Litterointipalvelut

Poliisihallitus

Hankinta toteutetaan yhteishankintana, johon osallistuu Poliisihallituksen lisäksi Ahvenanmaan poliisiviranomainen ja Tulli, jotka (myös ”Hankintayksiköt” tai ”Tilaajaorganisaatiot”) pyytävät tarjoustanne litterointipalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Poliisihallitus hoitaa hankinnan kilpailutuksen ja tekee hankintaa koskevan hankintapäätöksen kaikkien hankintayksiköiden puolesta. Jokainen hankintayksikkö tekee omat tarjouspyynnön liitteen 2 mukaiset hankintasopimuksensa ja liitteen 3 mukaiset turvallisuussopimukset toimittajaksi valittujen tarjoajien kanssa, pl. Ahvenanmaan poliisiviranomainen, joka sisällytetään Poliisihallituksen sopimukseen. Osa-alueelle 1 Litterointi suomen kielellä Tilaajaorganisaatioiden suomenkielisen litterointiaineiston manuaalinen litterointi ja jälkilitterointi, jos litterointiaineisto on esilitteroitu tekoälypohjaisella litterointisovelluksella. Etusijajärjestykseen osa-alueelle 1 valitaan hintavertailun perusteella yhteensä niin monta toimittajaa, että tarjouksissa nimettyjen litteroijien määrä on yhteensä kaksikymmentä (20). Kukin toimittaja saa nimetä enintään viisi (5) litteroijaa. Mikäli hintavertailun perusteella etusijajärjestyksessä viimeiselle sijalle valitulla toimittajalla on nimettynä litteroijia niin paljon, että kahdenkymmenen (20) nimetyn litteroijan määrä ylittyy, kaikki kyseisen toimittajan nimeämät litteroijat huomioidaan palvelun toteuttajina. Lisäksi osa-alueelle 1 valitaan hintavertailun perusteella yksi varatoimittaja, joka voi nimetä enintään viisi (5) litteroijaa. Sopimus varatoimittajan kanssa solmitaan, jos sopimus toimittajaksi valitun kanssa joudutaan irtisanomaan. Osa-alueelle 2: Litterointi ruotsin kielellä Tilaajaorganisaatioiden ruotsinkielisen litterointiaineiston manuaalinen litterointi ja jälkilitterointi, jos litterointiaineisto on esilitteroitu tekoälypohjaisella litterointisovelluksella. Etusijajärjestykseen osa-alueelle 2 valitaan hintavertailun perusteella yhteensä niin monta toimittajaa, että tarjouksissa nimettyjen litteroijien määrä on yhteensä neljä (4). Kukin toimittaja saa nimetä enintään kaksi (2) litteroijaa. Mikäli hintavertailun perusteella etusijajärjestyksessä viimeiselle sijalle valitulla toimittajalla on nimettynä litteroijia niin paljon, että neljän (4) nimetyn litteroijan määrä ylittyy, kaikki kyseisen toimittajan nimeämät litteroijat huomioidaan palvelun toteuttajina. Lisäksi osa-alueelle 2 valitaan hintavertailun perusteella yksi varatoimittaja, joka voi nimetä enintään kaksi (2) litteroijaa. Sopimus varatoimittajan kanssa solmitaan, jos sopimus toimittajaksi valitun kanssa joudutaan irtisanomaan. Kummallakin osa-alueella hankinnat tehdään sopimuskaudella siten kuin tarjouspyynnön liitteellä 2 on kuvattu MOLEMPIA OSA-ALUEITA KOSKEVA: Tarjoaja voi tarjota joko yhdelle tai useammalle osa-alueelle. Etusijajärjetys tehdään sen ratkaisemiseksi ketkä tarjoajat tulee valituiksi toimittajiksi. Sopimuskaudella tilaukset puolestaan tehdään seuraavasti: - Tilaaja lähettää tilaustiedustelun samanaikaisesti kaikille tarvittavan osa-alueen toimittajille. - Tilaaja tekee sähköpostitse tilauksen sille tilaustiedusteluun vastanneelle toimittajalle, joka sitoutuu toimittamaan litteraation nopeimmin. Muille tilaustiedusteluun määräajassa vastanneille toimittajille ilmoitetaan, että tilaukselle on löytynyt toimittaja, joten tilaustiedustelu on rauennut. SOPIMUSKAUSI Sopimus astuu voimaan, kun molempien sopijapuolten toimivaltaiset edustajat ovat sen allekirjoittaneet ja sopimus on voimassa toistaiseksi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-05-06. Hankinta julkaistiin 2025-04-02.

Kuka?

• Poliisihallitus

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Åland › Åland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-04-02	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-04-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Litterointipalvelut
Viitenumero: POL-2024-98209
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Yleiseen turvallisuuteen, lakiin ja järjestykseen liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 1
Otsikko: Osa-alue: Litterointi suomen kielellä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan kohteena on tarjouspyynnön ja erityisesti liitteen 1 mukaiset litterointipalvelut suomen kielellä Poliisihallituksen ja sen alaisten poliisiyksiköiden ja Ahvenanmaan poliisiviranomaisen sekä Tullin käyttöön. Osa-alueelle valitaan yhteensä niin monta toimittajaa, että nimettyjen litteroijien määrä on yhteensä kaksikymmentä (20). Kukin toimittaja saa nimetä enintään 5 (viisi) litteroijaa. Mikäli hintavertailun perusteella etusijajärjestyksessä viimeiselle sijalle valitulla toimittajalla on nimettynä litteroijia niin paljon, että kahdenkymmenen (20) nimetyn litteroijan määrä ylittyy, osa kyseisen toimittajan nimetyistä litteroijista voidaan jättää varasijalle.

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 2
Otsikko: Osa-alue: Litterointi ruotsin kielellä
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan kohteena on tarjouspyynnön ja erityisesti liitteen 1 mukaiset litterointipalvelut ruotsin kielellä Poliisihallituksen ja sen alaisten poliisiyksiköiden ja Ahvenanmaan poliisiviranomaisen sekä Tullin käyttöön. Osa-alueelle valitaan yhteensä niin monta toimittajaa, että nimettyjen litteroijien määrä on yhteensä neljä (4). Kukin toimittaja saa nimetä enintään kaksi (2) litteroijaa. Mikäli hintavertailun perusteella etusijajärjestyksessä viimeiselle sijalle valitulla toimittajalla on nimettynä litteroijia niin paljon, että neljä (4) nimetyn litteroijan määrä ylittyy, osa kyseisen toimittajan nimetyistä litteroijista voidaan jättää varasijalle.

Lisätuotteet/palvelut:

Konekirjoituspalvelut 📦

Tekstinkäsittelypalvelut 📦

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut:

Konekirjoituspalvelut 📦

Tekstinkäsittelypalvelut 📦

Toimistotyön tukipalvelut 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Litterointipalveluiden järjestäminen hankintayksiköissä liittyy poliisin ja tullin lakisääteisiin tehtäviin sekä poliisin ja tullin operatiiviseen toimintaan, joten pääasiallinen CPV-koodi on 75240000-0 "Yleiseen turvallisuuteen, lakiin ja järjestykseen liittyvät palvelut." Näin ollen kyseessä on liitteen E mukainen palveluhankinta. Hankintamenettelynä on hankintayksikön oma puitejärjestelyn kaltainen menettely, jossa hankintayksikkö määrittää mm. miten valituilta toimittajilta tilataan palvelua ja millä perusteella valinta tehdään sekä miten palvelua toteutetaan. Tarkempi kuvaus liitteellä 2. Hankintamenettelyn kulku: 1. Tarjousten avaaminen; 2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen tarjouksen tiedoista; 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen; 4. Tarjousten vertailu; 5. Hankintapäätösten teko ja tiedoksianto; 6. Tarjoajan soveltuvuutta koskevien selvitysten tarkastaminen valituksi tulleilta tarjoajilta; 7. Hankintasopimusten allekirjoittaminen

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-06 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-05-06 09:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-05-06 09:30:00 📅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-04-16 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Vakuutussumma: Min: 100000,00

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Poliisihallitus
Kansallinen rekisterinumero: 2288666-6
Postiosoite: Vuorimiehentie 3
Postinumero: 02151
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Poliisin materiaalikeskus
Sähköposti: hankinnat.poliisihallitus@poliisi.fi 📧
Puhelin: +358 295470011 📞
URL: http://www.poliisi.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/poliisihallitus?id=553928&tpk=d1ea8839-4546-42ed-bb2a-1c0629090fd8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/poliisihallitus?id=553928&tpk=d1ea8839-4546-42ed-bb2a-1c0629090fd8 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Litteroijien nimeäminen: - Tarjoajan tulee nimetä tarjouksessaan kaikki tarjoamansa litteroijat osa-alueittain. Samaa litteroijaa voidaan tarjota kummallekin osa-alueelle, jos litteroija täyttää osa-aluekohtaiset vaatimukset. - Tarjoajan tulee nimetä tarjoamalleen osa-alueelle vähintään yksi (1) litteroija. - Osa-alueelle 1 Tarjoaja saa nimetä enintään viisi (5) litteroijaa. - Osa-alueelle 2 Tarjoaja saa nimetä enintään kaksi (2) litteroijaa. - Tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan nimeämänsä litteroijan toimipaikkakunnan, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen. - Toimittajaksi valittu saa käyttää sopimuskaudella vain nimettyjä litteroijia. Tarjoajan on huomioitava, että tarjouksessa nimetty litteroija voi osallistua kilpailutukseen vain yhden tarjoajan kautta per osa-alue. Litteroijan tulee varmistua siitä, ettei hän sitoudu tuottamaan kilpailutuksen kohteena olevaa palvelua usean eri tarjoajan kautta samalla osa-alueella. Myös tarjoajan tulee litteroijaa nimetessään varmistaa litteroijalta, ettei litteroija ole lupautunut millekään toiselle tarjoajalle litteroijaksi tämän kilpailutuksen samoilla osa-alueilla. Mikäli sama litteroija on nimetty samalle osa-alueelle usean eri tarjoajan tarjouksessa, litteroija hyväksytään kyseisellä osa-alueella mukaan vain halvimman hinnan tarjonneen tarjoajan resurssina. Jos sama litteroija on kuitenkin nimetty samalle osa-alueelle usean eri tarjoajan tarjouksessa samalla hinnalla, ratkaistaan arvalla, kenen tarjoajan resurssina litteroija hyväksytään. Litteroijasta, joka ei ole tarjouspyynnön liitteellä 2 määritelty tarjoajan työntekijä, tulee oheistaa tarjoukseen tarjouspyynnön liitteenä 5 oleva alihankkijasitoumus.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2025/S 066-216004 (2025-04-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Julkishallinnon palvelut, maanpuolustus ja sosiaaliturvapalvelut (1 uudet hankinnat)

Yhteiskunnalle tuotettavat palvelut

Yleiseen turvallisuuteen, lakiin ja järjestykseen liittyvät palvelut