VTS-kotien kiinteistöjen avainhallinta ja lukituspalvelut

Tampereen Vuokratalosäätiö sr

VTS-kotien (Tampereen Vuokratalosäätiö sr, Vilusen Rinne Vuokra-asunnot Oy ja Annalan Vuokra-asunnot Oy) tavoitteena on ulkoistaa sen hallinnassa olevien kiinteistöjen avainhallinta, avainhallinnan asiakaspalvelu ja lukituspalvelut. Ulkoistamisen tavoitteena on yhteistyössä Toimittajan kanssa kehittää VTS-kotien avainhallintaa, avainhallinnan asiakaspalvelua ja lukituspalveluja sekä avainturvallisuutta asiakaslähtöisesti ja kustannustehokkaasti. Lisäksi tavoitteena on aikaansaada ja kehittää toimiva ja luotettava suhde Tilaajan ja Toimittajan välillä ja kumppanuusluontoinen yhteistyö, joka perustuu avoimeen vuorovaikutukseen ja sopimusosapuolien väliseen luottamukseen. Yhteistyön tuloksena varmistetaan paras mahdollinen asiakaskokemus VTS-kotien asiakkaille ja yhteistyökumppaneille. VTS-kodeilla on tällä hetkellä Tampereella n. 178 kiinteistöä, joissa n. 550 rakennusta ja yhteensä n. 9 700 asuntoa. Uusia asuntoja valmistuu vuosittain n. 100 kpl. Liike- ja toimitiloja on yhteensä n. 160 kpl. Asuntojen avaimia on n. 40 000 kpl, joista osa on palvelutalojen ja ryhmäkotien avaimia. Muita avaimia on n. 15 000 kpl ja autopaikkojen lämpötolppien avaimia 6 500 kpl (sama classic-avain lähes kaikkiin VTS-lämpötolppiin). Autopaikkoja on n. 9 000 kpl. Lisäksi VTS-kodeilla on autohallien, pesuloiden, kuntosalien, asukas- ym. tilojen avaimia sekä ns. vahvoja avaimia (huolto- ja yleisavaimia), joista osa on huollon, siivouksen, urakoitsijoiden ja muiden yhteistyökumppaneiden käytössä. Kassakaapeissa on kerrallaan säilytyksessä keskimäärin noin 3 500 kpl avaimia. Muuttoja on kuukausittain n. 140-170 asunnossa. Tämän lisäksi vapautuviin asuntoihin tehdään muuttoremontteja ja -siivouksia. Vajaassa 10 liike- ja toimitilassa tai varastossa vaihtuu vuokralainen kuukausittain. Lukostot uusitaan vuosittain n. 6-10 kiinteistössä. Yksittäisiä avaintilauksia on n. 400 kpl ja uudelleensarjoituksia n. 170 kpl vuosittain. Autopaikkasopimuksia alkaa n. 150 kpl ja päättyy 130 kpl/kuukausi. Käytössä olevat yleisimmät avaintyypit: Abloy Easy, Exec, Sento, Protec, Classic sekä Iloq S10 ja ja S5. VTS-kotien avaimia hallinnoidaan tällä hetkellä Visma Tampuurin avainhallinta -sovelluksella. Asiakkailla on mahdollisuus asioida Tampereen keskustassa joko VTS-kotien asiakaspalvelupisteellä tai noutaa avaimet Smartbox -noutoautomaatista, joka sijaitsee myös keskustassa. Hankinnan ennakoitu arvo on ilmoitettu sitoumuksetta ja laskettu 6 vuodelle. Ennakoitu arvo jakautuu arviolta seuraavasti: Tampereen Vuokratalosäätiö sr 2 070 000 euroa, Vilusen Rinne Vuokra-asunnot Oy 240 000 euroa ja Annalan Vuokra-asunnot Oy 90 000 euroa. Sopimuskausi on 1.12.2024-30.11.2026, jonka jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-08-02. Hankinta julkaistiin 2024-05-30.

Kuka?

• Tampereen Vuokratalosäätiö sr

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-05-30	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-05-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: VTS-kotien kiinteistöjen avainhallinta ja lukituspalvelut
Viitenumero: 507570
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

VTS-kotien (Tampereen Vuokratalosäätiö sr, Vilusen Rinne Vuokra-asunnot Oy ja Annalan Vuokra-asunnot Oy) tavoitteena on ulkoistaa sen hallinnassa olevien kiinteistöjen avainhallinta, avainhallinnan asiakaspalvelu ja lukituspalvelut. Ulkoistamisen tavoitteena on yhteistyössä Toimittajan kanssa kehittää VTS-kotien avainhallintaa, avainhallinnan asiakaspalvelua ja lukituspalveluja sekä avainturvallisuutta asiakaslähtöisesti ja kustannustehokkaasti. Lisäksi tavoitteena on aikaansaada ja kehittää toimiva ja luotettava suhde Tilaajan ja Toimittajan välillä ja kumppanuusluontoinen yhteistyö, joka perustuu avoimeen vuorovaikutukseen ja sopimusosapuolien väliseen luottamukseen. Yhteistyön tuloksena varmistetaan paras mahdollinen asiakaskokemus VTS-kotien asiakkaille ja yhteistyökumppaneille.

VTS-kodeilla on tällä hetkellä Tampereella n. 178 kiinteistöä, joissa n. 550 rakennusta ja yhteensä n. 9 700 asuntoa. Uusia asuntoja valmistuu vuosittain n. 100 kpl. Liike- ja toimitiloja on yhteensä n. 160 kpl. Asuntojen avaimia on n. 40 000 kpl, joista osa on palvelutalojen ja ryhmäkotien avaimia. Muita avaimia on n. 15 000 kpl ja autopaikkojen lämpötolppien avaimia 6 500 kpl (sama classic-avain lähes kaikkiin VTS-lämpötolppiin). Autopaikkoja on n. 9 000 kpl. Lisäksi VTS-kodeilla on autohallien, pesuloiden, kuntosalien, asukas- ym. tilojen avaimia sekä ns. vahvoja avaimia (huolto- ja yleisavaimia), joista osa on huollon, siivouksen, urakoitsijoiden ja muiden yhteistyökumppaneiden käytössä.

Kassakaapeissa on kerrallaan säilytyksessä keskimäärin noin 3 500 kpl avaimia.

Muuttoja on kuukausittain n. 140-170 asunnossa. Tämän lisäksi vapautuviin asuntoihin tehdään muuttoremontteja ja -siivouksia. Vajaassa 10 liike- ja toimitilassa tai varastossa vaihtuu vuokralainen kuukausittain. Lukostot uusitaan vuosittain n. 6-10 kiinteistössä. Yksittäisiä avaintilauksia on n. 400 kpl ja uudelleensarjoituksia n. 170 kpl vuosittain. Autopaikkasopimuksia alkaa n. 150 kpl ja päättyy 130 kpl/kuukausi.

Käytössä olevat yleisimmät avaintyypit: Abloy Easy, Exec, Sento, Protec, Classic sekä Iloq S10 ja ja S5.

VTS-kotien avaimia hallinnoidaan tällä hetkellä Visma Tampuurin avainhallinta -sovelluksella. Asiakkailla on mahdollisuus asioida Tampereen keskustassa joko VTS-kotien asiakaspalvelupisteellä tai noutaa avaimet Smartbox -noutoautomaatista, joka sijaitsee myös keskustassa.

Hankinnan ennakoitu arvo on ilmoitettu sitoumuksetta ja laskettu 6 vuodelle. Ennakoitu arvo jakautuu arviolta seuraavasti: Tampereen Vuokratalosäätiö sr 2 070 000 euroa, Vilusen Rinne Vuokra-asunnot Oy 240 000 euroa ja Annalan Vuokra-asunnot Oy 90 000 euroa. Sopimuskausi on 1.12.2024-30.11.2026, jonka jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Asuntoasioihin liittyvät palvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 400 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 724431
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Kilpailutus järjestetään hankintarenkaana, jonka jäseniä ovat Tampereen vuokratalosäätiö sr, Vilusen Rinne Vuokra-asunnot Oy ja Annalan Vuokra-asunnot Oy. Jokaisen yhtiön hallitus tekee hankintapäätöksen hankinnasta. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja. Hankintarenkaan kaikki jäsenet, Tampereen Vuokratalosäätiö sr, Vilusen Rinne Vuokra-asunnot Oy ja Annalan Vuokra-asunnot Oy, tekevät omat samansisältöiset sopimuksensa valittavan tarjoajan kanssa.

Lisätuotteet/palvelut: Lukkosepänpalvelut 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pirkanmaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2024-11-30 📅
Loppupäivä: 2026-11-29 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskausi on 1.12.2024-30.11.2026, jonka jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-08-02 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-08-02 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-08-02 09:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-06-14 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Tarjouspyynnön mukaisesti
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Tarjouspyynnön mukaisesti
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Tampereen Vuokratalosäätiö sr
Kansallinen rekisterinumero: 0155666-8
Postiosoite: Puutarhakatu 8
Postinumero: 33210
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Krista Sillman / Tuomi Logistiikka Oy
Sähköposti: krista.sillman@tuomi.fi 📧
Puhelin: +358 417302878 📞
URL: https://www.vts.fi/ 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=507570&tpk=c9eb1629-e775-4df7-b9b6-9dac191381f9 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=507570&tpk=c9eb1629-e775-4df7-b9b6-9dac191381f9 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 105-322005 (2024-05-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (8 uudet hankinnat)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut (5)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut (4)