Vaasan seurakuntayhtymän suunnittekokonaisuuksien puitejärjestelyn kilpailutus

Vaasan seurakuntayhtymä

Vaasan seurakuntayhtymä (Tilaaja) pyytää tarjouksia kuntokartoituksen, korjaussuunnittelun sekä arkkitehti-, akustiikka-, rakenne-, LVI- ja SA-suunnittelun, energia-asiantuntijapalveluiden sekä rakennuttajakonsultoinnin ja rakennuttajavalvonnan osalta, tämän tarjouspyynnön ja muun tarjouspyyntöaineiston mukaisesti. Kyseessä on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta ja tarjouskilpailun perusteella muodostetaan kuuden (6) osa-alueen ja kahdentoista (12) toimittajan puitejärjestely. Toimittajat valitaan puitejärjestelyyn kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteiden mukaisesti osa-alueittain. OSA-ALUE 1: Kuntokartoitukset ja korjaussuunnittelu Valitaan kaksi (2) toimittajaa OSA-ALUE 2: Arkkitehtisuunnittelu Valitaan kolme (3) toimittajaa OSA-ALUE 3: Akustiikkasuunnittelu Valitaan yksi (1) toimittaja OSA-ALUE 4: Rakennesuunnittelu Valitaan kaksi (2) toimittajaa OSA-ALUE 5: LVI- ja SA-suunnittelu sekä energia-asiantuntijapalvelut Valitaan kaksi (2) toimittajaa OSA-ALUE 6: Rakennuttajakonsultointi ja rakennuttajavalvonta Valitaan kaksi (2) toimittajaa Jokainen osa-alue vertaillaan omana kokonaisuutena. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, Tilaaja arpoo valittavan tarjoajan puitejärjestelyyn. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Puitejärjestely on voimassa enimmillään neljä (4) vuotta ja puitejärjestelyn ja siihen perustuvien puitesopimusten kestoaika ei tarvitse olla keskenään yhtä pitkä. Puitejärjestelyyn perustuva puitesopimus voi siis olla kestoltaan pidempi kuin puitejärjestelyn kesto. Kilpailutettava puitejärjestely on usean toimittajan puitejärjestely, jossa osa ehdoista on vahvistettu ja osa ei. Alle 60 000 €:n suunnitteluhankinnoissa ehdot ei ole vahvistettu ja Tilaaja voi valita haluamansa toimittajan toteuttamaan suunnittelukokonaisuutta. Yli 60 000 €:n suunnittelukokonaisuuksissa ehdot on vahvistettu ja Tilaaja toteuttaa minikilpailutuksen puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken ja Tilaaja tekee valinnan etusijajärjestyksen sekä toimittajan minikilpailutuksessa antaman hinnan perusteella suurimman yhteenlasketun enimmäispistemäärän perusteella. Tarkemmat tiedot puitejärjestelyn kilpailutuksesta sekä puitejärjestelyn ja siihen perustuvien puitesopimusten (ns. puitejärjestelyn sisäiset hankinnat) sisällöistä on kuvattu tarjouspyyntöaineistossa. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde (hinta 50 %, laatu 50 %). Tarkemmat tiedot hankinnan kohteen sisällöstä on annettu tarjouspyyntöaineistoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-06-30. Hankinta julkaistiin 2024-05-27.

Kuka?

• Vaasan seurakuntayhtymä

Mitä?

• Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut

Missä?

• Länsi-Suomi › Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-05-27	hankintailmoitus
2024-09-23	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2024-05-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vaasan seurakuntayhtymän suunnittekokonaisuuksien puitejärjestelyn kilpailutus
Viitenumero: 27052024
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Vaasan seurakuntayhtymä (Tilaaja) pyytää tarjouksia kuntokartoituksen, korjaussuunnittelun sekä arkkitehti-, akustiikka-, rakenne-, LVI- ja SA-suunnittelun, energia-asiantuntijapalveluiden sekä rakennuttajakonsultoinnin ja rakennuttajavalvonnan osalta, tämän tarjouspyynnön ja muun tarjouspyyntöaineiston mukaisesti. Kyseessä on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta ja tarjouskilpailun perusteella muodostetaan kuuden (6) osa-alueen ja kahdentoista (12) toimittajan puitejärjestely. Toimittajat valitaan puitejärjestelyyn kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteiden mukaisesti osa-alueittain.

OSA-ALUE 1: Kuntokartoitukset ja korjaussuunnittelu
Valitaan kaksi (2) toimittajaa

OSA-ALUE 2: Arkkitehtisuunnittelu
Valitaan kolme (3) toimittajaa

OSA-ALUE 3: Akustiikkasuunnittelu
Valitaan yksi (1) toimittaja

OSA-ALUE 4: Rakennesuunnittelu
Valitaan kaksi (2) toimittajaa

OSA-ALUE 5: LVI- ja SA-suunnittelu sekä energia-asiantuntijapalvelut
Valitaan kaksi (2) toimittajaa

OSA-ALUE 6: Rakennuttajakonsultointi ja rakennuttajavalvonta
Valitaan kaksi (2) toimittajaa

Jokainen osa-alue vertaillaan omana kokonaisuutena. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, Tilaaja arpoo valittavan tarjoajan puitejärjestelyyn. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Puitejärjestely on voimassa enimmillään neljä (4) vuotta ja puitejärjestelyn ja siihen perustuvien puitesopimusten kestoaika ei tarvitse olla keskenään yhtä pitkä. Puitejärjestelyyn perustuva puitesopimus voi siis olla kestoltaan pidempi kuin puitejärjestelyn kesto.

Kilpailutettava puitejärjestely on usean toimittajan puitejärjestely, jossa osa ehdoista on vahvistettu ja osa ei. Alle 60 000 €:n suunnitteluhankinnoissa ehdot ei ole vahvistettu ja Tilaaja voi valita haluamansa toimittajan toteuttamaan suunnittelukokonaisuutta. Yli 60 000 €:n suunnittelukokonaisuuksissa ehdot on vahvistettu ja Tilaaja toteuttaa minikilpailutuksen puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken ja Tilaaja tekee valinnan etusijajärjestyksen sekä toimittajan minikilpailutuksessa antaman hinnan perusteella suurimman yhteenlasketun enimmäispistemäärän perusteella. Tarkemmat tiedot puitejärjestelyn kilpailutuksesta sekä puitejärjestelyn ja siihen perustuvien puitesopimusten (ns. puitejärjestelyn sisäiset hankinnat) sisällöistä on kuvattu tarjouspyyntöaineistossa.

Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde (hinta 50 %, laatu 50 %).

Tarkemmat tiedot hankinnan kohteen sisällöstä on annettu tarjouspyyntöaineistoissa.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2024-009994-LOT-0001
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Tarkemmat tiedot hankinnan kohteen sisällöstä on annettu tarjouspyyntöaineistoissa.

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön
Pääkohde tai suorituspaikka:

Kaikki toimeksiannot suoritetaan Vaasan seurakuntayhtymän alueella olevissa kiinteistöissä (pääsääntöisesti kirkkoja ja muita arvokohteita). Tarkemmat tiedot hankinnan kohteen sisällöstä on annettu tarjouspyyntöaineistoissa.

Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pohjanmaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2024-09-01 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Laatu ja laadun pisteytys (enimmäispisteet yhteensä 50 p)
Laatukriteeri (painotus): 50
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-30 16:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-07-01 09:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 12
Tarjouspyynnön ehdot
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-07-01 09:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-06-19 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Salassapitosopimus on pakollinen ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…

… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…

… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

… on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Vaasan seurakuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0209622-9
Postiosoite: PL 78
Postinumero: 65101
Postitoimipaikka: Vaasa
Alue: Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: vaasan.seurakuntayhtyma@evl.fi 📧
Puhelin: +358 44 480 8450 📞
URL: https://www.vaasaevl.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Virkistys, kulttuuri ja uskonto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/7572/enotice/9994 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/7572/call-for-tenders 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 103-317696 (2024-05-27)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-09-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vaasan seurakuntayhtymä on kilpailuttanut kuntokartoituksen, korjaussuunnittelun sekä arkkitehti-, akustiikka-, rakenne-, LVI- ja SA-suunnittelun, energia-asiantuntijapalveluiden sekä rakennuttajakonsultoinnin ja rakennuttajavalvonnan puitejärjestelyiden hankinnan kilpailutuksen. Tarkemmat ja yksityiskohtaisemmat tiedot hankinnan kilpailutuksesta on ilmoitettu hankintailmoituksessa ja tarjouspyyntöaineistossa. Kilpailutettu puitejärjestely on usean toimittajan puitejärjestely, jossa osa ehdoista on vahvistettu ja osa ei. Alle 60 000 €:n suunnitteluhankinnoissa ehdot ei ole vahvistettu ja Tilaaja voi valita haluamansa toimittajan toteuttamaan suunnittelukokonaisuutta. Yli 60 000 €:n suunnittelukokonaisuuksissa ehdot on vahvistettu ja Tilaaja toteuttaa minikilpailutuksen puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken ja Tilaaja tekee valinnan etusijajärjestyksen sekä toimittajan minikilpailutuksessa antaman hinnan perusteella suurimman yhteenlasketun enimmäispistemäärän perusteella. Etusijajärjestys on muodostettu alkuperäisen puitejärjestelyn hankinnan kilpailutuksen vertailuperusteiden perusteella. Tällä jälki-ilmoituksella ilmoitetaan puitejärjestelyn perustamisesta. Tämä jälki-ilmoitus on tehty perustettavasta puitejärjestelystä, mutta ei kuitenkaan siihen perustuvista yksittäisistä puitesopimuksista.

Kuvaus
Lisätietoja:

Tällä jälki-ilmoituksella ilmoitetaan puitejärjestelyn perustamisesta. Tämä jälki-ilmoitus on tehty perustettavasta puitejärjestelystä, mutta ei kuitenkaan siihen perustuvista yksittäisistä puitesopimuksista.

Kesto
Loppupäivä: 2030-09-01 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Puitejärjestelyyn perustuvien alle 60 000 €:n puitesopimuksiin sisältyy yksi (1) yhden (1) vuoden optiokausi, edellyttäen, ettei kyseisen puitesopimuksen kokonaisarvo ylitä 60 000 €:a. Puitejärjestelyyn perustuvien yli 60 000 €:n puitesopimuksiin sisältyy yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi. Option käyttö on tilaajan oikeus, ei velvollisuus. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttämisestä palveluntuottajalle kolme (3) kuukautta ennen puitesopimuskauden päättymistä. Optioehdot perustuvat hankintalain 136 §:n 2 momentin 1 kohtaan.

Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaaja varaa oikeuden laajentaa puitesopimusta, mikäli alkuperäisen puitesopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen puitesopimukseen, ja jos puitesopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle, hankintalain 136 §:n mukaisesti. Tilaajalla on oikeus laatia puitejärjestelyyn hyväksyttyjen toimittajien kanssa puitesopimuksia siten, että samanaikaisesti voi olla useampi toimittaja tuottamassa toimeksiantoja, Tilaajan tarpeiden mukaisesti ja tarjouspyyntöaineiston ehtojen mukaisesti. Erityisosaamista vaativien kohteiden osalta tai jos todetaan, että puitejärjestelyyn valitut resurssit ovat jonkin osaamisalueen osalta kuormittuneet, Tilaajalla on harkintavalta kilpailuttaa toimeksianto myös puitejärjestelyn ulkopuolella. Tilaajalla on oikeus käyttää muitakin Tilaajan puitesopimustoimittajia, jotka on kilpailutettu erillisillä puitejärjestelyiden hankinnoilla, tämän puitejärjestelyn hankinnan kohteissa.

Sopimuksen tekeminen
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Hankintaviranomainen
Viestintä
Edellisen ilmoituksen tunniste: 317696-2024

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Lähde: OJS 2024/S 186-574018 (2024-09-23)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)