HR- ja matkanhallinnan järjestelmä

Mico Botnia Oy Ab

Teese Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut pyytää Mico Botnia Oy:n toimeksiannosta tarjouksia SaaS-palveluna toimitettavasta HR- ja matkanhallinnan järjestelmästä. Hankinta sisältää kahdessa hankinnan osassa hankittavat järjestelmät HR -prosesseihin ja matkanhallintaan. Mico Botnia hankkii Populus palkanlaskentajärjestelmään yhteensovitettavia HR- ja matkanhallinnan järjestelmiä. Järjestelmät tulevat Mico Botnian omaan sekä loppuasiakkaiden käyttöön. HR-järjestelmän tulee mahdollistaa palkansaajan työsuhteen elinkaaren ylläpito sekä henkilöstön kehittämisen toimenpiteet. Matkanhallinnan järjestelmän tulee mahdollistaa henkilöstön kulu- ja matkakorvausten käsittely sekä viranomaisilmoitukset. Järjestelmillä korvataan osittain manuaalisia prosesseja sekä nykyisiä järjestelmiä. Järjestelmien tulee mahdollistaa tietojen vastaanottaminen lähdejärjestelmistä ja vastaavasti tietojen lähettäminen kohdejärjestelmiin moderneilla tiedonsiirtomenetelmillä. Keskeisenä vaatimuksena on, että palkanlaskenta-, HR- ja matkanhallinnan järjestelmät toimivat saumattomasti keskenään mahdollistaen ajantasaisen ja virheettömän datan käytön palkansaajien, HR-asiantuntijoiden sekä palkanlaskijoiden kesken. HR- ja matkanhallinnan järjestelmät tulevat ensisijaisesti loppuasiakkaiden käyttöön päivittäisten HR- ja matkanhallinnan toimintojen tekemiseen. Mico Botnialla tulee olla palveluntarjoajana mahdollisuus ylläpitää ja hallinnoida loppuasiakkaiden järjestelmäkokonaisuuksia siten, että palkanlaskentaan tulevien tietojen oikeellisuus voidaan varmistaa. Järjestelmien tarkemmat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2 ”Vaatimusluettelo HR ja matkanhallinta” Tavoitteena on, että palkka ja HR-järjestelmän käyttöönotto käynnistyy välittömästi hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Päätös järjestelmien käyttöönotosta tehdään loppuasiakaskohtaisesti. Järjestelmien käyttöliittymien tulee olla visuaalisesti selkeitä ja käyttäjää ohjaavia. Tämän lisäksi järjestelmien tulee olla toiminnallisuuksiltaan skaalautuvia loppuasiakkaiden tarpeisiin. Molemmat järjestelmät tarjoavat tavoitetilassa kattavat raportointimahdollisuudet HR- ja matkanhallinnan tietojen raportointiin. Järjestelmien tulee voida vastaanottaa aineistoa lähdejärjestelmistä, sekä muodostaa kohdejärjestelmiin aineistoa siirrettäväksi

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-06-19. Hankinta julkaistiin 2025-05-19.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-05-19 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-05-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: HR- ja matkanhallinnan järjestelmä
Viitenumero: 560264
Lyhyt kuvaus:
Teese Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut pyytää Mico Botnia Oy:n toimeksiannosta tarjouksia SaaS-palveluna toimitettavasta HR- ja matkanhallinnan järjestelmästä. Hankinta sisältää kahdessa hankinnan osassa hankittavat järjestelmät HR -prosesseihin ja matkanhallintaan. Mico Botnia hankkii Populus palkanlaskentajärjestelmään yhteensovitettavia HR- ja matkanhallinnan järjestelmiä. Järjestelmät tulevat Mico Botnian omaan sekä loppuasiakkaiden käyttöön. HR-järjestelmän tulee mahdollistaa palkansaajan työsuhteen elinkaaren ylläpito sekä henkilöstön kehittämisen toimenpiteet. Matkanhallinnan järjestelmän tulee mahdollistaa henkilöstön kulu- ja matkakorvausten käsittely sekä viranomaisilmoitukset. Järjestelmillä korvataan osittain manuaalisia prosesseja sekä nykyisiä järjestelmiä. Järjestelmien tulee mahdollistaa tietojen vastaanottaminen lähdejärjestelmistä ja vastaavasti tietojen lähettäminen kohdejärjestelmiin moderneilla tiedonsiirtomenetelmillä. Keskeisenä vaatimuksena on, että palkanlaskenta-, HR- ja matkanhallinnan järjestelmät toimivat saumattomasti keskenään mahdollistaen ajantasaisen ja virheettömän datan käytön palkansaajien, HR-asiantuntijoiden sekä palkanlaskijoiden kesken. HR- ja matkanhallinnan järjestelmät tulevat ensisijaisesti loppuasiakkaiden käyttöön päivittäisten HR- ja matkanhallinnan toimintojen tekemiseen. Mico Botnialla tulee olla palveluntarjoajana mahdollisuus ylläpitää ja hallinnoida loppuasiakkaiden järjestelmäkokonaisuuksia siten, että palkanlaskentaan tulevien tietojen oikeellisuus voidaan varmistaa. Järjestelmien tarkemmat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2 ”Vaatimusluettelo HR ja matkanhallinta” Tavoitteena on, että palkka ja HR-järjestelmän käyttöönotto käynnistyy välittömästi hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Päätös järjestelmien käyttöönotosta tehdään loppuasiakaskohtaisesti. Järjestelmien käyttöliittymien tulee olla visuaalisesti selkeitä ja käyttäjää ohjaavia. Tämän lisäksi järjestelmien tulee olla toiminnallisuuksiltaan skaalautuvia loppuasiakkaiden tarpeisiin. Molemmat järjestelmät tarjoavat tavoitetilassa kattavat raportointimahdollisuudet HR- ja matkanhallinnan tietojen raportointiin. Järjestelmien tulee voida vastaanottaa aineistoa lähdejärjestelmistä, sekä muodostaa kohdejärjestelmiin aineistoa siirrettäväksi
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 560264
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:
Hankinta sisältää järjestelmät, joka sisältää seuraavia toiminnallisuuksia: HRM-prosessit • Henkilöstön perustietojen hallinta • Palvelussuhteen elinkaaren hallinta, ml. palkkatietojen hallinta (ei palkanlaskentaa) • Vakanssien hallinta • Viranhaltijapäätösten muodostaminen • Tehtävänkuvaukset ja tehtävän vaativuuden arviointi • Kokemusvuosilaskennan tukeminen • Lomien ja muiden poissaolojen hallinta • Sairauspoissaolojen seuranta ja varhainen tuki HRD-prosessit • Perehdytystoiminnot • Kehityskeskustelut / työurakeskustelut • Osaamisen hallinta • Koulutusten hallinta, ml. koulutuskalenterin ja ilmoittautumisten hallinta • Pätevyyksien hallinta Raportointi ja analytiikka molemmille prosessiosa-alueille Matkanhallinta • Kulu- ja matkalaskun asiatarkastus- ja hyväksyntäprosessi • Kulukorvauslaskenta • Päiväraha ja ateriakorvauslaskenta • Kilometrikorvauslaskenta • Ajopäiväkirja • Tulorekisteri-ilmoitus • Maksatusaineiston muodostus Työehtosopimukset Mico Botnian asiakkailla sovelletaan useita työehtosopimuksia, joista yleisimpinä - Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimus KVTES - Kunnallinen opetusalan henkilöstön virka- ja työehtosopimus OVTES - Kunnallinen teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimus TS - Kunnallinen tuntipalkkaisen henkilöstön työehtosopimus TTES - Kunnallinen lääkärien virkaehtosopimus LS - Sosiaali- ja terveydenhuollon henkilöstön työ- ja virkaehtosopimus, SOTE Lisäksi käytetään pienemmässä määrin useita muita työehtosopimuksia, kuten - KT:n yritysjaoston TES - Yksityisen opetusalan työehtosopimus (Sivista) - Kaupan alan työehtosopimus (matkailupalvelut) - Teatterialan sopimus - Muusikoiden sopimus Mahdollisia tulevia työehtosopimuksia: - Yrityskohtainen yksityisen alan TES
Näytä lisää
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pohjanmaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-08-01 📅
Loppupäivä: 2032-07-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Tarjoaja jättää tarjouksen täyttämällä tarjouslomakkeen tarjouspalvelussa ja palauttamalla sen lisäksi liitteenä seuraavat tarjouspyynnön liitteet täytettynä pyydetyllä tavalla (liitteiden tarkemmat täyttöohjeet on kuvattu ko. liitteessä): - Referenssilomake (referenssilomaketta käytetään tarjoajan soveltuvuuden arvioinnissa) - Vaatimusluettelo - Hinnoittelu - Asiantuntijalomake Lisäksi tarjoaja liittää tarjoukseen kaikki muut pyydetyt liitteet: - Käyttöönoton projektisuunnitelman pohja • Projektisuunnitelma täydennetään yhdessä Mico Botnian kanssa ennen ensimmäistä käyttöönottoa • Jokaiseen käyttöönottoon laaditaan oma projektisuunnitelma käyttäen samaa pohjaa - Yleinen palvelukuvaus - Ratkaisun tekninen kuvaus Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana. Sopimusaika voi olla pidempi kuin neljä (4) vuotta, sillä hankinnan kohteena on tilaajalta ja toimittajalta merkittäviä alkuvaiheen resursseja vaativa tietojärjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojekti sekä mm. järjestelmän pitkäaikaiset jatkokehitys-, tuki- ja ylläpitopalvelut.
Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-06-19 08:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-06-19 08:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 4 vuotta ylittävälle kestolle:
Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana. Sopimusaika voi olla pidempi kuin neljä (4) vuotta, sillä hankinnan kohteena on tilaajalta ja toimittajalta merkittäviä alkuvaiheen resursseja vaativa tietojärjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojekti sekä mm. järjestelmän pitkäaikaiset jatkokehitys-, tuki- ja ylläpitopalvelut.
Näytä lisää
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-06-19 08:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-06-02 08:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä: Referenssi: Referenssivaatimukset tarjouspyynnön liitteen viisi mukaisesti.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Tekninen ja ammatillinen pätevyys tarjouspyynnön liitteen neljä mukaisesti.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 20 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Mico Botnia Oy Ab
Kansallinen rekisterinumero: 2876122-3
Postiosoite: PL 1012
Postinumero: 65200
Postitoimipaikka: Vaasa
Alue: Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Ari Hietaharju
Sähköposti: hankinta@micobotnia.fi 📧
Puhelin: +358 401681529 📞
URL: http://www.micobotnia.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Talous- ja rahoitusasiat
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/teese?id=560264&tpk=3a382ffe-0057-4725-a80e-829c488fdb0c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/teese?id=560264&tpk=3a382ffe-0057-4725-a80e-829c488fdb0c 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja
Hankinta sisältää järjestelmät, joka sisältää seuraavia toiminnallisuuksia: HRM-prosessit • Henkilöstön perustietojen hallinta • Palvelussuhteen elinkaaren hallinta, ml. palkkatietojen hallinta (ei palkanlaskentaa) • Vakanssien hallinta • Viranhaltijapäätösten muodostaminen • Tehtävänkuvaukset ja tehtävän vaativuuden arviointi • Kokemusvuosilaskennan tukeminen • Lomien ja muiden poissaolojen hallinta • Sairauspoissaolojen seuranta ja varhainen tuki HRD-prosessit • Perehdytystoiminnot • Kehityskeskustelut / työurakeskustelut • Osaamisen hallinta • Koulutusten hallinta, ml. koulutuskalenterin ja ilmoittautumisten hallinta • Pätevyyksien hallinta Raportointi ja analytiikka molemmille prosessiosa-alueille Matkanhallinta • Kulu- ja matkalaskun asiatarkastus- ja hyväksyntäprosessi • Kulukorvauslaskenta • Päiväraha ja ateriakorvauslaskenta • Kilometrikorvauslaskenta • Ajopäiväkirja • Tulorekisteri-ilmoitus • Maksatusaineiston muodostus Työehtosopimukset Mico Botnian asiakkailla sovelletaan useita työehtosopimuksia, joista yleisimpinä - Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimus KVTES - Kunnallinen opetusalan henkilöstön virka- ja työehtosopimus OVTES - Kunnallinen teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimus TS - Kunnallinen tuntipalkkaisen henkilöstön työehtosopimus TTES - Kunnallinen lääkärien virkaehtosopimus LS - Sosiaali- ja terveydenhuollon henkilöstön työ- ja virkaehtosopimus, SOTE Lisäksi käytetään pienemmässä määrin useita muita työehtosopimuksia, kuten - KT:n yritysjaoston TES - Yksityisen opetusalan työehtosopimus (Sivista) - Kaupan alan työehtosopimus (matkailupalvelut) - Teatterialan sopimus - Muusikoiden sopimus Mahdollisia tulevia työehtosopimuksia: - Yrityskohtainen yksityisen alan TES
Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 096-322980 (2025-05-19)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Länsi-Suomi Pohjanmaa Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa