Henkilöstöhallinta- ja palkkajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut

Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy

Nokian ja Ylöjärven kaupungit ovat hankkimassa henkilöstöhallinta- ja palkkajärjestelmää. Järjestelmäkokonaisuus hankitaan SaaS-mallisena palveluna sisältäen järjestelmän käyttöönoton, ylläpidon ja tuen. Hankittavaan kokonaisuuteen kuuluu: - Palkanlaskenta - Henkilöstöhallinta, joka sisältää henkilöstöhallinnon (HRM) ja henkilöstöosaamisen kehittämisen (HRD) osiot. Tarjous tulee jättää molemmille Tilaajille (Nokia ja Ylöjärvi). Järjestelmien käyttöönotto tehdään yhteisesti siltä osin kuin se on mahdollista. Molemmille Tilaajille tulee kuitenkin luoda oma järjestelmäympäristönsä. Molemmat Tilaajat tekevät omat toimitus- ja palvelusopimuksensa. Ylöjärvi: Järjestelmien tulee olla käyttöönotettavissa 15.11.2025 ja tuotantokäyttö aloitetaan 1.1.2026. Nokia: Järjestelmien tuotantokäytön tarkka ajankohta sovitaan valittavan Toimittajan kanssa. Ajankohta on aikaisintaan 1.1.2026 ja viimeistään 1.10.2026. Järjestelmien tulee olla käyttöönotettavissa 1,5 kk ennen tuotantokäytön alkamista. Käyttöönottoprojektin on suunniteltu alkavan toukokuussa 2025, mutta ajankohta tarkentuu tarjoajan antaman aikataulun perusteella. Palvelusopimus on voimassa määräaikaisena 48 kuukautta sopimuksen kohteen tuotantokäytön alkamispäivästä lukien. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen palvelusopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan kohde sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset sopimusehtoineen on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-04-08. Hankinta julkaistiin 2025-03-07.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-03-07 hankintailmoitus
2025-03-26 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-03-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstöhallinta- ja palkkajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut
Viitenumero: EHSOP358 / EHSSOP359
Lyhyt kuvaus:
“Nokian ja Ylöjärven kaupungit ovat hankkimassa henkilöstöhallinta- ja palkkajärjestelmää. Järjestelmäkokonaisuus hankitaan SaaS-mallisena palveluna...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Nokian ja Ylöjärven kaupungit ovat hankkimassa henkilöstöhallinta- ja palkkajärjestelmää. Järjestelmäkokonaisuus hankitaan SaaS-mallisena palveluna...”    Näytä lisää
Suorituspaikka: Pirkanmaa 🏙️
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta
Laatukriteeri (nimi): Lisätoiminnallisuudet
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-04-08 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-04-08 09:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vakavaraisuus”
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteri”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan ammattitaito ja kokemus”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Käyttöönottoprojektiin nimettävien henkilöiden ammattitaito ja kokemus”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2397232-0
Postiosoite: Suupantie 2
Postinumero: 33960
Postitoimipaikka: Pirkkala
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: minna.kitusuo@kuhaoy.fi 📧
Puhelin: +358 504483348 📞
URL: http://www.kuhaoy.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuha?id=535689&tpk=2036024c-af7e-40ef-9bcb-4be5f4bfddb6 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuha?id=535689&tpk=2036024c-af7e-40ef-9bcb-4be5f4bfddb6 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 049-157591 (2025-03-07)
hankintailmoitus (2025-03-26)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-04-10 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-04-10 09:01:00 📅

Muutokset
Muut lisätiedot

“Tarjouspyynnössä esitettyjen hankinnan kohdetta koskevien vaatimusten päivittäminen.”
Lähde: OJS 2025/S 061-196319 (2025-03-26)