EnergyLab-laboratorion laite- ja laitossuunnittelun puitesopimus

Vaasan yliopisto

Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne tämän hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti mekaniikkasuunnittelusta. Hankinnan sisältö on määritelty tarkemmin tämän ilmoituksen liitteissä. Tarjouskilpailun perusteella on tavoitteena valita yksi toimittaja, jonka kanssa solmitaan puitesopimus, joka on voimassa sopimushetkestä alkaen kaksi (2) vuotta. Sopimuskautta on lisäksi mahdollista jatkaa kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Puitesopimuksen sisällä tilattavat työt määräytyvät erillisen tilauksen perusteella ja sopimusmallipohja on tarjouspyynnön liitteenä. Hankintojen enimmäisarvo on tällä puitesopimuksella 300 000€. Puitesopimusta käytetään, koska hankinnat liittyvät kehittämishankkeisiin, joissa suunnittelutarpeet selvenevät kokonaisuudessaan vasta hankkeiden edetessä, joten täsmällistä suunnittelukokonaisuutta ei pystytä kilpailutusvaiheessa määrittelemään.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-05-30. Hankinta julkaistiin 2025-04-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Insinööritoimisto Polartek Oy

Kuka?

• Vaasan yliopisto

Mitä?

• Teollisuusprosessien ja -tuotannon tekninen suunnittelu › Laitosten ja laitteistojen tekninen suunnittelu

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Länsi-Suomi › Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-04-29	hankintailmoitus
2025-07-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2025-04-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: EnergyLab-laboratorion laite- ja laitossuunnittelun puitesopimus
Viitenumero: Dnro 60/02.08.00/2025
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Laitosten ja laitteistojen tekninen suunnittelu 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: Dnro 60/02.08.00/2025
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Postitoimipaikka: Vaasa
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pohjanmaa 🏙️
Kesto: 48 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Tarjouskilpailun perusteella on tavoitteena valita yksi toimittaja, jonka kanssa solmitaan puitesopimus, joka on voimassa sopimushetkestä alkaen kaksi (2) vuotta. Sopimuskautta on lisäksi mahdollista jatkaa kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1+1).

Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-30 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-06-02 06:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 2 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-06-02 06:30:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-05-14 09:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Referenssi: Tarjoavalla yrityksellä pitää olla referenssinä viimeisen viiden vuoden ajalta vähintään yksi (1 kpl) moottorihuonesuunnitteluhanke.

Vierailu EnergyLab-laboratoriossa: Hankintaan kuuluu ehdottomana vaatimuksena vierailu EnergyLab-laboratoriossa suunnittelutyön alku- ja loppuvaiheissa.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Referenssi
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Referenssi
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Vaasan yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0209599-8
Postiosoite: PL 700
Postinumero: 65101
Postitoimipaikka: Vaasa
Alue: Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Anne Sved
Sähköposti: hankinnat@uwasa.fi 📧
Puhelin: +358 294498078 📞
URL: http://www.uwasa.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Koulutus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vaasanyliopisto?id=552615&tpk=89369487-96f6-4c1e-b1f5-3424ea26483e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vaasanyliopisto?id=552615&tpk=89369487-96f6-4c1e-b1f5-3424ea26483e 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 084-279378 (2025-04-29)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-07-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintayksikkö on kilpailuttanut julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti mekaniikkasuunnittelupalvelun. Hankinnan sisältö on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä. Tarjouskilpailun perusteella on tavoitteena valita yksi toimittaja, jonka kanssa solmitaan puitesopimus, joka on voimassa sopimushetkestä alkaen kaksi (2) vuotta. Sopimuskautta on lisäksi mahdollista jatkaa kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Puitesopimuksen sisällä tilattavat työt määräytyvät erillisen tilauksen perusteella ja sopimusmallipohja on tarjouspyynnön liitteenä. Hankintojen enimmäisarvo on tällä puitesopimuksella 300 000€. Puitesopimusta käytetään, koska hankinnat liittyvät kehittämishankkeisiin, joissa suunnittelutarpeet selvenevät kokonaisuudessaan vasta hankkeiden edetessä, joten täsmällistä suunnittelukokonaisuutta ei pystytä kilpailutusvaiheessa määrittelemään.

Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 300 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 300 000 EUR 💰
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Pääsuunnittelijan työkokemus ja yritysreferenssit
Laatukriteeri (painotus): 15

Menettely
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: Dnro 60/02.08.00/2025
Sopimuksen tekopäivä: 2025-06-16 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 300 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 300 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4279650-836332
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Insinööritoimisto Polartek Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0210162-2
Postiosoite: Taka-Lyötynkatu 4
Postinumero: 90140
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: juhani.jansson@polartek.fi 📧
Puhelin: 040 1877564 📞
Lähde: OJS 2025/S 125-430340 (2025-07-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Insinööripalvelut (11)

Insinöörialan suunnittelupalvelut (3)

Teollisuusprosessien ja -tuotannon tekninen suunnittelu