Hankinnan kohteena ovat Lapin hyvinvointialueen hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut. Hankittavien palveluiden pääasiallisena sisältönä on hyvinvointialueen lakisääteisen tilintarkastuksen suorittaminen. Sen lisäksi palveluihin kuuluvat erityistehtävien, hankkeiden ja EU-hankkeiden tarkastukset. Palvelut hankitaan kolmen vuoden sopimuskaudeksi eli tilikausia 2026, 2027 ja 2028 vastaaville tarkastuskausille. Lisäksi hankintaan sisältyy mahdollisuus kahteen optiosopimuskauteen tilikausia 2029 ja 2030 vastaaville tarkastuskausille. Tarjouksessa nimetyn vastuullisen JHT-tilintarkastajan tulee suorittaa kaikesta tehtävästä työstä vähintään 50 prosenttia. Palveluntuottajaksi valitaan tarjousvertailun perusteella yksi tilintarkastusyhteisö.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-05-22.
Hankinta julkaistiin 2025-04-23.
hankintailmoitus (2025-04-23) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Lapin hyvinvointialueen hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut
Viitenumero: LAPHA/550/02.08.01/2025
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Lapin hyvinvointialueen hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut. Hankittavien palveluiden pääasiallisena sisältönä on hyvinvointialueen lakisääteisen tilintarkastuksen suorittaminen. Sen lisäksi palveluihin kuuluvat erityistehtävien, hankkeiden ja EU-hankkeiden tarkastukset. Palvelut hankitaan kolmen vuoden sopimuskaudeksi eli tilikausia 2026, 2027 ja 2028 vastaaville tarkastuskausille. Lisäksi hankintaan sisältyy mahdollisuus kahteen optiosopimuskauteen tilikausia 2029 ja 2030 vastaaville tarkastuskausille. Tarjouksessa nimetyn vastuullisen JHT-tilintarkastajan tulee suorittaa kaikesta tehtävästä työstä vähintään 50 prosenttia. Palveluntuottajaksi valitaan tarjousvertailun perusteella yksi tilintarkastusyhteisö.
Hankinnan kohteena ovat Lapin hyvinvointialueen hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut. Hankittavien palveluiden pääasiallisena sisältönä on hyvinvointialueen lakisääteisen tilintarkastuksen suorittaminen. Sen lisäksi palveluihin kuuluvat erityistehtävien, hankkeiden ja EU-hankkeiden tarkastukset. Palvelut hankitaan kolmen vuoden sopimuskaudeksi eli tilikausia 2026, 2027 ja 2028 vastaaville tarkastuskausille. Lisäksi hankintaan sisältyy mahdollisuus kahteen optiosopimuskauteen tilikausia 2029 ja 2030 vastaaville tarkastuskausille. Tarjouksessa nimetyn vastuullisen JHT-tilintarkastajan tulee suorittaa kaikesta tehtävästä työstä vähintään 50 prosenttia. Palveluntuottajaksi valitaan tarjousvertailun perusteella yksi tilintarkastusyhteisö.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tilintarkastuspalvelut📦 Kuvaus
Sisäinen tunniste: LAPHA/550/02.08.01/2025
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Lappi
🏙️
Kesto: 36 kuukautta Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:
Hankintaan sisältyy mahdollisuus kahteen optiosopimuskauteen tilikausia 2029 ja 2030 vastaaville tarkastuskausille.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintaan sisältyy mahdollisuus kahteen optiosopimuskauteen tilikausia 2029 ja 2030 vastaaville tarkastuskausille.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Vastuullisen JHT-tilintarkastajan työn osuus
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Vastuullisen JHT-tilintarkastajan kokemus
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Avustavan JHT-tilintarkastajan kokemus
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä missä tahansa hankintamenettelyn vaiheessa (hankintalaki 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousten käsittelyn menettelyvaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1) Avaa tarjoukset 2) Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3) Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4) Vertailee tarjoukset 5) Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi 6) Tekee hankintasopimuksen. Hankintasopimus syntyy vasta osapuolten välisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä missä tahansa hankintamenettelyn vaiheessa (hankintalaki 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousten käsittelyn menettelyvaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1) Avaa tarjoukset 2) Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3) Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4) Vertailee tarjoukset 5) Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi 6) Tekee hankintasopimuksen. Hankintasopimus syntyy vasta osapuolten välisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-22 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-05-22 13:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-05-22 13:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-05-07 13:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Liikevaihto: Tarjoajan vuotuinen liikevaihto edeltävältä tilikaudelta on vähintään 500 000 euroa.
Taloudelliset edellytykset: Tarjoajalla tulee olla hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -suosituksen mukaisen luottokelpoisuusluokituksen tulee olla vähintään A tai tarjoajan Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksen olla 1–3. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikkien ryhmittymän jäsenten täyttää tämä luottoluokitusta koskeva vaatimus. Jos toimittaja vetoaa tarjouksessaan muiden yksiköiden voimavaroihin, tulee sekä toimittajan että voimavara-alihankkijan täyttää tämä luottoluokitusta koskeva vaatimus. Mikäli tarjoajalla ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n luottoluokitusta, tarjoajan vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella.
Taloudelliset edellytykset: Tarjoajalla tulee olla hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -suosituksen mukaisen luottokelpoisuusluokituksen tulee olla vähintään A tai tarjoajan Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksen olla 1–3. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikkien ryhmittymän jäsenten täyttää tämä luottoluokitusta koskeva vaatimus. Jos toimittaja vetoaa tarjouksessaan muiden yksiköiden voimavaroihin, tulee sekä toimittajan että voimavara-alihankkijan täyttää tämä luottoluokitusta koskeva vaatimus. Mikäli tarjoajalla ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n luottoluokitusta, tarjoajan vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.
Tilintarkastusyhteisön hyväksyntä: Tarjoaja on tilintarkastuslain (1141/2015) mukaisesti hyväksytty tilintarkastusyhteisö.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Kokemus: Tarjoajalla (tilintarkastusyhteisöllä) on vähintään kolmen vuoden kokemus kuntien, kuntayhtymien tai hyvinvointialueiden tilintarkastuksesta viimeisen viiden vuoden ajalta.
Laadunvarmistusjärjestelmä: Tarjoajalla on laadunvarmistusjärjestelmä, joka on dokumentoitu laatukäsikirjassa, prosessikuvauksessa tai muussa laatuasiakirjassa.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.