Kokonaisvastuusuunnittelu (KVS) Korvensuoran päiväkoti

Lyhyt kuvaus

1) HANKKEEN YLEISKUVAUS

o Tämä hankinta perustuu seuraaviin Oulun kaupungin päätöksiin:
o §99/2024, Kaupunginvaltuusto, Talousarvio 2025 ja -suunnitelma 2026–2027, 9.12.2024.
o §53/2024, Kaupunginhallituksen konsernijaosto, Korjausmäärärahalla toteutettavien kohteiden työohjelma vuodelle 2025, 19.11.2024.

o Uudisrakennushanke perustuu laadittuun konseptisuunnitelmaan, joka on tarjouspyynnön liitteenä. Konseptisuunnitelmassa on esitetty hankkeen laajuus sekä tilojen sijoittelu toiminnallisuuksineen. Lähtökohtaisesti hanke toteutetaan täsmällisesti konseptisuunnitelman mukaisesti eikä suunnitelmasta voi poiketa.
o Uudisrakennushankkeen yhteydessä puretaan vanha päiväkoti ja uusi päiväkoti sijoittuu pääosin nykyisen päiväkodin paikalle.
o Nykyinen leikkipiha-alue leikkikalusteineen säilyy pääosin nykyisellään. Tarvittavat pihan muutostyöt toteutetaan konseptisuunnitelman kautta tulevan toteutussuunnitelmaratkaisun perusteella.

o Suunnittelu toteutetaan kokonaisvastuusuunnitteluna sisältäen tämän tarjouspyynnön mukaiset suunnittelutehtävät. Jaottelu on esitetty myöhemmin tässä tarjouspyynnössä (kohdassa 2).

o Muu tarvittava konsultaatio (kuten kosteudenhallinta-, puhtaudenhallinta- ja turvallisuuskoordinointi sekä valvonta-, rakennuttamis-, erityinen laadunvarmistus-, yms. konsultaatiopalvelut) kilpailutetaan suunnitteluvaiheen aikana.

o Suunnittelusopimus tehdään tilaajan ja tarjouksen tehneen yrityksen tai työyhteenliittymän/ryhmittymän välillä, jolloin muut suunnittelijat toimivat tarjoajan alikonsultteina.

o Suunnitelmat ja kaikki dokumentaatiot laaditaan suomen kielellä. Hankkeeseen liittyvässä yhteydenpidossa käytetään suomen kieltä.

o Hanke toteutetaan tilaajan teettämien suunnitelmien mukaisesti joko kokonais- tai jaettuna urakkana. Suunnittelutehtävässä huomioidaan jaetun urakan toteutus.

2) SUUNNITTELUTEHTÄVÄN YLEISKUVAUS o Suunnittelutehtävä toteutetaan kokonaisvastuusuunnitteluna (KVS), jossa sopimussuhteessa ovat tarjoajayritys/työyhteenliittymä/ryhmittymä ja Oulun Tilapalvelut -liikelaitos. Muut tarjoajan nimeämät konsultit ovat tarjoajan alikonsultteja.

o Tarjouspyyntö ja toimeksianto käsittää seuraavat suunnittelualat:

A) RAKENNUSSUUNNITTELUUN LIITTYVÄT TEHTÄVÄT:
1) Pääsuunnittelu (PS)
2) Arkkitehtisuunnittelu (ARK)* (sisältäen tarvittavat liikenne-, piha- ja vihersuunnitelmat (PIHA)* sekä akustiikka- (AKU), sisustus- (SIS) ja keittiölaitesuunnittelun)
3) Tietomallikoordinointi (TIETO)*

B) RAKENNESUUNNITTELUUN LIITTYVÄT TEHTÄVÄT:
4) Rakennesuunnittelu (RAK)* sisältäen tarvittavan GEO*- ja PALO-suunnittelun
5) Rakennusfysikaalinen suunnittelu (Rak.fys.)

C) TALOTEKNINEN SUUNNITTELU:
6) LVI-suunnittelu (LVI)*
7) Rakennusautomaatiosuunnittelu (RAU)
8) Sähkösuunnittelu (SÄH)* sisältäen tarvittavan turvasuunnittelun

*) Tietomallinnusvelvoite, kts. myös Suunnittelun johtaminen asiakirja.


o Tarjouspyyntövaiheessa tulee nimetä pääsuunnittelija, arkkitehtisuunnittelija (vastuullinen suunnittelija) sekä LVI-suunnittelija (vastuullinen suunnittelija). Muut suunnittelutoimistot vastuullisine suunnittelijoineen kirjataan suunnittelusopimukseen.
o Käyttäjien hankintaan kuuluvia suunnitteluita ovat: AV-suunnittelu ja irtokalustesuunnittelu. Irtokalustesuunnittelu sisältyy erillishintana (OPTIO) tähän tarjouspyyntöön. OPTIO-hintaa ei oteta huomioon tarjousten vertailussa.
o Suunnittelutyö toteutetaan kulloinkin voimassa olevien lakien, määräysten ja suunnittelualakohtaisten tehtäväluetteloiden mukaisesti (suunnittelualakohtaiset tehtäväluetteloiden osiot C-K).
o Nimetyillä suunnittelualoilla on tietomallinnusvelvoite kts. Suunnittelun johtaminen -asiakirja.
o Muu suunnitteluun liittyvä ohjeistus Suunnittelun johtaminen -asiakirjan mukaisesti (Kuivaketju 10, esteettömyys, opastesuunnittelu, loppudokumentaatio, huoltokirjavelvoitteet, Oulun Tilapalvelut -liikelaitoksen suunnitteluohjeet, jne.).
o Linkki tilaajan ohjeisiin: http://www.ouka.fi/oulu/tilapalvelut/yhteistyokumppaneille
o Suunnittelutehtävän vaativuusluokista:
o Suunnittelijoiden pätevyysvaatimukset perustuvat Rakennuslain 83§ ja Valtioneuvoston asetuksen 1063/2024 liitteen mukaisiin vaatimuksiin.
o Pääsuunnittelun vaativuusluokka määräytyy vaativimman suunnittelutehtävän mukaisesti.
o Tilaajan arvion mukaan kyseessä on vaativa suunnittelutehtävä. Tarjoaja vastaa tarjoamiensa suunnittelualojen suunnittelijoiden pätevyyksien täyttymisestä koko hankkeen ajan, sekä suunnittelijoidensa hyväksyttämisestä rakennusvalvonnassa.
o Tarjoajan on huomioitava myös Oulun rakennusvalvonnan ohjeet suunnittelusta ja suunnittelijoiden kelpoisuudesta: https://www.ouka.fi/oulu/rakennusvalvonta/suunnittelu-ja-valvonta .
o Tarjoajan on varmistuttava tarvittavista pätevyyksistä ja huomioitava hankinnalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.
o Tarjoajan on huomioitava suunnittelutehtävien edellytetty vaativuusluokka omien vastuuhenkilöidensä osalta. Tarjoaja hyväksyttää nimeämänsä vastuuhenkilöt Oulun kaupungin rakennusvalvonnalla sähköiseen lupajärjestelmään hankintapäätöksen ja suunnittelusopimuksen allekirjoituksen jälkeen, rakennusvalvonnan ennakkoneuvotteluissa (Linkki rakennusvalvonnan sivuille: https://www.ouka.fi/oulu/ajankohtaista/uutiset-ja-tiedotteet/-/asset_publisher/s8Z1/content/ennakkoneuvotteluasialista-ja-muistio-kayttoon-rakennusvalvonnan-suunnittelun-aloituskokouksiin/486338 ).
o Tarjoaja vastaa koko hankkeen ajan edellytetyn vaativuustason täyttymisestä henkilöstönsä osalta. Tarjousvaiheessa riittää tarjoajan omaehtoinen vakuutus.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Hankintamenettely etenee seuraavasti:
1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
2. Vertailun tekeminen
3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto

Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen.

Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.

Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)

Muutoksenhakumenettelyjen määräaikaa (-aikoja) koskevat tarkat tiedot (suomi): Valitusaika markkinaoikeuteen 14 päivää siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintapäätöksestä ja sen perusteluista sekä muutoksenhakuohjeesta. Jos hankintayksikkö on tehnyt odotusajan alittavan hankintasopimuksen (esim. suorahankinta ilman perustetta), valitusaika voi olla 30 päivää tiedoksisaannista