Hankinnan kuvaus
1) HANKKEEN YLEISKUVAUS
o Tämä hankinta perustuu seuraaviin Oulun kaupungin päätöksiin:
o §99/2024, Kaupunginvaltuusto, Talousarvio 2025 ja -suunnitelma 2026–2027, 9.12.2024.
o §53/2024, Kaupunginhallituksen konsernijaosto, Korjausmäärärahalla toteutettavien kohteiden työohjelma vuodelle 2025, 19.11.2024.
o Uudisrakennushanke perustuu laadittuun konseptisuunnitelmaan, joka on tarjouspyynnön liitteenä. Konseptisuunnitelmassa on esitetty hankkeen laajuus sekä tilojen sijoittelu toiminnallisuuksineen. Lähtökohtaisesti hanke toteutetaan täsmällisesti konseptisuunnitelman mukaisesti eikä suunnitelmasta voi poiketa.
o Uudisrakennushankkeen yhteydessä puretaan vanha päiväkoti ja uusi päiväkoti sijoittuu pääosin nykyisen päiväkodin paikalle.
o Nykyinen leikkipiha-alue leikkikalusteineen säilyy pääosin nykyisellään. Tarvittavat pihan muutostyöt toteutetaan konseptisuunnitelman kautta tulevan toteutussuunnitelmaratkaisun perusteella.
o Suunnittelu toteutetaan kokonaisvastuusuunnitteluna sisältäen tämän tarjouspyynnön mukaiset suunnittelutehtävät. Jaottelu on esitetty myöhemmin tässä tarjouspyynnössä (kohdassa 2).
o Muu tarvittava konsultaatio (kuten kosteudenhallinta-, puhtaudenhallinta- ja turvallisuuskoordinointi sekä valvonta-, rakennuttamis-, erityinen laadunvarmistus-, yms. konsultaatiopalvelut) kilpailutetaan suunnitteluvaiheen aikana.
o Suunnittelusopimus tehdään tilaajan ja tarjouksen tehneen yrityksen tai työyhteenliittymän/ryhmittymän välillä, jolloin muut suunnittelijat toimivat tarjoajan alikonsultteina.
o Suunnitelmat ja kaikki dokumentaatiot laaditaan suomen kielellä. Hankkeeseen liittyvässä yhteydenpidossa käytetään suomen kieltä.
o Hanke toteutetaan tilaajan teettämien suunnitelmien mukaisesti joko kokonais- tai jaettuna urakkana. Suunnittelutehtävässä huomioidaan jaetun urakan toteutus.
2) SUUNNITTELUTEHTÄVÄN YLEISKUVAUS o Suunnittelutehtävä toteutetaan kokonaisvastuusuunnitteluna (KVS), jossa sopimussuhteessa ovat tarjoajayritys/työyhteenliittymä/ryhmittymä ja Oulun Tilapalvelut -liikelaitos. Muut tarjoajan nimeämät konsultit ovat tarjoajan alikonsultteja.
o Tarjouspyyntö ja toimeksianto käsittää seuraavat suunnittelualat:
A) RAKENNUSSUUNNITTELUUN LIITTYVÄT TEHTÄVÄT:
1) Pääsuunnittelu (PS)
2) Arkkitehtisuunnittelu (ARK)* (sisältäen tarvittavat liikenne-, piha- ja vihersuunnitelmat (PIHA)* sekä akustiikka- (AKU), sisustus- (SIS) ja keittiölaitesuunnittelun)
3) Tietomallikoordinointi (TIETO)*
B) RAKENNESUUNNITTELUUN LIITTYVÄT TEHTÄVÄT:
4) Rakennesuunnittelu (RAK)* sisältäen tarvittavan GEO*- ja PALO-suunnittelun
5) Rakennusfysikaalinen suunnittelu (Rak.fys.)
C) TALOTEKNINEN SUUNNITTELU:
6) LVI-suunnittelu (LVI)*
7) Rakennusautomaatiosuunnittelu (RAU)
8) Sähkösuunnittelu (SÄH)* sisältäen tarvittavan turvasuunnittelun
*) Tietomallinnusvelvoite, kts. myös Suunnittelun johtaminen asiakirja.
o Tarjouspyyntövaiheessa tulee nimetä pääsuunnittelija, arkkitehtisuunnittelija (vastuullinen suunnittelija) sekä LVI-suunnittelija (vastuullinen suunnittelija). Muut suunnittelutoimistot vastuullisine suunnittelijoineen kirjataan suunnittelusopimukseen.
o Käyttäjien hankintaan kuuluvia suunnitteluita ovat: AV-suunnittelu ja irtokalustesuunnittelu. Irtokalustesuunnittelu sisältyy erillishintana (OPTIO) tähän tarjouspyyntöön. OPTIO-hintaa ei oteta huomioon tarjousten vertailussa.
o Suunnittelutyö toteutetaan kulloinkin voimassa olevien lakien, määräysten ja suunnittelualakohtaisten tehtäväluetteloiden mukaisesti (suunnittelualakohtaiset tehtäväluetteloiden osiot C-K).
o Nimetyillä suunnittelualoilla on tietomallinnusvelvoite kts. Suunnittelun johtaminen -asiakirja.
o Muu suunnitteluun liittyvä ohjeistus Suunnittelun johtaminen -asiakirjan mukaisesti (Kuivaketju 10, esteettömyys, opastesuunnittelu, loppudokumentaatio, huoltokirjavelvoitteet, Oulun Tilapalvelut -liikelaitoksen suunnitteluohjeet, jne.).
o Linkki tilaajan ohjeisiin:
http://www.ouka.fi/oulu/tilapalvelut/yhteistyokumppaneille
o Suunnittelutehtävän vaativuusluokista:
o Suunnittelijoiden pätevyysvaatimukset perustuvat Rakennuslain 83§ ja Valtioneuvoston asetuksen 1063/2024 liitteen mukaisiin vaatimuksiin.
o Pääsuunnittelun vaativuusluokka määräytyy vaativimman suunnittelutehtävän mukaisesti.
o Tilaajan arvion mukaan kyseessä on vaativa suunnittelutehtävä. Tarjoaja vastaa tarjoamiensa suunnittelualojen suunnittelijoiden pätevyyksien täyttymisestä koko hankkeen ajan, sekä suunnittelijoidensa hyväksyttämisestä rakennusvalvonnassa.
o Tarjoajan on huomioitava myös Oulun rakennusvalvonnan ohjeet suunnittelusta ja suunnittelijoiden kelpoisuudesta:
https://www.ouka.fi/oulu/rakennusvalvonta/suunnittelu-ja-valvonta .
o Tarjoajan on varmistuttava tarvittavista pätevyyksistä ja huomioitava hankinnalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.
o Tarjoajan on huomioitava suunnittelutehtävien edellytetty vaativuusluokka omien vastuuhenkilöidensä osalta. Tarjoaja hyväksyttää nimeämänsä vastuuhenkilöt Oulun kaupungin rakennusvalvonnalla sähköiseen lupajärjestelmään hankintapäätöksen ja suunnittelusopimuksen allekirjoituksen jälkeen, rakennusvalvonnan ennakkoneuvotteluissa (Linkki rakennusvalvonnan sivuille:
https://www.ouka.fi/oulu/ajankohtaista/uutiset-ja-tiedotteet/-/asset_publisher/s8Z1/content/ennakkoneuvotteluasialista-ja-muistio-kayttoon-rakennusvalvonnan-suunnittelun-aloituskokouksiin/486338 ).
o Tarjoaja vastaa koko hankkeen ajan edellytetyn vaativuustason täyttymisestä henkilöstönsä osalta. Tarjousvaiheessa riittää tarjoajan omaehtoinen vakuutus.