XAMK - Siivouspalvelut Kotkan kampukselle

Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy

Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy (XAMK) pyytää tarjouksia Kotkan kampuksen siivouspalveluista. Hankinta toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana avoimella menettelyllä. Tilattavaan palveluun sisältyy ylläpitosiivous ja perussiivous. Ylläpitosiivousta tehdään ympäri vuoden arkipäivisin ja perussiivous kerran vuodessa kesä–elokuun aikana. Kotkan Kantasataman kampuksen yhteenlaskettu kerrospinta-ala on noin 17 400 m². Palvelun tuottamiseen sidotaan kolme siivoojaa, jotka työskentelevät kohteessa kukin 7,5 tuntia/päivä sekä yksi siivoustyönjohtaja, joka vastaa työn laadusta. Palveluntuottaja vastaa kestokulutuslaitteiden, siivousvälineiden sekä siivous- ja pesuaineiden hankkimisesta siivouskohteisiin. Liitteissä on tarkempi kuvaus tilattavasta palvelusta ja kampuksen pohjapiirros, sekä vastuunjakotaulukko. Kohteisiin on mahdollista käydä tutustumassa paikan päällä 25.11. klo 10:00 ja 26.11. klo 12:00. Tutustumiskäynnille on ilmoittauduttava 22.11. klo 12:00 mennessä kiinteistöpäällikkö Tuomo Kotolalle, tuomo.kotola@xamk.fi. Tutustumiskäynnille osallistuminen ei ole pakollista, mutta tarjoaja ei voi myöhemmin vedota tarjouksessaan sellaiseen seikkaan, joka olisi tullut ilmi kohteeseen tutustumalla. Sopimuksen tavoiteltu alkamisajankohta on tammikuussa 2024. Sopimuskauden kesto on 24 kuukautta ja sitä on mahdollista jatkaa kahdella erillisellä optiovuodella. Tilaaja tekee päätöksen optiovuosien käyttämisestä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiovuoden alkamista. Mikäli optiota ei oteta käyttöön, sopimuskausi päättyy määräaikaisena ilman erillistä irtisanomista. Hankintasopimuksessa sovelletaan JYSE 2014 Palvelut (päivitysversio 2022) -ehtoja. Vaihtoehtoisia tarjouksia tai osatarjouksia ei hyväksytä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-12-16. Hankinta julkaistiin 2024-11-12.

Kuka?

• Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Kymenlaakso
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-11-12	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-11-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: XAMK - Siivouspalvelut Kotkan kampukselle
Viitenumero: 743/02.06.02/2024
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy (XAMK) pyytää tarjouksia Kotkan kampuksen siivouspalveluista.

Hankinta toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana avoimella menettelyllä.

Tilattavaan palveluun sisältyy ylläpitosiivous ja perussiivous. Ylläpitosiivousta tehdään ympäri vuoden arkipäivisin ja perussiivous kerran vuodessa kesä–elokuun aikana. Kotkan Kantasataman kampuksen yhteenlaskettu kerrospinta-ala on noin 17 400 m². Palvelun tuottamiseen sidotaan kolme siivoojaa, jotka työskentelevät kohteessa kukin 7,5 tuntia/päivä sekä yksi siivoustyönjohtaja, joka vastaa työn laadusta.

Palveluntuottaja vastaa kestokulutuslaitteiden, siivousvälineiden sekä siivous- ja pesuaineiden hankkimisesta siivouskohteisiin.

Liitteissä on tarkempi kuvaus tilattavasta palvelusta ja kampuksen pohjapiirros, sekä vastuunjakotaulukko.

Kohteisiin on mahdollista käydä tutustumassa paikan päällä 25.11. klo 10:00 ja 26.11. klo 12:00. Tutustumiskäynnille on ilmoittauduttava 22.11. klo 12:00 mennessä kiinteistöpäällikkö Tuomo Kotolalle, tuomo.kotola@xamk.fi. Tutustumiskäynnille osallistuminen ei ole pakollista, mutta tarjoaja ei voi myöhemmin vedota tarjouksessaan sellaiseen seikkaan, joka olisi tullut ilmi kohteeseen tutustumalla.

Sopimuksen tavoiteltu alkamisajankohta on tammikuussa 2024. Sopimuskauden kesto on 24 kuukautta ja sitä on mahdollista jatkaa kahdella erillisellä optiovuodella. Tilaaja tekee päätöksen optiovuosien käyttämisestä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiovuoden alkamista. Mikäli optiota ei oteta käyttöön, sopimuskausi päättyy määräaikaisena ilman erillistä irtisanomista.

Hankintasopimuksessa sovelletaan JYSE 2014 Palvelut (päivitysversio 2022) -ehtoja.

Vaihtoehtoisia tarjouksia tai osatarjouksia ei hyväksytä.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 765956
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa.

Postiosoite: Salakuljettajantie 4
Postinumero: 48100
Postitoimipaikka: Kotka
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Kymenlaakso 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-01-01 📅
Loppupäivä: 2026-12-31 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta: Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella erillisellä optiovuodella.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Laadun vertailu
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Kyseessä on avoin kilpailu, jossa valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin siivouspalveluiden tuottaja. Xamk valitsee varatoimittajaksi kilpailutuksessa toiseksi tulleen Tarjoajan. Varatoimittaja valitaan siltä varalta, että kilpailussa eniten pisteitä saaneen toimittajan antamat tiedot eivät pidä paikkaansa, toimittaja esittää kohtuuttomia muutoksia sopimusehtoihin, neuvotteluissa ei muusta syystä päästä yhteisymmärrykseen sopimuksen sisällöstä tai sopimukselle syntyy toimituksen aikana ehtojen mukainen purkuperuste. Tällöin hankintayksikkö kumoaa tekemänsä hankintapäätöksen ja tekee uuden hankintapäätöksen sekä solmii sopimuksen varatoimittajan kanssa. Jos sopimuksen teko ei edellä mainituista syistä toteudu varatoimittajankaan kanssa, hankintayksikkö järjestää uuden kilpailutuksen.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-12-16 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-12-16 10:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-12-16 10:30:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-11-29 16:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Ympäristömerkityt pesuaineet: Siivoukseen käytettävistä teknokemian tuotteista vähintään 80 % on oltava ympäristömerkittyjä. Vähintään 80 % kaikista ikkunanpesuaineista on oltava ympäristömerkittyjä. Ympäristömerkityillä teknokemian tuotteilla tarkoitetaan Joutsenmerkittyjä, EU-ympäristömerkittyjä tai Bra Miljöval -merkittyjä tuotteita.

Vähäpäästöisyyden kehittäminen: Tarjoaja sitoutuu kehittämään kone- ja laitekantaansa vähäpäästöiseen ja energiaa ja vettä säästävään suuntaan sopimuskaudella.

Ympäristövastuu: Palveluntuottaja sitoutuu kehittämään toimintansa ympäristövastuullisuutta sopimuskauden aikana yhteistyössä tilaajan kanssa.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssivaatimus: Siivouspalveluita tarjoavalla yrityksellä tulee olla riittävästi siivousalan kokemusta ja osaamista. Tarjoajalla tulee olla referenssit vastaavista kohteista, vähintään 2 referenssiä viimeiseltä 5 vuodelta. Referensseiksi lasketaan toimisto- tai oppilaitoskohteet, joihin yrityksellä on vuosisopimus. Referenssikohteiden pinta-alan tulee olla vähintään 5 000 m^2 ja palvelun tulee olla kestänyt vähintään vuoden.

Laadunhallinta: Palveluntuottajalla on ISO 9001 -mukainen laadunhallintajärjestelmä, tai selvitys miten laadunhallinta on muuten toteutettu.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2472908-2
Postiosoite: Patteristonkatu 3 D
Postinumero: 50100
Postitoimipaikka: Mikkeli
Alue: Kymenlaakso 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Tuomo Kotola
Sähköposti: tuomo.kotola@xamk.fi 📧
Puhelin: +358 405684368 📞
URL: http://www.xamk.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Koulutus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/xamk?id=530711&tpk=ce9e07a9-cc49-4fcc-9a3c-8c05d4ef743e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/xamk?id=530711&tpk=ce9e07a9-cc49-4fcc-9a3c-8c05d4ef743e 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 221-692320 (2024-11-12)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (12)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (7)