Ammattiopisto Luovi Oy kilpailuttaa henkilöstö- ja taloushallinnon järjestelmäkokonaisuutensa. Ammattiopisto Luovi Oy on yleishyödyllinen yhteisö. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen, joista tehdään omat hankintapäätökset. Toimittaja voi tarjota yhtä tai molempia osa-alueita. Kunkin osa-alueen tarjoukset arvioidaan erikseen. Mikäli toimittaja tarjoaa useampaa osa-aluetta, tarjouksia ei saa kytkeä mitenkään toisiinsa hinnan tai muidenkaan ehtojen suhteen. Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavista järjestelmä- ja palvelukokonaisuuksista: • Osa-alue A: Taloushallinnon järjestelmä sisältäen mm. kirjanpidon, myynti- ja ostolaskutuksen sekä -reskontrat ja talouden suunnittelun ja seurannan sekä näihin liittyviä optioita. • Osa-alue B: HR- ja palkanlaskentajärjestelmä sisältäen matkanhallinta- ja kululaskutoiminnallisuudet sekä näihin liittyviä optioita. Kyseessä olevien osakokonaisuuksien tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Osa-aluetta pienempiä osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjoajan tulee täyttää liitteen 1 yleiset vaatimukset sekä tarjoamiaan osa-alueita koskevat erilliset välilehdet (A-B.) Tarjottavien palveluiden hinnat tulee ilmoittaa liitteellä 2 kyseistä osa-aluetta koskevalla välilehdellä. Hankinnassa noudatetaan hankintalakia. Menettelytapana on EU kynnysarvon ylittävä avoin menettely. Palvelut hankitaan määräaikaiselle viiden vuoden sopimusajalle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-12-08.
Hankinta julkaistiin 2025-11-04.
hankintailmoitus (2025-11-04) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstö- ja taloushallinnon järjestelmät
Reference number: 583918
Lyhyt kuvaus:
“Ammattiopisto Luovi Oy kilpailuttaa henkilöstö- ja taloushallinnon järjestelmäkokonaisuutensa. Ammattiopisto Luovi Oy on yleishyödyllinen yhteisö.
Hankinta...”
Lyhyt kuvaus
Ammattiopisto Luovi Oy kilpailuttaa henkilöstö- ja taloushallinnon järjestelmäkokonaisuutensa. Ammattiopisto Luovi Oy on yleishyödyllinen yhteisö.
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen, joista tehdään omat hankintapäätökset. Toimittaja voi tarjota yhtä tai molempia osa-alueita. Kunkin osa-alueen tarjoukset arvioidaan erikseen. Mikäli toimittaja tarjoaa useampaa osa-aluetta, tarjouksia ei saa kytkeä mitenkään toisiinsa hinnan tai muidenkaan ehtojen suhteen.
Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavista järjestelmä- ja palvelukokonaisuuksista:
• Osa-alue A: Taloushallinnon järjestelmä sisältäen mm. kirjanpidon, myynti- ja ostolaskutuksen sekä -reskontrat ja talouden suunnittelun ja seurannan sekä näihin liittyviä optioita.
• Osa-alue B: HR- ja palkanlaskentajärjestelmä sisältäen matkanhallinta- ja kululaskutoiminnallisuudet sekä näihin liittyviä optioita.
Kyseessä olevien osakokonaisuuksien tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Osa-aluetta pienempiä osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjoajan tulee täyttää liitteen 1 yleiset vaatimukset sekä tarjoamiaan osa-alueita koskevat erilliset välilehdet (A-B.) Tarjottavien palveluiden hinnat tulee ilmoittaa liitteellä 2 kyseistä osa-aluetta koskevalla välilehdellä.
Hankinnassa noudatetaan hankintalakia. Menettelytapana on EU kynnysarvon ylittävä avoin menettely.
Palvelut hankitaan määräaikaiselle viiden vuoden sopimusajalle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä.
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue A: Taloushallinnon järjestelmä sisältäen seuraavat toiminnallisuudet:
- kirjanpito, tilinpäätös, kirjanpidon raportointi ja ALV
- käyttöomaisuus
-...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alue A: Taloushallinnon järjestelmä sisältäen seuraavat toiminnallisuudet:
- kirjanpito, tilinpäätös, kirjanpidon raportointi ja ALV
- käyttöomaisuus
- myyntilaskutus ja -reskontra
- ostolaskutus ja -reskontra
- talouden suunnittelu, seuranta ja raportointi
- integraatiot
Optioina pyydetään tarjoamaan: Hankintajärjestelmä (pakollinen optio) ja maksuliikenne (vapaaehtoinen optio).
Osa-alueen tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Tarjoajan tulee täyttää liitteen 1 – vaatimusmäärittely yleiset vaatimukset sekä osa-aluetta A. koskevat vaatimukset erillisellä välilehdellä (A. Talous). Palveluiden hinnat tulee ilmoittaa Liitteen 2 – hintaliite osa-aluetta A. koskevalla välilehdellä.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Taloushallinnon tietojärjestelmät📦
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Ammattiopisto Luovi Oy toimii valtakunnallisesti.”
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa🏙️
Kesto: 60 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Osa palveluista pyydetään optiona. Optioina pyydetään tarjoamaan: Hankintajärjestelmä (pakollinen optio) ja maksuliikenne (vapaaehtoinen optio).” Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet määräytyvät vaatimukset täyttävien tarjoajien keskinäisistä laatueroista. Laadullisesti pisteytettävät kohdat on merkitty liitteessä 1 hakasulkeisiin maksimipistemäärän kera.
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Käyttötapausarviointi
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta ✅
Hinta (painotus): 50
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue B: HR- ja palkanlaskentajärjestelmä sisältäen seuraavat toiminnallisuudet:
- HR: Työsuhteen elinkaari, koulutus ja kehittäminen
- Palkanlaskenta
-...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alue B: HR- ja palkanlaskentajärjestelmä sisältäen seuraavat toiminnallisuudet:
- HR: Työsuhteen elinkaari, koulutus ja kehittäminen
- Palkanlaskenta
- Matkanhallinta- ja kululaskutoiminnallisuudet
- Raportointi
- Integraatiot
Osa-alueen tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Tarjoajan tulee täyttää liitteen 1 – vaatimusmäärittely yleiset vaatimukset sekä osa-aluetta B. koskevat vaatimukset erillisellä välilehdellä (B. HR palkat matkat). Palveluiden hinnat tulee ilmoittaa Liitteen 2 – hintaliite osa-aluetta B. koskevalla välilehdellä.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet📦
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Ammattiopisto Luovi Oy on valtakunnallisesti toimiva yritys.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optioina pyydetään tarjoamaan koulutusten hallinta (vapaaehtoinen optio) ja rekrytointi (vapaaehtoinen optio).” Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-12-08+00:00 08:00:00+00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-12-08+00:00 08:15:00+00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin sekä täyttää tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet. Ehdon täyttyminen todennetaan toimittajaksi valitun...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin sekä täyttää tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet. Ehdon täyttyminen todennetaan toimittajaksi valitun tarjoajan toimesta ennen sopimuksen allekirjoitusta.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Toiminnan vastuuvakuutus 1M€”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavassa ratingluokituksessa vähintään tyydyttävä (A).”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Tarjoajan tulee ilmoittaa kustakin tarjoamastaan osa-alueesta vähintään kaksi (2) yksilöityä referenssiä, referenssiorganisaation henkilöstömäärän tulee...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Tarjoajan tulee ilmoittaa kustakin tarjoamastaan osa-alueesta vähintään kaksi (2) yksilöityä referenssiä, referenssiorganisaation henkilöstömäärän tulee olla yli 300 henkilöä.
“Soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävän tarjouksen jättäneille tarjoajille järjestetään tarjousten jätön jälkeen käyttötapausdemot, jotka arvioidaan...”
Soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävän tarjouksen jättäneille tarjoajille järjestetään tarjousten jätön jälkeen käyttötapausdemot, jotka arvioidaan laadullisesti Tilaajan toimesta. Käyttötapausten arviointiajat ovat 12.12. klo 8–11.30 ja 15.12. klo 12–16.
Näytä lisää Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: FIN None
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: FIN None
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä...”
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)
Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.
Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankinta- tai käyttöoikeussopimuksen hankintalain 130 §:n 1 tai 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa.
Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.
Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on
vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä
tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.
Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi
saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Näytä lisää Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 213-731886 (2025-11-04)
hankintailmoitus (2025-11-26)
Muutokset Muut lisätiedot
“Hankinta-asiakirjoihin on tehty vähäisiä muutoksia/tarkennuksia. Hankintayksikkö julkaisee korjatut versiot tarjouspyynnön liitteistä Liite 1 -...”
Hankinta-asiakirjoihin on tehty vähäisiä muutoksia/tarkennuksia. Hankintayksikkö julkaisee korjatut versiot tarjouspyynnön liitteistä Liite 1 - Vaatimusmäärittely, Liite 1.1 - Palvelutaso ja Liite 2 - Hintaliite. Korjatut kohdat on merkitty liitteisiin punaisella. Tarjoajan tulee käyttää tarjousta jättäessään liitteiden Korjattu 26.11.2025 -versioita.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2025/S 229-788272 (2025-11-26)