Materiaalihallintajärjestelmä - Tilaus- ja Varastohallintajärjestelmä

SK Hankintapalvelut Oy

SK Hankintapalvelut Oy (myöhemmin "SK Hankintapalvelut") on Sydänsairaala-konserniin kuuluva yhtiö, joka tuottaa Sydänsairaalan ja sen asiakkaiden tarvitsemat hoidon tukipalvelut mukaan lukien logistiikan monimuotoiset palvelut (mm. toimenpideyksikkökohtainen hoitotarvikelogistiikka, varastointi ja sen hallinta, ostotoiminta sekä sopimustuotehallinta). SK Hankintapalvelut toimii koko Sydänsairaala-konsernin alueella ja toimipisteet sijaitsevat tarjouspyyntöhetkellä Tampereella, Jyväskylässä sekä Hämeenlinnassa. SK Hankintapalvelut hankkii tällä kilpailutusmenettelyllä laaja-alaisen materiaalihallinnan järjestelmän (myöhemmin "järjestelmä"), jonka tulee kyetä mahdollistamaan mm. toimipistekohtainen materiaalihallinta sekä toimenpidekohtainen materiaalin käyttökirjaus. Sopimustoimittajaksi valitaan yksi toimittaja. Hankinta käsittää järjestelmän hankinnan sekä toimitusprojektin, joka alkaa valittavan toimittajan kanssa heti hankintasopimuksen voimaantulon jälkeen. Järjestelmän tuotantokäyttöönotto on arvioitu tapahtuvan viimeistään joulukuussa 2025. Järjestelmä tulee olemaan SK Hankintapalveluiden käytössä arviolta vähintään 7 vuotta. Sopimusajasta määritellään tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa Hankintasopimusluonnoksessa (LIITE 7). Hankittavalta järjestelmältä edellytetään hyvää soveltuvuutta SK Hankintapalveluiden materiaalihallintajärjestelmäksi. Tarjotun järjestelmän tulee olla teknisesti suorituskykyinen, turvallinen ja helppo ylläpitää myös tulevaisuudessa. Tässä tarjouspyynnössä käytetään synonyymeina käsitteitä tarjoaja, järjestelmätoimittaja, toimittaja sekä palveluntuottaja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-05-05. Hankinta julkaistiin 2025-04-04.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-04-04 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-04-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Materiaalihallintajärjestelmä - Tilaus- ja Varastohallintajärjestelmä
Viitenumero: 543009
Lyhyt kuvaus:
SK Hankintapalvelut Oy (myöhemmin "SK Hankintapalvelut") on Sydänsairaala-konserniin kuuluva yhtiö, joka tuottaa Sydänsairaalan ja sen asiakkaiden tarvitsemat hoidon tukipalvelut mukaan lukien logistiikan monimuotoiset palvelut (mm. toimenpideyksikkökohtainen hoitotarvikelogistiikka, varastointi ja sen hallinta, ostotoiminta sekä sopimustuotehallinta). SK Hankintapalvelut toimii koko Sydänsairaala-konsernin alueella ja toimipisteet sijaitsevat tarjouspyyntöhetkellä Tampereella, Jyväskylässä sekä Hämeenlinnassa. SK Hankintapalvelut hankkii tällä kilpailutusmenettelyllä laaja-alaisen materiaalihallinnan järjestelmän (myöhemmin "järjestelmä"), jonka tulee kyetä mahdollistamaan mm. toimipistekohtainen materiaalihallinta sekä toimenpidekohtainen materiaalin käyttökirjaus. Sopimustoimittajaksi valitaan yksi toimittaja. Hankinta käsittää järjestelmän hankinnan sekä toimitusprojektin, joka alkaa valittavan toimittajan kanssa heti hankintasopimuksen voimaantulon jälkeen. Järjestelmän tuotantokäyttöönotto on arvioitu tapahtuvan viimeistään joulukuussa 2025. Järjestelmä tulee olemaan SK Hankintapalveluiden käytössä arviolta vähintään 7 vuotta. Sopimusajasta määritellään tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa Hankintasopimusluonnoksessa (LIITE 7). Hankittavalta järjestelmältä edellytetään hyvää soveltuvuutta SK Hankintapalveluiden materiaalihallintajärjestelmäksi. Tarjotun järjestelmän tulee olla teknisesti suorituskykyinen, turvallinen ja helppo ylläpitää myös tulevaisuudessa. Tässä tarjouspyynnössä käytetään synonyymeina käsitteitä tarjoaja, järjestelmätoimittaja, toimittaja sekä palveluntuottaja.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Varastonhoitojärjestelmä 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 543009
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Lisätietoja:
Hankintamenettelyn arvioitu aikataulu: Tarjouspyyntöön liittyvien kysymysten jättöaika 16.4.2025 klo 12:00. Vastaukset esitettyihin kysymyksiin arviolta 17.4.2025. Tarjousten jättö 5.5.2025 klo 12:00 Tarjottujen järjestelmien vertailtavien toiminnallisuuksien esittely arviolta viikolla 20. Hankintapäätös arviolta 18.6.2025 Arvioitu sopimuskauden alku 4.7.2025 Järjestelmän toimitusprojekti 4.7-31.12.2025 Tuotantokäyttö arviolta 1.12.2025 alkaen
Näytä lisää
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Laatu 30 pistettä.
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Tarjousten perusteella tarjouspyynnön ehdot täyttävät tarjoajat kutsutaan arviolta viikolla 20 tapahtuvaan tarjotun järjestelmän tiettyjen toiminnallisuuksien esittelyyn. Tässä yhteydessä tarjousten osalta tullaan vertailemaan tarjottavan järjestelmän toiminnallisuudet siltä osin kuin ne on ilmoitettu vertailtaviksi ominaisuuksiksi liitteessä 8. Tarjoajan tulee esitellä samassa yhteydessä järjestelmän käyttöönottoon liittyvä toimitussuunnitelmansa, joka on rakennettu tässä tarjouspyynnössä esitetyt ehdottomat vaatimukset huomioiden.
Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-05 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-05-05 09:10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 9 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-05-05 09:10:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-04-16 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 20 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: SK Hankintapalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2431020-6
Postiosoite: Ensitie 4
Postinumero: 33520
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: SK Hankintapalvelut Oy
Sähköposti: skhankintapalvelut@sydansairaala.fi 📧
Puhelin: +358 504085057 📞
URL: https://www.sydansairaala.fi/ammattilaisille/hankinnat/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/skhankinta?id=543009&tpk=dd606e5b-1d8e-4995-84ed-9e0042657ad7 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/skhankinta?id=543009&tpk=dd606e5b-1d8e-4995-84ed-9e0042657ad7 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja
Hankintamenettelyn arvioitu aikataulu: Tarjouspyyntöön liittyvien kysymysten jättöaika 16.4.2025 klo 12:00. Vastaukset esitettyihin kysymyksiin arviolta 17.4.2025. Tarjousten jättö 5.5.2025 klo 12:00 Tarjottujen järjestelmien vertailtavien toiminnallisuuksien esittely arviolta viikolla 20. Hankintapäätös arviolta 18.6.2025 Arvioitu sopimuskauden alku 4.7.2025 Järjestelmän toimitusprojekti 4.7-31.12.2025 Tuotantokäyttö arviolta 1.12.2025 alkaen
Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 068-221742 (2025-04-04)