Mittauslaitteiden kalibrointi- ja korjauspalvelut

Puolustusvoimien Logistiikkalaitos

Puolustusvoimien Logistiikkalaitos (jäljempänä PVLOGL) pyytää tarjousta Hewlett Packardin, Agilentin ja Keysightin valmistamien mittauslaitteiden kalibrointipalveluista mukaan lukien akkreditoidut kalibrointipalvelut sekä kalibrointi- ja korjauspalveluista, joilla varmistetaan laitteiden valmistajien antamien spesifikaatioiden mukainen toiminta. Korjauspalveluihin sisältyy mittalaitteiden korjaukseen tarvittavat varaosat, jotka valittu palveluntuottaja on oikeutettu laskuttamaan tilaajalta korjauspalveluiden yhteydessä. Luettelo sopimuksen piiriin tulevista laitteista on liitteenä olevassa taulukossa (liite 1). Tarjoajan tulee tarjota liitteessä 1 merkityille laitteille: kalibrointi, akkreditoitu kalibrointi, korjauspalvelut sekä tehdaspäivityskyky. PVLOGL varaa oikeuden muuttaa laitelistaa sopimuskauden aikana. Laitelista voi muuttua sopimuskauden aikana, mikäli listassa oleva laite rikkoutuu ja sen tilalle hankitaan uusi vastaavan tasoinen laite, jolloin uudelle laitteelle tulee saada edellä mainitut palvelut. Sopimus tehdään vuodelle 2025 arviolta 12.5.2025 alkaen. Lisäksi pyydetään tarjoamaan optio kolmelle seuraavalle vuodelle 2026, 2027 ja 2028.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-04-09. Hankinta julkaistiin 2025-02-27.

Kuka?

• Puolustusvoimien Logistiikkalaitos

Mitä?

• Lääketieteellisten laitteiden ja tarkkuuslaitteiden korjaus ja huolto › Mittaus-, testaus- ja tarkastuslaitteiden korjaus ja huolto

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-02-27	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-02-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mittauslaitteiden kalibrointi- ja korjauspalvelut
Viitenumero: 2963/2024
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Mittaus-, testaus- ja tarkastuslaitteiden korjaus ja huolto 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 460 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2963/2024
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Optiokausien hinnat pyydetään ilmoittamaan kiinteinä euromääräisinä hintoina (alv 0%). Optioiden tulee olla lunastettavissa ja voimassa seuraavasti: - Vuoden 2026 optiot tulee olla lunastettavissa 2.5.2026 asti - Vuoden 2027 optiot tulee olla lunastettavissa 2.5.2027 asti - Vuoden 2028 optiot tulee olla lunastettavissa 2.5.2028 asti Tarjoajan tulee tarjota liitteessä 1 merkityille laitteille: kalibrointi, akkreditoitu kalibrointi, korjauspalvelut sekä tehdaspäivityskyky. PALVELUN KUVAUS Palveluntuottajan tulee järjestää palvelu siten, että joukko-osastojen ei tarvitse huolehtia tuontiin ja vientiin liittyvistä tulliasioista. Joukko-osastojen tulee kyetä lähettämään laitteet palvelun tuottajalle kalibroitavaksi tai korjattavaksi. Joukko-osastoilla ei ole kuitenkaan oikeuksia tehdä ulkomaanlähetyksiä ja niiden vaatimia toimenpiteitä, kuten lähetysmääräykset ja viesti- sekä tuontiin liittyviä asiakirjoja tai tullauksia. Tämän vuoksi palveluntuottajan on järjestettävä toimintansa siten, että joukko-osastojen ei tarvitse huolehtia tuontiin ja vientiin liittyvistä tulliasioista ja pystyvät siten lähettämään laitteen mistä tahansa Puolustusvoimien toimipisteestä palveluntuottajalle kalibroitavaksi tai korjauksiin. Palveluntuottaja hoitaa itse lähetysmääräykset ja tullaukset. Laitemalleja on käytössä erilaiset määrät. Vuosittain kalibroinnissa on käynyt noin 90-130 laitetta, laitteiden kalibrointivälien vaihdellessa 12-24 kuukautta. Laitteet on otettu käyttöön eri ajankohtina ja niille on edellä kerrotun mukaisesti määritelty ajankohta, milloin laite tulee kalibroida, jotta laitetta voidaan käyttää sille asetettuun käyttötarkoitukseen. Täten laitteiden kalibrointiajat jakautuvat ympärivuoden epätasaisesti eikä esim. puolivuosittaiset kalibrointipäivät ole mahdollisia. Palveluntuottajan tulee suorittaa kalibroinnit standardin SFS-EN ISO/IEC 17025:2017 mukaisesti. Korjaustapauksissa on ennen työn aloittamista otettava yhteyttä sähköpostitse PVLOGL yhteyshenkilöön, koska PVLOGL pidättää itsellään oikeuden päättää korjausten suorittamisesta ja tehdaspäivityksistä. Korjausten/tehdaspäivitysten suorittamisen saa aloittaa vasta PVLOGL yhteyshenkilön antaman kirjallisen luvan jälkeen. Jos laitteita joudutaan virittämään, tulee kalibrointitulokset antaa sekä ennen viritystä tai korjausta että virityksen/korjauksen jälkeen. Palveluntuottaja vastaa siitä vahingosta, mikä kohtaa tarjoajalle luovutettua materiaalia sinä aikana kun se on palvelun tuottajan hallussa.

Lisätietoja

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Pääkohde tai suorituspaikka:

Laitteen palautus sen sotilasilmailun toimipisteeseen on DAP Puolustusvoimien toimisteet Suomessa tai TOP Puolustusvoimien toimisteet Suomessa riippuen siitä, mistä maasta palveluntuottaja laitteet lähettää takaisin.

Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2025-05-12 📅
Loppupäivä: 2025-12-31 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 3
Lisätietoja uusimisesta:

Optioiden tulee olla lunastettavissa ja voimassa seuraavasti: - Vuoden 2026 optio tulee olla lunastettavissa 2.5.2026 asti - Vuoden 2027 optio tulee olla lunastettavissa 2.5.2027 asti - Vuoden 2028 optio tulee olla lunastettavissa 2.5.2028 asti

Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Tarjouskilpailu toteutetaan avoimena EU-hankintamenettelynä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöh. hankintalaki) mukaisesti. Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista. Ennen tarjousten käsittelyä tarkastetaan, täyttävätkö tarjoajat ESPD-lomakkeessa asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat hankintalain 80 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea myös tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet. Hankinnan vaiheet ovat seuraavat: 1. Hankintailmoitus sähköisellä ilmoituskanavalla (HILMA) 2. Lisäkysymysten esittäminen 3. Hankintayksikön vastaukset lisäkysymyksiin 4. Tarjousten jättäminen 5. Tarjousten käsitteleminen. a. Tarjousten avaaminen b. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen c. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen d. Tarjousten vertailu 6. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto 7. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen Tarjousten vertailu tehdään Päätöksenteon perusteet -kohdassa ilmoitetulla tavalla.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-04-09 11:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-04-09 11:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-04-09 11:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-03-20 14:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Kaupparekisteriin merkitseminen: Katso ESPD lomake
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYYS: Tarjoajan pätevyyden selvittämisellä Puolustusvoimien logistiikkalaitos haluaa varmistaa, että valittu tarjoaja kykenee suoriutumaan hankintasopimuksen asettamista velvoitteista antamansa tarjouksen mukaisesti. Tarjoajalta on täytettävä seuraavat ammatillisen pätevyyden vaatimukset: 1) Tarjoajalla on oltava kyky kalibroida ja tehdä akkreditoitu kalibrointi. Lisäksi on oltava kyky tarvittaessa säätää ja korjata mittauslaite siten, että laitteiden spesifikaationmukaisuus pystytään varmistamaan. Lisäksi on oltava kyky tehdaspäivityksiin tarvittaessa. 2) Tarjoajalla on oltava vähintään kolmen (3) vuoden kokemus niistä kilpailutettavan laitekannan kalibroinneista ja akkreditoiduista kalibroinneista sekä korjauksista, joita tarjous koskee. Kokemuksella tarkoitetaan sitä, että tarjoajan on tullut toteuttaa se laitekohtainen työ, jota tarjous koskee vähintään kerran kolmen viimeksi kuluneen vuoden aikana. Jotta Puolustusvoimien logistiikkalaitos pystyy varmistumaan tarjoajan edellä mainitusta pätevyydestä, on tarjoajan toimitettava tarjouksensa mukana seuraavat selvitykset: Luettelo kolmen viimeksi kuluneen vuoden aikana toteutuneista tämän tarjouspyynnön alaan kuuluneista palveluista arvoineen, ajankohtineen ja vastaanottotietoineen. Luettelosta on käytävä ilmi edellä vaadittu kokemus kalibroinneista ja akkreditoiduista kalibroinneista sekä korjauksista, joita tarjous koskee. Tarjoajan on vakuutettava, että luettelo on oikea. Tarjoajan tulee ilmoittaa edellä vaadituista aiemmista toimituksista toimitusten: • Arvo (syötä yhden valitsemasi referenssin arvo tähän kenttään ja ilmoita muiden referenssien arvot erillisellä tarjouksen liitteellä). • Päivämäärä (syötä yhden valitsemasi referenssin päivämäärä tähän kenttään ja ilmoita muiden referenssien päivämäärät erillisellä tarjouksen liitteellä). • Vastaanottajat (ilmoita tarvittaessa erillisellä tarjouksen liitteellä) • Kuvaus (ilmoita tarvittaessa erillisellä tarjouksen liitteellä).

LAADUNVARMISTUSJÄRJESTELMÄT JA YMPÄRISTÖASIOIDEN HALLINTAA KOSKEVAT STANDARDIT: Tarjoajan tulee olla kyky suorittaa kalibroinnit standardin SFS-EN ISO/IEC 17025:2017 tai vastaavan standardin vaatimusten mukaisesti. Tarjoukseen on liitettävä kuvaus tarjoajan laadunvarmistusmenetelmistä ja/tai laatujärjestelmästä (SFS-EN ISO/IEC 17025:2017).

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0952029-9
Postiosoite: Hatanpään valtatie 30
Postinumero: 33541
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunta
Sähköposti: purchase1.fdflogcom@mil.fi 📧
Puhelin: +358 299800 📞
URL: http://www.puolustusvoimat.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Päätoimi
Puolustus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pvlogl?id=499825&tpk=e2b33a13-df0c-486c-855a-46bd1e975033 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pvlogl?id=499825&tpk=e2b33a13-df0c-486c-855a-46bd1e975033 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Lisätietoja

Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Arvostelurunko
Sama kuin: Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

Muutoksenhakumenettelyn määräaikoja koskevat tarkat tiedot ilmoitetaan hankintapäätöksessä.

Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 042-133580 (2025-02-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Lääketieteellisten laitteiden ja tarkkuuslaitteiden korjaus ja huolto (3)

Mittaus-, testaus- ja tarkastuslaitteiden korjaus ja huolto (1)