Oulaisten kaupungin palkanlaskennan ulkoistaminen
Oulaisten kaupunki
Oulaisten kaupunki (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjousta Tarjouspalvelu.fi-, Hilma- sekä TED-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti palkkahallinnon palveluista (jäljempänä ”palvelu”). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankintasopimuksen tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella palveluratkaisu, jossa palveluntuottaja tarjoaa tilaajalle kokonaisvaltaiset palkkahallinnon palvelut. Palvelu sisältää palkkahallinnon palvelut sekä palveluntuottajan tarjoamat sovellukset, joihin tilaaja saa käyttöoikeuksia sopimuksen mukaisesti. Tilaajalla on 331 työntekijää (31.10.2025) ja lisäksi luottamushenkilöitä, joille maksetaan palkkiot kuukausittain. Palkkalaskelmia muodostuu keskimäärin 470 kuukaudessa. Tilaaja soveltaa KVTES, OVTES, TTES ja TS virka- ja työehtosopimuksia sekä mahdollisia paikallisia sopimuksia. Palveluntuottajalta edellytetään valmiutta tuottaa palkanlaskenta- ja muut hankintaan kuuluvat palvelut virka- ja työehtosopimusten mukaisesti. Palvelun tulee olla tilaajalla tuotantokäytössä viimeistään 1.6.2026 alkaen. Palveluun sisältyvät tehtävät ja vastuunjako on esitetty tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 1 ”Vastuunjakotaulukko, palkkahallinto”. Myös palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset ja hankintaan sisältyvät optiot on esitetty liitteessä 1. Palveluntuottajalta voidaan tarvittaessa sopimuskauden aikana hankkia vähäisissä määrin myös muuta hankinnan kohteeseen sisältyvää konsultaatiota ja asiantuntijatyötä. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaajalla on käytössään CGI Populus –henkilöstöhallinnon järjestelmä. Kyseinen järjestelmä ei jää hankintayksikön käyttöön.
MääräaikaTarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-01-05. Hankinta julkaistiin 2025-11-28.
ToimittajatSeuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka? Mitä?- • Muut henkilöstöpalvelut kuin työhönsijoitus- ja työvoiman vuokrauspalvelut › Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2025-11-28 | hankintailmoitus |
| 2025-12-16 | hankintailmoitus |
| 2026-05-04 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Oulaisten kaupungin palkanlaskennan ulkoistaminen
Viitenumero:
236/02.08.00/2025
Lyhyt kuvaus:
Tuotteet/palvelut: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa
Kuvaus
Sisäinen tunniste:
236/02.08.00/2025
Pääkohde tai suorituspaikka: Oulaisten kaupungin palkanlaskenta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero:
LOT-0000
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-01-05 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-01-07 08:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-01-07 08:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-12-15 13:00:00 📅
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Oulaisten kaupunki
Kansallinen rekisterinumero:
0186852-2
Yksikkö: Hallinto- ja henkilöstöpalvelut
Postiosoite: Kuntotie 2
Postinumero: 86300
Postitoimipaikka: Oulainen
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Suvi Koskenlaine
Sähköposti: suvi.koskenlaine@oulainen.fi 📧
Puhelin: +358 444793201 📞
URL: https://www.oulainen.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulainen?id=583631&tpk=7aae640f-3db1-4b50-8fc7-e3719f2e8a84 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulainen?id=583631&tpk=7aae640f-3db1-4b50-8fc7-e3719f2e8a84 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero:
3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 231-793923 (2025-11-28)
Menettely
Tarjouspyynnön ehdot
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-12-19 08:00:00 📅
Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero:
LOT-0000
Muut lisätiedot
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 00686a12-9e78-4acd-a6ba-2a11833b61d9-01
Lähde: OJS 2025/S 243-840493 (2025-12-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 110 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (korkein tarjous): 208 724 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (halvin tarjous): 101 861 💰
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Menettely
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero:
LOT-0000
Sopimuksen numero:
2026.3.1
Sopimuksen tekopäivä: 2026-04-28 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Korkein tarjous: 208 724 💰
Alin tarjous: 101 861 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 110 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste:
tenderReference-4601778-918569
Osan tai osien ryhmän tunniste:
LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kuntalaskenta Oy
Kansallinen rekisterinumero:
FI19112467
Postinumero: 76100
Postitoimipaikka: Pieksämäki
Alue: fi1da 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Organisaation koko: Pieni
Lähde: OJS 2026/S 086-308378 (2026-05-04)