Lyhyt kuvaus
Kotkan kaupungin Infran ylläpito (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjoustanne tarvitsemiensa yksikköhintaperusteisten (€/h) talvityökonepalveluiden tuottamisesta talvikaudelle 1.10.2025 – 31.5.2026 tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Tilaaja voi jatkaa määräaikaista sopimuskautta ottamalla käyttöön kahden erillisen (1+1) talvikauden option 1.10.2026 - 31.5.2027 ja 1.10.2027 – 31.5.2028. Konetyöpalvelua haetaan yleisille liikenne- ja pysäköintialueille.
Tarjouksia pyydetään töissä tarvittavista työkoneista ja kuorma-autoista kuljettajineen. Konekalustoa tarvitaan ensi sijassa lumen auraukseen ja hiekoitukseen. Tilaaja hoitaa urakka-alueilla ajoratojen höyläyksen, lumen poisajon ja tarvittaessa kevyen liikenteen väylien alusteräaurauksen. Urakoitsijan liukkauden torjuntaan tarvittavan hiekoitusmateriaalin hankkii tilaaja ja sen käytöstä sovitaan urakkaa tilatessa.
Urakoitsija toimii yhteystyössä Kotkan kaupungin oman kaluston kanssa tilaajan työnjohdon ohjauksella. Kelipäivystyksestä, työn määrittelystä ja työhön kutsumisesta sopimuskauden aikana vastaa tilaaja.
Takuutyötuntimääriä ei anneta, työmäärä riippuu talvikauden olosuhteista ja tilaajan tarpeesta. Palveluita ostetaan sopimusaikana tilaajan tarpeiden mukaan.
OSA-ALUEITTAIN MUODOSTETTAVAT PUITEJÄRJESTELYT
Tarjouksia pyydetään osa-alueittain. Osa-alueet muodostuvat kymmenestä (10) työalueesta.
1) OSA-ALUEET 1-9
Jokaiselle osa-alueelle 1–9 valitaan yksi (1) soveltuvuusvaatimukset täyttävä tarjoaja (konepalveluyrittäjä, urakoitsija), jonka kanssa tehdään osa-aluetta koskeva puitejärjestely. Valintaperusteena osa-alueissa 1-9 on on halvin hinta.
Hankinnan osa-alueet muodostuvat työalueista. Osa-alueet 1–9 ovat tarjouspyynnön karttaliitteissä (Liitekartta tyoalue 1-9.pdf) esitettyjä työalueita. Työalue pitää sisällään kartoissa punaisella esitetyt ajoradat, asuntokadut, kevyenliikenteenväylät, pysäköintialueet, jalkakäytävät ja raitit.
Tarjottava konekalusto hinnoitellaan seuraavista ryhmistä koneen nettopainon mukaan: Pyöräkuormaajat (KUP), Kaivurikuormaajat (KKT) ja Traktorit (TR). Kullekin osa-alueelle 1–9 voi tarjota minkä tahansa em. koneryhmän konetta.
Osa-alueille 1, 6, ja 9 pyydetään tarjousta painoluokan 3,5-alle 8 tonnin koneista. Osa-alueille 2, 3, 4, 5, 6, 7 ja 8 pyydetään tarjousta painoluokan 8 – alle 13 tonnin koneesta.
OSA-ALUE 1: Työalue 1 (Liitekartta tyoalue 1.pdf)
Koneet (KUP, KKT, TR) painoluokka 3,5 - alle 8 tonnia
OSA-ALUE 2: Työalue 2 (Liitekartta tyoalue 2.pdf)
Koneet (KUP, KKT, TR) painoluokka 8 – alle 13 tonnia
OSA-ALUE 3: Työalue 3 (Liitekartta tyoalue 3.pdf)
Koneet (KUP, KKT, TR) painoluokka 8 – alle 13 tonnia
OSA-ALUE 4: Työalue 4 (Liitekartta tyoalue 4.pdf)
Koneet (KUP, KKT, TR) painoluokka 8 – alle 13 tonnia
OSA-ALUE 5: Työalue 5 (Liitekartta tyoalue 5.pdf)
Koneet (KUP, KKT, TR) painoluokka 8 – alle 13 tonnia
OSA-ALUE 6: Työalue 6 (Liitekartta tyoalue 6.pdf)
Koneet (KUP, KKT, TR) painoluokka 3,5 - alle 8 tonnia
OSA-ALUE 7: Työalue 7 (Liitekartta tyoalue 7.pdf)
Koneet (KUP, KKT, TR) painoluokka 8 – alle 13 tonnia
OSA-ALUE 8: Työalue 8 (Liitekartta tyoalue 8.pdf)
Koneet (KUP, KKT, TR) painoluokka 8 – alle 13 tonnia
Osa-alueen 8 laskutus tulee jakaa aluekohtaisesti. Tilaaja toimittaa sopimuskumppanille kolmet laskutustiedot.
OSA-ALUE 9: Työalue 9 (Liitekartta tyoalue 9.pdf)
Koneet (KUP, KKT, TR) painoluokka 3,5 - alle 8 tonnia
2) OSA-ALUE 10
Osa-alue 10 koskee lumenkuormausta, jonka työalueena toimii koko Kotka. Osa-alueelle 10 pyydetään tarjousta kuorma-autoista (KA3A ja KA4A).
Osa-alueessa 10 hankintamenettelyllä muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat (konepalveluyrittäjä, urakoitsija). Hinnasto ja etusijajärjestys laaditaan tarjotun perushinnan mukaan ja sopimuskaudella palvelut tilataan etusijajärjestyksen mukaisesti siten, että työtä tarjotaan ensin halvimman tarjoushinnan antaneelle, ja mikäli tämä ei pysty ottamaan tarjottua työtilausta vastaan, siirrytään toiseksi halvimman tarjoushinnan antaneeseen tarjoajaan jne. Lisätietoja etusijajärjestyksen muodostamisesta tarjouspyynnön kohdassa Päätöksenteon perusteet.
HANKINNASTA POISRAJAUKSET
Tähän tarjouspyyntöön ei sisälly lumenvastaanottopaikan konetyöt, eivätkä Kotkan kaupungin muiden yksiköiden (kiinteistöt, puistot, pienvenesatamat ym.) talvityökonepalvelut. Edellä mainituista töistä pyydetään erilliset tarjoukset.