Upphandling av förmedlare av tryckt och elektroniska periodika/prenumerationsagent till Åbo Akademi

Åbo Akademi

Kunden (Åbo Akademi) upphandlar en leverantör för förmedling av tryckt och elektronisk periodika till Åbo Akademi. Leverantören fungerar som en mellanhand mellan Åbo Akademi och förlagen/utgivarna. Åbo Akademi önskar tydliggöra att följande begrepp inte är fullt entydiga och används i deskriptivt syfte. Med leverantör avses vad i allmänt tal kan kallas för tidskriftsförmedlare, tidskriftsagent, subscription agent eller distributör (på finska välittäjä). Med periodika avses olika former av seriella publikationer som, men inte uteslutande, tidskrifter, facktidningar, magasin, dagstidningar, standing order-prenumerationer samt ideellt eller annars icke-kommersiellt utgivna seriella publikationer som vanligen utges i begränsade upplagor. Även medlemskap i organisationer inbegripes om medlemskapet är förutsättning och det gängse sättet att prenumerera på organisationens seriella publikation. Anbudsgivaren ska beakta frågorna som presenteras i detta dokument/denna bilaga (och andra bilagor, om uppdelat i olika dokument) när anbudet lämnas. Anbudsgivaren bör också uppmärksamma att Åbo Akademi bedriver tills vidare biblioteksservice åt yrkeshögskolan Novia biblioteksservice i Åbo och där ingår handhavandet av yrkeshögskolans Novia tryckta (endast för Novias verksamhetspunkt i Åbo) och elektroniska periodika (för alla Novias verksamhetspunkter). Åbo Akademi (och Novia) är medlemmar i det nationella FinELib-konsortiet och anskaffar sina elektroniska tidskrifter i huvudsak genom konsortiet i form av tidskriftspaket. Publikationer som kunden önskar prenumerera på och som inte ingår i de via konsortiet anskaffade paketeten anskaffas i regel med leverantören. Åbo Akademi förbehåller sig rätten att även ingå prenumerationer omedelbart med förlag/utgivare. Beskrivning av upphandlad tjänst och grundläggande kravspecifikation Leverantören ställer en prenumerationsportal till Åbo Akademis förfogande. Åbo Akademi gör i regel prenumerationerna i leverantörens prenumerationsportal (beställningssystem eller fi. tilausjärjestelmä). Åbo Akademi (inkl. Novia) har ca 270 prenumerationer för tillfället (ca 80 000 – 85 000 euro utan moms men med förmedlingsarvodet). Kommunikation (t.ex. reklamationer och prenumerationsförfrågningar) mellan Åbo Akademi och leverantören förs i regel i prenumerationsportalen och vid behov per e-post. Prenumerationsperioderna kan variera, men vanligen önskas prenumerationsperioder på 12 månader som följer kalenderåret (d.v.s. 1 januari till 31 december). Åbo Akademi väljer en leverantör för en två (2) års avtalsperiod, med option på 1 +1 år. Obs! Avtalet kommer att implementeras innan avtalet med den nuvarande leverantören upphör (avtalet i kraft till 2 februari 2025). Senast en (1) månad efter ingång av avtalet ska Åbo Akademi kunna alla använda alla tjänster. Bedömning enligt pris 40 % och kvalitet 60 %. Alla serviceformer som krävs i detta dokument/dessa bilagor förväntas erbjudas Åbo Akademi till ingen extra kostnad.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-08-12. Hankinta julkaistiin 2024-06-17.

Kuka?

• Åbo Akademi

Mitä?

• Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut › Tilauspalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-06-17	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-06-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Upphandling av förmedlare av tryckt och elektroniska periodika/prenumerationsagent till Åbo Akademi
Viitenumero: 516583
Lyhyt kuvaus:

Kunden (Åbo Akademi) upphandlar en leverantör för förmedling av tryckt och elektronisk periodika till Åbo Akademi. Leverantören fungerar som en mellanhand mellan Åbo Akademi och förlagen/utgivarna. Åbo Akademi önskar tydliggöra att följande begrepp inte är fullt entydiga och används i deskriptivt syfte. Med leverantör avses vad i allmänt tal kan kallas för tidskriftsförmedlare, tidskriftsagent, subscription agent eller distributör (på finska välittäjä). Med periodika avses olika former av seriella publikationer som, men inte uteslutande, tidskrifter, facktidningar, magasin, dagstidningar, standing order-prenumerationer samt ideellt eller annars icke-kommersiellt utgivna seriella publikationer som vanligen utges i begränsade upplagor. Även medlemskap i organisationer inbegripes om medlemskapet är förutsättning och det gängse sättet att prenumerera på organisationens seriella publikation. Anbudsgivaren ska beakta frågorna som presenteras i detta dokument/denna bilaga (och andra bilagor, om uppdelat i olika dokument) när anbudet lämnas. Anbudsgivaren bör också uppmärksamma att Åbo Akademi bedriver tills vidare biblioteksservice åt yrkeshögskolan Novia biblioteksservice i Åbo och där ingår handhavandet av yrkeshögskolans Novia tryckta (endast för Novias verksamhetspunkt i Åbo) och elektroniska periodika (för alla Novias verksamhetspunkter). Åbo Akademi (och Novia) är medlemmar i det nationella FinELib-konsortiet och anskaffar sina elektroniska tidskrifter i huvudsak genom konsortiet i form av tidskriftspaket. Publikationer som kunden önskar prenumerera på och som inte ingår i de via konsortiet anskaffade paketeten anskaffas i regel med leverantören. Åbo Akademi förbehåller sig rätten att även ingå prenumerationer omedelbart med förlag/utgivare. Beskrivning av upphandlad tjänst och grundläggande kravspecifikation Leverantören ställer en prenumerationsportal till Åbo Akademis förfogande. Åbo Akademi gör i regel prenumerationerna i leverantörens prenumerationsportal (beställningssystem eller fi. tilausjärjestelmä). Åbo Akademi (inkl. Novia) har ca 270 prenumerationer för tillfället (ca 80 000 – 85 000 euro utan moms men med förmedlingsarvodet). Kommunikation (t.ex. reklamationer och prenumerationsförfrågningar) mellan Åbo Akademi och leverantören förs i regel i prenumerationsportalen och vid behov per e-post. Prenumerationsperioderna kan variera, men vanligen önskas prenumerationsperioder på 12 månader som följer kalenderåret (d.v.s. 1 januari till 31 december). Åbo Akademi väljer en leverantör för en två (2) års avtalsperiod, med option på 1 +1 år. Obs! Avtalet kommer att implementeras innan avtalet med den nuvarande leverantören upphör (avtalet i kraft till 2 februari 2025). Senast en (1) månad efter ingång av avtalet ska Åbo Akademi kunna alla använda alla tjänster. Bedömning enligt pris 40 % och kvalitet 60 %. Alla serviceformer som krävs i detta dokument/dessa bilagor förväntas erbjudas Åbo Akademi till ingen extra kostnad.

Lyhyt kuvaus

Kunden (Åbo Akademi) upphandlar en leverantör för förmedling av tryckt och elektronisk periodika till Åbo Akademi. Leverantören fungerar som en mellanhand mellan Åbo Akademi och förlagen/utgivarna.

Åbo Akademi önskar tydliggöra att följande begrepp inte är fullt entydiga och används i deskriptivt syfte. Med leverantör avses vad i allmänt tal kan kallas för tidskriftsförmedlare, tidskriftsagent, subscription agent eller distributör (på finska välittäjä). Med periodika avses olika former av seriella publikationer som, men inte uteslutande, tidskrifter, facktidningar, magasin, dagstidningar, standing order-prenumerationer samt ideellt eller annars icke-kommersiellt utgivna seriella publikationer som vanligen utges i begränsade upplagor. Även medlemskap i organisationer inbegripes om medlemskapet är förutsättning och det gängse sättet att prenumerera på organisationens seriella publikation.

Anbudsgivaren ska beakta frågorna som presenteras i detta dokument/denna bilaga (och andra bilagor, om uppdelat i olika dokument) när anbudet lämnas. Anbudsgivaren bör också uppmärksamma att Åbo Akademi bedriver tills vidare biblioteksservice åt yrkeshögskolan Novia biblioteksservice i Åbo och där ingår handhavandet av yrkeshögskolans Novia tryckta (endast för Novias verksamhetspunkt i Åbo) och elektroniska periodika (för alla Novias verksamhetspunkter).

Åbo Akademi (och Novia) är medlemmar i det nationella FinELib-konsortiet och anskaffar sina elektroniska tidskrifter i huvudsak genom konsortiet i form av tidskriftspaket. Publikationer som kunden önskar prenumerera på och som inte ingår i de via konsortiet anskaffade paketeten anskaffas i regel med leverantören. Åbo Akademi förbehåller sig rätten att även ingå prenumerationer omedelbart med förlag/utgivare.

Beskrivning av upphandlad tjänst och grundläggande kravspecifikation

Leverantören ställer en prenumerationsportal till Åbo Akademis förfogande. Åbo Akademi gör i regel prenumerationerna i leverantörens prenumerationsportal (beställningssystem eller fi. tilausjärjestelmä). Åbo Akademi (inkl. Novia) har ca 270 prenumerationer för tillfället (ca 80 000 – 85 000 euro utan moms men med förmedlingsarvodet).

Kommunikation (t.ex. reklamationer och prenumerationsförfrågningar) mellan Åbo Akademi och leverantören förs i regel i prenumerationsportalen och vid behov per e-post.
Prenumerationsperioderna kan variera, men vanligen önskas prenumerationsperioder på 12 månader som följer kalenderåret (d.v.s. 1 januari till 31 december).

Åbo Akademi väljer en leverantör för en två (2) års avtalsperiod, med option på 1 +1 år. Obs! Avtalet kommer att implementeras innan avtalet med den nuvarande leverantören upphör (avtalet i kraft till 2 februari 2025).

Senast en (1) månad efter ingång av avtalet ska Åbo Akademi kunna alla använda alla tjänster.

Bedömning enligt pris 40 % och kvalitet 60 %. Alla serviceformer som krävs i detta dokument/dessa bilagor förväntas erbjudas Åbo Akademi till ingen extra kostnad.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tilauspalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 340 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 739515
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Kesto: 48 kuukautta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Återkommande cirka vart fjärde år.
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Finns beskrivna i anbudssförfrågan
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Kunden väljer en (1) Leverantör som Kunden ingår ramavtal med. I händelse av att inget av anbuden uppfyller kraven i anbudsförfrågan enligt kundens önskemål, eller i händelse av att villkoren under det konkurrensutsatta anbudsförfarandet ändras så att kunden inte kan använda resultaten av anbudsförfarandet kan kunden helt eller delvis avbryta upphandlingen. Ingen ersättning utgår till anbudsgivare för förberedelse av anbud, inlämnande av anbud eller något annat deltagande i anbudsförfarandet. Ett anbud får inte innehålla villkor från anbudsgivarens sida som strider mot anbudsförfrågan. Kunden är skyldig att avvisa ett anbud som inte uppfyller kraven i anbudsförfrågan och därmed inte kan jämföras med övriga anbud. Inlämnade anbud och anbudsformulär och nödvändiga bilagor ska vara skrivna på svenska.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-08-12 06:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-08-12 06:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-08-12 06:30:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-06-28 06:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Referenser
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Den ekonomiska aktören befinner sig i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar.

Den ekonomiska aktören har gått i konkurs.

Den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, har fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller.

Den ekonomiska aktören har ingått ackordsuppgörelse med borgenärer.

Den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, har fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller.

Den ekonomiska aktören har ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen.

Den ekonomiska aktören har åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen.

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller.

… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller.

… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller.

Den ekonomiska aktören är föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande.

Den ekonomiska aktören har åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten.

Den ekonomiska aktörens är tillgångar föremål för tvångsförvaltning.

Den ekonomiska aktören har befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning.

Någon person som är medlem i den ekonomiska aktörens förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller en person som är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera den ekonomiska aktören, har genom en lagakraftvunnen dom dömts för arbetarskyddsbrott, arbetstidsbrott, diskriminering i arbetslivet, ockerliknande diskriminering i arbetslivet, kränkning av arbetstagares organisationsfrihet eller anlitande av utländsk arbetskraft som saknar tillstånd.

Den ekonomiska aktören har kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet.

Den ekonomiska aktören eller ett företag med anknytning till denne har bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning i förberedelserna av upphandlingsförfarandet.

Den ekonomiska aktören har gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen.

Den ekonomiska aktören har eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning i förberedelserna av upphandlingsförfarandet.

Den ekonomiska aktören har åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen.

Den ekonomiske aktören har åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet.

Den ekonomiska aktören har avbrutit sin näringsverksamhet.

Den ekonomiske aktören har åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet.

Den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, har fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Åbo Akademi
Kansallinen rekisterinumero: 0246312-1
Postiosoite: Domkyrkotorget 3
Postinumero: 20500
Postitoimipaikka: Åbo
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Rasmus Rantala
Sähköposti: upphandling@abo.fi 📧
Puhelin: +358 469219944 📞
URL: http://www.abo.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Koulutus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/aboakademi?id=516583&tpk=47af5b8e-af70-459c-8f82-5486931c0826 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/aboakademi?id=516583&tpk=47af5b8e-af70-459c-8f82-5486931c0826 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 117-357989 (2024-06-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut (8)