Vuokra-autopalvelut

Lapin hyvinvointialue

Hankinnan kohteena on liitteen 1 mukaisten ajoneuvojen lyhyt ja pitkäaikaisvuokraus, sekä niihin liittyvät tarjouspyynnössä luetellut palvelut Lapin hyvinvointialueen alueella. Auton vuokrausta käytetään virkamatkoilla, sekä muissa lyhytaikaisissa tarpeissa. Tällä hetkellä vuokra-autojen kustannukset ovat arviolta 160000€ vuodessa. Vuokraukset ovat pääasiassa 1-2 vuorokauden mittaisia virkamatkoja. Tarjouspyyntö on jaettu Lapin kunnittain osiin. Lisäksi osa-alueena on vuokraukset muualla Suomessa ja vuokraukset ns. minileasingillä pidemmäksi ajaksi. Sopimukseen ei kuulu määräostovelvoite. Ajoneuvojen vuokrauspalveluita hankitaan tarpeen mukaan.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-26. Hankinta julkaistiin 2024-03-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Lapin hyvinvointialue

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Lappi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-03-22	hankintailmoitus
2024-10-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2024-03-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vuokra-autopalvelut
Viitenumero: LAPHA/11173/02.08.01/2023
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Matkatoimistopalvelut ja vastaavat palvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 640 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: 1. Rovaniemi
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Rovaniemelle sijoittuu iso osa Lapin hyvinvointialueen hallinnosta ja tukipalveluista, tämän vuoksi Rovaniemellä tulee olemaan todennäköisesti isoin vuokrausvoluumi. Koska Lapin hyvinvointialueen autoista suurin osa huolletaan Rovaniemellä, Virkamatkoilla käytettävien autojen lisäksi Rovaniemeltä tullaan vuokraamaan myös iso osa Lapin kaikista sijaisautoista. Vuoden 2023 toteutuneista vuokrauksista arvioitu vuotuinen vuokrausten lukumäärä on noin 800-1000kpl. Rovaniemeltä vuokrattujen autojen vuokrasopimusten keskipituus on ollut vuonna 2023 1,5 vuorokautta. useimmiten vuonna 2023 Rovaniemeltä vuokratulla autolla on käyty naapurikunnissa tai Oulussa. Rovaniemen vuokrausten perushintaan tulee kuulua toimitus enintään 10km ajomatkan päähän tarjoajan toimipisteestä, tai osoitteesta Rovakatu 1 96100 Rovaniemi. Matka mitataan siitä, kumpi osoite on lähempänä.

Tuotteet/palvelut: Ajoneuvojen ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, huolto ja muut palvelut 📦
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Lappi 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2024-05-01 📅
Loppupäivä: 2026-04-30 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta: Sopimusta on mahdollista jatkaa yhdellä 24 kuukauden mittaisella optiokaudella.
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Vertailulaatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: 2. Kemi ja Keminmaa
Hankinnan kuvaus:

Kemin ympäristöön on sijoittuu iso osa Lapin hyvinvointialueen hallinnosta ja tukipalveluista. Tämän vuoksi alueella on yksi isoimmista vuokrausvoluumeista ja tarve kaikenlaisille autoluokille. Meri-Lapin autokorjaamojen toimipisteet ovat keskittyneet alueelle, minkä vuoksi alueelta tullaan vuokraamaan virkamatkoilla käytettävien autojen lisäksi myös sijaisautoja huollon ajaksi. Vuoden 2023 toteutuneista vuokrauksista arvioitu vuotuinen vuokrausten lukumäärä on noin 20-40kpl. Kemin ja Keminmaan alueelta vuokrattujen autojen vuokrasopimusten keskipituus on ollut vuonna 2023 1,5 vuorokautta. Vuonna 2023 Kemistä ja Keminmaasta vuokratulla autolla on käyty Oulussa, Rovaniemellä tai naapurikunnissa. Tällä alueella vuokrausten perushintaan tulee kuulua toimitus Lapin hyvinvointialueen toimipisteeseen tai alueella sijaitsevaan autokorjaamoon enintään 15km ajomatkan päähän toimittajan toimipisteestä tai Kemi-Tornion Lentokentältä. Matka mitataan siitä, kumpi osoite on lähimpänä.

Postitoimipaikka: Kemi
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: 3. Kittilä
Hankinnan kuvaus:

Kittilän alueella auton vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi lisäksi tulla tarve sijaisauton vuokraukselle. Vuoden 2023 toteutuneista vuokrauksista arvioitu vuotuinen vuokrausten lukumäärä on noin 60-70kpl. Kittilästä vuokrattujen autojen vuokrasopimusten keskipituus on ollut vuonna 2023 1,4 vuorokautta. Vuonna 2023 Kittilästä vuokratulla autolla on käyty useimmiten Rovaniemellä. Tällä alueella vuokrausten perushintaan tulee kuulua toimitus Lapin hyvinvointialueen toimipisteeseen enintään 10km ajomatkan päähän toimittajan toimipisteestä tai Kittilän kunnantalolta. Matka mitataan siitä, kumpi osoite on lähempänä.

Postitoimipaikka: Kittilä
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 4
Otsikko: 4. Inari
Hankinnan kuvaus:

Inarin alueella auton vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi lisäksi tulla tarve sijaisauton vuokraukselle. Vuoden 2023 toteutuneista vuokrauksista arvioitu vuotuinen vuokrausten lukumäärä on noin 40-50kpl. Inarista vuokrattujen autojen vuokrasopimusten keskipituus on ollut vuonna 2023 2,3 vuorokautta. Vuonna 2023 Inarista vuokratuilla autoilla on käyty useimmiten Rovaniemellä. Tällä alueella vuokrausten perushintaan tulee kuulua toimitus Lapin hyvinvointialueen toimipisteeseen enintään 10km ajomatkan päähän toimittajan toimipisteestä tai Inarin kunnantalolta.

Postitoimipaikka: Inari
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Sisäinen tunniste: 5
Otsikko: 5. Sodankylä
Hankinnan kuvaus:

Sodankylän alueella auton vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi lisäksi tulla tarve sijaisauton vuokraukselle. Vuoden 2023 toteutuneista vuokrauksista arvioitu vuotuinen vuokrausten lukumäärä on noin 100-140kpl. Sodankylästä vuokrattujen autojen vuokrasopimusten keskipituus on ollut vuonna 2023 1,2 vuorokautta. Vuonna 2023 Sodankylästä vuokratuilla autoilla on käyty usein Rovaniemellä tai Savukoskella. Tällä alueella vuokrausten perushinta on voimassa noudettuna toimittajan toimipisteestä. Toimipisteen tulee sijaite enintään 5km ajomatkan päässä kunnantalolta mitattuna. Tarjoaja voi halutessaan tarjota autoa myös toimitettuna toisessa kunnassa sijaitsevasta toimipisteestä. Tällöin auto tulee toimittaa Lapin hyvinvointialueen toimipisteeseen ja toimituksen kulut tulee sisältyä vuorokausihintoihin.

Postitoimipaikka: Sodankylä
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

6️⃣
Sisäinen tunniste: 6
Otsikko: 6. Tornio
Hankinnan kuvaus:

Tornion alueella autojen vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi lisäksi tulla tarve sijaisauton vuokraukselle. Vuoden 2023 toteutuneista vuokrauksista arvioitu vuotuinen vuokrausten lukumäärä on noin 15-25kpl. Torniosta vuokrattujen autojen vuokrasopimusten keskipituus on ollut vuonna 2023 1 vuorokautta. Vuonna 2023 vuokratuilla autoilla on käyty useimmiten Rovaniemellä, Oulussa tai Ylitorniossa. Tällä alueella vuokrausten perushinta on voimassa noudettuna toimittajan toimipisteestä. Toimipisteen tulee sijaita enintään 5km ajomatkan päässä Tornion kaupungintalolta mitattuna. Tarjoaja voi halutessaan tarjota autoa myös toimitettuna toisessa kunnassa sijaitsevasta toimipisteestä. Tällöin auto tulee toimittaa Lapin hyvinvointialueen toimipisteeseen ja toimituksen kulut tulee sisältyä vuorokausihintoihin.

Postitoimipaikka: Tornio
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006

7️⃣
Sisäinen tunniste: 7
Otsikko: 7. Ylitornio
Hankinnan kuvaus:

Ylitornion alueella autojen vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi lisäksi tulla tarve sijaisauton vuokraukselle. Vuoden 2023 toteutuneista vuokrauksista arvioitu vuotuinen vuokrausten lukumäärä on noin 20-30kpl. Ylitorniosta vuokrattujen autojen vuokrasopimusten keskipituus on ollut vuonna 2023 1,66 vuorokautta. Vuonna 2023 Ylitorniolta vuokratuilla autoilla on käyty useimmiten Rovaniemellä, Torniossa tai Kemissä. Tällä alueella vuokrausten perushinta on voimassa noudettuna toimittajan toimipisteestä. Toimipisteen tulee sijaita enintään 5km ajomatkan päässä Ylitornion kunnantalolta. Tarjoaja voi halutessaan tarjota autoa myös toimitettuna toisessa kunnassa sijaitsevasta toimipisteestä. Tällöin auto tulee toimittaa Lapin hyvinvointialueen toimipisteeseen ja toimituksen kulut tulee sisältyä vuorokausihintoihin.

Postitoimipaikka: Ylitornio
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0007

8️⃣
Sisäinen tunniste: 9
Otsikko: 9. Kolari
Hankinnan kuvaus:

Kolarin alueella autojen vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi lisäksi tulla tarve sijaisauton vuokraukselle. Vuoden 2023 toteutuneista vuokrauksista arvioitu vuotuinen vuokrausten lukumäärä on noin 5-15kpl. Kolarista vuokrattujen autojen vuokrasopimusten keskipituus on ollut vuonna 2023 1 vuorokautta. Vuonna 2023 Kolarista vuokratuilla autoilla on käyty useimmiten Rovaniemellä. Tällä alueella vuokrausten perushinta on voimassa noudettuna toimittajan toimipisteestä. Toimipisteen tulee sijaita enintään 5km ajomatkan päässä Kolarin kunnantalolta. Tarjoaja voi halutessaan tarjota autoa myös toimitettuna toisessa kunnassa sijaitsevasta toimipisteestä. Tällöin auto tulee toimittaa Lapin hyvinvointialueen toimipisteeseen ja toimituksen kulut tulee sisältyä vuorokausihintoihin.

Postitoimipaikka: Kolari
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0008

9️⃣
Sisäinen tunniste: 8
Otsikko: 8. Pello
Hankinnan kuvaus:

Pellon alueella autojen vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi lisäksi tulla tarve sijaisauton vuokraukselle. Vuoden 2023 toteutuneista vuokrauksista arvioitu vuotuinen vuokrausten lukumäärä on noin 5-15kpl. Pellosta vuokrattujen autojen vuokrasopimusten keskipituus on ollut vuonna 2023 1 vuorokautta. Vuonna 2023 Pellosta vuokratuilla autoilla on käyty useimmiten Rovaniemellä. Tällä alueella vuokrausten perushinta on voimassa noudettuna toimittajan toimipisteestä. Toimipisteen tulee sijaita alle 5km ajomatkan päässä Pellon kunnantalolta. Tarjoaja voi halutessaan tarjota autoa myös toimitettuna toisessa kunnassa sijaitsevasta toimipisteestä. Tällöin auto tulee toimittaa Lapin hyvinvointialueen toimipisteeseen ja toimituksen kulut tulee sisältyä vuorokausihintoihin.

Postitoimipaikka: Pello
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Sisäinen tunniste: 10
Otsikko: 10. Muonio
Hankinnan kuvaus:

Muonion alueella autojen vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi lisäksi tulla tarve sijaisauton vuokraukselle. Vuoden 2023 toteutuneista vuokrauksista arvioitu vuotuinen vuokrausten lukumäärä on noin 10-15kpl. Muoniosta vuokrattujen autojen vuokrasopimusten keskipituus on ollut vuonna 2023 1,4 vuorokautta. Vuonna 2023 Muoniosta vuokratuilla autoilla on käyty useimmiten Rovaniemellä tai ympäryskunnissa. Tällä alueella vuokrausten perushinta on voimassa noudettuna toimittajan toimipisteestä. Toimipisteen tulee sijaita enintään 5km ajomatkan päässä Muonion Kunnantalosta mitattuna. Tarjoaja voi halutessaan tarjota autoa myös toimitettuna toisessa kunnassa sijaitsevasta toimipisteestä. Tällöin auto tulee toimittaa Lapin hyvinvointialueen toimipisteeseen ja toimituksen kulut tulee sisältyä vuorokausihintoihin.

Postitoimipaikka: Muonio
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Sisäinen tunniste: 11
Otsikko: 11. Kemijärvi
Hankinnan kuvaus:

Kemijärven alueella autojen vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi lisäksi tulla tarve sijaisauton vuokraukselle. Vuoden 2023 toteutuneista vuokrauksista arvioitu vuotuinen vuokrausten lukumäärä on noin 10-15kpl. Kemijärveltä vuokrattujen autojen vuokrasopimusten keskipituus on ollut vuonna 2023 1,16 vuorokautta. Vuonna 2023 Kemijärveltä vuokratuilla autoilla on käyty useimmiten Rovaniemellä. Tällä alueella vuokrausten perushinta on voimassa noudettuna toimittajan toimipisteestä. Toimipisteen tulee sijaita enintään 5km ajomatkan päässä Kemijärven kaupungintalolta. Tarjoaja voi halutessaan tarjota autoa myös toimitettuna toisessa kunnassa sijaitsevasta toimipisteestä. Tällöin auto tulee toimittaa Lapin hyvinvointialueen toimipisteeseen ja toimituksen kulut tulee sisältyä vuorokausihintoihin.

Postitoimipaikka: Kemijärvi
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Sisäinen tunniste: 12
Otsikko: 12. Tervola
Hankinnan kuvaus:

Tervolan alueella autojen vuokraukset ovat virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia ja sijaisautoja Lapin hyvinvointialueen omille autoille. Vuoden 2023 toteutuneista vuokrauksista arvioitu vuotuinen vuokrausten lukumäärä on noin 0-10kpl. Useimmiten Tervolasta matkustetaan Rovaniemelle tai Kemiin. Tällä alueella vuokrausten perushinta on voimassa noudettuna toimittajan toimipisteestä. Toimipisteen tulee sijaita enintään 5km ajomatkan päässä Tervolan kunnantalolta mitattuna. Tarjoaja voi halutessaan tarjota autoa myös toimitettuna toisessa kunnassa sijaitsevasta toimipisteestä. Tällöin auto tulee toimittaa Lapin hyvinvointialueen toimipisteeseen ja toimituksen kulut tulee sisältyä vuorokausihintoihin.

Postitoimipaikka: Tervola
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Sisäinen tunniste: 13
Otsikko: 13. Ranua
Hankinnan kuvaus:

Ranuan alueella autojen vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi lisäksi tulla tarve sijaisauton vuokraukselle. Vuoden 2023 toteutuneista vuokrauksista arvioitu vuotuinen vuokrausten lukumäärä on noin 0-10kpl. Useimmiten virkamatkat Ranualta suuntautuvat Rovaniemelle. Tällä alueella vuokrausten perushinta on voimassa noudettuna toimittajan toimipisteestä. Toimipisteen tulee sijaita enintään 5km ajomatkan päässä Ranuan kunnantalolta. Tarjoaja voi halutessaan tarjota autoa myös toimitettuna toisessa kunnassa sijaitsevasta toimipisteestä. Tällöin auto tulee toimittaa Lapin hyvinvointialueen toimipisteeseen ja toimituksen kulut tulee sisältyä vuorokausihintoihin.

Postitoimipaikka: Ranua
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0013

1️⃣4️⃣
Sisäinen tunniste: 14
Otsikko: 14. Posio
Hankinnan kuvaus:

Posion alueella autojen vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi lisäksi tulla tarve sijaisauton vuokraukselle. Vuoden 2023 toteutuneista vuokrauksista arvioitu vuotuinen vuokrausten lukumäärä on noin 0-10kpl. Useimmiten Posiolta on tarve matkustaa Rovaniemelle. Tällä alueella vuokrausten perushinta on voimassa noudettuna toimittajan toimipisteestä. Toimipisteen tulee sijaita enintään 5km ajomatkan päässä Posion kunnantalolta. Tarjoaja voi halutessaan tarjota autoa myös toimitettuna toisessa kunnassa sijaitsevasta toimipisteestä. Tällöin auto tulee toimittaa Lapin hyvinvointialueen toimipisteeseen ja toimituksen kulut tulee sisältyä vuorokausihintoihin.

Postitoimipaikka: Posio
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0014

1️⃣5️⃣
Sisäinen tunniste: 15
Otsikko: 15. Salla
Hankinnan kuvaus:

Sallan alueella autojen vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi lisäksi tulla tarve sijaisauton vuokraukselle. Vuoden 2023 toteutuneista vuokrauksista arvioitu vuotuinen vuokrausten lukumäärä on noin 0-10kpl. Useimmiten Sallasta matkustetaan Rovaniemelle tai ympäryskuntiin. Tällä alueella vuokrausten perushinta on voimassa noudettuna toimittajan toimipisteestä. Toimipisteen tulee sijaita enintään 5km ajomatkan päässä sallan kunnatalolta mitattuna. Tarjoaja voi halutessaan tarjota autoa myös toimitettuna toisessa kunnassa sijaitsevasta toimipisteestä. Tällöin auto tulee toimittaa Lapin hyvinvointialueen toimipisteeseen ja toimituksen kulut tulee sisältyä vuorokausihintoihin.

Postitoimipaikka: Salla
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0015

1️⃣6️⃣
Sisäinen tunniste: 16
Otsikko: 16. Pelkosenniemi
Hankinnan kuvaus:

Pelkosenniemen alueella autojen vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi lisäksi tulla tarve sijaisauton vuokraukselle. Vuoden 2023 toteutuneista vuokrauksista arvioitu vuotuinen vuokrausten lukumäärä on noin 0-10kpl. Tällä alueella vuokrausten perushinta on voimassa noudettuna toimittajan toimipisteestä. Toimipisteen tulee sijaita enintään 5km ajomatkan päässä Pelkosenniemen kunnantalolta. Tarjoaja voi halutessaan tarjota autoa myös toimitettuna toisessa kunnassa sijaitsevasta toimipisteestä. Tällöin auto tulee toimittaa Lapin hyvinvointialueen toimipisteeseen ja toimituksen kulut tulee sisältyä vuorokausihintoihin.

Postitoimipaikka: Pelkosenniemi
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0016

1️⃣7️⃣
Sisäinen tunniste: 17
Otsikko: 17. Savukoski
Hankinnan kuvaus:

Savukosken alueella autojen vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi lisäksi tulla tarve sijaisauton vuokraukselle. Vuoden 2023 toteutuneista vuokrauksista arvioitu vuotuinen vuokrausten lukumäärä on noin 0-10kpl. Tällä alueella vuokrausten perushinta on voimassa noudettuna toimittajan toimipisteestä. Toimipisteen tulee sijaita enintään 5km ajomatkan päässä Savukosken kunnantalosta. Tarjoaja voi halutessaan tarjota autoa myös toimitettuna toisessa kunnassa sijaitsevasta toimipisteestä. Tällöin auto tulee toimittaa Lapin hyvinvointialueen toimipisteeseen ja toimituksen kulut tulee sisältyä vuorokausihintoihin.

Postitoimipaikka: Savukoski
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0017

1️⃣8️⃣
Sisäinen tunniste: 18
Otsikko: 18. Utsjoki
Hankinnan kuvaus:

Utsjoen alueella autojen vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi lisäksi tulla tarve sijaisauton vuokraukselle. Vuoden 2023 toteutuneista vuokrauksista arvioitu vuotuinen vuokrausten lukumäärä on noin 0-10kpl. Tällä alueella vuokrausten perushinta on voimassa noudettuna toimittajan toimipisteestä. Toimipisteen tulee sijaita enintään 5km etäisyydellä Utsjoen kunnantalolta. Tarjoaja voi halutessaan tarjota autoa myös toimitettuna toisessa kunnassa sijaitsevasta toimipisteestä. Tällöin auto tulee toimittaa Lapin hyvinvointialueen toimipisteeseen ja toimituksen kulut tulee sisältyä vuorokausihintoihin.

Postitoimipaikka: Ustjoki
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0018

1️⃣9️⃣
Sisäinen tunniste: 19
Otsikko: 19. Enontekiö
Hankinnan kuvaus:

Enontekiön alueella autojen vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi lisäksi tulla tarve sijaisauton vuokraukselle. Vuoden 2023 toteutuneista vuokrauksista arvioitu vuotuinen vuokrausten lukumäärä on noin 0-5kpl. Tällä alueella vuokrausten perushinta on voimassa noudettuna toimittajan toimipisteestä. Toimipisteen tulee sijaita enintään 5km ajomatkan päässä Enontekiön kunnantalosta. Tarjoaja voi halutessaan tarjota autoa myös toimitettuna toisessa kunnassa sijaitsevasta toimipisteestä. Tällöin auto tulee toimittaa Lapin hyvinvointialueen toimipisteeseen ja toimituksen kulut tulee sisältyä vuorokausihintoihin.

Postitoimipaikka: Enontekiö
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0019

2️⃣0️⃣
Sisäinen tunniste: 21
Otsikko: 21. Muu Suomi
Hankinnan kuvaus:

Lapin hyvinvointialueen henkilökunta tekee virkamatkoja ympäri Suomen ja välillä on tarve vuokrata auto myös muualta Suomesta. Vuoden 2023 toteutuneista vuokrauksista arvioitu vuotuinen vuokrausten lukumäärä on noin 0-20kpl. Tällä alueella vuokrausten perushinta on voimassa noudettuna toimittajan toimipisteestä. Toimipisteitä pitää olla vähintään Oulussa, Tampereella, Turussa ja Helsingissä.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0020

2️⃣1️⃣
Sisäinen tunniste: 22
Otsikko: 22. Mini-leasing
Hankinnan kuvaus:

Lapin hyvinvointialueella on vuosittain tarve vuokrata auto myös kuukausihinnalla. Vuoden 2023 toteutuneista vuokrauksista arvioitu vuotuinen vuokrausten lukumäärä on noin 10-25kpl. Tarjotakseen, toimittajalla tulee olla toimipiste vähintään kahdessa seuraavista kunnista: Rovaniemi, Kemi, Kittilä, Inari. Tässä osiossa toimituksen hinta kysytään erikseen optiona ja se mitataan aina lähimmästä toimipisteestä.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0021

2️⃣2️⃣
Sisäinen tunniste: 20
Otsikko: 20. Simo
Hankinnan kuvaus:

Simon alueella autojen vuokraukset ovat pääasiassa virkamatkoilla käytettävien autojen vuokrauksia. Mikäli Lapin hyvinvointialueen oma auto hajoaa, voi lisäksi tulla tarve sijaisauton vuokraukselle. Vuoden 2023 toteutuneista vuokrauksista arvioitu vuotuinen vuokrausten lukumäärä on noin 0-5kpl. Tällä alueella vuokrausten perushinta on voimassa noudettuna toimittajan toimipisteestä. Toimipisteen tulee sijaita enintään 5km ajomatkan päässä Simon kunnantalolta. Tarjoaja voi halutessaan tarjota autoa myös toimitettuna toisessa kunnassa sijaitsevasta toimipisteestä. Tällöin auto tulee toimittaa Lapin hyvinvointialueen toimipisteeseen ja toimituksen kulut tulee sisältyä vuorokausihintoihin.

Postitoimipaikka: Simo
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0022

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-26 16:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-29 09:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-04-29 09:00:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-04-10 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Pakotteet: Tarjoaja vakuuttaa, ettei tarjoajaan tai tarjoajan tarjouksensa toimittamiseen käyttämään alihankkijaan kohdistu jokin Euroopan unionin ja/tai YK:n kohdistama tai Suomen viranomaisten asettama pakote tai varojen jäädyttämispäätös

Tarjoajan ottaman vastuuvakuutuksen suuruus.: Tarjoaman ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on vähintään 500000€.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.

Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lapin hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221332-6
Postiosoite: PL 8041
Postinumero: 96101
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Alue: Lappi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Eero Koivula
Sähköposti: eero.koivula@lapha.fi 📧
Puhelin: +358 406329818 📞
URL: http://www.lapha.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lapha?id=477044&tpk=1537643d-1786-4778-8728-cfba3f5bda27 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lapha?id=477044&tpk=1537643d-1786-4778-8728-cfba3f5bda27 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 060-178043 (2024-03-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-10-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Jälki-ilmoitus: Vuokra-autopalvelut
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli ajoneuvojen lyhyt ja pitkäaikaisvuokraus, sekä niihin liittyvät tarjouspyynnössä luetellut palvelut Lapin hyvinvointialueen alueella. Auton vuokrausta käytetään virkamatkoilla, sekä muissa lyhytaikaisissa tarpeissa. Vuokraukset ovat pääasiassa 1-2 vuorokauden mittaisia virkamatkoja. Tarjouspyyntö oli jaettu Lapin kunnittain osiin. Lisäksi osa-alueena on vuokraukset muualla Suomessa ja vuokraukset ns. minileasingillä pidemmäksi ajaksi. Sopimukseen ei kuulu määräostovelvoite. Ajoneuvojen vuokrauspalveluita hankitaan tarpeen mukaan.

Tuotteet/palvelut: Kuljetusten tuki- ja apupalvelut; matkatoimistopalvelut 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 640 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 640 000 EUR 💰
Kuvaus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 640 000 EUR 💰
Postitoimipaikka: Utsjoki

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: §31/2024
Sopimuksen tekopäivä: 2024-10-01 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 640 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 200 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3589309-770246
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Helkama Rent AVIS
Kansallinen rekisterinumero: 2346469-2
Postiosoite: Lautamiehentie 3
Postinumero: 02770
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: sales@avisbudget.fi 📧
Puhelin: +358 60096050 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3589619-770246
Nimi: Finn-Rent Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI06910988
Postiosoite: Telakkakatu 2
Postinumero: 00150
Postitoimipaikka: Helsinki
Sähköposti: info@finnrent.fi 📧
Puhelin: +358 400188858 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3591178-770246
Nimi: Interrent Oy Europcar
Kansallinen rekisterinumero: 0109269-9
Postiosoite: Perintötie 8
Postinumero: 01510
Postitoimipaikka: Vantaa
Sähköposti: info@europcar.fi 📧
Puhelin: +358 403062400 📞

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 20 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3589979-770247
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Hertz
Kansallinen rekisterinumero: 0744711-2
Postiosoite: Taivaltie 1
Postinumero: 01610
Sähköposti: myynti@hertz.fi 📧
Puhelin: +358 200112233 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3591178-770247

3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 25 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3589309-770248
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0003
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3589619-770248
tenderReference-3591178-770248

4️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3589309-770249
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0004
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3591178-770249

5️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0005
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 35 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3655893-770250
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0005
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: LP Autohuolto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0298627-2
Postiosoite: Burmannintie 2
Postinumero: 95700
Postitoimipaikka: Pello
Alue: Lappi 🏙️
Sähköposti: pello@seomaki.fi 📧
Puhelin: +358 405906441 📞

6️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0006
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 5 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3589979-770251
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0006
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3591178-770251

7️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0007
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 10 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3655893-770252
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0007

8️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0008
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3655893-770253
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0008

9️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0009
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3655893-770254
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0010
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3655893-770255
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu: Tarjoukset, osallistumishakemukset tai hankkeet peruttiin tai hylättiin
Erän tunnistenumero: LOT-0011
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

1️⃣2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0012
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 2 500 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3591178-770257
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0013

1️⃣4️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0014

1️⃣5️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0015

1️⃣6️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0016

1️⃣7️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0017

1️⃣8️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0018

1️⃣9️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0019

2️⃣0️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0020
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3589309-770265
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0020
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3589979-770265
tenderReference-3591178-770265

2️⃣1️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0021
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 295 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3589309-770266
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0021
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3589979-770266
tenderReference-3589619-770266
tenderReference-3591178-770266

2️⃣2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0022
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3591178-770267
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0022
Lähde: OJS 2024/S 212-660231 (2024-10-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetusten tuki- ja apupalvelut; matkatoimistopalvelut (2 uudet hankinnat)

Matkatoimistojen ja matkanjärjestäjien palvelut ja muut matkailupalvelut

Matkatoimistopalvelut ja vastaavat palvelut