HANKINNAN KOHDE Oikeusrekisterikeskus pyytää tarjouksia OM-hallinnonalan yhteisestä säilytysratkaisusta sekä siihen liittyvistä palveluista tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Hankinnan kohteena on tietoaineistojen keskitetty säilytysratkaisu, joka kattaa passiivivaiheen tietoaineistojen käsittelyn. Passiivivaiheen säilytysratkaisu vastaa tietoaineistojen passiivivaiheen säilytyksestä, määräajan säilytettävän tietoaineiston tuhoamisesta sekä arkistoitavien tietoaineistojen siirtämisestä säilytysvaiheen päätyttyä Kansallisarkistoon. Lisäksi hankinnan kohteeseen sisältyy optiona aktiivivaiheen tietoaineistojen säilytysratkaisu sekä siihen liittyvät asianhallinnan yleiset palvelut ja rajapinnat, joiden kautta substanssijärjestelmien asiankäsittelyyn liittyvät rekisteröintitarpeet toteutetaan. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus". Oikeusrekisterikeskus (ORK) on oikeusministeriön hallinnonalaan kuuluva virasto, jonka asiakkaita ovat oikeusministeriö (OM) sekä sen hallinnonalaan kuuluvat virastot. Hankinnan kohteena oleva järjestelmä hankitaan OM-hallinnonalan käyttöön tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. ORK toimii tässä hankinnassa hankintayksikkönä sekä tilaajana. SOPIMUSKAUSI Sopimus on voimassa toistaiseksi. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä A olevan sopimuksen kohta 26. HANKINNAN LAAJUUS Hankinnan laajuutta on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus". Säilytysratkaisua tulee käyttämään arviolta yhteensä 6 000 käyttäjää neljän (4) ensimmäisen sopimusvuoden aikana. Kyseessä on sitoumukseton arvio.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-03-31.
Hankinta julkaistiin 2025-02-26.
hankintailmoitus (2025-02-26) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: OM-hallinnonalan yhteinen säilytysratkaisu
Viitenumero: ORK/264/2024
Lyhyt kuvaus:
“HANKINNAN KOHDE Oikeusrekisterikeskus pyytää tarjouksia OM-hallinnonalan yhteisestä säilytysratkaisusta sekä siihen liittyvistä palveluista tarjouspyynnössä...”
Lyhyt kuvaus
HANKINNAN KOHDE Oikeusrekisterikeskus pyytää tarjouksia OM-hallinnonalan yhteisestä säilytysratkaisusta sekä siihen liittyvistä palveluista tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Hankinnan kohteena on tietoaineistojen keskitetty säilytysratkaisu, joka kattaa passiivivaiheen tietoaineistojen käsittelyn. Passiivivaiheen säilytysratkaisu vastaa tietoaineistojen passiivivaiheen säilytyksestä, määräajan säilytettävän tietoaineiston tuhoamisesta sekä arkistoitavien tietoaineistojen siirtämisestä säilytysvaiheen päätyttyä Kansallisarkistoon. Lisäksi hankinnan kohteeseen sisältyy optiona aktiivivaiheen tietoaineistojen säilytysratkaisu sekä siihen liittyvät asianhallinnan yleiset palvelut ja rajapinnat, joiden kautta substanssijärjestelmien asiankäsittelyyn liittyvät rekisteröintitarpeet toteutetaan. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus". Oikeusrekisterikeskus (ORK) on oikeusministeriön hallinnonalaan kuuluva virasto, jonka asiakkaita ovat oikeusministeriö (OM) sekä sen hallinnonalaan kuuluvat virastot. Hankinnan kohteena oleva järjestelmä hankitaan OM-hallinnonalan käyttöön tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. ORK toimii tässä hankinnassa hankintayksikkönä sekä tilaajana. SOPIMUSKAUSI Sopimus on voimassa toistaiseksi. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä A olevan sopimuksen kohta 26. HANKINNAN LAAJUUS Hankinnan laajuutta on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus". Säilytysratkaisua tulee käyttämään arviolta yhteensä 6 000 käyttäjää neljän (4) ensimmäisen sopimusvuoden aikana. Kyseessä on sitoumukseton arvio.
HANKINNAN KOHDE Oikeusrekisterikeskus pyytää tarjouksia OM-hallinnonalan yhteisestä säilytysratkaisusta sekä siihen liittyvistä palveluista tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Hankinnan kohteena on tietoaineistojen keskitetty säilytysratkaisu, joka kattaa passiivivaiheen tietoaineistojen käsittelyn. Passiivivaiheen säilytysratkaisu vastaa tietoaineistojen passiivivaiheen säilytyksestä, määräajan säilytettävän tietoaineiston tuhoamisesta sekä arkistoitavien tietoaineistojen siirtämisestä säilytysvaiheen päätyttyä Kansallisarkistoon. Lisäksi hankinnan kohteeseen sisältyy optiona aktiivivaiheen tietoaineistojen säilytysratkaisu sekä siihen liittyvät asianhallinnan yleiset palvelut ja rajapinnat, joiden kautta substanssijärjestelmien asiankäsittelyyn liittyvät rekisteröintitarpeet toteutetaan. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus". Oikeusrekisterikeskus (ORK) on oikeusministeriön hallinnonalaan kuuluva virasto, jonka asiakkaita ovat oikeusministeriö (OM) sekä sen hallinnonalaan kuuluvat virastot. Hankinnan kohteena oleva järjestelmä hankitaan OM-hallinnonalan käyttöön tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. ORK toimii tässä hankinnassa hankintayksikkönä sekä tilaajana. SOPIMUSKAUSI Sopimus on voimassa toistaiseksi. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä A olevan sopimuksen kohta 26. HANKINNAN LAAJUUS Hankinnan laajuutta on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus". Säilytysratkaisua tulee käyttämään arviolta yhteensä 6 000 käyttäjää neljän (4) ensimmäisen sopimusvuoden aikana. Kyseessä on sitoumukseton arvio.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Lisätuotteet/palvelut: Asiakirjojen hallintaohjelmatuotteet📦 Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankinnan kohteeseen sisältyy optiona aktiivivaiheen tietoaineistojen säilytysratkaisu sekä siihen liittyvät asianhallinnan yleiset palvelut ja rajapinnat,...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankinnan kohteeseen sisältyy optiona aktiivivaiheen tietoaineistojen säilytysratkaisu sekä siihen liittyvät asianhallinnan yleiset palvelut ja rajapinnat, joiden kautta substanssijärjestelmien asiankäsittelyyn liittyvät rekisteröintitarpeet toteutetaan. Optiona oleva aktiivivaiheen säilytysratkaisu sekä siihen liittyvät palvelut on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteeri 1: Lisäarvoa tuovat ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteeri 2: Tarjouksen projektisuunnitelma
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-03-31 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-03-31 09:05:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sähköinen kilpailutusjärjestelmä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Yleinen liikevaihto: Tilikausi: Viimeisin vahvistettu tilikausi. Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään 1,5 miljoonaa (1 500 000) euroa....”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Yleinen liikevaihto: Tilikausi: Viimeisin vahvistettu tilikausi. Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään 1,5 miljoonaa (1 500 000) euroa. Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot vähintään viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoaja täyttää liikevaihtovaatimuksen kuluvan tilikauden liikevaihdolla, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee tarjouksen lähettämisestä vastuussa olevan ryhmittymän jäsenen lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi muille ryhmittymän jäsenille. Ks. tarjouspyynnön liite "ESPD-lomakkeen täyttöohje". Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Tällöin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista. Jos tarjoaja vetoaa voimavarayksiköiden voimavaroihin vaatimuksen täyttämiseksi, tulee tarjoajan lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi voimavarayksiköille. Ks. tarjouspyynnön liite "ESPD-lomakkeen täyttöohje".
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Toimittajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan hankinnan kohteena olevat palvelut kattava, taloudellisia...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Vastuuvakuutus: Toimittajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan hankinnan kohteena olevat palvelut kattava, taloudellisia vahinkoja korvaava vastuuvakuutus, jonka vakuutusmäärän tulee olla vähintään miljoona (1 000 000) euroa. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan todistuksen vastuuvakuutuksen olemassaolosta ennen sopimuksen allekirjoittamista, mikäli tulee valituksi toimittajaksi.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Riskiluokka: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Riskiluokka: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1-3. Tarjoajan vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella. Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa ja hankintayksikköä tyydyttävää selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisterimerkintä: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisterimerkintä: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät tarjoajan kokemukselle asetetut vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssit: Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät tarjoajan kokemukselle asetetut vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä ”Referenssit”. Tarjoajan tulee täyttää kaikki tarjoajan kokemukselle asetetut referenssivaatimukset. Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä oleva ”Referenssit”-lomake siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. "Referenssit"-lomake on ladattava tarjouksen liitteeksi sähköisen kilpailutusjärjestelmän välilehdelle ''Muut ehdot''. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee tarjouksen lähettämisestä vastuussa olevan ryhmittymän jäsenen lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi muille ryhmittymän jäsenille. Ks. tarjouspyynnön liite "ESPD-lomakkeen täyttöohje". Tarjoaja voi vedota muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi. Voimavarayksiköiden kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset voimavarat ovat tarjoajan käytettävissä hankinnan toteuttamisessa. Jos tarjoaja vetoaa voimavarayksiköiden voimavaroihin vaatimuksen täyttämiseksi, tulee tarjoajan lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi voimavarayksiköille. Ks. tarjouspyynnön liite "ESPD-lomakkeen täyttöohje".
Näytä lisää Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Ks. hankinta-asiakirjat.”
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Oikeusrekisterikeskus
Kansallinen rekisterinumero: 2722042-5
Postiosoite: Wetterhoffinkatu 2
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Alue: Kanta-Häme🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi📧
Puhelin: +358 295665631📞
URL: http://oikeusrekisterikeskus.fi/fi/🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 041-132217 (2025-02-26)
hankintailmoitus (2025-03-19)
Muutokset Muut lisätiedot
“Tarjouspyynnön sisältöä on selvennetty ja korjattu. Seuraavia tarjouspyynnön liitteitä on päivitetty ja niistä on julkaistu korjatut versiot: Liite 1.4...”
Tarjouspyynnön sisältöä on selvennetty ja korjattu. Seuraavia tarjouspyynnön liitteitä on päivitetty ja niistä on julkaistu korjatut versiot: Liite 1.4 Tietoaineistojen käsittelyohje Liite 2 Hankinnan kohteen kuvaus Liite 2.1 Vaatimukset Liite 8 Ylläpitosopimus Tarkemmat tiedot tehdyistä korjauksista löytyy Kysymysten ja vastausten koosteesta, joka on julkaistu Tarjouspalvelussa ko. kilpailutuksen välilehdellä "Kysymykset ja vastaukset".
Näytä lisää
Lähde: OJS 2025/S 056-181499 (2025-03-19)