Lyhyt kuvaus
Pudasjärven tekniset ja ympäristöpalvelut kilpailuttaa yksilöimättömien suunnittelu- ja konsulttipalveluiden puitesopimuksen sopimuskaudelle 2024-2027 sekä optiokaudelle 2027-2028.
Tarjouskilpailulla valitaan enintään kolme (3) konsulttitoimistoa jäljempänä mainittuihin eri osa-alueen tehtäväviin. Valittujen toimittajien kanssa solmitaan kumppanuussopimus, joka on liitteenä olevan luonnoksen mukainen. Sopimuksen perusteella tehdään hankekohtaisia toimeksiantoja, joissa noudatetaan tämän sopimuksen mukaisia ehtoja.
Puitejärjestelyn toimintamalli
Toimeksiannon toteuttajaksi valitaan ensisijaisesti konsultti, joka kokonaistaloudellisessa vertailussa on ollut paras.
Ellei konsulttitoimisto työtilanteen tai muun hyväksyttävän syyn takia voi ottaa toimeksiantoa vastaan, tarjotaan toimeksianto seuraavaksi valitulle konsulttitoimistolle.
Erityistilanteissa tilaaja voi tarkistaa konsulttitoimiston erityisosaamisen toimeksiantoon ja valita sen perusteella suorittavan konsultin.
Valittujen kesken voidaan järjestää myös minikilpailutus. Yli 60 000 euron hankinnoissa noudatetaan tarjouskilpailun mukaista etuisuusjärjestystä tai järjestetään minikilpailutus kaikkien valittujen toimittajien kesken.
Puitejärjestelyn osa-alueiden toimittajilta voidaan ostaa alle 60.000 euron hankinnat suorahankintana tai tapauskohtaisesti kilpailuttaa tarvitsema palvelu minikilpailulla. Tarjouspyynnön valintaperusteena voi olla hinnan lisäksi hankintaan sopivia laatukriteereitä.
Hankintayksikkö voi käyttää harkintavaltaa ja tilata tarvitsemansa palvelun valitsemaltaan puitejärjestelyn toimittajalta, esimerkiksi suunnittelutapauksessa, mikä sisältää usean eri suunnittelualan tehtäviä ja siten on tarkoituksenmukaisinta ottaa toimittajalta, joka pystyy toteuttamaan kaikki edellytetyt tehtävät. Toimeksiannon edellytämä erityisasiantuntemus tai kokemus vastaavista eristyistehtävistä voi vaikuttaa toimittajan valintaan.
Pudasjärven kaupunki ei sitoudu tilaamaan mitään tiettyä määrää konsulttitöitä keneltäkään valitulta konsultilta.
Toimittajan tulee tarjota palvelua korkeintaan sillä tuntihinnalla, jonka se on alkuperäisessä puitesopimuksen kilpailutuksessa antanut, huomioiden mahdolliset sopimuksen aikaiset indeksikorotukset.
Tilaajalla on myös oikeus kilpailuttaa toimeksiantoja erikseen puitesopimuksen ulkopuolelta, harkintansa mukaan.
Tehtäviä ei yksilöidä tässä vaiheessa vaan tehtävät, tehtävien laajuus ja tavoitteet määritellään kutakin yksittäistä toimeksiantosopimusta tehtäessä.
Toimeksiannot voivat olla myös muita kyseistä tehtäväaluetta koskevia tilaajan määrittämiä asiantuntijapalveluita, joihin toimittaja, tai tämän alihankkija katsotaan soveltuvaksi.
Tehtäväalueet:
Kunnallistekniset palvelut
1 osa-alue, Tiesuunnittelutehtävät
2. osa-alue, Kunnallistekniikan suunnittelutehtävät (vesi ja viemäri)
Valvontapalvelut
3 osa-alue, Rakennustekniset valvontapalvelut
4 osa-alue, Sähkötekniset valvontapalvelut
5 osa-alue, LVI-tekniset valvontapalvelut
Rakennus- ja talotekniset suunnittelupalvelut
6 osa-alue, Pää- ja arkkitehtisuunnittelu
7 osa-alue, Rakennesuunnittelu
8 osa-alue, Talotekninen suunnittelu (Sähkö)
9 osa-alue, Talotekninen suunnittelu (LVI)
10 osa-alue, Talotekninen suunnittelu, automaatiosuunnittelu
11 osa-alue, Sisäilma- ja kuntotutkimukset
Maankäytön suunnittelupalvelut
12 osa-alue, Asema- ja yleiskaavoituksen suunnittelutehtävät
13 osa-alue, Maastomittauspalvelut
14 osa-alue, Pohjatutkimuspalvelut