Hankinnan kohteena on videokuulustelulaitteet, jotka soveltuvat erityisesti lasten kuulusteluun, sekä näihin laitteisiin liittyvät asennus-, tuki-, huolto- ja ylläpitopalvelut, ohjelmistot, sekä laitteisiin liittyvä koulutus. Lapsia kuulustellaan useilla poliisiasemilla Suomen kaikkien poliisilaitosten alueella. Tullissa hankinnan kohteena olevia videokuulustelulaitteita ja niihin kuuluvia palveluja on tarkoitus hankkia Tullin toimipisteisiin eri puolella Suomessa, ml. Ahvenanmaa. Videokuulustelulaitekokonaisuuden hankinta sisältää mm.: - Videokuulustelulaitteiden asennuksen, sekä kunkin asennuksen yhteydessä tilaajakohtaisen käyttäjäkoulutuksen erikseen loppukäyttäjille ja erikseen teknisille ylläpitäjille - On-site takuun, puhelintuen vika- ja ongelmatilanteissa, sekä tietoturva-, versio ja muut ohjelmistopäivitykset - Erikseen tilattava tuki- ja ylläpitopalvelu - Muut erikseen tilattavat videokuulustelulaitteisiin liittyvät tuotteet ja palvelut, esim. koulutukset Toimittaja ei saa käsitellä Tilaajan salassa pidettäviä tietoja omilla laitteilla eikä omissa tiloissaan. Niiden käsittely on sallittua vain Tilaajan laitteilla ja tiloissa, jonka tiedoista on kyse. Tilaajan salassa pidettäviä tietoja saavat käsitellä vain turvallisuussopimuksen mukaisesti hyväksytyt henkilöt. Turvallisuussopimuksen liitteen 1 Käsittely-ympäristön turvallisuusvaatimuksia ei sovelleta. Tietoturva- ja tietosuojavaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2 Vähimmäisvaatimukset. Hankinnan kohde, sekä hankinnan kohteelle asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan kohteena olevien tuotteiden ja palveluiden arvioidut hankintamäärät on ilmoitettu tarjouspyynnön kohdassa "Kokonaismäärä tai laajuus". Tarjouksien vertailussa käytettävät hankintamäärät ovat hankintayksikköjä sitomattomat arviot hankintamääristaä laskettuna 48 kuukaudelle. Hankintapäätökseen arvo lasketaan 4 - 8 vuoden arvioitujen sitomattomien hankintamäärien mukaan.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-02-29.
Hankinta julkaistiin 2024-01-18.
hankintailmoitus (2024-01-18) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Videokuulustelulaitteet
Viitenumero: POL-2023-158719
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on videokuulustelulaitteet, jotka soveltuvat erityisesti lasten kuulusteluun, sekä näihin laitteisiin liittyvät asennus-, tuki-, huolto- ja ylläpitopalvelut, ohjelmistot, sekä laitteisiin liittyvä koulutus. Lapsia kuulustellaan useilla poliisiasemilla Suomen kaikkien poliisilaitosten alueella. Tullissa hankinnan kohteena olevia videokuulustelulaitteita ja niihin kuuluvia palveluja on tarkoitus hankkia Tullin toimipisteisiin eri puolella Suomessa, ml. Ahvenanmaa. Videokuulustelulaitekokonaisuuden hankinta sisältää mm.: - Videokuulustelulaitteiden asennuksen, sekä kunkin asennuksen yhteydessä tilaajakohtaisen käyttäjäkoulutuksen erikseen loppukäyttäjille ja erikseen teknisille ylläpitäjille - On-site takuun, puhelintuen vika- ja ongelmatilanteissa, sekä tietoturva-, versio ja muut ohjelmistopäivitykset - Erikseen tilattava tuki- ja ylläpitopalvelu - Muut erikseen tilattavat videokuulustelulaitteisiin liittyvät tuotteet ja palvelut, esim. koulutukset Toimittaja ei saa käsitellä Tilaajan salassa pidettäviä tietoja omilla laitteilla eikä omissa tiloissaan. Niiden käsittely on sallittua vain Tilaajan laitteilla ja tiloissa, jonka tiedoista on kyse. Tilaajan salassa pidettäviä tietoja saavat käsitellä vain turvallisuussopimuksen mukaisesti hyväksytyt henkilöt. Turvallisuussopimuksen liitteen 1 Käsittely-ympäristön turvallisuusvaatimuksia ei sovelleta. Tietoturva- ja tietosuojavaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2 Vähimmäisvaatimukset. Hankinnan kohde, sekä hankinnan kohteelle asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan kohteena olevien tuotteiden ja palveluiden arvioidut hankintamäärät on ilmoitettu tarjouspyynnön kohdassa "Kokonaismäärä tai laajuus". Tarjouksien vertailussa käytettävät hankintamäärät ovat hankintayksikköjä sitomattomat arviot hankintamääristaä laskettuna 48 kuukaudelle. Hankintapäätökseen arvo lasketaan 4 - 8 vuoden arvioitujen sitomattomien hankintamäärien mukaan.
Hankinnan kohteena on videokuulustelulaitteet, jotka soveltuvat erityisesti lasten kuulusteluun, sekä näihin laitteisiin liittyvät asennus-, tuki-, huolto- ja ylläpitopalvelut, ohjelmistot, sekä laitteisiin liittyvä koulutus. Lapsia kuulustellaan useilla poliisiasemilla Suomen kaikkien poliisilaitosten alueella. Tullissa hankinnan kohteena olevia videokuulustelulaitteita ja niihin kuuluvia palveluja on tarkoitus hankkia Tullin toimipisteisiin eri puolella Suomessa, ml. Ahvenanmaa. Videokuulustelulaitekokonaisuuden hankinta sisältää mm.: - Videokuulustelulaitteiden asennuksen, sekä kunkin asennuksen yhteydessä tilaajakohtaisen käyttäjäkoulutuksen erikseen loppukäyttäjille ja erikseen teknisille ylläpitäjille - On-site takuun, puhelintuen vika- ja ongelmatilanteissa, sekä tietoturva-, versio ja muut ohjelmistopäivitykset - Erikseen tilattava tuki- ja ylläpitopalvelu - Muut erikseen tilattavat videokuulustelulaitteisiin liittyvät tuotteet ja palvelut, esim. koulutukset Toimittaja ei saa käsitellä Tilaajan salassa pidettäviä tietoja omilla laitteilla eikä omissa tiloissaan. Niiden käsittely on sallittua vain Tilaajan laitteilla ja tiloissa, jonka tiedoista on kyse. Tilaajan salassa pidettäviä tietoja saavat käsitellä vain turvallisuussopimuksen mukaisesti hyväksytyt henkilöt. Turvallisuussopimuksen liitteen 1 Käsittely-ympäristön turvallisuusvaatimuksia ei sovelleta. Tietoturva- ja tietosuojavaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2 Vähimmäisvaatimukset. Hankinnan kohde, sekä hankinnan kohteelle asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan kohteena olevien tuotteiden ja palveluiden arvioidut hankintamäärät on ilmoitettu tarjouspyynnön kohdassa "Kokonaismäärä tai laajuus". Tarjouksien vertailussa käytettävät hankintamäärät ovat hankintayksikköjä sitomattomat arviot hankintamääristaä laskettuna 48 kuukaudelle. Hankintapäätökseen arvo lasketaan 4 - 8 vuoden arvioitujen sitomattomien hankintamäärien mukaan.
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Tieto- ja äänitallennusvälineet📦 Kuvaus
Sisäinen tunniste: 693935
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut:
Myöntämisperusteet
Hinta ✅ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä käytetään lain 32 §:n mukaista avointa menettelyä. Avoimessa menettelyssä hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintailmoituksen julkaisemisen ja tarjouspyynnön saataville asettamisen jälkeen hankintayksikkö voi lähettää tarjouspyynnön soveliaiksi katsomilleen toimittajille. Hankintamenettelyn kulku: 1. Tarjousten avaaminen; 2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen tarjouksen ja ESPD-lomakkeen tiedoista; 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen; 4. Tarjousten vertailu, sisältäen vaatimuksenmukaisuuden tarkastamisen; 5. Hankintapäätöksen teko ja tiedoksianto; 6. Tarjoajan soveltuvuutta koskevien selvitysten tarkastaminen tarjouskilpailun voittajalta; 7. Sopimuksen allekirjoittaminen
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä käytetään lain 32 §:n mukaista avointa menettelyä. Avoimessa menettelyssä hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintailmoituksen julkaisemisen ja tarjouspyynnön saataville asettamisen jälkeen hankintayksikkö voi lähettää tarjouspyynnön soveliaiksi katsomilleen toimittajille. Hankintamenettelyn kulku: 1. Tarjousten avaaminen; 2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen tarjouksen ja ESPD-lomakkeen tiedoista; 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen; 4. Tarjousten vertailu, sisältäen vaatimuksenmukaisuuden tarkastamisen; 5. Hankintapäätöksen teko ja tiedoksianto; 6. Tarjoajan soveltuvuutta koskevien selvitysten tarkastaminen tarjouskilpailun voittajalta; 7. Sopimuksen allekirjoittaminen
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-02-29 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-02-29 12:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-02-29 12:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-02-16 12:00:00 📅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.