.fi-, Hilma- sekä TED-ilmoituskanavassa julkaistun...”
Lyhyt kuvaus
Oulaisten kaupunki (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjousta Tarjouspalvelu.fi-, Hilma- sekä TED-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti palkkahallinnon palveluista (jäljempänä ”palvelu”). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankintasopimuksen tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella palveluratkaisu, jossa palveluntuottaja tarjoaa tilaajalle kokonaisvaltaiset palkkahallinnon palvelut. Palvelu sisältää palkkahallinnon palvelut sekä palveluntuottajan tarjoamat sovellukset, joihin tilaaja saa käyttöoikeuksia sopimuksen mukaisesti.
Tilaajalla on 331 työntekijää (31.10.2025) ja lisäksi luottamushenkilöitä, joille maksetaan palkkiot kuukausittain. Palkkalaskelmia muodostuu keskimäärin 470 kuukaudessa. Tilaaja soveltaa KVTES, OVTES, TTES ja TS virka- ja työehtosopimuksia sekä mahdollisia paikallisia sopimuksia. Palveluntuottajalta edellytetään valmiutta tuottaa palkanlaskenta- ja muut hankintaan kuuluvat palvelut virka- ja työehtosopimusten mukaisesti. Palvelun tulee olla tilaajalla tuotantokäytössä viimeistään 1.6.2026 alkaen.
Palveluun sisältyvät tehtävät ja vastuunjako on esitetty tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 1 ”Vastuunjakotaulukko, palkkahallinto”. Myös palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset ja hankintaan sisältyvät optiot on esitetty liitteessä 1.
Palveluntuottajalta voidaan tarvittaessa sopimuskauden aikana hankkia vähäisissä määrin myös muuta hankinnan kohteeseen sisältyvää konsultaatiota ja asiantuntijatyötä.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Tilaajalla on käytössään CGI Populus –henkilöstöhallinnon järjestelmä.
Kyseinen järjestelmä ei jää hankintayksikön käyttöön.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut📦 Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Oulaisten kaupunki (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjousta Tarjouspalvelu.fi-, Hilma- sekä TED-ilmoituskanavassa julkaistun...”
Hankinnan kuvaus
Oulaisten kaupunki (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjousta Tarjouspalvelu.fi-, Hilma- sekä TED-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti palkkahallinnon palveluista (jäljempänä ”palvelu”). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankintasopimuksen tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella palveluratkaisu, jossa palveluntuottaja tarjoaa tilaajalle kokonaisvaltaiset palkkahallinnon palvelut. Palvelu sisältää palkkahallinnon palvelut sekä palveluntuottajan tarjoamat sovellukset, joihin tilaaja saa käyttöoikeuksia sopimuksen mukaisesti.
Tilaajalla on 331 työntekijää (31.10.2025) ja lisäksi luottamushenkilöitä, joille maksetaan palkkiot kuukausittain. Palkkalaskelmia muodostuu keskimäärin 470 kuukaudessa. Tilaaja soveltaa KVTES, OVTES, TTES ja TS virka- ja työehtosopimuksia sekä mahdollisia paikallisia sopimuksia. Palveluntuottajalta edellytetään valmiutta tuottaa palkanlaskenta- ja muut hankintaan kuuluvat palvelut virka- ja työehtosopimusten mukaisesti. Palvelun tulee olla tilaajalla tuotantokäytössä viimeistään 1.6.2026 alkaen.
Palveluun sisältyvät tehtävät ja vastuunjako on esitetty tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 1 ”Vastuunjakotaulukko, palkkahallinto”. Myös palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset ja hankintaan sisältyvät optiot on esitetty liitteessä 1.
Palveluntuottajalta voidaan tarvittaessa sopimuskauden aikana hankkia vähäisissä määrin myös muuta hankinnan kohteeseen sisältyvää konsultaatiota ja asiantuntijatyötä.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Tilaajalla on käytössään CGI Populus –henkilöstöhallinnon järjestelmä.
Kyseinen järjestelmä ei jää hankintayksikön käyttöön.
Näytä lisää
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Oulaisten kaupungin palkanlaskenta” Myöntämisperusteet
Hinta ✅ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-01-05 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-01-07 08:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Oulaisten kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0186852-2
Postiosoite: Kuntotie 2
Postinumero: 86300
Postitoimipaikka: Oulainen
Alue: Pohjois-Pohjanmaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: suvi.koskenlaine@oulainen.fi📧
Puhelin: +358 444793201📞
URL: https://www.oulainen.fi/🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 231-793923 (2025-11-28)
hankintailmoitus (2025-12-16)
Muutokset Muut lisätiedot
“Korjattu liitteen 1 "Vastuunjakotaulukko, palkkahallinto" kohtia 29., 41., 63. ja 64. tulleiden kysymysten perusteella.
Lisäksi lisätty tarjoajan...”
Korjattu liitteen 1 "Vastuunjakotaulukko, palkkahallinto" kohtia 29., 41., 63. ja 64. tulleiden kysymysten perusteella.
Lisäksi lisätty tarjoajan täyttämälle liitteelle 1 latauskohta hankinnan kohteen kriteereihin.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2025/S 243-840493 (2025-12-16)