XAMK - Siivouspalvelut Kotkan kampukselle

Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy

Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy (XAMK) pyytää tarjouksia Kotkan kampuksen siivouspalveluista. Hankinta toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana avoimella menettelyllä. Tilattavaan palveluun sisältyy ylläpitosiivous ja perussiivous. Ylläpitosiivousta tehdään ympäri vuoden arkipäivisin ja perussiivous kerran vuodessa kesä–elokuun aikana. Kotkan Kantasataman kampuksen yhteenlaskettu kerrospinta-ala on noin 17 400 m². Palvelun tuottamiseen sidotaan kolme siivoojaa, jotka työskentelevät kohteessa kukin 7,5 tuntia/päivä sekä yksi siivoustyönjohtaja, joka vastaa työn laadusta. Palveluntuottaja vastaa kestokulutuslaitteiden, siivousvälineiden sekä siivous- ja pesuaineiden hankkimisesta siivouskohteisiin. Liitteissä on tarkempi kuvaus tilattavasta palvelusta ja kampuksen pohjapiirros, sekä vastuunjakotaulukko. Kohteisiin on mahdollista käydä tutustumassa paikan päällä 25.11. klo 10:00 ja 26.11. klo 12:00. Tutustumiskäynnille on ilmoittauduttava 22.11. klo 12:00 mennessä kiinteistöpäällikkö Tuomo Kotolalle, tuomo.kotola@xamk.fi. Tutustumiskäynnille osallistuminen ei ole pakollista, mutta tarjoaja ei voi myöhemmin vedota tarjouksessaan sellaiseen seikkaan, joka olisi tullut ilmi kohteeseen tutustumalla. Sopimuksen tavoiteltu alkamisajankohta on tammikuussa 2024. Sopimuskauden kesto on 24 kuukautta ja sitä on mahdollista jatkaa kahdella erillisellä optiovuodella. Tilaaja tekee päätöksen optiovuosien käyttämisestä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiovuoden alkamista. Mikäli optiota ei oteta käyttöön, sopimuskausi päättyy määräaikaisena ilman erillistä irtisanomista. Hankintasopimuksessa sovelletaan JYSE 2014 Palvelut (päivitysversio 2022) -ehtoja. Vaihtoehtoisia tarjouksia tai osatarjouksia ei hyväksytä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-12-16. Hankinta julkaistiin 2024-11-12.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-11-12 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-11-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: XAMK - Siivouspalvelut Kotkan kampukselle
Viitenumero: 743/02.06.02/2024
Lyhyt kuvaus:
“Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy (XAMK) pyytää tarjouksia Kotkan kampuksen siivouspalveluista. Hankinta toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 765956
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
“Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy (XAMK) pyytää tarjouksia Kotkan kampuksen siivouspalveluista. Hankinta toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa.”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Postiosoite: Salakuljettajantie 4
Postinumero: 48100
Postitoimipaikka: Kotka
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Kymenlaakso 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-01-01 📅
Loppupäivä: 2026-12-31 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:
“Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella erillisellä optiovuodella.”
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Laadun vertailu
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Kyseessä on avoin kilpailu, jossa valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin siivouspalveluiden tuottaja. Xamk valitsee varatoimittajaksi kilpailutuksessa...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-12-16 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-12-16 10:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-12-16 10:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-11-29 16:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Ympäristömerkityt pesuaineet: Siivoukseen käytettävistä teknokemian tuotteista vähintään 80 % on oltava ympäristömerkittyjä. Vähintään 80 % kaikista...”    Näytä lisää

“Vähäpäästöisyyden kehittäminen: Tarjoaja sitoutuu kehittämään kone- ja laitekantaansa vähäpäästöiseen ja energiaa ja vettä säästävään suuntaan sopimuskaudella.”    Näytä lisää
Näytä lisää (1)
“Ympäristövastuu: Palveluntuottaja sitoutuu kehittämään toimintansa ympäristövastuullisuutta sopimuskauden aikana yhteistyössä tilaajan kanssa.”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssivaatimus: Siivouspalveluita tarjoavalla yrityksellä tulee olla riittävästi siivousalan kokemusta ja osaamista. Tarjoajalla tulee olla...”    Näytä lisää

“Laadunhallinta: Palveluntuottajalla on ISO 9001 -mukainen laadunhallintajärjestelmä, tai selvitys miten laadunhallinta on muuten toteutettu.”
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”

“Tarjoaja on konkurssissa.”
Näytä lisää (22)
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”    Näytä lisää

“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”

“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”

“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”

“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”

“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b)...”    Näytä lisää

“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”

“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”

“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”

“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”

“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2472908-2
Postiosoite: Patteristonkatu 3 D
Postinumero: 50100
Postitoimipaikka: Mikkeli
Alue: Kymenlaakso 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Tuomo Kotola
Sähköposti: tuomo.kotola@xamk.fi 📧
Puhelin: +358 405684368 📞
URL: http://www.xamk.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Koulutus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/xamk?id=530711&tpk=ce9e07a9-cc49-4fcc-9a3c-8c05d4ef743e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/xamk?id=530711&tpk=ce9e07a9-cc49-4fcc-9a3c-8c05d4ef743e 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa.”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 221-692320 (2024-11-12)