Ateriakuljetukset/Kymijoen Ravintopalvelut Oy

Kymijoen Ravintopalvelut Oy

Kymijoen Ravintopalvelut Oy (tilaaja, hankintayksikkö) pyytää tarjouksia Kymenlaakson alueella tuotettavista ateriakuljetuksista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouspyyntö on jaettu kahteen osa-alueeseen (kohderyhmään): Osa-alue 1: Arkireitit + mahdolliset erilliskuljetukset arkena Osa-alue 2: Viikonloppu- ja arkipyhäreitit + mahdolliset erilliskuljetukset viikonloppuina ja arkipyhinä Tarjouksen voi tehdä yhdestä tai kummastakin osa-alueesta. Kummallekin osa -alueelle valitaan yksi palveluntuottaja. Kummankin osa-alueen määräaikainen sopimuskausi kestää kolme (3) vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, ellei tilaaja irtisano sopimusta päättymään määräaikaisen sopimuskauden loppuun. Irtisanomisilmoitus annetaan viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä. Mikäli tilaaja ei käytä oikeuttaan irtisanoa sopimus päättymään määräaikaisen sopimuskauden loppuun ja siirrytään toistaiseksi voimassaolevalle sopimuskaudelle, osapuoli voi irtisanoa sopimuksen siten, että irtisanomisaika on tilaajan irtisanoessa sopimuksen kolme (3) kuukautta ja palveluntuottajan irtisanoessa sopimuksen kuusi (6) kuukautta. Kotkan kaupunki on kilpailutuksen tekninen toteuttaja Kymijoen Ravintopalvelut Oy:n toimeksiannosta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-04-28. Hankinta julkaistiin 2025-03-17.

Kuka?

• Kymijoen Ravintopalvelut Oy

Mitä?

• Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)

Missä?

• Etelä-Suomi › Kymenlaakso
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-03-17	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-03-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ateriakuljetukset/Kymijoen Ravintopalvelut Oy
Viitenumero: 2025546370
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 400 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Osa-alue 1: Arkireitit + mahdolliset erilliskuljetukset arkena
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Kilpailutushetkellä tiedossa olevat reitit: Keskuskeittiöltä arkireittejä 7 kpl päivittäin, kesto 4 h 30 min – 8 h 55 min. Yksi reitti kaakossa, jonka kesto 1 h 30 minuuttia + mahdolliset erilliskuljetukset arkena erillisellä tuntihinnalla. Tilaaja pidättää oikeuden lisätä/vähentää reittejä sopimuskauden aikana.

Lisätietoja:

Tavoitteena on aloittaa sopimuskausi 1.8.2025. Määräaikainen sopimuskausi kestää kolme (3) vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, ellei tilaaja irtisano sopimusta päättymään määräaikaisen sopimuskauden loppuun.

Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Kymenlaakso 🏙️
Kesto: 36 kuukautta
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Määräaikainen sopimuskausi kestää kolme (3) vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, ellei tilaaja irtisano sopimusta päättymään määräaikaisen sopimuskauden loppuun.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Osa-alue 2: Viikonloppu- ja arkipyhäreitit + mahdolliset erilliskuljetukset viikonloppuina ja arkipyhinä
Hankinnan kuvaus:

Kilpailutushetkellä tiedossa olevat reitit: Reittien kesto 4 h 25 min-6 h 40 min reitistä riippuen + mahdolliset erilliskuljetukset viikonloppuina ja arkipyhinä erillisellä tuntihinnalla. Viikonloppu reittien palveluntuottaja hoitaa kuljetukset arkipyhinä ja ne laskutetaan viikonloppureittien tuntihinnan mukaan. Tilaaja pidättää oikeuden lisätä/vähentää reittejä sopimuskauden aikana.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-04-28 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-04-28 09:10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-04-28 09:10:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-04-01 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Luottoluokitus: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se vastaa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokituksessa vähintään tasoa tyydyttävä (A).

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.

Palveluhankintasopimuksen edellyttämä lupa: Lain kaupallisista tavarankuljetuksista tiellä (693/2006) edellyttämä kotimaan liikennelupa, mikäli tarjoajan tavarankuljetustoiminta tämän vaatii.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssivaatimus: Tarjoajalla on oltava aiempaa kokemusta hankinnan kohdetta vastaavista palveluista viimeisten kolmen vuoden sisällä seuraavasti: Tarjoajalla on vähintään yksi (1) suurkeittiöiden ruokakuljetuksiin liittyvä asiakasreferenssi viimeisten kolmen (3) vuoden ajalta. Hyväksyttäväksi referenssiksi katsotaan vähintään puoli vuotta kestänyt yhtäjaksoinen ruokakuljetuspalvelusopimus yhden asiakkaan kanssa.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Koskeeko tarjoajaa jokin seuraavista tilanteista? a) on syyllistynyt vakavaan väärään tulkintaan antaessaan poissulkemisperusteiden puuttumisen tai valintaperusteiden täyttymisen tarkistamiseen vaadittuja tietoja, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) ei ole kyennyt toimittamaan viiveettä hankintaviranomaisen tai -yksikön vaatimia liiteasiakirjoja, ja d) on yrittänyt vaikuttaa hankintaviranomaisen tai -yksikön päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on tuottamuksellisesti toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, valintaa tai myöntämistä koskeviin päätöksiin

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kymijoen Ravintopalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postiosoite: Takojantie 3
Postinumero: 48220
Postitoimipaikka: Kotka
Alue: Kymenlaakso 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: hankintasuunnittelu
Sähköposti: hankintasuunnittelu@kotka.fi 📧
Puhelin: +358 401828570 📞
URL: https://makunne.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=546370&tpk=94647f22-de15-4a0b-b95f-01c2aaa6b71d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=546370&tpk=94647f22-de15-4a0b-b95f-01c2aaa6b71d 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 054-174287 (2025-03-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) (14 uudet hankinnat)