Ilmanvaihtosuodattimet

Kymenlaakson hyvinvointialueen tuki- ja kiinteistöpalvelut Oy

Hankinnan kohteena ovat Kymenlaakson hyvinvointialueen tuki- ja kiinteistöpalveluiden rakennuksissa käytettävät tulo- ja poistoilmalaitteiden ilmanvaihtosuodattimet. Hankinta sisältää myös tilaajalle annettavan tuotetuen. Tilaaja hankkii tuotteita sopimuksen voimassaoloaikana kulloinkin sen hetkisten todellisten tarpeiden perusteella. Suodattimien arvioitu hankintahinta on vuosina 2025-2026 noin 130 000 € / vuosi (alv 0%). Toimitusosoitteet ja niiden määrä sekä toimitusten määrä voivat muuttua sopimuksen voimassaoloaikana. Sopimuskausi on 24 kuukautta. Tilaajalla on varsinaisen sopimuskauden lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimusta 1+1 optiovuodella, vuosi kerrallaan.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-03-31. Hankinta julkaistiin 2025-02-21.

Kuka?

• Kymenlaakson hyvinvointialueen tuki- ja kiinteistöpalvelut Oy

Mitä?

• Suodatuslaitteet › Ilmansuodattimet

Missä?

• Etelä-Suomi › Kymenlaakso
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-02-21	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-02-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ilmanvaihtosuodattimet
Viitenumero: D/2201/02.08.00.03/2025
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ilmansuodattimet 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: D/2201/02.08.00.03/2025
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Kymenlaakso 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-05-01 📅
Loppupäivä: 2029-04-30 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Tilaajalla on varsinaisen sopimuskauden lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimusta 1+1 optiovuodella, vuosi kerrallaan.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Laatukriteeri (nimi): Ympäristöseloste
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-03-31 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-03-31 09:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 12 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-03-31 09:01:00 📅
Sähköinen laskutus: Sallittu
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-03-18 10:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Liikevaihto: Tarjoajan ilmanvaihtosuodattimien myynnistä saadun liikevaihdon on tullut olla viimeisimpien kolmen (3) vahvistetun tilinpäätöksen perusteella vähintään 240 000 euroa/vuosi. Yritys, joka ei ole toiminut täyttä kolmea vuotta, ja jolla ei ole osoittaa viimeisimmältä kolmen vuoden ajalta kolmea 12 kuukauden pituista päättynyttä tilikautta, voidaan hyväksyä palveluntuottajaksi, jos se kykenee esittämään liikevaihdostaan riittävän selvityksen, josta käy ilmi että se tulee täyttämään asetetun vaatimuksen myös kuluvalla 12 kuukauden mittaisella tilikaudella. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä selvityksen siitä, että liikevaihtovaatimus on täyttynyt kahtena edellisenä täytenä tilikautena ja lisäksi tulee täyttymään nyt kuluvalla 12 kuukauden mittaisella tilikaudella. Tarjoaja vahvistaa, että sen liikevaihto on tässä kohdassa esitettyjen vaatimusten mukainen. Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, voidaan ryhmittymän liikevaihto laskea ryhmittymään kuuluvien yritysten liikevaihtojen yhteenlaskettuna summana. Ryhmittymän liikevaihtojen summan keskiarvon edeltävältä kolmelta vahvistetulta tilikaudelta tulee olla vähintään yllä mainitun suuruinen. Mikäli tarjoajalla (tai jos tarjous jätetään ryhmittymänä, jollain ryhmittymään kuuluvalla yrityksellä,) on toimintavuosia vähemmän kuin kolmen vahvistetun tilikauden verran, tulee liikevaihtovaatimuksen täyttyminen osoittaa luotettavalla selvityksellä, kuten esimerkiksi selvityksellä yrityksen tulevan tilauskannan arvosta, riippumattoman kirjanpitäjän lausunnolla. Mikäli tarjoajan tai ryhmittymän jäsenen tilikauden pituus on pidempi kuin 12 kuukautta, voidaan tilikauden liikevaihto laskea tilikauden kuukausien keskiarvona 12 kuukaudelle.

Vastuuvakuutus: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumman tulee olla vähintään 100 000 euroa.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Laadunvarmistus: Tarjoajalla on toimiva laadunvarmistus, jolla toiminnan laatu varmistetaan. Tarjoajan tulee hankintayksikön pyytäessä antaa selvitys käytössä olevasta laadunhallintajärjestelmästä tai vaihtoehtoisesti antaa todistus tarjoajalle myönnetystä voimassaolevasta sertifikaatista esim. ISO 9001 tai vastaavasta, joka kattaa hankinnan kohteena olevat toiminnot. Mikäli laadunhallintajärjestelmää ei ole sertifioitu, tulee selvityksestä ilmetä: 1) organisaation hallintotapa, 2) organisaation laatupolitiikka, 3) organisaation johdon tehtävät ja vastuut, 4) laadunvarmistuksen toteuttaminen, 5) laadunvarmistuksen ylläpito, 6) laadunvarmistuksen valvonta

Ympäristönhallinta: Tarjoajalla on ympäristönhallintajärjestelmä tai ympäristöohjelma tai ympäristösuunnitelma. Tarjoajan tulee hankintayksikön pyytäessä antaa selvitys käytössään olevasta ympäristöhallintajärjestelmästä esimerkiksi todistus tarjoajalle myönnetystä voimassaolevasta ISO 14001 sertifikaatista tai vastaavasta tai vaihtoehtoisesti tarjoajan tulee kuvata ympäristöohjelmassa tai -suunnitelmassa ympäristönhoitotoimenpiteet hankinnan kohteena olevien toimintojen osalta.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteri: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Henkilöstö: Tarjoajalla on käytettävissä vähintään 6 myyntiedustajaa koko Suomessa. Myyntiedustajilla tulee olla vähintään 3 vuotta kokemusta suodatinalasta. Tarjoajalla on käytettävissä vaadittu määrä henkilöstöä, jotka täyttävät asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjoajan tulee toimittaa pyydettäessä selvitykset myyntihenkilöstön määrästä ja henkilöstön kokemuksesta.

Elinkaarilaskentaohjelma: Tarjoajalla on käytössä elinkaarilaskenta (LCC-laskenta) ohjelma, jolla valittujen suodattimien energiataloudellisuus voidaan tarvittaessa osoittaa.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kymenlaakson hyvinvointialueen tuki- ja kiinteistöpalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3144631-2
Postiosoite: Kotkantie 41
Postinumero: 48210
Postitoimipaikka: Kotka
Alue: Kymenlaakso 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Kymenlaakson hyvinvointialue / Ostopalvelut
Sähköposti: hankintapalvelut@kymenhva.fi 📧
Puhelin: +358 522051 📞
URL: https://kymenhva.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Päätoimi
Terveys
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kymenhva?id=533095&tpk=c9249f6b-0e99-4178-a05a-10766e300798 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kymenhva?id=533095&tpk=c9249f6b-0e99-4178-a05a-10766e300798 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 038-121346 (2025-02-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Teollisuuskoneet (14 uudet hankinnat)

Jäähdytys- ja ilmanvaihtolaitteet (2)

Lämmönvaihtimet, ilmastointi-, jäähdytys- ja suodatuslaitteet (2)

Kaasujen suodatus- tai puhdistuskoneet ja -laitteet (2)

Suodatuslaitteet (1)

Ilmansuodattimet (1)
Kaasunsuodattimet