Henkilöstö- ja taloushallinnon järjestelmät
Ammattiopisto Luovi Oy
Ammattiopisto Luovi Oy kilpailuttaa henkilöstö- ja taloushallinnon järjestelmäkokonaisuutensa. Ammattiopisto Luovi Oy on yleishyödyllinen yhteisö. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen, joista tehdään omat hankintapäätökset. Toimittaja voi tarjota yhtä tai molempia osa-alueita. Kunkin osa-alueen tarjoukset arvioidaan erikseen. Mikäli toimittaja tarjoaa useampaa osa-aluetta, tarjouksia ei saa kytkeä mitenkään toisiinsa hinnan tai muidenkaan ehtojen suhteen. Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavista järjestelmä- ja palvelukokonaisuuksista: • Osa-alue A: Taloushallinnon järjestelmä sisältäen mm. kirjanpidon, myynti- ja ostolaskutuksen sekä -reskontrat ja talouden suunnittelun ja seurannan sekä näihin liittyviä optioita. • Osa-alue B: HR- ja palkanlaskentajärjestelmä sisältäen matkanhallinta- ja kululaskutoiminnallisuudet sekä näihin liittyviä optioita. Kyseessä olevien osakokonaisuuksien tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Osa-aluetta pienempiä osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjoajan tulee täyttää liitteen 1 yleiset vaatimukset sekä tarjoamiaan osa-alueita koskevat erilliset välilehdet (A-B.) Tarjottavien palveluiden hinnat tulee ilmoittaa liitteellä 2 kyseistä osa-aluetta koskevalla välilehdellä. Hankinnassa noudatetaan hankintalakia. Menettelytapana on EU kynnysarvon ylittävä avoin menettely. Palvelut hankitaan määräaikaiselle viiden vuoden sopimusajalle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä.
MääräaikaTarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-12-08. Hankinta julkaistiin 2025-11-04.
Kuka? Mitä?- • Liiketoimien ja henkilökohtaisen liiketoiminnan ohjelmatuotteet › Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet
- • Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut › Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
- • Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut › Järjestelmä- ja tukipalvelut
- • Palveluntarjoajan palvelut › Sovelluspalveluntarjoajat
- • Tietojärjestelmät › Taloushallinnon tietojärjestelmät
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2025-11-04 | hankintailmoitus |
| 2025-11-26 | hankintailmoitus |
hankintailmoitus (2025-11-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstö- ja taloushallinnon järjestelmät
Viitenumero: 583918
Lyhyt kuvaus:
“Ammattiopisto Luovi Oy kilpailuttaa henkilöstö- ja taloushallinnon järjestelmäkokonaisuutensa. Ammattiopisto Luovi Oy on yleishyödyllinen yhteisö. Hankinta...”
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 2
1️⃣
Sisäinen tunniste: Taloushallinnon järjestelmä-0
Otsikko: Osa-alue A: Taloushallinnon järjestelmä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue A: Taloushallinnon järjestelmä sisältäen seuraavat toiminnallisuudet: - kirjanpito, tilinpäätös, kirjanpidon raportointi ja ALV - käyttöomaisuus -...”
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisätuotteet/palvelut: Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Ammattiopisto Luovi Oy toimii valtakunnallisesti.”
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Kesto: 60 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Osa palveluista pyydetään optiona. Optioina pyydetään tarjoamaan: Hankintajärjestelmä (pakollinen optio) ja maksuliikenne (vapaaehtoinen optio).”
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet määräytyvät vaatimukset täyttävien tarjoajien keskinäisistä laatueroista. Laadullisesti pisteytettävät kohdat on merkitty liitteessä 1 hakasulkeisiin maksimipistemäärän kera.
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Käyttötapausarviointi
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta ✅
Hinta (painotus): 50
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Sisäinen tunniste: HR- ja palkanlaskentajärjestelmä-1
Otsikko: Osa-alue B: HR- ja palkanlaskentajärjestelmä
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue B: HR- ja palkanlaskentajärjestelmä sisältäen seuraavat toiminnallisuudet: - HR: Työsuhteen elinkaari, koulutus ja kehittäminen - Palkanlaskenta -...”
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet 📦
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Ammattiopisto Luovi Oy on valtakunnallisesti toimiva yritys.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optioina pyydetään tarjoamaan koulutusten hallinta (vapaaehtoinen optio) ja rekrytointi (vapaaehtoinen optio).”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Järjestelmä- ja tukipalvelut 📦
Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Sovelluspalveluntarjoajat 📦
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-12-08 08:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-12-08 08:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-12-08 08:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-11-19 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Valintaperuste: Rekisteröinti kaupparekisteriin
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin sekä täyttää tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet. Ehdon täyttyminen todennetaan toimittajaksi valitun...”
Näytä lisää
Valintaperuste: Ammatillinen riskivakuutus
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Toiminnan vastuuvakuutus 1M€”
Valintaperuste: Taloudellinen suhdeluku
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavassa ratingluokituksessa vähintään tyydyttävä (A).”
Valintaperuste: Viitteet määriteltyihin palveluihin
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Tarjoajan tulee ilmoittaa kustakin tarjoamastaan osa-alueesta vähintään kaksi (2) yksilöityä referenssiä, referenssiorganisaation henkilöstömäärän tulee...”
Näytä lisää
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Ammattiopisto Luovi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3240571-5
Postiosoite: PL 389
Postinumero: 90101
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Sari Raunio
Sähköposti: sari.raunio@luovi.fi 📧
Puhelin: +358 403193012 📞
URL: http://www.luovi.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Koulutus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ammattiopistoluovi?id=583918&tpk=90ee2569-3532-4496-85c4-d0abbb27985c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ammattiopistoluovi?id=583918&tpk=90ee2569-3532-4496-85c4-d0abbb27985c 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Täydentävät tiedot
Lisätietoja
“Soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävän tarjouksen jättäneille tarjoajille järjestetään tarjousten jätön jälkeen käyttötapausdemot, jotka arvioidaan...”
Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä...”
Näytä lisää
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 213-731886 (2025-11-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstö- ja taloushallinnon järjestelmät
Viitenumero: 583918
Lyhyt kuvaus:
“Ammattiopisto Luovi Oy kilpailuttaa henkilöstö- ja taloushallinnon järjestelmäkokonaisuutensa. Ammattiopisto Luovi Oy on yleishyödyllinen yhteisö. Hankinta...”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 2
1️⃣
Sisäinen tunniste: Taloushallinnon järjestelmä-0
Otsikko: Osa-alue A: Taloushallinnon järjestelmä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue A: Taloushallinnon järjestelmä sisältäen seuraavat toiminnallisuudet: - kirjanpito, tilinpäätös, kirjanpidon raportointi ja ALV - käyttöomaisuus -...”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisätuotteet/palvelut: Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Ammattiopisto Luovi Oy toimii valtakunnallisesti.”
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Kesto: 60 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Osa palveluista pyydetään optiona. Optioina pyydetään tarjoamaan: Hankintajärjestelmä (pakollinen optio) ja maksuliikenne (vapaaehtoinen optio).”
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet määräytyvät vaatimukset täyttävien tarjoajien keskinäisistä laatueroista. Laadullisesti pisteytettävät kohdat on merkitty liitteessä 1 hakasulkeisiin maksimipistemäärän kera.
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Käyttötapausarviointi
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta ✅
Hinta (painotus): 50
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Sisäinen tunniste: HR- ja palkanlaskentajärjestelmä-1
Otsikko: Osa-alue B: HR- ja palkanlaskentajärjestelmä
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue B: HR- ja palkanlaskentajärjestelmä sisältäen seuraavat toiminnallisuudet: - HR: Työsuhteen elinkaari, koulutus ja kehittäminen - Palkanlaskenta -...”
Lisätuotteet/palvelut: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet 📦
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Ammattiopisto Luovi Oy on valtakunnallisesti toimiva yritys.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optioina pyydetään tarjoamaan koulutusten hallinta (vapaaehtoinen optio) ja rekrytointi (vapaaehtoinen optio).”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Järjestelmä- ja tukipalvelut 📦
Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Sovelluspalveluntarjoajat 📦
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-12-08 08:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-12-08 08:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-12-08 08:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-11-19 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Valintaperuste: Rekisteröinti kaupparekisteriin
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin sekä täyttää tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet. Ehdon täyttyminen todennetaan toimittajaksi valitun...”
Valintaperuste: Ammatillinen riskivakuutus
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Toiminnan vastuuvakuutus 1M€”
Valintaperuste: Taloudellinen suhdeluku
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavassa ratingluokituksessa vähintään tyydyttävä (A).”
Valintaperuste: Viitteet määriteltyihin palveluihin
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Tarjoajan tulee ilmoittaa kustakin tarjoamastaan osa-alueesta vähintään kaksi (2) yksilöityä referenssiä, referenssiorganisaation henkilöstömäärän tulee...”
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Ammattiopisto Luovi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3240571-5
Postiosoite: PL 389
Postinumero: 90101
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Sari Raunio
Sähköposti: sari.raunio@luovi.fi 📧
Puhelin: +358 403193012 📞
URL: http://www.luovi.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Koulutus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ammattiopistoluovi?id=583918&tpk=90ee2569-3532-4496-85c4-d0abbb27985c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ammattiopistoluovi?id=583918&tpk=90ee2569-3532-4496-85c4-d0abbb27985c 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Täydentävät tiedot
Lisätietoja
“Soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävän tarjouksen jättäneille tarjoajille järjestetään tarjousten jätön jälkeen käyttötapausdemot, jotka arvioidaan...”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä...”
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 213-731886 (2025-11-04)
hankintailmoitus (2025-11-26)
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Tarjoajan tulee käyttää tarjousta jättäessään 26.11.2025 korjattuja versioita tarjouspyynnön liitteistä 1, 1.1 ja 2.”
Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: Procedure
Muut lisätiedot
“Hankinta-asiakirjoihin on tehty vähäisiä muutoksia/tarkennuksia. Hankintayksikkö julkaisee korjatut versiot tarjouspyynnön liitteistä Liite 1 -...”
Näytä lisää
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: ce66c84c-81c1-447d-923e-8242b90d035a-01
Lähde: OJS 2025/S 229-788272 (2025-11-26)
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Tarjoajan tulee käyttää tarjousta jättäessään 26.11.2025 korjattuja versioita tarjouspyynnön liitteistä 1, 1.1 ja 2.”
Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: Procedure
Muut lisätiedot
“Hankinta-asiakirjoihin on tehty vähäisiä muutoksia/tarkennuksia. Hankintayksikkö julkaisee korjatut versiot tarjouspyynnön liitteistä Liite 1 -...”
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: ce66c84c-81c1-447d-923e-8242b90d035a-01
Lähde: OJS 2025/S 229-788272 (2025-11-26)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
- Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)
- Datapalvelut (1)
- Internet-palvelut (1)
- Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (18)
- Tietojärjestelmän auditointi- ja testauspalvelut
- Tietokonejärjestelmän varmistus- ja luettelomuunnospalvelut
- Tietokonelaitteistoa koskevat konsulttipalvelut (1)
- Tietokonepalvelut (2)
- Tietokoneverkkopalvelut (2)
- Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut (2)