Monitoimilaitteiden ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluiden hankinta

Kokkolan kaupunki

Tarkoituksena on solmia alla mainittujen organisaatioiden käyttöön hankintasopimus monitoimilaitteista ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluista. Hankintasopimus koskee seuraavia Kokkolanseudun IT-yhteistyön jäseniä: • Kokkolan kaupunki • Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite • Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä Puitejärjestelyn hankintasopimus tehdään enintään viiden (5) laitetoimittajan kanssa, neljälle (4) laiteluokalle, jotka määritellään liitteessä 1 (pdf-muotoinen -taulukko) ja samalla liitteellä määritetään huolto- ja ylläpitopalvelun vaatimukset. Jos tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tulee vähemmän kuin viisi voidaan valita se määrä toimittajia mitä ollaan saatu tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia Kaikkien tarjottavien monitoimilaitteiden on tuettava saumattomasti edellä mainittujen organisaatioiden nykyisiä uniFLOW- ja uniFLOW Online -turvatulostusratkaisuja. Turvatulostusohjelmia ei vaihdeta. Hankittavien laitteiden määrään ja kokoonpanoihin voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Tämän puitejärjestelyn tilaukset tehdään lähtökohtaisesti puitejärjestelyyn valittuilta toimittajilta sovituin ehdoin. Suurimmissa yksittäisissä tilauksissa, jotka ylittävät 15 000 €, käytetään minikilpailutusta puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Alle 15 000 € tilaukset tehdään tilaajan vapaasti valitsemalta puitesopimuksen toimittajalta. Puitesopimus valittujen toimittajien kanssa tehdään 1.1.2026 – 30.06.2028 ja optio ajalle 1.7.2028 – 31.10.2029. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituksesta. Tilaajalla on oikeus määritettyyn optiokauteen. Optiovuoden käytöstä tilaaja päättää viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota toimittajalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin laitteisiin. Sopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta, tilaaja ei sitoudu tilausten vähimmäis- tai enimmäismääriin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-11-11. Hankinta julkaistiin 2025-10-10.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-10-10 hankintailmoitus
2025-11-07 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-10-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Monitoimilaitteiden ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluiden hankinta
Viitenumero: 579376
Lyhyt kuvaus:
Tarkoituksena on solmia alla mainittujen organisaatioiden käyttöön hankintasopimus monitoimilaitteista ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluista. Hankintasopimus koskee seuraavia Kokkolanseudun IT-yhteistyön jäseniä: • Kokkolan kaupunki • Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite • Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä Puitejärjestelyn hankintasopimus tehdään enintään viiden (5) laitetoimittajan kanssa, neljälle (4) laiteluokalle, jotka määritellään liitteessä 1 (pdf-muotoinen -taulukko) ja samalla liitteellä määritetään huolto- ja ylläpitopalvelun vaatimukset. Jos tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tulee vähemmän kuin viisi voidaan valita se määrä toimittajia mitä ollaan saatu tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia Kaikkien tarjottavien monitoimilaitteiden on tuettava saumattomasti edellä mainittujen organisaatioiden nykyisiä uniFLOW- ja uniFLOW Online -turvatulostusratkaisuja. Turvatulostusohjelmia ei vaihdeta. Hankittavien laitteiden määrään ja kokoonpanoihin voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Tämän puitejärjestelyn tilaukset tehdään lähtökohtaisesti puitejärjestelyyn valittuilta toimittajilta sovituin ehdoin. Suurimmissa yksittäisissä tilauksissa, jotka ylittävät 15 000 €, käytetään minikilpailutusta puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Alle 15 000 € tilaukset tehdään tilaajan vapaasti valitsemalta puitesopimuksen toimittajalta. Puitesopimus valittujen toimittajien kanssa tehdään 1.1.2026 – 30.06.2028 ja optio ajalle 1.7.2028 – 31.10.2029. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituksesta. Tilaajalla on oikeus määritettyyn optiokauteen. Optiovuoden käytöstä tilaaja päättää viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota toimittajalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin laitteisiin. Sopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta, tilaaja ei sitoudu tilausten vähimmäis- tai enimmäismääriin.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 579376
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Keski-Pohjanmaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2026-01-01 📅
Loppupäivä: 2028-06-30 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 55
Laatukriteeri (painotus): 45
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet: Menettely on kuvattu kohdassa Hankinnan kuvaus
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-11-11 11:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-11-11 12:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 5
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-11-11 12:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-10-29 11:00:00 📅

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kokkolan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0179377-8
Postiosoite: PL 43
Postinumero: 67101
Postitoimipaikka: Kokkola
Alue: Keski-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Rolf-Erik Mäkelä
Sähköposti: rolf-erik.makela@kokkola.fi 📧
Puhelin: +358 447809881 📞
URL: http://www.kokkola.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kokkola?id=579376&tpk=c893523f-b647-464d-9689-56d7e192081a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kokkola?id=579376&tpk=c893523f-b647-464d-9689-56d7e192081a 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): 14 päivää hankintapäätöksen tiedonannosta.
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 197-673604 (2025-10-10)
hankintailmoitus (2025-11-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tarkoituksena on solmia alla mainittujen organisaatioiden käyttöön hankintasopimus monitoimilaitteista ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluista. Hankintasopimus koskee seuraavia Kokkolanseudun IT-yhteistyön jäseniä: • Kokkolan kaupunki • Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite • Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä Puitejärjestelyn hankintasopimus tehdään enintään viiden (5) laitetoimittajan kanssa, neljälle (4) laiteluokalle, jotka määritellään liitteessä 1 (pdf-muotoinen -taulukko) ja samalla liitteellä määritetään huolto- ja ylläpitopalvelun vaatimukset. Jos tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tulee vähemmän kuin viisi voidaan valita se määrä toimittajia mitä ollaan saatu tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia Kaikkien tarjottavien monitoimilaitteiden on tuettava saumattomasti edellä mainittujen organisaatioiden nykyisiä turvatulostusratkaisuja. Tilaajat eivät tule heti korvaamaan kaikkia laitteita uusilla, vaan olemassa olevia laitteita hyödynnetään niiden elinkaaren loppuun saakka tai niin pitkään kuin se on teknisesti ja taloudellisesti perusteltua. Tästä syystä tilaajille on tärkeää, että mahdolliset uudet hankittavat laitteet eivät vaikuta nykyisten laitteiden toimintaan. Hyväksymme Uniflow-, Uniflow-Online tai vastaavan, kunhan edellä mainittu toteutuu. Hankittavien laitteiden määrään ja kokoonpanoihin voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Tämän puitejärjestelyn tilaukset tehdään lähtökohtaisesti puitejärjestelyyn valittuilta toimittajilta sovituin ehdoin. Suurimmissa yksittäisissä tilauksissa, jotka ylittävät 15 000 €, käytetään minikilpailutusta puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Alle 15 000 € tilaukset tehdään tilaajan vapaasti valitsemalta puitesopimuksen toimittajalta. Puitesopimus valittujen toimittajien kanssa tehdään 1.1.2026 – 30.06.2028 ja optio ajalle 1.7.2028 – 31.10.2029. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituksesta. Tilaajalla on oikeus määritettyyn optiokauteen. Optiovuoden käytöstä tilaaja päättää viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota toimittajalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin laitteisiin. Sopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta, tilaaja ei sitoudu tilausten vähimmäis- tai enimmäismääriin.
Näytä lisää
Kuvaus
Lisätietoja:
Korjaukset: 1. Lisätty hankinnan kuvaukseen täsmennys turvatulostusratkaisuista. 2. Hyväksymme laserteknologian lisäksi led-teknologian, jos laite muutoin täyttää tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset. 3. Tarkennus, että vaatimukset ovat vähimmäisvaatimuksia, ellei toisin mainita. Laite saa olla nopeampikin ilman rajoitusta. Vähimmäisvaatimukset ylittäviä laitteita voi aina tarjota (esim. nopeus, paperikapasiteetti, muisti, tallennustila, tms.). 12% poikkeama nopeudessa on ainoa, mikä sallitaan vähimmäisvaatimusten alittavuuden osalta. 4. Tarkennus puitejärjestelystä ja hankintasopimuksesta: "Puitejärjestely tehdään enintään viiden laitetoimittajan kanssa. Jokaisen valitun toimittajan kanssa tehdään oma hankintasopimus. Toimittajat vastaavat omista laitteistaan ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluista kohdan "Toimittajan kokonaisvastuu ja alihankinta" mukaisesti.
Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Lisätietoja
Korjaukset: 1. Lisätty hankinnan kuvaukseen täsmennys turvatulostusratkaisuista. 2. Hyväksymme laserteknologian lisäksi led-teknologian, jos laite muutoin täyttää tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset. 3. Tarkennus, että vaatimukset ovat vähimmäisvaatimuksia, ellei toisin mainita. Laite saa olla nopeampikin ilman rajoitusta. Vähimmäisvaatimukset ylittäviä laitteita voi aina tarjota (esim. nopeus, paperikapasiteetti, muisti, tallennustila, tms.). 12% poikkeama nopeudessa on ainoa, mikä sallitaan vähimmäisvaatimusten alittavuuden osalta. 4. Tarkennus puitejärjestelystä ja hankintasopimuksesta: "Puitejärjestely tehdään enintään viiden laitetoimittajan kanssa. Jokaisen valitun toimittajan kanssa tehdään oma hankintasopimus. Toimittajat vastaavat omista laitteistaan ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluista kohdan "Toimittajan kokonaisvastuu ja alihankinta" mukaisesti.
Näytä lisää

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: PROCEDURE
Muut lisätiedot
Lisätietokysymysten perusteella oli tarpeen tehdä tarkennuksia
Muutoksen pääasiallinen syy: Nyt saatavilla olevat tiedot
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 88f2b6b3-a9ee-41d4-b4cc-cf74940e904f-01
Lähde: OJS 2025/S 216-743007 (2025-11-07)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa Pohjois- ja Itä-Suomi Keski-Pohjanmaa
Tuotteet/palvelut:
Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet,... Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet,...