Valtioneuvoston ruotsin ja englannin kielten käännöspalveluita koskeva puitejärjestely 2024-2026 (2027/2028)

Valtioneuvoston kanslia

Valtioneuvoston kanslia (VNK) vastaa valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisistä hallinto- ja palvelutehtävistä. Valtioneuvoston kanslia huolehtii kaikkien ministeriöiden käännös- ja kielipalveluista sekä kansalliskielille että muille kielille. Lisäksi VNK huolehtii oikeuskanslerinviraston tarvitsemista ruotsin käännöksistä. VNK on siten merkittävä käännöspalveluiden ostaja Suomessa. VNK kilpailuttaa puitejärjestelyn, jonka kautta tullaan hankkimaan pääosa ostopalveluina hankittavista ministeriöiden tarvitsemista ruotsin ja englannin kielten käännös- ja editointipalveluista. Puitejärjestely sisältää seitsemän osa-aluetta, joista neljä koskee ruotsia (osa-alueet 1−3 ja 7) ja kolme englantia (osa-alueet 4−6 ). Osa-alueiden 1−6 toimintamallina on usean toimittajan ranking. Toimittajat valitaan osa-aluekohtaisesti. Osa-alueelle 7 valitaan yksi toimittaja. Toimittaja voi tehdä tarjouksen yhdestä tai useammasta osa-alueesta. Toimittaja saa kuitenkin jättää osa-alueelle vain yhden tarjouksen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-02-19. Hankinta julkaistiin 2024-01-12.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-01-12 hankintailmoitus
2024-01-26 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-01-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Valtioneuvoston ruotsin ja englannin kielten käännöspalveluita koskeva puitejärjestely 2024-2026 (2027/2028)
Viitenumero: VN/33137/2023
Lyhyt kuvaus:
Valtioneuvoston kanslia (VNK) vastaa valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisistä hallinto- ja palvelutehtävistä. Valtioneuvoston kanslia huolehtii kaikkien ministeriöiden käännös- ja kielipalveluista sekä kansalliskielille että muille kielille. Lisäksi VNK huolehtii oikeuskanslerinviraston tarvitsemista ruotsin käännöksistä. VNK on siten merkittävä käännöspalveluiden ostaja Suomessa. VNK kilpailuttaa puitejärjestelyn, jonka kautta tullaan hankkimaan pääosa ostopalveluina hankittavista ministeriöiden tarvitsemista ruotsin ja englannin kielten käännös- ja editointipalveluista. Puitejärjestely sisältää seitsemän osa-aluetta, joista neljä koskee ruotsia (osa-alueet 1−3 ja 7) ja kolme englantia (osa-alueet 4−6 ). Osa-alueiden 1−6 toimintamallina on usean toimittajan ranking. Toimittajat valitaan osa-aluekohtaisesti. Osa-alueelle 7 valitaan yksi toimittaja. Toimittaja voi tehdä tarjouksen yhdestä tai useammasta osa-alueesta. Toimittaja saa kuitenkin jättää osa-alueelle vain yhden tarjouksen.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Käännöspalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 6 800 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 7
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 7

1️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 1
Otsikko: 1. Ruotsi, käännöspalvelu: talous- ja elinkeinopolitiikka sekä digitalisaatio
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
Talouspolitiikka (mm. valtiontalous, finanssipolitiikka, rakennepolitiikka), talousnäkymät, verotus, rahoitusmarkkinat, valtion omistajapolitiikka, elinkeinopolitiikka, kauppapolitiikka, innovaatio- ja teknologiapolitiikka, markkinoiden toimivuus, kilpailu- ja kuluttajapolitiikka, tieto- ja kyberturvallisuus, tietopolitiikka, digitalisaatio
Näytä lisää
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Kesto
Aloituspäivä: 2024-06-01 📅
Loppupäivä: 2026-05-31 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
Perussopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella.
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Testikäännös
Laatukriteeri (painotus): 70
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 2
Otsikko: 2. Ruotsi, käännöspalvelu: yleishallinto ja ministeriöiden muut toimialat
Hankinnan kuvaus:
Yleishallinto ja ministeriöiden muut toimialat, kuten ulko- ja turvallisuuspolitiikka, kehityspolitiikka ja kehitysyhteistyö, ihmisoikeuspolitiikka, Suomen EU-politiikka, puolustuspolitiikka, maanpuolustus, sotilaallinen ja siviilikriisinhallinta, poliisitoimi, pelastustoiminta, rajaturvallisuus, maahanmuutto ja kotouttaminen, vaalit, alue- ja kuntahallinto, tiedepolitiikka, koulutus, varhaiskasvatus, kulttuuri, kirkollisasiat, viestintäpolitiikka, liikennepolitiikka, liikenneväylät, työllisyys, henkilöstö- ja työmarkkinapolitiikka, sosiaali- ja terveyspalvelut, työsuojelu, maa-, metsä- ja vesitalous, elintarvikkeet, alueiden käyttö, ympäristön- ja luonnonsuojelu, ilmasto, energia, bio- ja kiertotalous
Näytä lisää
Lisätietoja uusimisesta:
Perussopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 3
Otsikko: 3. Ruotsi, käännöspalvelu: säädökset ja oikeudelliset tekstit
Hankinnan kuvaus:
Säädökset ja valtiosopimukset, oikeuden alat, EU-oikeus, kansainvälinen oikeudenhoito, oikeuslaitos, rikosseuraamukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 4
Otsikko: 4. Englanti, käännöspalvelu: talous- ja elinkeinopolitiikka sekä digitalisaatio
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 5
Otsikko: 5. Englanti, käännöspalvelu: yleishallinto ja ministeriöiden muut toimialat
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

6️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 6
Otsikko: 6. Englanti, käännöspalvelu: säädökset ja oikeudelliset tekstit
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006

7️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 7
Otsikko: 7. Ruotsi, käännöspalvelu: viestinnän nopeat, hakuilmoitukset, rahoitushaut
Hankinnan kuvaus:
Yleensä saman tai seuraavan arkipäivän aikana käännettävät lyhyehköt viestinnän tekstit, kuten tiedotteet ja verkkosivutekstit. Muutaman päivän aikana käännettävät hakuilmoitukset, valtionavustuksiin ja muihin rahoitushakuihin liittyvät tekstit. Rahoitushakuihin liittyvät tekstit ovat yleensä pituudeltaan noin 5–10 sivua ja sisältävät usein toistoa. Osa-alueelle valitaan yksi (1) toimittaja, joka tarjoaa 3 vakiokääntäjää VNK:n käyttöön ja joista yksi on käytettävissä arkipäivisin klo 11–16 lukuun ottamatta elokuuta. Toimittajalta edellytetään varattuna aikana vähintään 30 käännössivun kääntämistä viikossa.
Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0007

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 26 §:n mukainen EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä, jossa kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen. Sopimus tulee voimaan hankintasopimuksen allekirjoittamisesta. Sopimuksen on tarkoitus tulla voimaan 1.6.2024. Sopimus on voimassa määräaikaisena ja päättyy ilman erillistä irtisanomista 31.5.2026. Perussopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella.
Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-02-19 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-02-20 12:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-02-20 12:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-01-22 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Kaupparekisteriin kuuluminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 21 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Näytä lisää
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Valtioneuvoston kanslia
Kansallinen rekisterinumero: 0245975-5
Postiosoite: PL 23
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Kaisamari Kuhmonen
Sähköposti: kirjaamo.vnk@gov.fi 📧
Puhelin: +358 29516001 📞
URL: http://www.vnk.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/valtioneuvostonkanslia?id=486560&tpk=22152b59-a3c8-48a9-bd85-046df8c93192 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/valtioneuvostonkanslia?id=486560&tpk=22152b59-a3c8-48a9-bd85-046df8c93192 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 010-025990 (2024-01-12)
hankintailmoitus (2024-01-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 6 800 000 EUR 💰

Muutokset
Muut lisätiedot
Tarjouspyyntödokumentti: Lisätty latauskenttä liitteelle 2. Liite 1: Korjattu liitenumeroviittaus Liite 5: Korjattu päivämäärä, jolloin testitekstit ovat saatavilla. Aiempi oli ristiriidassa tarjouspyyntödokumentissa ilmoitetun kanssa. Liite 6: Poistettu samaa asiaa toistanut kappale ja täsmennetty raportointikauden tietoja.
Näytä lisää
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 46bb01c1-61be-4169-bdeb-68ed9096e443-01
Lähde: OJS 2024/S 020-059205 (2024-01-26)