Kahvilatoiminnan tuottaminen Onkilahden puiston kahvilatiloissa ja kahvila- ja lounasravintolatoiminnan tuottaminen pääkirjaston kahvilatiloissa

Vaasan kaupunki

TeeSe Botnia Oy Ab pyytää Vaasan kaupungin toimeksiannosta tarjouksia kahvila- ja lounasravintolatoiminnan tuottamisesta Onkilahden puiston kahvilatiloissa ja pääkirjaston kahvilatiloissa tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Vaasan kaupunki antaa voittaneen tarjouksen jättäneelle palveluntuottajan Onkilahdenpuistossa sijaitsevat kahvilatilat, ja pääkirjastossa sijaitsevat Cafe Proosan kahvilatilat vuokralle. Sopimukset solmitaan kohde kohtaisesti. Kyseessä ovat käyttöoikeussopimukset, joiden tavoitteena on tarjota kaikille käyttäjille toimivat ja laadukkaat kahvila- ja ravintolapalvelut sekä kehittää palveluita edelleen yhteistyössä. Käyttöoikeussopimusten ja palvelutoiminnan tavoitteellinen alkamisajankohta on 1.5.2025, ja sopimukset ovat voimassa enintään viisi (5) vuotta . Kilpailutus on jaettu kahteen (2) ryhmään: 1. Onkilahden kahvila 2. Pääkirjaston kahvila Tarjoajan tulee tarjota molempia ryhmiä. Osatarjoukset eivät ole mahdollisia.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-03-31. Hankinta julkaistiin 2025-03-04.

Kuka?

• Vaasan kaupunki

Mitä?

• Ravintola- ja tarjoilupalvelut › Kahvilapalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Länsi-Suomi › Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-03-04	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-03-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kahvilatoiminnan tuottaminen Onkilahden puiston kahvilatiloissa ja kahvila- ja lounasravintolatoiminnan tuottaminen pääkirjaston kahvilatiloissa
Viitenumero: 549865
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Ravintola- ja tarjoilupalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Onkilahdenpuiston kahvilapalvelut
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Vaasan kaupunki hakee vuokralaista Onkilahden puiston kahvilarakennukselle. Tarjoajan tulee liittää tarkentavina dokumentteina suunnitelman harjoitettavasta liiketoiminnasta ja tuotettavista palveluista. Toiminta voi olla myös muuta kuin pelkkää kahvilaliiketoimintaa. Onkilahden puiston kahvilarakennus kokonaispinta-ala n. 107,5 m2 joista; • asiakastila 40 m2 + asiakastilan myyntitila 15 m2 • kioski 21,0 m2 + kioskin varasto 5,0 m2 • WC-tilat ja varasto/pukuhuone 11,0 m2 + 7,0 m2 + 8,5m2 • terassi arviolta noin 100 m2 Käyttöoikeussopimuksen ja palvelutoiminnan tavoitteellinen alkamisajankohta on 1.5.2025. Vuokra-/ sopimusaika on enintään 5 vuotta. Sopimusta ei voida irtisanoa ensimmäisen 12 kk aikana. Tämän jälkeen sopimuksen irtisanomisaika on 6kk. Vuokra on kiinteä 340 euroa / kuukausi.

Lisätietoja:

Kaupunki pidättää oikeuden käydä tarkentavia neuvotteluja tarjouksen jättäneiden kanssa. Kaupungilla on myös oikeus hyväksyä/hylätä annetut tarjoukset.

Tuotteet/palvelut: Kahvilapalvelut 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pohjanmaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-05-01 📅
Loppupäivä: 2030-04-30 📅
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Suunnitelma palvelutuotannosta
Laatukriteeri (painotus): 50
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Kahvila- ja lounasravintolatoiminta Vaasan pääkirjastossa
Hankinnan kuvaus:

Kulttuuri- ja kirjastopalvelut antaa voittaneen tarjouksen jättäneelle palveluntuottajalle Vaasan pääkirjastossa sijaitsevat Cafe Proosan kahvilatilat vuokralle sopimuksessa (sopimusluonnos tarjouspyynnön liitteenä 7) määriteltyjen vuokra- ja muiden sopimusehtojen mukaisesti, ja palveluntuottaja sitoutuu tuottamaan sopimuksessa määritellyt palvelut sopimuskaudella. Sopimus koskee vähintään seuraavien palveluiden tuottamista vuokralle annettavissa tiloissa: 1. Kahvila- ja lounasravintolapalvelut 2. Kokousravintolapalvelu Pääkirjastossa työskentelee n. 45 kokoaikaista henkilöä. Asiakaskäyntejä on vuosittain n. 320 000. Lisäksi kirjastossa järjestetään paljon tilaisuuksia erityisesti Draama-salissa, ja osallistujamäärä vaihtelee 10-160 henkilön välillä. Käyttöoikeussopimuksen ja palvelutoiminnan tavoitteellinen alkamisajankohta on 1.5.2025, ja sopimus on voimassa enintään viisi (5) vuotta. Sopimusta ei voi irtisanoa ensimmäisen 12 kk aikana. Tämän jälkeen molemmin puolinen irtisanomisaika on 6kk. Vuokra on kiinteä 450 euroa / kuukausi.

Lisätuotteet/palvelut: Kahvilapalvelut 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/23/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

TeeSe Botnia Oy Ab pyytää Vaasan kaupungin toimeksiannosta tarjouksia kahvilatoiminnan tuottamisesta Onkilahden puiston kahvilatiloissa ja kahvila- ja lounasravintolatoiminnan tuottamisesta pääkirjaston kahvilatiloissa tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-03-31 08:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-03-17 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuvasta samankaltaisesta menettelystä johtuvassa konkurssissa tai muuta sellaista vastaavassa tilanteessa.

Tarjoaja konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja tehnyt muiden tarjoajien kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja rikkonut oman tietonsa mukaan ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Kansallisessa lainsäädännössä taikka direktiivin 2014/24/EU 18 artiklan 2 kohdassa (Erityisalat: 2014/25/EU 36 artiklan 2 kohta) tämän hankinnan osalta tarkoitetut velvoitteet.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettelyjä.

Tarjoaja rikkonut oman tietonsa mukaan työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Kansallisessa lainsäädännössä taikka direktiivin 2014/24/EU 18 artiklan 2 kohdassa (Erityisalat: 2014/25/EU 36 artiklan 2 kohta) tämän hankinnan osalta tarkoitetut velvoitteet.

Tarjoajan varat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista: a) on syyllistynyt vakavaan väärään tulkintaan antaessaan poissulkemisperusteiden puuttumisen tai valintaperusteiden täyttymisen tarkistamiseen vaadittuja tietoja, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) ei ole kyennyt toimittamaan viiveettä hankintaviranomaisen tai -yksikön vaatimia liiteasiakirjoja, ja d) on yrittänyt vaikuttaa hankintaviranomaisen tai -yksikön päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on tuottamuksellisesti toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, valintaa tai myöntämistä koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja tietoinen eturistiriidoista, joita sen hankintamenettelyyn osallistumisesta aiheutuu kansallisen lainsäädännön, asiaankuuluvan hankintailmoituksen tai hankinta-asiakirjojen perusteella.

Tarjoaja syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen. Ks. tarvittaessa kansallisessa lainsäädännössä annetut määritelmät

Tarjoajalla kokemuksia siitä, että aikaisempi hankintasopimus, hankintayksikön kanssa tehty aikaisempi hankintasopimus tai aikaisempi käyttöoikeussopimus on irtisanottu ennenaikaisesti tai että kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja rikkonut oman tietonsa mukaan sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Kansallisessa lainsäädännössä taikka direktiivin 2014/24/EU 18 artiklan 2 kohdassa (Erityisalat: 2014/25/EU 36 artiklan 2 kohta) tämän hankinnan osalta tarkoitetut velvoitteet.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Vaasan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0209602-6
Postiosoite: PL 3
Postinumero: 65100
Postitoimipaikka: Vaasa
Alue: Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Ari Hietaharju
Sähköposti: ari.hietaharju@teese.fi 📧
Puhelin: +358 401681529 📞
URL: http://www.teese.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintayksikön tyyppi: Ostaja ei ole hankintayksikkö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/teese?id=549865&tpk=b87d9e74-95a9-4e2e-bd21-0d1bb48c44b2 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/teese?id=549865&tpk=b87d9e74-95a9-4e2e-bd21-0d1bb48c44b2 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2025/S 045-144885 (2025-03-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut (7 uudet hankinnat)

Ravintola- ja tarjoilupalvelut (3)