Monitoimilaitteiden ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluiden hankinta

Lyhyt kuvaus

Tarkoituksena on solmia alla mainittujen organisaatioiden käyttöön hankintasopimus monitoimilaitteista ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluista.

Hankintasopimus koskee seuraavia Kokkolanseudun IT-yhteistyön jäseniä:
• Kokkolan kaupunki
• Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite
• Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä

Puitejärjestelyn hankintasopimus tehdään enintään viiden (5) laitetoimittajan kanssa, neljälle (4) laiteluokalle, jotka määritellään liitteessä 1 (pdf-muotoinen -taulukko) ja samalla liitteellä määritetään huolto- ja ylläpitopalvelun vaatimukset. Jos tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tulee vähemmän kuin viisi voidaan valita se määrä toimittajia mitä ollaan saatu tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia

Kaikkien tarjottavien monitoimilaitteiden on tuettava saumattomasti edellä mainittujen organisaatioiden nykyisiä turvatulostusratkaisuja. Tilaajat eivät tule heti korvaamaan kaikkia laitteita uusilla, vaan olemassa olevia laitteita hyödynnetään niiden elinkaaren loppuun saakka tai niin pitkään kuin se on teknisesti ja taloudellisesti perusteltua. Tästä syystä tilaajille on tärkeää, että mahdolliset uudet hankittavat laitteet eivät vaikuta nykyisten laitteiden toimintaan. Hyväksymme Uniflow-, Uniflow-Online tai vastaavan, kunhan edellä mainittu toteutuu.

Hankittavien laitteiden määrään ja kokoonpanoihin voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Tämän puitejärjestelyn tilaukset tehdään lähtökohtaisesti puitejärjestelyyn valittuilta toimittajilta sovituin ehdoin. Suurimmissa yksittäisissä tilauksissa, jotka ylittävät 15 000 €, käytetään minikilpailutusta puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Alle 15 000 € tilaukset tehdään tilaajan vapaasti valitsemalta puitesopimuksen toimittajalta.

Puitesopimus valittujen toimittajien kanssa tehdään 1.1.2026 – 30.06.2028 ja optio ajalle 1.7.2028 – 31.10.2029. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituksesta.

Tilaajalla on oikeus määritettyyn optiokauteen. Optiovuoden käytöstä tilaaja päättää viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota toimittajalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin laitteisiin.

Sopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta, tilaaja ei sitoudu tilausten vähimmäis- tai enimmäismääriin.

Hankinnan kuvaus

Tarkoituksena on solmia alla mainittujen organisaatioiden käyttöön hankintasopimus monitoimilaitteista ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluista.

Hankintasopimus koskee seuraavia Kokkolanseudun IT-yhteistyön jäseniä:
• Kokkolan kaupunki
• Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite
• Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä

Puitejärjestelyn hankintasopimus tehdään enintään viiden (5) laitetoimittajan kanssa, neljälle (4) laiteluokalle, jotka määritellään liitteessä 1 (pdf-muotoinen -taulukko) ja samalla liitteellä määritetään huolto- ja ylläpitopalvelun vaatimukset. Jos tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tulee vähemmän kuin viisi voidaan valita se määrä toimittajia mitä ollaan saatu tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia

Kaikkien tarjottavien monitoimilaitteiden on tuettava saumattomasti edellä mainittujen organisaatioiden nykyisiä turvatulostusratkaisuja. Tilaajat eivät tule heti korvaamaan kaikkia laitteita uusilla, vaan olemassa olevia laitteita hyödynnetään niiden elinkaaren loppuun saakka tai niin pitkään kuin se on teknisesti ja taloudellisesti perusteltua. Tästä syystä tilaajille on tärkeää, että mahdolliset uudet hankittavat laitteet eivät vaikuta nykyisten laitteiden toimintaan. Hyväksymme Uniflow-, Uniflow-Online tai vastaavan, kunhan edellä mainittu toteutuu.

Hankittavien laitteiden määrään ja kokoonpanoihin voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Tämän puitejärjestelyn tilaukset tehdään lähtökohtaisesti puitejärjestelyyn valittuilta toimittajilta sovituin ehdoin. Suurimmissa yksittäisissä tilauksissa, jotka ylittävät 15 000 €, käytetään minikilpailutusta puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Alle 15 000 € tilaukset tehdään tilaajan vapaasti valitsemalta puitesopimuksen toimittajalta.

Puitesopimus valittujen toimittajien kanssa tehdään 1.1.2026 – 30.06.2028 ja optio ajalle 1.7.2028 – 31.10.2029. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituksesta.

Tilaajalla on oikeus määritettyyn optiokauteen. Optiovuoden käytöstä tilaaja päättää viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota toimittajalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin laitteisiin.

Sopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta, tilaaja ei sitoudu tilausten vähimmäis- tai enimmäismääriin.

Lisätietoja

Korjaukset:
1. Lisätty hankinnan kuvaukseen täsmennys turvatulostusratkaisuista.
2. Hyväksymme laserteknologian lisäksi led-teknologian, jos laite muutoin täyttää tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset.
3. Tarkennus, että vaatimukset ovat vähimmäisvaatimuksia, ellei toisin mainita. Laite saa olla nopeampikin ilman rajoitusta. Vähimmäisvaatimukset ylittäviä laitteita voi aina tarjota (esim. nopeus, paperikapasiteetti, muisti, tallennustila, tms.). 12% poikkeama nopeudessa on ainoa, mikä sallitaan vähimmäisvaatimusten alittavuuden osalta.
4. Tarkennus puitejärjestelystä ja hankintasopimuksesta: "Puitejärjestely tehdään enintään viiden laitetoimittajan kanssa. Jokaisen valitun toimittajan kanssa tehdään oma hankintasopimus. Toimittajat vastaavat omista laitteistaan ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluista kohdan "Toimittajan kokonaisvastuu ja alihankinta" mukaisesti.

Korjaukset:
1. Lisätty hankinnan kuvaukseen täsmennys turvatulostusratkaisuista.
2. Hyväksymme laserteknologian lisäksi led-teknologian, jos laite muutoin täyttää tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset.
3. Tarkennus, että vaatimukset ovat vähimmäisvaatimuksia, ellei toisin mainita. Laite saa olla nopeampikin ilman rajoitusta. Vähimmäisvaatimukset ylittäviä laitteita voi aina tarjota (esim. nopeus, paperikapasiteetti, muisti, tallennustila, tms.). 12% poikkeama nopeudessa on ainoa, mikä sallitaan vähimmäisvaatimusten alittavuuden osalta.
4. Tarkennus puitejärjestelystä ja hankintasopimuksesta: "Puitejärjestely tehdään enintään viiden laitetoimittajan kanssa. Jokaisen valitun toimittajan kanssa tehdään oma hankintasopimus. Toimittajat vastaavat omista laitteistaan ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluista kohdan "Toimittajan kokonaisvastuu ja alihankinta" mukaisesti.