Vuokra-autopalvelut

Lapin hyvinvointialue

Hankinnan kohteena on liitteen 1 mukaisten ajoneuvojen lyhyt ja pitkäaikaisvuokraus, sekä niihin liittyvät tarjouspyynnössä luetellut palvelut Lapin hyvinvointialueen alueella. Auton vuokrausta käytetään virkamatkoilla, sekä muissa lyhytaikaisissa tarpeissa. Tällä hetkellä vuokra-autojen kustannukset ovat arviolta 160000€ vuodessa. Vuokraukset ovat pääasiassa 1-2 vuorokauden mittaisia virkamatkoja. Tarjouspyyntö on jaettu Lapin kunnittain osiin. Lisäksi osa-alueena on vuokraukset muualla Suomessa ja vuokraukset ns. minileasingillä pidemmäksi ajaksi. Sopimukseen ei kuulu määräostovelvoite. Ajoneuvojen vuokrauspalveluita hankitaan tarpeen mukaan.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-26. Hankinta julkaistiin 2024-03-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-03-22 hankintailmoitus
2024-10-29 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2024-03-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vuokra-autopalvelut
Viitenumero: LAPHA/11173/02.08.01/2023
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on liitteen 1 mukaisten ajoneuvojen lyhyt ja pitkäaikaisvuokraus, sekä niihin liittyvät tarjouspyynnössä luetellut palvelut Lapin...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Matkatoimistopalvelut ja vastaavat palvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 640 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Rovaniemelle sijoittuu iso osa Lapin hyvinvointialueen hallinnosta ja tukipalveluista, tämän vuoksi Rovaniemellä tulee olemaan todennäköisesti isoin...”    Näytä lisää
Suorituspaikka: Lappi 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2024-05-01 📅
Loppupäivä: 2026-04-30 📅
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Vertailulaatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Kemin ympäristöön on sijoittuu iso osa Lapin hyvinvointialueen hallinnosta ja tukipalveluista. Tämän vuoksi alueella on yksi isoimmista vuokrausvoluumeista...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Kittilän alueella auton vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Inarin alueella auton vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Sodankylän alueella auton vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

6️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Tornion alueella autojen vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006

7️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Ylitornion alueella autojen vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0007

8️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Kolarin alueella autojen vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0008

9️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Pellon alueella autojen vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Muonion alueella autojen vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Kemijärven alueella autojen vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Tervolan alueella autojen vuokraukset ovat virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia ja sijaisautoja Lapin hyvinvointialueen omille autoille. Vuoden...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Ranuan alueella autojen vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0013

1️⃣4️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Posion alueella autojen vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0014

1️⃣5️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Sallan alueella autojen vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0015

1️⃣6️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Pelkosenniemen alueella autojen vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa,...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0016

1️⃣7️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Savukosken alueella autojen vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0017

1️⃣8️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Utsjoen alueella autojen vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0018

1️⃣9️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Enontekiön alueella autojen vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0019

2️⃣0️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Lapin hyvinvointialueen henkilökunta tekee virkamatkoja ympäri Suomen ja välillä on tarve vuokrata auto myös muualta Suomesta. Vuoden 2023 toteutuneista...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0020

2️⃣1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Lapin hyvinvointialueella on vuosittain tarve vuokrata auto myös kuukausihinnalla. Vuoden 2023 toteutuneista vuokrauksista arvioitu vuotuinen vuokrausten...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0021

2️⃣2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Simon alueella autojen vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0022

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-26 16:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-29 09:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Pakotteet: Tarjoaja vakuuttaa, ettei tarjoajaan tai tarjoajan tarjouksensa toimittamiseen käyttämään alihankkijaan kohdistu jokin Euroopan unionin ja/tai...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan ottaman vastuuvakuutuksen suuruus.: Tarjoaman ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on vähintään 500000€.”
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lapin hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221332-6
Postiosoite: PL 8041
Postinumero: 96101
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Alue: Lappi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: eero.koivula@lapha.fi 📧
Puhelin: +358 406329818 📞
URL: http://www.lapha.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lapha?id=477044&tpk=1537643d-1786-4778-8728-cfba3f5bda27 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lapha?id=477044&tpk=1537643d-1786-4778-8728-cfba3f5bda27 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 060-178043 (2024-03-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-10-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Jälki-ilmoitus: Vuokra-autopalvelut
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli ajoneuvojen lyhyt ja pitkäaikaisvuokraus, sekä niihin liittyvät tarjouspyynnössä luetellut palvelut Lapin hyvinvointialueen alueella....”    Näytä lisää
Tuotteet/palvelut: Kuljetusten tuki- ja apupalvelut; matkatoimistopalvelut 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 640 000 EUR 💰

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: §31/2024
Sopimuksen tekopäivä: 2024-10-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Helkama Rent AVIS
Kansallinen rekisterinumero: 2346469-2
Postiosoite: Lautamiehentie 3
Postinumero: 02770
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: sales@avisbudget.fi 📧
Puhelin: +358 60096050 📞

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Hertz
Kansallinen rekisterinumero: 0744711-2
Postiosoite: Taivaltie 1
Postinumero: 01610
Postitoimipaikka: Vantaa
Sähköposti: myynti@hertz.fi 📧
Puhelin: +358 200112233 📞

3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0005
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: LP Autohuolto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0298627-2
Postiosoite: Burmannintie 2
Postinumero: 95700
Postitoimipaikka: Pello
Alue: Lappi 🏙️
Sähköposti: pello@seomaki.fi 📧
Puhelin: +358 405906441 📞

6️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0006

7️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0007

8️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0008

9️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
Erän tunnistenumero: LOT-0011
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

1️⃣2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0012
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Interrent Oy Europcar
Kansallinen rekisterinumero: 0109269-9
Postiosoite: Perintötie 8
Postinumero: 01510
Sähköposti: info@europcar.fi 📧
Puhelin: +358 403062400 📞

1️⃣3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0013

1️⃣4️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0014

1️⃣5️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0015

1️⃣6️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0016

1️⃣7️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0017

1️⃣8️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0018

1️⃣9️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0019

2️⃣0️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0020

2️⃣1️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0021
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5

2️⃣2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0022
Lähde: OJS 2024/S 212-660231 (2024-10-29)