Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Jyväskylän ammattikorkeakoulun www.jamk.fi-verkkopalvelun sovellustuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalvelut sekä käyttöpalvelut (hosting). Verkkopalvelun alustana on Drupal 10. Jäljempänä verkkopalveluun viitataan termillä jamk.fi.
Hankittavaan palvelukokonaisuuteen kuuluvat
• Nykyisen Drupal-verkkopalvelun teknisen ympäristön haltuunotto
• Drupal-palveluiden tuki ja sovellusylläpito jatkuvana palveluna
• Drupal-ympäristön käyttöpalvelut (hosting)
• Erikseen tilattava jatkokehitystyö (pienkehitys, projektit)
• Optio: tuki seuraaville
o Jamkin Matomo-verkkoanalytiikka
o Evästehallinta
Jamk hakee pitkäaikaista kumppania Jamk.fi-sivuston ylläpitoon ja kehittämiseen. Edellytämme valittavalta kumppanilta vahvaa kokemusta ja osaamista Drupalista, kokemusta koulutusalan verkkopalveluista, proaktiivista otetta verkkopalvelun kehittämiseen yhteistyössä kanssamme, vahvaa saavutettavuusosaamista ja kykyä toimia kustannustehokkaasti.
Valittavalla toimittajalla on kokonaisvastuu Jamkin Drupal-sivuston haltuunotosta, teknisestä ympäristöstä, sovellusylläpidosta ja tuesta sekä käyttöpalveluista (hosting) ja näihin liittyvän dokumentaation pitämisestä ajan tasalla. Toimittaja vastaa myös projektinhallinnasta sekä haltuunottovaiheessa että ylläpito- ja jatkokehitysvaiheessa. Jatkokehitysvaiheessa toimittajan odotetaan vastaavan yhdessä sovittujen muutosten toteuttamisesta sisältäen tarvittavat määrittely- ja suunnittelutyöt, teknisen toteutuksen sekä tarvittavan käyttöliittymä- ja visuaalisen suunnittelun.
Toimittajan on mahdollista käyttää alihankkijoita tai kumppaneita (jatkossa alihankkijat). Alihankkijat on ilmoitettava tarjousta jätettäessä (ESPD-lomake).
Jamkin verkkopalvelukokonaisuudessa on Drupal-alustalla olevan www.jamk.fi-sivuston lisäksi myös muita sivustoja, esimerkiksi WordPress-alustalla olevat julkiset verkkosivustot Avoimet oppimateriaalit, Help ja Jamk Arena. Muut sivustot eivät ole mukana verkkopalvelun sovellustuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalveluita koskevassa kilpailutuksessa muuten kuin optioiden osalta (sivustot ovat mukana Jamkin Matomo-analytiikassa ja evästehallinnassa).
Jyväskylän ammattikorkeakoulun tavoitteena on, että Jamk.fi-sivuston haltuunottoprosessi voidaan käynnistää marraskuussa 2025. Jamk.fi-sivuston tulee olla julkaistuna, käytettävissä ja valitun toimittajakumppanin ylläpidossa viimeistään 27.1.2026.
Sivuston haltuunoton ja ylläpitoon siirtymisen aikataulu ja vaiheistus sovitaan valittavan toimittajan kanssa. Toimittajan on tarjouksessaan kuvattava realistinen ehdotuksensa aikataulusta. Haltuunotto on aikataulutettava yhteishakujen aikataulut sekä joulun loma-ajat huomioiden. Lisäksi aikataulussa on oltava riittävästi aikaa esimerkiksi tarvittaville palavereille eri osapuolien kanssa.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on tarjouspyynnön liitteenä.
Hankintayksikkö ei ole jakanut hankintaa eri osiin taloudellisista syistä.