Hankinnan kohteena on kirjallisuus ja muut kirjastoaineistot mukana olevien tilaajakaupunkien ja -kuntien kirjastoille tämän hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta ei koske e-aineistoja. Porvoon kaupungin elinvoimalautakunta tekee päätöksen kaikkien mukana olevien hankintayksiköiden puolesta. Jokainen tilaaja (hankintayksikkö) solmii omat samansisältöiset sopimuksensa valittujen toimittajien kesken. Hankinnan kohteena ovat seuraavat osa-alueet: 1. Kotimainen yleinen kirjallisuus - sisältäen Suomessa julkaistun ruotsinkielisen ja muun kielisen kirjallisuuden 2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus 3. Äänikirjat 4, Nuotit 5. Musiikkiäänitteet 6. Elokuvatallenteet 7. Konsolipelit 8. Lauta- ja palapelit Tarjoaja voi tarjota yhtä, useampaa tai kaikkia osa-alueita. Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kaikki hyväksyttävän tarjouksen jättäneet tarjoajat. Sopimuskausi on 1.3.2026 - 28.2.2030. Hankinnassa mukana olevat kirjastot kuuluvat HELLE-kirjastoihin ja käyttävät Koha-kirjastojärjestelmää. Hankinnan arvioitu arvo on sitoumuksetta noin 795 000 €, alv 0 % / vuosi. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Tilaajatahoilla on käytössään Woima-Wirta Oy:n toteuttama sähköinen hankintaportaali, jonka kautta ne tutustuvat valittavissa olevaan kirjastoaineistoon, tekevät valinnat ja tilaavat aineistot. Portaali vertailee kunkin yksittäisen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen sille aineistotoimittajalle, joka tarjoaa sen tilaushetkellä edullisimpaan hintaan. Tilaaja tekee tilauksia pienemmissä määrin lisäksi myös sähköpostitse ja toimittajanverkkokaupan kautta. Kotimaisessa kirjallisuudessa yleisen kirjallisuuden lisäksi tarjonnan tulee sisältää julkisten organisaatioiden, oppilaitosten, erilaisten yritysten ja yhdistysten ja muiden pienkustantajien tuotantoa. Tarjouksessa on selvitettävä vuosittain tarjottavien uutuusnimekkeiden määrä. Ruotsin- ja englanninkieliseltä kirjallisuudelta edellytämme tarjottavalta aineistolta nimekemäärältään ja sisällöltään laajaa kattavuutta. Tarjouksessa on selvitettävä vuosittain tarjottavien uutuusnimekkeiden määrä. Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-01-12.
Hankinta julkaistiin 2025-12-08.
hankintailmoitus (2025-12-08) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjastoaineiston hankinta - Helle kirjastot 2026 - 2030
Reference number: Dnro 2661/02.08.00/2025
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kirjallisuus ja muut kirjastoaineistot mukana olevien tilaajakaupunkien ja -kuntien kirjastoille tämän hankintailmoituksen ja sen...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on kirjallisuus ja muut kirjastoaineistot mukana olevien tilaajakaupunkien ja -kuntien kirjastoille tämän hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta ei koske e-aineistoja.
Porvoon kaupungin elinvoimalautakunta tekee päätöksen kaikkien mukana olevien hankintayksiköiden puolesta. Jokainen tilaaja (hankintayksikkö) solmii omat samansisältöiset sopimuksensa valittujen toimittajien kesken.
Hankinnan kohteena ovat seuraavat osa-alueet:
1. Kotimainen yleinen kirjallisuus
- sisältäen Suomessa julkaistun ruotsinkielisen ja muun kielisen kirjallisuuden
2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus
3. Äänikirjat
4, Nuotit
5. Musiikkiäänitteet
6. Elokuvatallenteet
7. Konsolipelit
8. Lauta- ja palapelit
Tarjoaja voi tarjota yhtä, useampaa tai kaikkia osa-alueita.
Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kaikki hyväksyttävän tarjouksen jättäneet tarjoajat.
Sopimuskausi on 1.3.2026 - 28.2.2030.
Hankinnassa mukana olevat kirjastot kuuluvat HELLE-kirjastoihin ja käyttävät Koha-kirjastojärjestelmää.
Hankinnan arvioitu arvo on sitoumuksetta noin 795 000 €, alv 0 % / vuosi. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.
Tilaajatahoilla on käytössään Woima-Wirta Oy:n toteuttama sähköinen hankintaportaali, jonka kautta ne tutustuvat valittavissa olevaan kirjastoaineistoon, tekevät valinnat ja tilaavat aineistot. Portaali vertailee kunkin yksittäisen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen sille aineistotoimittajalle, joka tarjoaa sen tilaushetkellä edullisimpaan hintaan. Tilaaja tekee tilauksia pienemmissä määrin lisäksi myös sähköpostitse ja toimittajanverkkokaupan kautta.
Kotimaisessa kirjallisuudessa yleisen kirjallisuuden lisäksi tarjonnan tulee sisältää julkisten organisaatioiden, oppilaitosten, erilaisten yritysten ja yhdistysten ja muiden pienkustantajien tuotantoa. Tarjouksessa on selvitettävä vuosittain tarjottavien uutuusnimekkeiden määrä.
Ruotsin- ja englanninkieliseltä kirjallisuudelta edellytämme tarjottavalta aineistolta nimekemäärältään ja sisällöltään laajaa kattavuutta.
Tarjouksessa on selvitettävä vuosittain tarjottavien uutuusnimekkeiden määrä.
Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: supplies
Tuotteet/palvelut: Painetut kirjat, esitteet ja lehtiset📦 Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 8
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 8
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueeseen sisältyvät Suomessa julkaistu ruotsin- ja muun kielinen kirjallisuus.” Kesto
Aloituspäivä: 2026-03-01 📅
Loppupäivä: 2030-02-28 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 90
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Ulkomainen yleinen kirjallisuus” Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
4️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Nuotit” Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004
5️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Musiikkiäänitteet” Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005
6️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Elokuvatallenteet” Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006
7️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Konsolipelit” Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0007
8️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Lauta- ja palapelit” Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0008
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-01-12 11:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-01-12 11:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa ✅