Hankinnan kohteena on Microsoftin M365-lisenssien sekä muiden tarjouspyyntöasiakirjoissa mainittujen Microsoft lisenssien jakelu- ja hallintapalvelut. Lisenssit tulevat Oulun energian sekä sen tytäryhtiöiden käyttöön. Hankinnassa perustetaan yhden toimittajan puitejärjestely, jonka perusteella Oulun Energialla on mahdollisuus ostaa tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvattuja Microsoft-tuotteita. Valitun toimittajan tulee tarjota tarjouspyynnöllä kuvattujen Microsoft-lisenssien jakelukanavat hankintayksikölle hankinta-asiakirjoissa kuvatulla tavalla. Jakelupalveluiden lisäksi hankinta sisältää M365 E5-full lisenssin käyttöönottoprojektin. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS Puitejärjestelyssä tarkoitetun jakelu- ja hallintapalvelun kohteena olevien Microsoft-käyttöoikeuksien sekä konsultointipalveluiden yhteenlasketuksi kokonaisarvoksi sopimuskaudella arvioidaan 580 000 euroa (alv 0 %) riippuen asiakaskohtaisten hankintatarpeiden täsmentymisestä sekä hankinnan kohteena olevien käyttöoikeuksien yleisestä hintakehityksestä. Puitejärjestelyn kautta hankittavien käyttöoikeuksien yhteenlaskettu enimmäisarvo on 650 000 euroa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 2 "Palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset".
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-02-11.
Hankinta julkaistiin 2025-01-10.
hankintailmoitus (2025-01-10) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: M365-käyttöoikeuksien jakelupalvelu
Viitenumero: 538528
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Microsoftin M365-lisenssien sekä muiden tarjouspyyntöasiakirjoissa mainittujen Microsoft lisenssien jakelu- ja hallintapalvelut....”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Microsoftin M365-lisenssien sekä muiden tarjouspyyntöasiakirjoissa mainittujen Microsoft lisenssien jakelu- ja hallintapalvelut. Lisenssit tulevat Oulun energian sekä sen tytäryhtiöiden käyttöön. Hankinnassa perustetaan yhden toimittajan puitejärjestely, jonka perusteella Oulun Energialla on mahdollisuus ostaa tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvattuja Microsoft-tuotteita.
Valitun toimittajan tulee tarjota tarjouspyynnöllä kuvattujen Microsoft-lisenssien jakelukanavat hankintayksikölle hankinta-asiakirjoissa kuvatulla tavalla.
Jakelupalveluiden lisäksi hankinta sisältää M365 E5-full lisenssin käyttöönottoprojektin.
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta.
PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS
Puitejärjestelyssä tarkoitetun jakelu- ja hallintapalvelun kohteena olevien Microsoft-käyttöoikeuksien sekä konsultointipalveluiden yhteenlasketuksi kokonaisarvoksi sopimuskaudella arvioidaan 580 000 euroa (alv 0 %) riippuen asiakaskohtaisten hankintatarpeiden täsmentymisestä sekä hankinnan kohteena olevien käyttöoikeuksien yleisestä hintakehityksestä. Puitejärjestelyn kautta hankittavien käyttöoikeuksien yhteenlaskettu enimmäisarvo on 650 000 euroa.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 2 "Palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset".
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Ohjelmiston toimituspalvelut📦 Kuvaus
Sisäinen tunniste: 538528
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Microsoftin M365-lisenssien sekä muiden tarjouspyyntöasiakirjoissa mainittujen Microsoft lisenssien jakelu- ja hallintapalvelut....”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on Microsoftin M365-lisenssien sekä muiden tarjouspyyntöasiakirjoissa mainittujen Microsoft lisenssien jakelu- ja hallintapalvelut. Lisenssit tulevat Oulun energian sekä sen tytäryhtiöiden käyttöön. Hankinnassa perustetaan yhden toimittajan puitejärjestely, jonka perusteella Oulun Energialla on mahdollisuus ostaa tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvattuja Microsoft-tuotteita.
Valitun toimittajan tulee tarjota tarjouspyynnöllä kuvattujen Microsoft-lisenssien jakelukanavat hankintayksikölle hankinta-asiakirjoissa kuvatulla tavalla.
Jakelupalveluiden lisäksi hankinta sisältää M365 E5-full lisenssin käyttöönottoprojektin.
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta.
PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS
Puitejärjestelyssä tarkoitetun jakelu- ja hallintapalvelun kohteena olevien Microsoft-käyttöoikeuksien sekä konsultointipalveluiden yhteenlasketuksi kokonaisarvoksi sopimuskaudella arvioidaan 580 000 euroa (alv 0 %) riippuen asiakaskohtaisten hankintatarpeiden täsmentymisestä sekä hankinnan kohteena olevien käyttöoikeuksien yleisestä hintakehityksestä. Puitejärjestelyn kautta hankittavien käyttöoikeuksien yhteenlaskettu enimmäisarvo on 650 000 euroa.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 2 "Palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset".
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/25/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Hankintamenettelynä on erityisalojen hankintalain 36 §:n mukainen avoin menettely. Menettelyn lopputuloksena perustetaan yhden toimittajan puitejärjestely,...”
Menettelyn tärkeimmät piirteet
Hankintamenettelynä on erityisalojen hankintalain 36 §:n mukainen avoin menettely. Menettelyn lopputuloksena perustetaan yhden toimittajan puitejärjestely, jonka perusteella hankintayksikkö ostaa tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvattuja palveluita valitun tarjoajan tarjouksessa vahvistetuilla hinnoilla.
Toimittajaksi valitaan tarjoaja, jonka vertailuhinta on alhaisin.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-02-11 11:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-02-11 11:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-02-11 11:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-01-21 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Viimeisin vahvistettu tilikausi.
Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään 250 000...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Viimeisin vahvistettu tilikausi.
Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään 250 000 euroa (250 tuhatta).
Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot vähintään viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoaja täyttää liikevaihtovaatimuksen kuluvan tilikauden liikevaihdolla, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee tarjouksen lähettämisestä vastuussa olevan ryhmittymän jäsenen lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi muille ryhmittymän jäsenille.
Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Tällöin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.
Jos tarjoaja käyttää voimavarayksikön voimavaroja täyttääkseen tämän vaatimuksen, voimavarayksikkö sitoutuu yhteisvastuuseen tarjoajan kanssa tarjouspyynnön liitteenä olevan puitesopimuksen mukaisista velvoitteista.
Jos tarjoaja vetoaa voimavarayksiköiden voimavaroihin vaatimuksen täyttämiseksi, tulee tarjoajan lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi voimavarayksiköille
OHJE: Kirjoita "Liikevaihto"-kenttään vuotuisen liikevaihdon määrä viimeiseltä vahvistetulta tilikaudelta. Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä tai tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin vaatimuksen täyttämiseksi, jokainen ryhmittymän jäsen ja/tai voimavarayksikkö kirjoittaa "Liikevaihto"-kenttään oman vuotuisen liikevaihtonsa.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavan tyyppiset pääasialliset palvelut:: Vaatimus:
Tarjoajalla on oltava kokemusta hankinnan kohteena olevien...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavan tyyppiset pääasialliset palvelut:: Vaatimus:
Tarjoajalla on oltava kokemusta hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisesta. Tarjoajalla tulee olla vähintään kolme asiakasreferenssiä, joista vähintään yksi on koskenut M365 E5-lisenssien toimittamista. Lisäksi tarjoajalla tulee olla kaksi muuta referenssiä, jotka ovat koskeneet joko M365 E3 tai E5 -lisenssien toimittamista. Kaikkien referenssitoimitusten on tullut sisältää mainittujen lisenssien toimittaminen vähintään 200 työasemalle sopimuskauden aikana.
Tiedot vaadittujen asiakasreferenssien tiedoista sekä pakollisten vaatimusten täyttymisestä annetaan tarjouspyynnön liitteellä, joka tarjoajan tulee liittää osaksi tarjoustaan sähköisen kilpailutusjärjestelmässä sille osoitetussa paikassa.
Tarjoaja voi käyttää voimavarayksikköä referenssivaatimuksen täyttämiseen. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Muiden yksiköiden kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset voimavarayksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat palvelut taikka osan niistä.
Jos tarjoaja vetoaa voimavarayksiköiden voimavaroihin vaatimuksen täyttämiseksi, tulee tarjoajan lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi voimavarayksiköille.
Täytä alla oleviin kenttiin:
• "Arvo"-kenttään "1",
• "Päivämäärä"-kenttään esimerkiksi tarjouksen jättöpäivä,
• "Vastaanottajat"-kenttään esimerkiksi "ks. liite",
• "Kuvaus"-kenttään esimerkiksi "ks. liite".
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee tarjouksen lähettämisestä vastuussa olevan ryhmittymän jäsenen lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi muille ryhmittymän jäsenille.
Ilmoitettuna referenssinä ei hyväksytä tarjoajan sisäisiä toimeksiantoja eikä sellaisia toimeksiantoja, joissa referenssiasiakkaana on ollut tarjoaja, voimavarayksikkö tai ryhmittymän jäsen. Ilmoitettuna referenssinä ei myöskään hyväksytä em. tahojen lähipiirille suoritettua toimeksiantoa. Organisaatioiden voidaan katsoa kuuluvan toistensa lähipiiriin, jos toinen pystyy käyttämään toiseen nähden määräysvaltaa tai pystyy käyttämään huomattavaa vaikutusvaltaa sen taloutta ja liiketoimintaa koskevassa päätöksenteossa.
Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkistaa referenssien oikeellisuuden.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“Katso tarjouspyyntö liitteineen.” Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Katso tarjouspyyntö liitteineen.” Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”
“Tarjoaja on konkurssissa.” Näytä lisää (22) “Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”
Kuvaus poissulkemisperusteista
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”
Kuvaus poissulkemisperusteista
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”
“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”
“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”
Kuvaus poissulkemisperusteista
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”
Kuvaus poissulkemisperusteista
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”
Kuvaus poissulkemisperusteista
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”
“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”
“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”
“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b)...”
Kuvaus poissulkemisperusteista
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”
Kuvaus poissulkemisperusteista
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”
“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”
“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”
Kuvaus poissulkemisperusteista
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”
“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”
“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”
“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”
“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”
Kuvaus poissulkemisperusteista
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.