M365 varmistusratkaisu

Lapit Oy

LapIT Oy (Tilaaja) on kuntien, kuntayhtymien ja hyvinvointialueiden omistama ICT- ja tiedonhallintapalveluita tuottava in-house yhtiö. Omistaja-asiakkaisiimme lukeutuu tällä hetkellä yhteensä 35 organisaatiota ja toiminta-alueemme kattaa Lapin ja Koillismaan maakunnan alueet. LapIT Oy pyytää tarjouksia M 365 varmistusratkaisusta, optiona on Entra ID varmistus. Varmistuspalvelu on osa tilaajan asiakkaille myytävää kokonaispalvelua. Tarjouspyyntökokonaisuudessa kuvattu kokonaisuus koskee sekä LapIT Oy:tä että LapIT Oy:n asiakkaita. Hankittavan varmistuspalvelun asiakkaat sekä arvio hankinnan laajuudesta on kuvattu liitteellä 5. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta sen allekirjoittamisesta, jonka jälkeen tilaajalla on mahdollisuus jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana. Liite 1: Vaatimusmäärittely Liite 2: Tietoturva- ja tietosuojasopimus Liite 3: Salassapitosopimus Liite 4: Palvelutasot Liite 5: LapIT Oy:n varmistuspalvelun asiakkaat ja arvio hankinnan laajuudesta Liite 6: IT2022 ETP - Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista Liite 7: IT2022 EAP - Erityisehtoja konsultointi- ja muista asiantuntijapalveluista Liite 8: IT2022 YSE - Yleiset sopimusehdot Liite 9: Hankintasopimus

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-08-06. Hankinta julkaistiin 2025-06-03.

Kuka?

• Lapit Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Lappi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-06-03	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-06-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: M365 varmistusratkaisu
Viitenumero: 554600
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Varmuuskopiointi- tai elvytysohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 554600
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut:

ATK-järjestelmän elvytyspalvelut 📦

Help desk -palvelut ja tukipalvelut 📦

Järjestelmiä ja tekniikkaa koskevat konsulttipalvelut 📦

+ 4 lisää

Järjestelmän, tallennuksen ja sisällön hallintaohjelmatuotteet 📦

Tallennuksenhallintaohjelmatuotteet 📦

Tietojen tallennuspalvelut 📦

Tietokonejärjestelmän varmistus- ja luettelomuunnospalvelut 📦

Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 36 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta: Sopimus voi jatkua kolmen (3) vuode jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

(1) Hankittavien Palveluiden laajuus voi muuttua LapIT:n liiketoiminnan muutosten tai asiakastarpeiden muutosten myötä. Tarpeet voivat siis kasvaa tai vähentyä. (2) Tilaajan Asiakkaat ja arvio hankinnan laajuudesta on kuvattu Liitteessä 5. Palvelun käyttö laajenee vaiheittain Palvelun käyttöönottojen myötä. Palvelu voi myös supistua sopimuskauden aikana. (3) Tilaajalla on tämän sopimuksen perusteella oikeus hankkia Toimittajalta EntraID-varmistuspalvelu. (4) Optioehdot perustuvat hankintalain 136 §:n 2 momentin 1 kohtaan. (5) Optioiden käyttö on Tilaajan päätettävissä eivätkä ne sido Tilaajaa.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-08-06 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-08-06 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-08-06 09:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-06-16 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)
Tarjouspyynnön ehdot
Salassapitosopimus on pakollinen ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Liikevaihtovaatimus: Liikevaihdon on oltava edellisellä päättyneellä tilikaudella vähintään 800 000 €. Mikäli edellinen tilikausi on lyhempi tai pidempi kuin 12 kuukautta, liikevaihto suhteutetaan vastaamaan 12 kuukauden jaksoa.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

VAATIMUS TIETOTURVALLISUUDEN HALLINTAJÄRJESTELMÄSTÄ: Tarjoajan tulee ladata selvitys tietoturvallisuuden hallintamenetelmästä tai kopio ISO/IEC 27001 sertifikaatista ja sen tulee kattaa tarjottava palvelu. Mikäli tarjoajalla ei ole sertifioitua tietoturvallisuudenhallintajärjestelmää, tulee tarjoajan ladata selvitys, josta ilmenee seuraavat asiat: - tiedon, tietojärjestelmien, tiedon luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden luotettavuus ja käyttövarmuus on varmistettu - lakisääteisten ja sopimusluonteisten vaatimusten noudattaminen on varmistettu - riskien arviointi ja tarvittavien ehkäisevien toimenpiteiden toteutus on varmistettu - selvityksestä tulee ilmetä myös johdon sitoutuminen tietoturvallisuuden ohjaamiseen ja hallintaan

VAATIMUS LAADUNHALLINTAJÄRJESTELMÄSTÄ: Tarjoajalla tulee olla käytössään säännöllinen ja dokumentoitu laadunhallintajärjestelmä. Anna vastaus kriteerille "Tarjoajalla tulee olla käytössään säännöllinen ja dokumentoitu laadunhallintajärjestelmä. ". Tarjoajan tulee ladata selvitys laadunhallintajärjestelmästä tai kopio ISO 9000 sertifikaatista sekä sen laajuudesta, mikäli tarjoajalla on sertifiointi. Mikäli tarjoajalla ei ole sertifioitua laadunhallintajärjestelmää, tulee tarjoajan ladata selvitys, josta ilmenee seuraavat asiat: - laadunhallinnan menettelytavat - toteutuksen seuranta ja ohjaus - johdon sitoutuminen laatupolitiikkaan

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssivaatimus: Tarjoajalla tulee olla vähintään kaksi (2) asiakasreferenssiä, joissa tarjottu varmistusratkaisu on ollut tuotantokäytössä vähintään yhden (1) vuoden edellisen kolmen (3) vuoden aikana. Referenssiasiakkaiden varmistettujen käyttäjien määrän tulee olla vähintään 2000 aktiivista käyttäjää. Referenssien tulee kattaa Microsoft 365 -palveluiden (Exchange Online, SharePoint, Teams, One Drive) varmistusratkaisut. Referenssien yhteydessä käytetyn varmistusratkaisun tulee olla sama järjestelmä, jota tarjoaja tarjoaa tässä tarjouskilpailussa.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: LapIT Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1637268-5
Postiosoite: Rantavitikantie 33
Postinumero: 96300
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Alue: Lappi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Jasmine Suopanki
Sähköposti: jasmine.suopanki@lapit.fi 📧
Puhelin: +358 405841897 📞
URL: http://www.lapit.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lapit?id=554600&tpk=e9e1d6ea-db7d-4150-a9de-18ce83bb70c9 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lapit?id=554600&tpk=e9e1d6ea-db7d-4150-a9de-18ce83bb70c9 🌏
Edellisen ilmoituksen tunniste: 30867-2025
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 107-363556 (2025-06-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)

Apuohjelmatuotteet (3)