Elintarvikkeet

Rovaniemen kaupunki

Hankinnan kohteena ovat elintarvikkeet toimitettuna Rovaniemen kaupungin ja Rovaniemen koulutuskuntayhtymän keittiöiden (tuotanto-, kuumennus- ja palvelukeittiöitä) käyttöön. Hankinta on jaettu osakokonaisuuksiin seuraavasti: - Kuivatuotteet ja säilykkeet - Pakasteet - Maitotaloustuotteet - Lihat ja lihavalmisteet - Kala ja kalavalmisteet - Kasviproteiinivalmisteet. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen osaan tai useampaan / kaikkiin osiin. Rovaniemen kaupunki ja Rovaniemen koulutuskuntayhtymä tulevat noudattamaan tuotteiden hankinnoissa ja ruoan valmistuksessa valtakunnallisia ruokapalvelujen ravitsemuslaatukriteereitä sekä Valtion Ravitsemusneuvottelukunnan suosituksia elintarvikkeiden ravitsemuksellisiksi ehdoiksi. Tilaajan tämänhetkiset toimipisteet ja toimitusajat on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2 "Toimipisteet ja toimitustiheys". Toimipisteiden määrä, sijainnit, tuotevolyymit ja toimitusrytmi voivat muuttua sopimuskauden aikana keittiöverkoston muuttuessa, esim. kun keittiön toiminta lakkaa tai uusi kohde otetaan käyttöön, tai toiminnan luonne muuttuu pysyvästi tai sesonkiluonteisesti. Tilaaja ilmoittaa mahdollisista muutoksista viivytyksettä. Tilaaja pidättää oikeuden sopimuskauden aikana muuttaa tuotantotapoja tai tuotantomääriä, tästä johtuen tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Tähän hankintaan ei sisälly seuraavat tuoteryhmät, vaan ne kilpailutetaan erikseen: - Raa'at perunat ja juurekset, - Tuoreet kasvikset ja kasviskomponentit, - Leipä ja leipomotuotteet.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-09-03. Hankinta julkaistiin 2025-06-13.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-06-13 hankintailmoitus
2025-07-01 hankintailmoitus
2025-07-04 hankintailmoitus
2025-08-15 hankintailmoitus
2025-12-18 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2025-06-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Elintarvikkeet
Reference number: ROIDno-2025-769
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat elintarvikkeet toimitettuna Rovaniemen kaupungin ja Rovaniemen koulutuskuntayhtymän keittiöiden (tuotanto-, kuumennus- ja...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: supplies
Tuotteet/palvelut: Sekalaiset elintarvikkeet 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Rovaniemen kaupungin ja koulutuskuntayhtymän (myöhemmin tilaaja) keittiöiden käyttöön tulevat kuivatuotteet, säilykkeet ja ym. tukkutuotteet, joita...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Määrät ovat ennakoituja arvioita, tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Sopimus ei tuota toimittajalle yksinoikeutta myydä tuotteita...”    Näytä lisää
Suorituspaikka: Lappi 🏙️
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 1
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Rovaniemen kaupungin ja koulutuskuntayhtymän (myöhemmin tilaaja) keittiöiden käyttöön tulevat pakasteet, joita toimitetaan täysinä tukkupakkauksina....”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Rovaniemen kaupungin ja koulutuskuntayhtymän (myöhemmin tilaaja) keittiöiden käyttöön tulevat maitotaloustuotteet, joita toimitetaan täysinä...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Rovaniemen kaupungin ja koulutuskuntayhtymän (myöhemmin tilaaja) keittiöiden käyttöön tulevat lihat ja lihavalmisteet, joita toimitetaan täysinä...”    Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Lihatuotteet 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Rovaniemen kaupungin ja koulutuskuntayhtymän (myöhemmin tilaaja) keittiöiden käyttöön tulevat kala ja kalavalmisteet, joita toimitetaan täysinä...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Määrät ovat ennakoituja arvioita, tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Sopimus ei tuota toimittajalle yksinoikeutta myydä tuotteita tilaajalle....”    Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Kalavalmisteet 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

6️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Rovaniemen kaupungin ja koulutuskuntayhtymän (myöhemmin tilaaja) keittiöiden käyttöön tulevat kasviproteiinit, joita toimitetaan täysinä tukkupakkauksina....”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-09-03 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-09-03 09:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihtovaatimus”
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Laatu-, ympäristö- elintarviketurvallisuusjärjestelmä”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Kuljetuskalusto päästöluokkavaatimus”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Vakavaraisuusvaatimus: Alfa Rating luokituksen vähimmäisvaatimus A tai muu luokitus joka vastaa Alfa Rating A tasoa”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisterissä”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Rovaniemen kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 1978283-1
Postiosoite: PL 8216
Postinumero: 96101
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Alue: Lappi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankintapalvelut@rovaniemi.fi 📧
Puhelin: +358 163221 📞
URL: https://www.rovaniemi.fi/Yritys--ja-tyollisyyspalvelut/Julkiset-hankinnat 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Body governed by public law
Päätoimi
General public services
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rovaniemi?id=544747&tpk=fbdc3179-ec13-414d-b673-85fd4617ce4b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rovaniemi?id=544747&tpk=fbdc3179-ec13-414d-b673-85fd4617ce4b 🌏

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hankinnassa solmitaan puitesopimus kussakin osakokonaisuudessa yhden (1) toimittajan kanssa. Toimittajavalinta on määritelty tarkemmin kohdassa...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 113-385803 (2025-06-13)
hankintailmoitus (2025-07-01)

Muutokset
Muut lisätiedot

“"Liite 1 Tuotteiden hintataulukot" välilehdeltä "Pakasteet" on poistettu tekstin kopioinnin estävä suojaus.”
Lähde: OJS 2025/S 124-429426 (2025-07-01)
hankintailmoitus (2025-07-04)

Muutokset
Muut lisätiedot

“Liite 1 "Tuotteiden hintataulukot" välilehden "Kuivatuotteet ja säilykkeet" lukituksen poistaminen. Lisäksi liitteen 1 välilehtien muokkaus niin, että...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2025/S 127-440751 (2025-07-04)
hankintailmoitus (2025-08-15)
Kohde
Tietoa eristä
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 6
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 6

Täydentävät tiedot
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Rovaniemen kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 1978283-1
Postiosoite: PL 8216
Postinumero: 96101
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Alue: Lappi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankintapalvelut@rovaniemi.fi 📧
Puhelin: +358 163221 📞
URL: https://www.rovaniemi.fi/Yritys--ja-tyollisyyspalvelut/Julkiset-hankinnat 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“14 päivää”

Muutokset
Muut lisätiedot

“Liitettä 1 on korjattu seuraavasti: on tehty vähäisiä tarkennuksia tuotetietoihin ja pakkauskokoihin sekä merkitty tarjouskilpailusta ja sitä myöten...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2025/S 157-540121 (2025-08-15)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-12-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 18 000 000 EUR 💰

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: 2025.79.3
Sopimuksen tekopäivä: 2025-11-01 📅
Otsikko: Elintarvikkeiden puitejärjestely Kespro
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 822 185 EUR 💰
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kesko Oyj Kespro
Kansallinen rekisterinumero: 0109862-8
Postiosoite: Työpajankatu 12, krs 5
Postinumero: 00580
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Valio Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0116297-6
Postiosoite: PL 10
Postinumero: 00039
Postitoimipaikka: Valio

3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 441 846 EUR 💰

4️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 709 395 EUR 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta:
“Kuljetukset”
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Atria Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1800395-5
Postiosoite: PL 1000
Postinumero: 60061
Postitoimipaikka: Atria
Alue: fi19a 🏙️

5️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0005

6️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0006

Hankintaviranomainen
Hankintaviranomaisen tyyppi
Regional or local authority

Täydentävät tiedot
Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2025/S 245-845504 (2025-12-18)