Lyhyt kuvaus
Sastamalan kaupungin (kaupunki) tarjouspyyntö koskien Sastamalassa sijaitsevan Herra Hakkaraisen talo –elämyskohteen toiminnan toteutusta käyttöoikeussopimuksena. Hankintaan sovelletaan hankintalakia.
Käyttöoikeussopimuksen kesto on kolmen (3) vuoden määräaikainen sopimus, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, (1) vuoden molemminpuolisella irtisanomisajalla. Irtisanominen on ilmoitettava kirjallisesti viimeistään 30.6. edellisenä vuonna.
Tarjouksen tulee sisältää:
-Selvitys osaamisesta ja aiemmasta kokemuksesta lasten elämyskohteen toiminnan ylläpidosta (yhdellä A4-sivulla)
-Toimintasuunnitelma elämyskohteen toiminnan toteuttamisesta käytännössä (enintään kahdella A4-sivulla, jotka sisältävät myös tiedot käytettävissä olevista henkilöresursseista)
-Markkinointisuunnitelma (yhdellä A4-sivulla) Tarjoaja saa pisteitä kokemuksen ja sisällön mukaan. Korkeimmat pisteet saanut taho voittaa tarjouskilpailun.
Kaupunki osoittaa Herra Hakkaraisen talon toimintaan vuosittain 72 000 euroa ja markkinointiin 15 000 euroa. Nämä summat maksetaan käyttöoikeuden haltijalle. Lisäksi Sastamalan sitoutuu markkinoimaan kohdetta osana kaupungin yhteistä matkailumarkkinointia vuosittain vähintään tuhannen euron arvosta. Ehtona vuosittaisen avustuksen maksamiselle, käyttöoikeuden haltijan on toimitettava suunnitelma seuraavan vuoden toiminnasta vuosittain 30.9. mennessä.
Tarjoaja sitoutuu solmimaan vuokrasopimuksen tiloista Sastamalan kaupungin tilakeskuksen kanssa.
Herra Hakkaraisen talon vuokra 2026-2029 on 4 590€/kk, sen jälkeen vuokra tarkistetaan kalenterivuosittain vuoden alusta elinkustannusindeksin muutosta vastaavasti, kuitenkin niin että indeksin laskiessa vuokraa ei lasketa.
Vuokra sisältää lämmityksen, veden, sähkön, jätehuollon sekä kiinteistönhoidon. Vuokra ei sisällä verkkoyhteyttä eikä siivousta. Vuokraan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.
Herra Hakkaraisen talon kävijämäärät:
2020 15 508
2021 16 174
2022 20 299
2023 21 125
2024 24 503