HR- ja palkanlaskentajärjestelmän hankinta

Koulutuskuntayhtymä Tavastia

Hankintayksikkö kilpailuttaa HR- ja palkanlaskentajärjestelmän lisäpalveluineen. Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavasta palvelukokonaisuudesta: • Pilvi-/SaaS-pohjainen HR- ja palkanlaskentaohjelmisto lisäpalveluineen Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä, ellei niitä ole tarjouspyynnössä erikseen pyydetty. Kyseisen kokonaisuuden tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Konsulttina hankinnassa toimii Learnpoint Oy.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-05-26. Hankinta julkaistiin 2025-04-17.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-04-17 hankintailmoitus
2025-04-22 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-04-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: HR- ja palkanlaskentajärjestelmän hankinta
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikkö kilpailuttaa HR- ja palkanlaskentajärjestelmän lisäpalveluineen. Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavasta palvelukokonaisuudesta: •...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2025-023186-LOT-0001
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
“Hankintayksikkö kilpailuttaa HR- ja palkanlaskentajärjestelmän lisäpalveluineen. Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavasta palvelukokonaisuudesta: •...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet 📦
Ohjelmistotuki 📦
Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Kanta-Häme 🏙️
Kesto: 4 (YEAR)
Jäljempänä oleva ajanjakso on ilmaistu vuosina.
Lisätietoja uusimisesta:
“Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimuksen tulee jatkua toistaiseksi voimassa olevana.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Osa palveluista pyydetään tarjoamaan optiona ja hankintayksikkö päättää option käytöstä erikseen. Optiona pyydetään tarjoamaan: - Työhyvinvoinnin toiminnot...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet määräytyvät vaatimukset täyttävien tarjoajien keskinäisistä laatueroista. Laadullisesti pisteytettävät kohdat on merkitty liitteessä 1 maksimipistemäärän kera.
Laatukriteeri (painotus): 35
Hinta
Hinta (painotus): 65
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet 📦
Ohjelmistotuki 📦
Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-26 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-05-26 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-05-26 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-05-06 15:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteri ja Tilaajavastuu: Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin ja täyttää Tilaajavastuulain velvoitteet.”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Tarjoajalla tulee olla kolme (3) yksilöityä referenssiä (referenssin liikevaihto tai toimintakulut tulee olla vähintään 10 milj. euroa...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema

“Liikevaihtovaatimus: Tarjoajan kolmen (3) viimeisen tilikauden yleinen vuotuinen liikevaihto tulee olla vähintään 500.000 euroa vuodessa.”

“Luottoluokitus: Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla kolmen viimeisen vuoden ajalta Suomen Asiakastieto Oy:n (tai vastaava) rating -luokituksessa...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: crime-org
corruption
fraud
terr-offence
finan-laund
human-traffic
tax-pay
socsec-pay
nati-ground
envir-law
socsec-law
labour-law
partic-confl
prep-confl
sanction
misrepresent
bankruptcy
insolvency
cred-arran
bankr-nat
liq-admin
susp-act
prof-misconduct
distorsion
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”    Näytä lisää
Näytä lisää (22)
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”

“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”

“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”    Näytä lisää

“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on konkurssissa.”

“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”

“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”

“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”

“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”

“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”

“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”

“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Koulutuskuntayhtymä Tavastia
Kansallinen rekisterinumero: 0205303-4
Postiosoite: PL 30
Postinumero: 13101
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: laura.valkeapaa@kktavastia.fi 📧
Puhelin: +358505852021 📞
URL: https://www.kktavastia.fi/ 🌏
Ryhmänvetäjä
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Koulutus
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/15730/enotice/23186 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/15730/call-for-tenders 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Koulutuskuntayhtymä Tavastia
Kansallinen rekisterinumero: 0205303-4
Postiosoite: PL 30
Postinumero: 13101
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: laura.valkeapaa@kktavastia.fi 📧
Puhelin: +358505852021 📞
URL: https://www.kktavastia.fi/ 🌏
Ryhmänvetäjä
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 078-258408 (2025-04-17)
hankintailmoitus (2025-04-22)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-26 15:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-05-26 15:15:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-05-26 15:15:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Uusi arvo
Teksti:
“Tarjouspyyntöasiakirjan Toimittajan valintaa koskevat vertailuperusteet -kohdassa on kokonaishinnan pisteytystä koskien lukenut virheellisesti: "-500...”    Näytä lisää
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Hankinta-asiakirjoja on muutettu
Hankinta-asiakirjojen muutoksen päivämäärä: 2025-04-22 📅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Uusi arvo
Teksti:
“Tarjousten jätön määräaikaa on pidennetty 26.5.2025 klo 15.00 asti.”
Muut lisätiedot

“Hankintayksikkö on havainnut kirjoitusvirheen Tarjouspyyntöasiakirjassa kohdassa "Toimittajan valintaa koskevat vertailuperusteet". Osa kokonaishinnan...”    Näytä lisää
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: f286561c-f7ef-43dd-bd6a-fa4cc0cb0e95-01
Lähde: OJS 2025/S 079-262028 (2025-04-22)