Koulujen ja päiväkotien leikki- ja opetusvälineet

Lappeenrannan kaupunki

Hankinnan kohteena on koulujen ja päiväkotien leikki- ja opetusvälineiden toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Varsinaisen sopimuskauden on tarkoitus alkaa 1.5.2025 ja päättyä 30.4.2027, jonka lisäksi tilaajat vaaravat oikeuden jatkaa sopimusta kahdella (1+1) vuoden mittaisella optiokaudella. Hankinta on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen hankinnan eri tuoteryhmien mukaisesti: Tuoteryhmä 1. Liikunta ja motoriikka Tuoteryhmä 2. Pelit ja leikkivälineet Tuoteryhmä 3. Matematiikka, fysiikka ja kemia Tuoteryhmä 4. Musiikki Tuoteryhmä 5. Biologia Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Rivikohtaisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjottavien osa-alueiden määrää ei ole rajoitettu. Tavaran/laitteen tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta. Tarjous on sitova ja se tulee laatia liitteineen suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Tuotteita ja palveluita hankitaan todellisen tarpeen mukaan ja määrärahojen sallimissa puitteissa, sopimuksilla ei sitouduta määräostoihin. Hankinta ylittää EU-kynnysarvon. Hankinnasta on julkaistu tarjouspyynnön julkaisemisen yhteydessä ilmoitus Hilma - ilmoituskanavassa

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-03-26. Hankinta julkaistiin 2025-02-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Lappeenrannan kaupunki

Mitä?

• Soittimet, urheiluvälineet, pelit, lelut, käsityö- ja taidetarvikkeet ja -varusteet

Missä?

• Etelä-Suomi › Etelä-Karjala
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-02-21	hankintailmoitus
2025-03-14	hankintailmoitus
2025-06-27	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2025-02-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Koulujen ja päiväkotien leikki- ja opetusvälineet
Viitenumero: LPR/68/02.08.02/2025
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Soittimet, urheiluvälineet, pelit, lelut, käsityö- ja taidetarvikkeet ja -varusteet 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Liikunta ja motoriikka
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan kohteena on koulujen ja päiväkotien leikki- ja opetusvälineiden toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.

Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Etelä-Karjala 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-05-01 📅
Loppupäivä: 2027-04-30 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Pelit ja leikkivälineet
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Matematiikka, fysiikka ja kemia
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 4
Otsikko: Musiikki
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Sisäinen tunniste: 5
Otsikko: Biologia
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-03-26 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-03-26 10:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 2
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-03-26 10:30:00 📅
Sähköinen laskutus: Sallittu
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-03-13 14:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Min: 200000,00 Eur

Tekninen ja ammatillinen pätevyys

Koulutusta ja ammatillista pätevyyttä koskevat tiedot:: Tarjoajalla on riittävästi kokemusta vastaavantyyppisistä toimituksista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Referenssien vastaavuuden arvioi tilaaja.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lappeenrannan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0162193-3
Postiosoite: PL 11
Postinumero: 53101
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Lappeenrannan kaupunki
Sähköposti: hankintapalvelut@lappeenranta.fi 📧
Puhelin: +358 401365678 📞
URL: http://www.lappeenranta.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=540962&tpk=75d74f59-be2a-400c-9591-028c833a8656 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=540962&tpk=75d74f59-be2a-400c-9591-028c833a8656 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 038-121460 (2025-02-21)

hankintailmoitus (2025-03-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kuvaus
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan kohteena on koulujen ja päiväkotien leikki- ja opetusvälineiden toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Osallistumisehdot
Kuvaus poissulkemisperusteista:

Muutokset
Muut lisätiedot

Korjataan: 4.4 Syötä asiakaspalvelun (myynti, tuotetuki) yhteystiedot ja saatavuus (esim. aukioloaika). 'Syötettävä' Hankinnan kohteen kriteerit Matematiikka, fysiikka ja kemia Positio 19 'Syötettävä'

Muutoksen pääasiallinen syy: Ostajan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: e2bcc128-5d21-4a67-a9bb-c28bd907762c-01
Lähde: OJS 2025/S 053-169863 (2025-03-14)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-06-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 6987.32 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 6987.32 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (korkein tarjous): 2066.4 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (halvin tarjous): 1033.71 💰

Menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa ✅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: 4122205-2
Sopimuksen tekopäivä: 2025-04-30 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 341.55 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 341.55 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4122205-834573
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana ✅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lekolar-Printel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1546343-8
Postiosoite: BOX 170
Postinumero: 28323
Postitoimipaikka: Osby, SVERIGE
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: jenni.lummela@lekolar.fi 📧
Puhelin: +358409033299 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4136568-834573
Nimi: Tevella Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2575744-8
Postiosoite: Pihkanokankatu 6
Postinumero: 33900
Postitoimipaikka: Tampere
Sähköposti: miia.uitti@tevella.fi 📧
Puhelin: +358503079070 📞

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Korkein tarjous: 2066.4 💰
Alin tarjous: 1033.71 💰
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 1033.71 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 1033.71 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4122205-834574 Lekolar
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4136568-834574

3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Korkein tarjous: 4828.44 💰
Alin tarjous: 4828.44 💰
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 4828.44 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 4828.44 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4122205-834575
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0003
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4136568-834575

4️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Korkein tarjous: 760 💰
Alin tarjous: 760 💰
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 760 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 760 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4123006-834576
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0004
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: F-Musiikki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1103873-3
Postiosoite: Antaksentie 4
Postinumero: 01510
Postitoimipaikka: Vantaa
Sähköposti: yhteisot@f-musiikki.fi 📧
Puhelin: +358407234334 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4136568-834576

5️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0005
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Korkein tarjous: 23.62 💰
Alin tarjous: 23.62 💰
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 23.62 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 23.62 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: 4122205
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0005
Tarjouksen tunniste: 4136568

Hankintaviranomainen
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Lähde: OJS 2025/S 122-419310 (2025-06-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Soittimet, urheiluvälineet, pelit, lelut, käsityö- ja taidetarvikkeet ja -varusteet (6 uudet hankinnat)