Konsultointipalvelu: Oulun elämysareenan kehitysvaiheen tuki

Oulun kaupunki

OULUN ELÄMYSAREENAN KEHITYSVAIHEEN TUKI -KONSULTOINTIPALVELUN KUVAUS Oulun kaupungin konsernihallinnon hankeryhmä (jäljempänä myös "tilaajat") pyytää tarjoustanne konsultointipalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on Oulun elämysareenan kehitysvaiheen tuki. Oulun asemanseudun ja Raksilan alue on Oulun merkittävin kaupunkikehittämisen kohde tulevina vuosina. Kaupunki kehittää eri hankkeita ja toimintoja alueelle, tärkeimpänä niistä elämysareena ja sitä tukevat palvelut ja toiminnot. Oulun kaupunki on kilpailuttanut elämysareenan ja sitä tukevien toimintojen toteuttajan julkisena hankintana nimellä Oulun elämysareena ja ympäristö -hanke. Konsultointipalvelu, josta nyt pyydämme tarjoustanne, koskee ym. Oulun elämysareena ja ympäristö -hankkeen kehitysvaiheen tukemista ja neuvontaa kaupallisesta, juridisesta, sopimusteknisestä, taloudellisesta ja verotuksellisesta näkökulmasta. Haemme kokenutta ja monipuolisesti osaavaa kumppania tukemaan Oulun kaupungin hankeryhmää areenan hankkeen kehitysvaiheen valmistelussa ja toteuttamisessa. Haemme erityisesti kaupunkikehityshankkeiden kehittämisvaiheen asiantuntijoita. Eduksi on kokemus erilaisten sijoittajaryhmien kanssa ja erilaisilla liiketoimintamalleilla toteutetuista hankkeista ja hankekokonaisuuksista. Kaupunkikehityshankkeella tarkoitetaan tässä urbaaniin ympäristöön toteutettavaa, mittavaa ja usean eri toimijan yhdessä toteuttamaa rakennus- tai kiinteistökehityshanketta, joka kasvattaa kaupungin elinvoimaa lisäämällä yksityistä palvelutarjontaa ja työllisyyttä. Kehittämisvaiheella tarkoitetaan tässä vaihetta, joka edeltää varsinaista rakentamista. Asiantuntijat tuottavat kirjallista sopimus- ja muuta aineistoa hankeryhmän työn tueksi. Konsultointipalvelun toteuttamisaika on 2026 - 2027 Lisäksi hankinnassa on mahdollista ottaa käyttöön mahdolliset optiovuodet 1. optio 1.1.2028-31.12.2028. ja 2. optio 1.1.2029-31.12.2029 ASIANTUNTIJARYHMÄN RAKENNE Päävastuullinen asiantuntija (1 henkilö): - Päävastuullinen asiantuntija konsultoi kaupunkia elämysareenaprosessin toteutuksessa ja eteenpäin viemisessä kokonaisuutena, erityisesti kaupallisesta, juridisesta, taloudellisesta ja verotuksellisesta näkökulmasta. Muut asiantuntijat (4 henkilöä): - Hankintajuridiikan asiantuntija kaupunkikehityshankkeissa - Hankejuridiikan asiantuntija kaupunkikehityshankkeissa - Arvonlisäveroasiantuntija kaupunkikehityshankkeissa - Tulovero- ja varainsiirtoveroasiantuntija kaupunkikehityshankkeissa

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-11-21. Hankinta julkaistiin 2025-10-23.

Kuka?

• Oulun kaupunki

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-10-23	hankintailmoitus
2025-11-10	hankintailmoitus
2025-11-17	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-10-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Konsultointipalvelu: Oulun elämysareenan kehitysvaiheen tuki
Viitenumero: OUKA/810/02.08.01/2024
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

OULUN ELÄMYSAREENAN KEHITYSVAIHEEN TUKI -KONSULTOINTIPALVELUN KUVAUS
Oulun kaupungin konsernihallinnon hankeryhmä (jäljempänä myös "tilaajat") pyytää tarjoustanne konsultointipalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on Oulun elämysareenan kehitysvaiheen tuki. Oulun asemanseudun ja Raksilan alue on Oulun merkittävin kaupunkikehittämisen kohde tulevina vuosina. Kaupunki kehittää eri hankkeita ja toimintoja alueelle, tärkeimpänä niistä elämysareena ja sitä tukevat palvelut ja toiminnot. Oulun kaupunki on kilpailuttanut elämysareenan ja sitä tukevien toimintojen toteuttajan julkisena hankintana nimellä Oulun elämysareena ja ympäristö -hanke.

Konsultointipalvelu, josta nyt pyydämme tarjoustanne, koskee ym. Oulun elämysareena ja ympäristö -hankkeen kehitysvaiheen tukemista ja neuvontaa kaupallisesta, juridisesta, sopimusteknisestä, taloudellisesta ja verotuksellisesta näkökulmasta. Haemme kokenutta ja monipuolisesti osaavaa kumppania tukemaan Oulun kaupungin hankeryhmää areenan hankkeen kehitysvaiheen valmistelussa ja toteuttamisessa. Haemme erityisesti kaupunkikehityshankkeiden kehittämisvaiheen asiantuntijoita. Eduksi on kokemus erilaisten sijoittajaryhmien kanssa ja erilaisilla liiketoimintamalleilla toteutetuista hankkeista ja hankekokonaisuuksista. Kaupunkikehityshankkeella tarkoitetaan tässä urbaaniin ympäristöön toteutettavaa, mittavaa ja usean eri toimijan yhdessä toteuttamaa rakennus- tai kiinteistökehityshanketta, joka kasvattaa kaupungin elinvoimaa lisäämällä yksityistä palvelutarjontaa ja työllisyyttä. Kehittämisvaiheella tarkoitetaan tässä vaihetta, joka edeltää varsinaista rakentamista. Asiantuntijat tuottavat kirjallista sopimus- ja muuta aineistoa hankeryhmän työn tueksi.

Konsultointipalvelun toteuttamisaika on 2026 - 2027 Lisäksi hankinnassa on mahdollista ottaa käyttöön mahdolliset optiovuodet 1. optio 1.1.2028-31.12.2028. ja 2. optio 1.1.2029-31.12.2029

ASIANTUNTIJARYHMÄN RAKENNE
Päävastuullinen asiantuntija (1 henkilö):
- Päävastuullinen asiantuntija konsultoi kaupunkia elämysareenaprosessin toteutuksessa ja eteenpäin viemisessä kokonaisuutena, erityisesti kaupallisesta, juridisesta, taloudellisesta ja verotuksellisesta näkökulmasta.

Muut asiantuntijat (4 henkilöä):
- Hankintajuridiikan asiantuntija kaupunkikehityshankkeissa
- Hankejuridiikan asiantuntija kaupunkikehityshankkeissa
- Arvonlisäveroasiantuntija kaupunkikehityshankkeissa
- Tulovero- ja varainsiirtoveroasiantuntija kaupunkikehityshankkeissa

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: OUKA/810/02.08.01/2024
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut:

Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut 📦

Hallinnolliset palvelut 📦

Postiosoite: Oulu
Postinumero: 90100
Postitoimipaikka: Oulun kaupunki
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2026-01-01 📅
Loppupäivä: 2027-12-31 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta:

Hankinnassa on mahdollista tarvittaessa ottaa käyttöön vuosi 1. optio 1.1.2029-31.12.2029. Tilaaja ilmoittaa mahdollisesta option käyttöönotosta 3kk ennen edellisen sopimuskauden päättymistä.

Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimus on voimassa määräaikaisena ja päättyy 31.12.2027 ilman erillistä irtisanomista, kun palveluntuottaja on suorittanut palvelun sopimuksenmukaisesti tilaajan hyväksymällä tavalla.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 80
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-11-21 08:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-11-21 08:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-11-21 08:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-10-30 08:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Oulun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Yksikkö: Konsernihallinto
Postiosoite: PL 27
Postinumero: 90015
Postitoimipaikka: Oulun kaupunki
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Karri Oikarinen
Sähköposti: karri.oikarinen@ouka.fi 📧
Puhelin: +358 405687291 📞
URL: http://www.ouka.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=575293&tpk=ac68333f-cefc-43c8-aa3d-31ada2cf67d5 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=575293&tpk=ac68333f-cefc-43c8-aa3d-31ada2cf67d5 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Arvostelurunko
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

Valitusaika markkinaoikeuteen 14 päivää siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintapäätöksestä ja sen perusteluista sekä muutoksenhakuohjeesta. Jos hankintayksikkö on tehnyt odotusajan alittavan hankintasopimuksen (esim. suorahankinta ilman perustetta), valitusaika voi olla 30 päivää tiedoksisaannista.

Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 205-704318 (2025-10-23)

hankintailmoitus (2025-11-10)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-11-27 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-11-27 10:05:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-11-27 10:05:00 📅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-11-17 10:00:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Muut lisätiedot

Hankintayksikkö on tehnyt tarjouspyyntöön vähäisen korjauksen liittyen Liite 1 referenssikohde. Lomakkeesta on poistettu kohdasta ”vähimmäisvaatimuksena ilmoitettu referenssi, hankintajuridiikan asiantuntija” tarpeettomana rivit referenssikohteen rakennusluvan myöntämispäivä sekä rakennuskohteen rakentamisen aloituksen päivämäärä. Lomaketta on selkeytetty: Referenssi voi olla kohde, jolle ei ole myönnetty rakennuslupaa, eikä kohdetta ole aloitettu. Mikäli näin on, merkataan lomakkeelle "rakennuslupaa ei ole" ja/tai "rakentamista ei ole aloitettu".

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 6bb98a4f-0af6-471a-87ba-6782cf3185c7-01
Lähde: OJS 2025/S 218-750769 (2025-11-10)

hankintailmoitus (2025-11-17)
Menettely
Tarjouspyynnön ehdot
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-11-21 10:00:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Muut lisätiedot

Oulun kaupunki on päättänyt antaa jatkoaikaa lisätietokysymyksille. Kysymyksiä voi lähettää 21.11. klo 12 saakka.

Muutoksen pääasiallinen syy: Ajantasaiset tiedot
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 96513867-3cfd-4beb-81af-6462abe27658-01
Lähde: OJS 2025/S 222-763160 (2025-11-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)