Kirjastoaineiston hankinta - Helle kirjastot 2026 - 2030

Porvoon kaupunki

Hankinnan kohteena on kirjallisuus ja muut kirjastoaineistot mukana olevien tilaajakaupunkien ja -kuntien kirjastoille tämän hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta ei koske e-aineistoja. Porvoon kaupungin elinvoimalautakunta tekee päätöksen kaikkien mukana olevien hankintayksiköiden puolesta. Jokainen tilaaja (hankintayksikkö) solmii omat samansisältöiset sopimuksensa valittujen toimittajien kesken. Hankinnan kohteena ovat seuraavat osa-alueet: 1. Kotimainen yleinen kirjallisuus - sisältäen Suomessa julkaistun ruotsinkielisen ja muun kielisen kirjallisuuden 2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus 3. Äänikirjat 4, Nuotit 5. Musiikkiäänitteet 6. Elokuvatallenteet 7. Konsolipelit 8. Lauta- ja palapelit Tarjoaja voi tarjota yhtä, useampaa tai kaikkia osa-alueita. Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kaikki hyväksyttävän tarjouksen jättäneet tarjoajat. Sopimuskausi on 1.3.2026 - 28.2.2030. Hankinnassa mukana olevat kirjastot kuuluvat HELLE-kirjastoihin ja käyttävät Koha-kirjastojärjestelmää. Hankinnan arvioitu arvo on sitoumuksetta noin 795 000 €, alv 0 % / vuosi. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Tilaajatahoilla on käytössään Woima-Wirta Oy:n toteuttama sähköinen hankintaportaali, jonka kautta ne tutustuvat valittavissa olevaan kirjastoaineistoon, tekevät valinnat ja tilaavat aineistot. Portaali vertailee kunkin yksittäisen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen sille aineistotoimittajalle, joka tarjoaa sen tilaushetkellä edullisimpaan hintaan. Tilaaja tekee tilauksia pienemmissä määrin lisäksi myös sähköpostitse ja toimittajanverkkokaupan kautta. Kotimaisessa kirjallisuudessa yleisen kirjallisuuden lisäksi tarjonnan tulee sisältää julkisten organisaatioiden, oppilaitosten, erilaisten yritysten ja yhdistysten ja muiden pienkustantajien tuotantoa. Tarjouksessa on selvitettävä vuosittain tarjottavien uutuusnimekkeiden määrä. Ruotsin- ja englanninkieliseltä kirjallisuudelta edellytämme tarjottavalta aineistolta nimekemäärältään ja sisällöltään laajaa kattavuutta. Tarjouksessa on selvitettävä vuosittain tarjottavien uutuusnimekkeiden määrä. Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-01-12. Hankinta julkaistiin 2025-12-08.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-12-08 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-12-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjastoaineiston hankinta - Helle kirjastot 2026 - 2030
Viitenumero: Dnro 2661/02.08.00/2025
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on kirjallisuus ja muut kirjastoaineistot mukana olevien tilaajakaupunkien ja -kuntien kirjastoille tämän hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta ei koske e-aineistoja. Porvoon kaupungin elinvoimalautakunta tekee päätöksen kaikkien mukana olevien hankintayksiköiden puolesta. Jokainen tilaaja (hankintayksikkö) solmii omat samansisältöiset sopimuksensa valittujen toimittajien kesken. Hankinnan kohteena ovat seuraavat osa-alueet: 1. Kotimainen yleinen kirjallisuus - sisältäen Suomessa julkaistun ruotsinkielisen ja muun kielisen kirjallisuuden 2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus 3. Äänikirjat 4, Nuotit 5. Musiikkiäänitteet 6. Elokuvatallenteet 7. Konsolipelit 8. Lauta- ja palapelit Tarjoaja voi tarjota yhtä, useampaa tai kaikkia osa-alueita. Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kaikki hyväksyttävän tarjouksen jättäneet tarjoajat. Sopimuskausi on 1.3.2026 - 28.2.2030. Hankinnassa mukana olevat kirjastot kuuluvat HELLE-kirjastoihin ja käyttävät Koha-kirjastojärjestelmää. Hankinnan arvioitu arvo on sitoumuksetta noin 795 000 €, alv 0 % / vuosi. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Tilaajatahoilla on käytössään Woima-Wirta Oy:n toteuttama sähköinen hankintaportaali, jonka kautta ne tutustuvat valittavissa olevaan kirjastoaineistoon, tekevät valinnat ja tilaavat aineistot. Portaali vertailee kunkin yksittäisen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen sille aineistotoimittajalle, joka tarjoaa sen tilaushetkellä edullisimpaan hintaan. Tilaaja tekee tilauksia pienemmissä määrin lisäksi myös sähköpostitse ja toimittajanverkkokaupan kautta. Kotimaisessa kirjallisuudessa yleisen kirjallisuuden lisäksi tarjonnan tulee sisältää julkisten organisaatioiden, oppilaitosten, erilaisten yritysten ja yhdistysten ja muiden pienkustantajien tuotantoa. Tarjouksessa on selvitettävä vuosittain tarjottavien uutuusnimekkeiden määrä. Ruotsin- ja englanninkieliseltä kirjallisuudelta edellytämme tarjottavalta aineistolta nimekemäärältään ja sisällöltään laajaa kattavuutta. Tarjouksessa on selvitettävä vuosittain tarjottavien uutuusnimekkeiden määrä. Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Painetut kirjat, esitteet ja lehtiset 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 8
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 8

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1.-0
Otsikko: Kotimainen yleinen kirjallisuus
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
Osa-alueeseen sisältyvät Suomessa julkaistu ruotsin- ja muun kielinen kirjallisuus.
Kesto
Aloituspäivä: 2026-03-01 📅
Loppupäivä: 2030-02-28 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 90
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2.-1
Otsikko: Ulkomainen yleinen kirjallisuus
Hankinnan kuvaus: Ulkomainen yleinen kirjallisuus
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3.-2
Otsikko: Äänikirjat
Hankinnan kuvaus: Äänikirjat
Tuotteet/palvelut: Painotuotteet ja vastaavat tuotteet 📦
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Toimitusaika
Laatukriteeri (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 4.-3
Otsikko: Nuotit
Hankinnan kuvaus: Nuotit
Tuotteet/palvelut: Painetut nuotit 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Sisäinen tunniste: 5.-4
Otsikko: Musiikkiäänitteet
Hankinnan kuvaus: Musiikkiäänitteet
Tuotteet/palvelut: Äänitallenteet 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

6️⃣
Sisäinen tunniste: 6.-5
Otsikko: Elokuvatallenteet
Hankinnan kuvaus: Elokuvatallenteet
Tuotteet/palvelut: Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006

7️⃣
Sisäinen tunniste: 7.-6
Otsikko: Konsolipelit
Hankinnan kuvaus: Konsolipelit
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0007

8️⃣
Sisäinen tunniste: 8.-7
Otsikko: Lauta- ja palapelit
Hankinnan kuvaus: Lauta- ja palapelit
Tuotteet/palvelut: Soittimet, urheiluvälineet, pelit, lelut, käsityö- ja taidetarvikkeet ja -varusteet 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0008

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-01-12 11:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-01-12 11:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 2
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-01-12 11:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-12-29 11:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Porvoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 1061512-1
Postiosoite: Raatihuoneenkatu 9
Postinumero: 06100
Postitoimipaikka: Porvoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintapalvelut
Sähköposti: tarja.juvonen@porvoo.fi 📧
Puhelin: +358 407522998 📞
URL: http://www.porvoo.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/porvoo?id=584199&tpk=f14117f1-c987-498b-bc34-623a4a1ae7ae 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/porvoo?id=584199&tpk=f14117f1-c987-498b-bc34-623a4a1ae7ae 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): 14 vrk
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 238-818785 (2025-12-08)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa Etelä-Suomi Varsinais-Suomi
Tuotteet/palvelut:
Painotuotteet ja vastaavat tuotteet Painetut kirjat, esitteet ja lehtiset Painetut kirjat Sanakirjat, kartat, musiikkikirjat ja muut kirjat Painetut nuotit Radio-, televisio- ja viestintä- ja... Televisio- ja radiovastaanottimet, äänen... Av-laitteiden osat Äänitallenteet Soittimet, urheiluvälineet, pelit, lelut,...