Käännöspalvelut HPK Palvelut Oy

HPK Palvelut Oy

Hankinnan kohteena ovat HPK Palvelut Oy:n toiminnassaan tarvitsemat ruotsin ja englannin kielen käännöspalvelut. Lähde- ja kohdekielinävoivat olla suomi, ruotsi tai englanti. Palveluita tarvitaan esimerkiksi esitteiden, tiedotteiden, erilaisten asiakirjojen, ohjelmien, raporttien ja internetsivujen kääntämiseen. Hankinta täydentää HPK Palvelut Oy:n omaa käännöspalvelutoimintaa. Tarjoaja voi niin halutessaan tarjota myös auktorisoituja käännöksiä. Tilaajan tarveniiden osalta on vähäinen, joten niiden hinnoittelu ei vaikuta vertailuhintaan. Dokumentit toimitetaan käännettäväksi ja takaisin toimeksiantajalle kulloinkintarkoituksenmukaisella ja joustavalla tavalla, kuten Microsoft Office-yhteensopivinatiedostoina. Hankinta käsittää käännöspalvelut seuraavasti: 1. Käännöspalvelut suomi - ruotsi - suomi- tekstin kääntäminen suomesta ruotsiksi tai ruotsista suomeksi sekä käännetyn tekstin kielentarkistus 2. Käännöspalvelut suomi - englanti - suomi- tekstin kääntäminen suomesta englanniksi tai englannista suomeksi sekä käännetyn tekstin kielentarkistus 3. Käännöspalvelut ruotsi - englanti - ruotsi- tekstin kääntäminen ruotsista englanniksi tai englannista ruotsiksi sekä käännetyn tekstin kielentarkistus Kokonaisuudet käännettävässä materiaalissa on 1-2 sivua, 3-20 sivua, 21-30 sivuaja yli 30 sivua. Käytettävä sivukoko on A4. Yhdellä sivulla tarkoitetaan yhtä ns.kääntäjän sivua, eli 1 560 merkkiä sisältäen välilyönnit, käännettävästä tekstistä laskettuna. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai käännöstilauksen kokoon. Käännöstarpeeksi on sitoumuksetta arvioitu noin 2 000 sivua / vuosi. Käännöspalveluiden kohteena olevien tekstisivujen lukumäärä voi vaihdella vuosittain. Tyypillisen käännöstilauksen koko on noin 20 sivua. HPK Palvelut Oy voi tarvittaessa tilata myös muun kielisiä käännöksiä kuin tähän tarjouspyyntöön yksilöidyt, mikäli nämä palveluntarjoajan kielivalikoimasta löytyvät.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-03-28. Hankinta julkaistiin 2025-02-27.

Kuka?

• HPK Palvelut Oy

Mitä?

• Toimistotyön tukipalvelut › Käännöspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-02-27	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-02-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Käännöspalvelut HPK Palvelut Oy
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena ovat HPK Palvelut Oy:n toiminnassaan tarvitsemat ruotsin ja englannin kielen käännöspalvelut. Lähde- ja kohdekielinävoivat olla suomi, ruotsi tai englanti. Palveluita tarvitaan esimerkiksi esitteiden, tiedotteiden, erilaisten asiakirjojen, ohjelmien, raporttien ja internetsivujen kääntämiseen. Hankinta täydentää HPK Palvelut Oy:n omaa käännöspalvelutoimintaa. Tarjoaja voi niin halutessaan tarjota myös auktorisoituja käännöksiä. Tilaajan tarveniiden osalta on vähäinen, joten niiden hinnoittelu ei vaikuta vertailuhintaan.

Dokumentit toimitetaan käännettäväksi ja takaisin toimeksiantajalle kulloinkintarkoituksenmukaisella ja joustavalla tavalla, kuten Microsoft Office-yhteensopivinatiedostoina.

Hankinta käsittää käännöspalvelut seuraavasti:
1. Käännöspalvelut suomi - ruotsi - suomi- tekstin kääntäminen suomesta ruotsiksi tai ruotsista suomeksi sekä käännetyn tekstin kielentarkistus
2. Käännöspalvelut suomi - englanti - suomi- tekstin kääntäminen suomesta englanniksi tai englannista suomeksi sekä käännetyn tekstin kielentarkistus
3. Käännöspalvelut ruotsi - englanti - ruotsi- tekstin kääntäminen ruotsista englanniksi tai englannista ruotsiksi sekä käännetyn tekstin kielentarkistus

Kokonaisuudet käännettävässä materiaalissa on 1-2 sivua, 3-20 sivua, 21-30 sivuaja yli 30 sivua. Käytettävä sivukoko on A4. Yhdellä sivulla tarkoitetaan yhtä ns.kääntäjän sivua, eli 1 560 merkkiä sisältäen välilyönnit, käännettävästä tekstistä laskettuna.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai käännöstilauksen kokoon. Käännöstarpeeksi on sitoumuksetta arvioitu noin 2 000 sivua / vuosi. Käännöspalveluiden kohteena olevien tekstisivujen lukumäärä voi vaihdella vuosittain. Tyypillisen käännöstilauksen koko on noin 20 sivua.

HPK Palvelut Oy voi tarvittaessa tilata myös muun kielisiä käännöksiä kuin tähän tarjouspyyntöön yksilöidyt, mikäli nämä palveluntarjoajan kielivalikoimasta löytyvät.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Käännöspalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2025-019316-LOT-0001
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut: Käännöspalvelut 📦
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön
Postiosoite: Urakoitsijantie 12 A
Postinumero: 06450
Postitoimipaikka: Porvoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-06-01 📅
Loppupäivä: 2027-05-31 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta:

Sopimuskautta on mahdollista jatkaa ajalle 1.6.2027 - 31.5.2030. Tilaaja tekee toimittajakohtaisen päätöksen optiokauden käytöstä viimeistään neljä (4) kuukauttaennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

HPK Palvelut Oy voi tarvittaessa tilata myös muun kielisiä käännöksiä kuin tähän tarjouspyyntöön yksilöidyt, mikäli nämä palveluntarjoajan kielivalikoimasta löytyvät.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Laadun pisteytys
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Kokemuksen pisteytys
Laatukriteeri (painotus): 10
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-03-28 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-03-28 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-03-28 12:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-03-18 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Kääntäjän pätevyys: Tarjouksessa nimetyillä kielenkääntäjillä on yliopistossa tai kieli-instituutissa suoritettu kääntäjän tutkinto tai muu soveltuva korkeakoulututkinto. Heillä on lisäksi vähintään kaksi (2) vuotta työkokemusta kielenkääntäjänä työskentelystä.

Kääntäjien CV-lomake: Tarjouspyynnön liite 2 (CV-lomake) annettujen ohjeiden mukaan täytettynä.

Referenssivaatimus: Tarjoajalla tulee olla vähintään kolme (3) referenssiä kunnallishallinnolle tai hyvinvointialueille tehdyistä käännöstöistä (yksi (1) kustakin käännösparista). Referenssejä voi ilmoittaa enintään kaksi (2) kustakin käännösparista. Referenssien tulee olla viimeisten kolmen(3) vuoden ajalta tarjoustenviimeisestä jättöpäivästä lukien.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…

… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…

… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

… on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: HPK Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3259263-7
Postiosoite: Urakoitsijantie 12 A
Postinumero: 06450
Postitoimipaikka: Porvoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: anders.backstom@hpkpalvelut.fi 📧
Puhelin: +358405010292 📞
URL: https://www.hpkpalvelut.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/13306/enotice/19316 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/13306/call-for-tenders 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 042-134085 (2025-02-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Toimistotyön tukipalvelut