Lyhyt kuvaus
Kokkolan kaupunki pyytää tarjouksia ateriakuljetuksista ajalle 1.8.2025 - 31.7.2028 + 2 vuoden optio ajalle 1.8.2028 - 31.7.2030. Kuljetukset sisältävät lämpimien ja kylmien aterioiden, astioiden ja välitystuotteiden kuljettamisen palvelukeittiöille. Kuljetukset sisältävät myös kuljetusyksiköiden palautukset valmistuskeittiöille.
Aterioita valmistetaan neljässä valmistuskeittiössä: Piispanmäen koululla, Isokylän koululla, Torkinmäen koululla ja Lucina Hagmanin koululla.
Ateriat kuljetetaan pääsääntöisesti muovi- ja styrox kuljetuslaatikoilla, mutta käytössä on myös ateriankuljetusvaunuja. Kuljetusyksiköiden määrät vaihtelevat päivittäin johtuen kuljetettavista aterioista ja niiden pakkauksista. Tarkemmat kuljetusyksiköiden määrät on esitetty hintaliitteellä.
Piispanmäen koululta ateriat lähtevät kylmänä viisi (5) kertaa viikossa ja kuljetukset tapahtuvat kylmäkuljetuskalustolla. Kylmäkuljetus ei ole aikasidonnaista. Kuljetusajat sovitaan tarkemmin valitun palveluntuottajan kanssa.
Koulujen loma-aikoina aterioiden valmistus keskitetään 1-2 keittiöön, joista kuljetus tapahtuu kaikkiin kulloinkin avoinna oleviin toimituskohteisiin. Valmistuskeittiön muutos ei saa vaikuttaa pudotuspaikkakohtaiseen hinnoitteluun.
Isokylän koululta ateriat lähtevät kylmänä vähintään neljä (4) kertaa viikossa, mutta varaamme oikeuden kuljetuksiin viitenä (5) päivänä.
Torkinmäen ja Lucina Hagmanin koululta ateriat lähtevät lämpimänä viisi (5) kertaa viikossa. Tarjouspyynnön liitteessä on ilmoitettu ateriakuljetusten lähtö- ja toimituspisteet sekä aikaikkunat, jonka puitteissa kuljetukset on toteutettava.
Optio tulee voimaan, mikäli tilaaja päättää jatkaa sopimuskautta. Option käyttöönotosta ilmoitetaan viimeistään 6 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Mahdollisella optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.