Jäteasemien itsepalvelutoimintojen hankinta palveluna

Kymenlaakson Jäte Oy

Hankinnan kohteena jäteasemien itsepalvelutoimintojen hankinta (jatkossa myös "Palvelu") Kymenlaakson Jäte Oy:n (jatkossa vain "hankintayksikkö" tai "Tilaaja") hallinnoimille jäteasemille (jatkossa vain "Jäteasemat") siten, kuin tässä tarjouspyynnössä on kuvattu. Palvelu toteutetaan toimittajan ohjelmistoratkaisulla, joka mahdollistaa jätteiden vastaanottamis- ja maksutapahtuman hallinnoimisen tapahtumana ilman, että yksittäisen tapahtuman hallinnoiminen edellyttäisi Tilaajan henkilöstöresursseja (jatkossa vain "Järjestelmä"). Lisäksi toimittaja vastaa kulunhallinnan edellyttämistä jäteasemakohtaisista puomeista ja puomien tarvitsemista tietoliikenneyhteyksistä, jotka ovat osa Järjestelmää. Tilaajan toiminnan kehittämisen yksi painopisteistä on Loppukäyttäjälähtöisten sähköisten asiointikanavien hyödyntäminen. Tilaaja haluaa tällä hankinnalla vapauttaa Tilaajan omien henkilöstöresurssien käytön palvelukassoilta jätteiden vastaanottamiseen ja maksujen perimiseen ja korvata Tilaajan henkilöstöresursseja varaavat palvelukassat itsepalvelutoiminnoilla. Järjestelmän tuleekin soveltua Tilaajan sekä Loppukäyttäjien tarpeisiin, ja mahdollistaa jäteasemien ja itsepalvelukonttien ym. tehokas operointi ja kattava itsepalvelu Markkinoilla on tarjolla Tilaajan toimialaan ja tarpeisiin pääosin sopivia valmisjärjestelmiä ohjelmistopalveluna. Kyseessä on siis soveltuvan valmisohjelmiston hankinta – ei ohjelmistokehityksen hankkiminen - jonka ylläpitämisestä ja kehittämisestä Toimittaja vastaa koko sopimuskauden ajan. Sopimus tulee voimaan kun se on allekirjoitettu ja on voimassa toistaiseksi. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-03-10. Hankinta julkaistiin 2025-02-06.

Kuka?

• Kymenlaakson Jäte Oy

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Kymenlaakso
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-02-06	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-02-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Jäteasemien itsepalvelutoimintojen hankinta palveluna
Viitenumero: 540282
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 540282
Lisätietoja:

Palvelu hankitaan käyttöympäristöön, joka on ulkoisesti ja sisäisesti jatkuvassa muutoksessa. Osa muutoksista on vaikeasti ennustettavia tai kokonaan Sopijapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella. Sopimuksen tarkoitus on olla siten joustava ja dynaaminen, että se tosiasiassa mahdollistaa riittävässä määrin sopeutumisen muutoksiin. Sopimuksen puitteissa Tilaajalla on oikeus hankkia Toimittajalta tarjouspyyntöaineistossa mainitsemattomia palveluita, lisätoiminallisuuksia ym. enintään 221 000 euron arvosta.

Lisätuotteet/palvelut: Jätteisiin liittyvät palvelut 📦
Pääkohde tai suorituspaikka: Kymenlaakson Jäte Oy:n hallinnoimilla jäteasemilla.
Maa: Suomi 🇫🇮
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 85
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 15
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

HANKINTAMENETTELYN TARKEMPI KUVAUS Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävää avointa menettelyä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. avaa tarjoukset 2. tarkastaa tarjoajien soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 5. pyytää ja tarkastaa valitulta tarjoajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset tulee tehdä suomen kielellä. Tarjouksen liitteitä voi esittää myös englannin kielellä. OSATARJOUKSET Osatarjoukset ovat kiellettyjä. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset ovat kiellettyjä. TARJOUSTEN TARJOUSPYYNNÖNMUKAISUUS Tarjouksen tulee olla laadittu tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti ja tarjottujen tuotteiden sekä palveluiden on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden sisällön mukaisia. Tarjoajan on vastattava kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin pakollisiin kysymyksiin ja liitettävä kaikki tarjouspyynnössä pyydetyt selvitykset tarjouksensa yhteyteen. Liitteet ja selvitykset tulee laatia ohjeiden mukaisesti. Hankintayksikkö voi tarkastaa tarjoajan antamat tiedot.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

HANKINTAMENETTELYN TARKEMPI KUVAUS

Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävää avointa menettelyä.

Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:

Hankintayksikkö
1. avaa tarjoukset
2. tarkastaa tarjoajien soveltuvuutta koskevat vastaukset
3. tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
5. pyytää ja tarkastaa valitulta tarjoajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
6. solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa.

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).

TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI

Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset tulee tehdä suomen kielellä. Tarjouksen liitteitä voi esittää myös englannin kielellä.

OSATARJOUKSET

Osatarjoukset ovat kiellettyjä.

RINNAKKAISET TARJOUKSET

Rinnakkaiset tarjoukset ovat kiellettyjä.

TARJOUSTEN TARJOUSPYYNNÖNMUKAISUUS

Tarjouksen tulee olla laadittu tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti ja tarjottujen tuotteiden sekä palveluiden on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden sisällön mukaisia. Tarjoajan on vastattava kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin pakollisiin kysymyksiin ja liitettävä kaikki tarjouspyynnössä pyydetyt selvitykset tarjouksensa yhteyteen. Liitteet ja selvitykset tulee laatia ohjeiden mukaisesti. Hankintayksikkö voi tarkastaa tarjoajan antamat tiedot.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-03-10 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-03-10 07:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-03-10 07:01:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-02-17 07:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset - Vastuuvakuutu: Hankintailmoituksen liitteenä olevan ESPD:n mukaisesti

Kaupparekisteriin merkitseminen: Hankintailmoituksen liitteenä olevan ESPD:n mukaisesti.

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset - Luottoluokitus: Hankintailmoituksen liitteenä olevan ESPD:n mukaisesti.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Hankintailmoituksen liitteenä olevan ESPD:n mukaisesti.

Tarjoajalla on käytettävissään seuraavat (erityisesti laadunvalvonnasta vastaavat) tekniset asiantuntijat tai tekniset laitokset:: Hankintailmoituksen liitteenä olevan ESPD:n mukaisesti.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kymenlaakson Jäte Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1093000-9
Postiosoite: Ekokaari 50
Postinumero: 46860
Postitoimipaikka: Keltakangas
Alue: Kymenlaakso 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Jani Rajamäki
Sähköposti: jani.rajamaki@kymenlaaksonjate.fi 📧
Puhelin: +358 444093445 📞
URL: http://www.kymenlaaksonjate.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kymenlaaksonjate?id=540282&tpk=28d27d7b-317e-4ce3-b569-e8af5e909603 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kymenlaaksonjate?id=540282&tpk=28d27d7b-317e-4ce3-b569-e8af5e909603 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 027-085215 (2025-02-06)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)