Laboratoriopalvelut jätteenkäsittelyalueen näytteille

Lyhyt kuvaus

Ab Stormossen Oy pyytää tarjousta laboratoriopalveluista. Tarjouspyynnön liitteenä olevassa dokumentissa ”Stormossenin jätteenkäsittelyalueen tarkkailuohjelma” on määritetty kaikki näytteenotot ja analyysit, jotka sisältyvät tämän hankinnan laajuuteen.

Seuraavat tarkkailuohjelmassa mainitut näytteenotot ja analyysit eivät sisälly tähän hankintaan:
- Jätetäytön tilan seuranta (pinta-ala, tilavuus, painumat) (s. 4)
- Laskelma jäljellä olevasta tilavuudesta (s. 4)
- Kaatopaikkakaasun tarkkailu (s. 21)
- Melu, tärinä ja haju (s. 23)

Tarkkailuohjelmassa esitettyjen näytteenottojen ja analyysien lisäksi hankinnan laajuuteen kuuluu myös muita jätehuoltoyhtiön tarpeisiin liittyviä näytteenottoja ja analyysejä, jotka on määritetty tarjouspyynnön hintaliitteessä.

Analyysit tehdään pääsääntöisesti ympäristöhallinnon ohjeessa ”Laatusuositukset ympäristöhallinnon vedenlaaturekistereihin vietävälle tiedolle (2013)” suositelluilla määritysrajoilla. Joissakin kohteissa/joidenkin analyysien osalta määritysrajavaatimusta on korotettu. Analyysitaulukossa on esitetty määritysrajavaatimukset, joihin tarjoajan pitää vähintään päästä. Orgaanisten tutkimuspakettien osalta tarjoaja toimittaa erillisen listauksen pakettiin kuuluvista yhdisteistä ja näiden määritysrajoista sekä mittausepävarmuuksista.

Toimittajaksi valitaan tarjoaja, joka täyttää vähimmäisvaatimukset ja jonka tarjouksen kokonaispistemäärä on korkein.

Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous saa korkeimman pistemäärän. Kokonaistaloudellisuuden peruste on halvin hinta.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Tarjoukset ja mahdolliset lisätietopyynnöt tulee toimittaa Tarjouspalvelun kautta.

Muulla tavoin toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi emme vastaa puhelimitse tai muulla edellä mainitusta poikkeavalla tavalla esitettyihin kysymyksiin. Esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset julkaistaan sähköisesti Tarjouspalvelussa, samoin kuin tarjouspyyntöön mahdollisesti tehtävät tarkennukset. Tarjoajan on tarkistettava tarjouspyyntöasiakirjoihin mahdollisesti tehdyt tarkennukset tarjouspyynnössä mainituista Tarjouspalvelun internetosoitteista ennen tarjouksen jättämistä. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tarjoustietoja tarjousta antaessaan. Tarjouskilpailu tullaan suorittamaan mahdollisten täsmennettyjen asiakirjojen perusteella.

TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN:

Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista.

Järjestelmän käyttöä koskevissa tiedusteluissa tulee ottaa yhteyttä Cloudia HelpDeskiin (tuki@cloudia.fi tai puh. +358 20 766 1075), mikäli palvelun käyttöohjeesta ei löydy tarvittavaa tietoa.

Ohjeet löytyvät osoitteesta https://tuki.cloudia.fi/hc/fi/sections/4427636066705-Uusi-Tarjouspalvelu

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoajan taloudellinen tilanne: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa-luokituksessa on vähintään A tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa-luokituksessa on B tai huonompi suljetaan tarjouskilpailusta.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Minimivaatimukset: MINIMIVAATIMUKSET

VASTUUHENKILÖT
Tarjoajan tulee nimetä tähän toimeksiantoon kolme (3) vastuuhenkilöä (puhdistamotarkkailut, ympäristötarkkailut ja laboratorioanalytiikka), jotka vastaavat tarjouspyynnön mukaisen palvelun tuottamisesta ja tulosten toimittamisesta. Tässä nimettyjä henkilöitä ei saa vaihtaa ilman tilaajan hyväksyntää. Henkilö voidaan vaihtaa vain vähintään vastaavan kokemuksen omaavaan henkilöön. Nimetyt vastuuhenkilöt tulee olla tarjoavan yhtiön palveluksessa, palveluun nimettyjen vastuuhenkilöiden osalta alihankintaa ei hyväksytä. Alihankintaa ei hyväksytä tarkkailujen raportointiin, lietemikroskopointiin, prosessitulosten tulkintaan, prosessin ohjaukseen ja ajotavan tukeen eikä puhdistamonhoitajien opastuksiin tai koulutuksiin liittyen.Työkokemuksen osoittamiseksi tarjouksen mukana tulee toimittaa nimetyn henkilön referenssiluettelo, jotka sisältävät työt, joissa mukana on myös vuosiyhteenvedon laatiminen (puhdistamotarkkailut, ympäristötarkkailut). Henkilöiltä edellytetään ylempää korkeakoulutukintoa (esim. DI, FM tai ins. ylempi AMK) koulutusta ja vähintään 5 vuoden työkokemusta nimetyssä tehtävässä (ympäristötarkkailut ja laboratorioanalytiikka). Henkilöiltä vaaditaan vähintään 5 referenssiä vastaavista töistä.

Puhdistamotarkkailun osalta Tarjoajan nimeämällä päävastuuhenkilöllä tulee olla vähintään kymmenen (10) toteutettua toimeksiantoa, jossa nimetty henkilö on vastannut jätevedenpuhdistamon tarkkailutulosten tulkinnasta ja puhdistamoiden käytön opastuksesta sekä konsultoinut asiakasta tulosten perusteella. Lisäksi päävastuuhenkilöllä tulee olla kokemusta lietteen mikroskopointitulosten tulkinnasta ja hyödyntämisestä/konsultoinnista puhdistamon prosessin ohjaamisessa vähintään kolmelta (3) puhdistamolta. Mikroskopointitulosten tulkinnasta tulee olla kokemusta vähintään kahden (2) vuoden ajalta. Referenssinä hyväksytään yhdyskunta- tai teollisuusjätevettä käsittelevä jätevedenpuhdistamo. Päävastuuhenkilön ja vastuuhenkilön referenssit voivat olla osittain tai kokonaan samoista kohteista.

LABORATORIO
Laboratorion tulee toimia standardin SFS/EN ISO/IEC 17025:2005 mukaisesti ja tutkimustoiminnan tulee täyttää kulloinkin Suomessa voimassa olevan lainsäädännön vaatimukset. Tutkimukset suorittavalla laboratoriolla pitää olla FINAS-akkreditointi ja käytettyjen analyysimenetelmien on pääosin oltava akkreditoidun/arvioidun pätevyysalueen piirissä.

Lietteiden mikroskopoinnin ei edellytetä kuuluvan akkreditoinnin piiriin vaan se katsotaan asiantuntijapalveluksi. Lietteen mikroskopointituloksien tarkastelun tulee sisältää:
- alkueläimien ja mikrobien tunnistaminen
- flokin koko ja muoto, rihmamaisten bakteerien ja alkueläinten suhteelliset määrät
- bakteeripopulaatioiden keskinäiset suhteet ja näissä tapahtuneet muutokset eri mikroskopointikertojen välillä
- mahdolliset syyt tapahtuneisiin muutoksiin (esim. tulevan jäteveden laatupoikkeamat, prosessin ajotapamuutokset, muutokset kemikaalien annostelussa)
- eliöstön suhteelliseen määrään perustuva analyysi aktiivilietteen laadusta, laskeutuvuudesta ja biologisen prosessin toimintaedellytyksistä
- mahdolliset ehdotukset toimenpiteistä prosessin tilan parantamiseksi
- rihmamaisten bakteerien tunnistaminen ja ongelmatilanteessa (esim. paisuntaliete) ehdotus toimenpiteistä

Mikäli näytteitä kuljetetaan toiselle paikkakunnalle analysoitavaksi, tulee palveluntuottajan varmistaa näytteiden säilyvyys kuljetuksen aikana oikeanlaisella pakkaamisella.

(BOD7ATU) analyysin tulee aloittaa kahdeksan (8) tunnin sisään näytteenottohetkestä. Tutkimuksen aloitus on dokumentoitava.

Toimittajalla tulee olla valmius analyysitulosten siirtoon omasta tietojärjestelmästään tilaajan käyttämään tietojärjestelmään.

JÄTTEIDEN SIJOITUS- JA HYÖTYKÄYTTÖKELPOISUUDEN ARVIOINTI -VALMIUS

Toimittajalla tulee olla valmius suorittaa jätteiden sijoituskelpoisuuden ja hyötykäyttökelpoisuuden arviointi. Arvioinnissa on noudatettava Suomessa voimassa olevia lakeja, asetuksia ja viranomaisohjeita sekä mahdollisia tilaajan erillisiä ohjeistuksia. Valmiuteen sisältyvät muun muassa:

-tarvittavat analyysimenetelmät ja -laitteistot (omassa tai ali hankkijalaboratoriossa),

-asiantuntijaosaaminen jäteluokituksesta sekä hyötykäyttö- ja loppusijoituskriteereistä,

-kyky esittää raportti, joka sisältää analyysitulokset, johtopäätökset sijoitus- ja hyötykäyttökelpoisuudesta sekä tarvittaessa toimenpide-ehdotukset.

VALMIUS HÄIRIÖTILANTEISSA
Palveluntuottajalla tulee olla mahdollisuus ryhtyä näytteenottoon ja näytteiden analysointiin myös virka-ajan ulkopuolella häiriötilanteissa viimeistään 2h sisällä tilaajan yhteydenotosta.

ALIHANKINTA
Alihankkijoiden käyttö on sallittua, mutta palveluun nimettyjen vastuuhenkilöiden osalta alihankintaa ei hyväksytä. Alihankintaa ei myöskään hyväksytä tarkkailun raportointiin, lietemikroskopointiin, prosessitulosten tulkintaan, prosessin ohjaukseen ja ajotavan tukeen eikä puhdistamonhoitajien opastuksiin tai koulutuksiin liittyen.

NÄYTTEENOTTO
Näytteenottajilta edellytetään näytteenottajan sertifikaattia (erikoispätevyyden ala vesinäytteenotto ja -mittaus). Näytteenottajilla tulee olla vähintään 5 vuoden kokemus vastaavasta näytteenotosta. Työkokemuksen osoittamiseksi tarjouksen mukana tulee toimittaa nimettyjen, vähintään 3 näytteenottajan, referenssiluettelot (vähintään 5 referenssiä tarjouspyyntöä vastaavista töistä viimeisten 5 vuoden aikana).

Tarjoaja, joka ei täytä kaikkia edellä mainittuja minimivaatimuksia, suljetaan tarjouskilpailusta.

Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)

Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.