Kiinteistönhoidon palveluiden hankinta

Lyhyt kuvaus

Tampereen ammattikorkeakoulu Oy (TAMK, jäljempänä myös "tilaaja") vastaa Tampereen yliopiston (TAU) käytössä olevien rakennusten Linna, Virta ja Arvo1 kiinteistöjen ylläpidosta. TAMK hankkii julkisena hankintana järjestetyn tarjouskilpailun kautta TAU:n kohteisiin Linna, Virta ja Arvo1 kiinteistönhoitopalvelut, kattaen sekä kiinteistönhuollon palveluiden että teknisen huollon palveluiden hankinnan.

Hankinnan kohde ja vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarkemmin Liitteellä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus".

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU kynnysarvon ylittävä hankinta ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely.

TARJOUSTEN KÄSITTELY

Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:

Hankintayksikkö
1. avaa tarjoukset
2. tarkastaa tarjoajien soveltuvuutta koskevat vastaukset
3. tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. vertailee tarjoukset
5. pyytää ja tarkastaa kilpailun osa-aluekohtaisen voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
6. tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
7. solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa

Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI

Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse
käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjous tulee laatia suomenkielisenä.

RINNAKKAISET TARJOUKSET

Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

TARJOAJIEN SOVEL TUVUUTTA KOSKEVIEN TODISTUSTEN TARKASTAMINEN

ESPD-lomake on alustava näyttö soveltuvuusvaatimusten täyttämisestä. Tarjoajan on varauduttava Tilaajan pyynnöstä milloin
tahansa hankintamenettelyn aikana toimittamaan soveltuvuusvaatimuksia koskevia selvityksiä seka tarjoajayrityksestä että
mahdollisista alihankkijoista tai ryhmittymän jäsenistä.

Tarjouskilpailun voittajalta tarkastetaan kaikki soveltuvuusvaatimuksiin liittyvät todistukset. Tarjoajien tulee varata
hyvissä ajoin saataville vähintään seuraavat todistukset ja selvitykset:

- rikosrekisteriotteet päätösvaltaa käyttävistä henkilöistä,
- yhteisön rikosrekisteriote,
- vakuutusyhtiön todistus työeläkevakuutusmaksujen suorittamisesta,
- vakuutusyhtiön todistus muiden lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta (esim. ryhmähenkivakuutus,
tapaturmavakuutus),
- jos tilaajavastuulaki tulee sovellettavaksi: tilaajavastuulakiin liittyvien velvoitteiden toteutumista koskevat selvitykset ja todistukset

Rikosrekisteriotteet eivät saa olla yhtä (1) vuotta vanhempia ja muut todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia
taaksepäin luettuna pyyntöhetkestä. Tilaaja voi tarkistaa tarjoajan tietoja myös yleisistä julkisista tietolähteistä ja rekistereistä.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista

Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin;
tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä
vaatimuksia.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Pakolliset referenssit: Tarjoajalla tulee olla sekä A että B kohdassa määritellyt hankinnan kohdetta vastaavat referenssit.
Referenssitoimitukset voivat olla myös samalla sopimuksella, mikäli referenssikohtaisesti ilmoitettu arvo täyttyy.
Esimerkiksi, jos referenssi A1 ja B ovat samalla sopimuksella (toimitettu samalle tilaajalle), sopimuksen
kokonaisarvon tulee olla vähintään 200 000 euroa siten, että sopimuksen arvosta sekä kiinteistö- että teknisen
huollon palvelun osuus on ollut vähintään 100 000 euroa.
Tarjoajalla tulee olla kaksi (2) hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä kiinteistönhuoltopalveluiden
toteuttamisesta sekä yksi (1) hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä teknisen huoltopalvelun toteuttamisesta.

Referenssi A1 (kiinteistönhuoltopalvelu)
1) Referenssisopimuksessa referenssiasiakkaalle on tuotettu kiinteistöhuollon palveluita julkiseen käyttöön
tarkoitetussa ja alla mainitut vaatimukset täyttävässä kohteessa vähintään yhden (1) vuoden ajan yhtäjaksoisesti
toteutettuna:
- kohteen lämmitetyn pinta-alan on tullut olla vähintään 10.000 neliömetriä;
- kohteessa on tullut olla käytössä rakennusautomaatiojärjestelmä;
- kohteen käyttöaikojen on tullut ulottua myös ilta-aikoihin (klo 16 jälkeen) ja/tai viikonloppuihin; sekä
- kohteessa on edellytetty valmiutta kiinteistöhuoltopalveluiden toteuttamiseen myös päivystystyönä;
2) Referenssisopimuksen arvo on vähintään 100 000,00 euroa (alv. 0 %) referenssisopimuksen sopimuskaudella.
Referenssisopimuksen laskutuksen ei ole tarvinnut tarjouksen jättöhetkeen mennessä olla vähintään 100 000,00
euroa (alv. 0 %), vaan riittävää on, että referenssisopimuksen arvo tulee referenssisopimuksen sopimuskaudella
olemaan vähintään 100 000,00 euroa (alv. 0 %).
3) Referenssisopimus ei saa olla päättynyt yli kolme (3) vuotta tarjouksen viimeisestä mahdollisesta jättöpäivästä
laskettuna.
Referensseistä on ilmoitettava kaikki pyydetyt tiedot. Yksilöimättömiä referenssejä ei huomioida.
Hankintayksikkö voi tarkastaa ilmoitetut tiedot

Referenssi A2 (kiinteistönhuoltopalvelu)
1) Referenssisopimuksessa referenssiasiakkaalle on tuotettu kiinteistöhuollon palveluita julkiseen käyttöön
tarkoitetussa ja alla mainitut vaatimukset täyttävässä kohteessa vähintään yhden (1) vuoden ajan yhtäjaksoisesti
toteutettuna:
- kohteen lämmitetyn pinta-alan on tullut olla vähintään 10.000 neliömetriä;
- kohteessa on tullut olla käytössä rakennusautomaatiojärjestelmä;
- kohteen käyttöaikojen on tullut ulottua myös ilta-aikoihin (klo 16 jälkeen) ja/tai viikonloppuihin; sekä
- kohteessa on edellytetty valmiutta kiinteistöhuoltopalveluiden toteuttamiseen myös päivystystyönä;
2) Referenssisopimuksen arvo on vähintään 100 000,00 euroa (alv. 0 %) referenssisopimuksen sopimuskaudella.
Referenssisopimuksen laskutuksen ei ole tarvinnut tarjouksen jättöhetkeen mennessä olla vähintään 100 000,00
euroa (alv. 0 %), vaan riittävää on, että referenssisopimuksen arvo tulee referenssisopimuksen sopimuskaudella
olemaan vähintään 100 000,00 euroa (alv. 0 %).
3) Referenssisopimus ei saa olla päättynyt yli kolme (3) vuotta tarjouksen viimeisestä mahdollisesta jättöpäivästä
laskettuna.
Referensseistä on ilmoitettava kaikki pyydetyt tiedot. Yksilöimättömiä referenssejä ei huomioida.
Hankintayksikkö voi tarkastaa ilmoitetut tiedot.

Referenssi B (tekninen huoltopalvelu)
1) Tarjoajalla tulee olla vähintään yksi (1) hankinnan kohdetta vastaavaa referenssi teknisen huoltopalvelun
toteuttamisesta. Teknisten huoltopalveluiden on tullut sisältää LVI-töitä, sähkötöitä, rakennusautomaatiotöitä ja/tai
kylmälaiteteknisiä töitä.
Referenssisopimuksessa referenssiasiakkaalle on tuotettu teknisen huoltopalvelun palveluita julkiseen käyttöön
tarkoitetussa ja alla mainitut vaatimukset täyttävässä kohteessa vähintään yhden (1) vuoden ajan yhtäjaksoisesti
toteutettuna:
- kohteen käyttöajat ovat ulottuneet myös ilta-aikoihin (klo 16 jälkeen) ja viikonloppuihin;
- kohteessa on edellytetty valmiutta päivystystyöhön.
- kohteen lämmitetyn pinta-alan on tullut olla vähintään 10.000 neliömetriä
- kohteessa on tullut olla käytössä rakennusautomaatiojärjestelmä
2) Referenssisopimuksen arvo on vähintään 100 000,00 euroa (alv. 0 %) referenssisopimuksen sopimuskaudella.
Referenssisopimuksen laskutuksen ei ole tarvinnut tarjouksen jättöhetkeen mennessä olla vähintään 100 000,00
euroa (alv. 0 %), vaan riittävää on, että referenssisopimuksen arvo tulee referenssisopimuksen sopimuskaudella
olemaan vähintään 100 000,00 euroa (alv. 0 %).
3) Referenssisopimus ei saa olla päättynyt yli kolme (3) vuotta tarjouksen viimeisestä mahdollisesta jättöpäivästä
laskettuna.
Referensseistä on ilmoitettava kaikki pyydetyt tiedot. Yksilöimättömiä referenssejä ei huomioida.
Hankintayksikkö voi tarkastaa ilmoitetut tiedot.