Infran ylläpidon talvikunnossapitotyöt: työkonepalvelut

Lyhyt kuvaus

Kotkan kaupungin Infran ylläpito (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjoustanne tarvitsemiensa yksikköhintaperusteisten (€/h) talvityökonepalveluiden tuottamisesta talvikaudelle 1.10.2025 – 31.5.2026 tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Tilaaja voi jatkaa määräaikaista sopimuskautta ottamalla käyttöön kahden erillisen (1+1) talvikauden option 1.10.2026 - 31.5.2027 ja 1.10.2027 – 31.5.2028. Konetyöpalvelua haetaan yleisille liikenne- ja pysäköintialueille.

Tarjouksia pyydetään töissä tarvittavista työkoneista ja kuorma-autoista kuljettajineen. Konekalustoa tarvitaan ensi sijassa lumen auraukseen ja hiekoitukseen. Tilaaja hoitaa urakka-alueilla ajoratojen höyläyksen, lumen poisajon ja tarvittaessa kevyen liikenteen väylien alusteräaurauksen. Urakoitsijan liukkauden torjuntaan tarvittavan hiekoitusmateriaalin hankkii tilaaja ja sen käytöstä sovitaan urakkaa tilatessa.

Urakoitsija toimii yhteystyössä Kotkan kaupungin oman kaluston kanssa tilaajan työnjohdon ohjauksella. Kelipäivystyksestä, työn määrittelystä ja työhön kutsumisesta sopimuskauden aikana vastaa tilaaja.

Takuutyötuntimääriä ei anneta, työmäärä riippuu talvikauden olosuhteista ja tilaajan tarpeesta. Palveluita ostetaan sopimusaikana tilaajan tarpeiden mukaan.


OSA-ALUEITTAIN MUODOSTETTAVAT PUITEJÄRJESTELYT
Tarjouksia pyydetään osa-alueittain. Osa-alueet muodostuvat kymmenestä (10) työalueesta.

1) OSA-ALUEET 1-9
Jokaiselle osa-alueelle 1–9 valitaan yksi (1) soveltuvuusvaatimukset täyttävä tarjoaja (konepalveluyrittäjä, urakoitsija), jonka kanssa tehdään osa-aluetta koskeva puitejärjestely. Valintaperusteena osa-alueissa 1-9 on on halvin hinta.

Hankinnan osa-alueet muodostuvat työalueista. Osa-alueet 1–9 ovat tarjouspyynnön karttaliitteissä (Liitekartta tyoalue 1-9.pdf) esitettyjä työalueita. Työalue pitää sisällään kartoissa punaisella esitetyt ajoradat, asuntokadut, kevyenliikenteenväylät, pysäköintialueet, jalkakäytävät ja raitit.

Tarjottava konekalusto hinnoitellaan seuraavista ryhmistä koneen nettopainon mukaan: Pyöräkuormaajat (KUP), Kaivurikuormaajat (KKT) ja Traktorit (TR). Kullekin osa-alueelle 1–9 voi tarjota minkä tahansa em. koneryhmän konetta.

Osa-alueille 1, 6, ja 9 pyydetään tarjousta painoluokan 3,5-alle 8 tonnin koneista. Osa-alueille 2, 3, 4, 5, 6, 7 ja 8 pyydetään tarjousta painoluokan 8 – alle 13 tonnin koneesta.

OSA-ALUE 1: Työalue 1 (Liitekartta tyoalue 1.pdf)
Koneet (KUP, KKT, TR) painoluokka 3,5 - alle 8 tonnia

OSA-ALUE 2: Työalue 2 (Liitekartta tyoalue 2.pdf)
Koneet (KUP, KKT, TR) painoluokka 8 – alle 13 tonnia

OSA-ALUE 3: Työalue 3 (Liitekartta tyoalue 3.pdf)
Koneet (KUP, KKT, TR) painoluokka 8 – alle 13 tonnia

OSA-ALUE 4: Työalue 4 (Liitekartta tyoalue 4.pdf)
Koneet (KUP, KKT, TR) painoluokka 8 – alle 13 tonnia

OSA-ALUE 5: Työalue 5 (Liitekartta tyoalue 5.pdf)
Koneet (KUP, KKT, TR) painoluokka 8 – alle 13 tonnia

OSA-ALUE 6: Työalue 6 (Liitekartta tyoalue 6.pdf)
Koneet (KUP, KKT, TR) painoluokka 3,5 - alle 8 tonnia

OSA-ALUE 7: Työalue 7 (Liitekartta tyoalue 7.pdf)
Koneet (KUP, KKT, TR) painoluokka 8 – alle 13 tonnia

OSA-ALUE 8: Työalue 8 (Liitekartta tyoalue 8.pdf)
Koneet (KUP, KKT, TR) painoluokka 8 – alle 13 tonnia
Osa-alueen 8 laskutus tulee jakaa aluekohtaisesti. Tilaaja toimittaa sopimuskumppanille kolmet laskutustiedot.

OSA-ALUE 9: Työalue 9 (Liitekartta tyoalue 9.pdf)
Koneet (KUP, KKT, TR) painoluokka 3,5 - alle 8 tonnia


2) OSA-ALUE 10
Osa-alue 10 koskee lumenkuormausta, jonka työalueena toimii koko Kotka. Osa-alueelle 10 pyydetään tarjousta kuorma-autoista (KA3A ja KA4A).

Osa-alueessa 10 hankintamenettelyllä muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat (konepalveluyrittäjä, urakoitsija). Hinnasto ja etusijajärjestys laaditaan tarjotun perushinnan mukaan ja sopimuskaudella palvelut tilataan etusijajärjestyksen mukaisesti siten, että työtä tarjotaan ensin halvimman tarjoushinnan antaneelle, ja mikäli tämä ei pysty ottamaan tarjottua työtilausta vastaan, siirrytään toiseksi halvimman tarjoushinnan antaneeseen tarjoajaan jne. Lisätietoja etusijajärjestyksen muodostamisesta tarjouspyynnön kohdassa Päätöksenteon perusteet.


HANKINNASTA POISRAJAUKSET
Tähän tarjouspyyntöön ei sisälly lumenvastaanottopaikan konetyöt, eivätkä Kotkan kaupungin muiden yksiköiden (kiinteistöt, puistot, pienvenesatamat ym.) talvityökonepalvelut. Edellä mainituista töistä pyydetään erilliset tarjoukset.

Hankinnan kuvaus

Yksikköhintaperusteisten talvikunnossapitotöiden (työkone + kuljettaja) tuottaminen Kotkan kaupungin alueella tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Tarjottava kone voi olla pyöräkuormaaja (KUP), kaivurikuormaaja (KKT) tai traktori (TR).

Osa-alueen 8 laskutus tulee jakaa aluekohtaisesti. Tilaaja toimittaa sopimuskumppanille kolmet laskutustiedot.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankintamenettelyllä muodostetaan jokaisesta 10 osa-alueesta oma puitejärjestelynsä seuraavasti:
- Osa-alueille 1–9 valitaan yksi puitesopimuskumppani per osa-alue (yhden toimittajan puitejärjestelyt)
- Osa-alueelle 10 valitaan kaikki kelpoisuusehdot täyttävät tarjoajat, jotka järjestetään etusijajärjestykseen halvimman hinnan perusteella (Usean toimittajan puitejärjestely, jossa ehdot on vahvistettu)

Lisätietoja

Julkiset hankinnat on toteutettava tarkoituksenmukaisina kokonaisuuksina. Hankintalain 27 §:n mukaan kaikkien osien ennakoitu arvo on otettava huomioon hankintasopimuksen ennakoitua kokonaisarvoa laskettaessa, jos hankinta toteutetaan samanaikaisesti erillisinä osina. Jos osien yhteenlaskettu arvo on vähintään kansallisen kynnysarvon tai EU-kynnysarvon suuruinen, jokaisen osan hankinnassa on noudatettava kyseisen kynnysarvon ylittäviä hankintoja koskevia säännöksiä.

Kotkan kaupungin tekniset palvelut hankkii talvikunnossapitopalveluita sekä kiinteistöpalveluiden että infran ylläpidon käyttöön. Hankintasopimusten sopimuskauden aikaiseen hallintaan liittyvistä syistä kiinteistöpalveluiden ja infran ylläpidon palvelukokonaisuudet kilpailutetaan erillisinä tarjouskilpailuina. Hankintayksikössä on kuitenkin tunnistettu, että nämä palvelut muodostavat tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden, jolloin niiden kilpailuttamisessa noudatetaan hankintalain 27 §:ää ja niiden kilpailuttamisessa käytetään EU-hankintamenettelyä kummankin sopimuksen yhteenlasketun arvon perusteella.