Uimahallien huolto- ja vikakorjauspalvelut tavarahankintoineen

Lyhyt kuvaus

Espoon kaupunki, Kiinteistö Oy Matinkylän uimahalli ja Weegee Oy pyytävät tarjouksia Espoon kaupungin uimahallien ja maauimaloiden uima-altaiden sekä ulkouima-altaiden huolto- ja vikakorjauspalveluista tavarahankintoineen jotka täyttävät tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatut vaatimukset.

Hankinta on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen:

-OA1. Rakennustekniset palvelut, kaakeliuima-altaat, liukumäet ja porealtaat huolto- ja vikakorjauspalvelut tavarahankintoineen
(OA1),
-OA2. Prosessiautomaatio huolto- ja vikakorjauspalvelut tavarahankintoineen (OA2),
-OA3. Vedenkäsittelylaitteistojen ja otsonaattoreiden huolto- ja vikakorjauspalvelut tavarahankintoineen (OA3),
-OA4. Teräsuima-altaat ja teräksiset allastarvikkeet huolto- ja vikakorjauspalvelut tavarahankintoineen (OA4),
-OA5. Käänteisosmoosilaitteet huolto- ja vikakorjauspalvelut tavarahankintoineen (OA5).

Tarjoaja voi tarjota valintansa mukaan yhdelle tai useammalle osa-alueelle.

Hankintayksiköt tekevät hankintoja seuraavissa osa-alueissa: Espoon kaupunki OA1-OA5, Kiinteistö Oy Matinkylän uimahalli OA1-OA4 ja Weegee Oy OA1-OA4.

Osa-alueille OA1-OA2 valitaan osa-aluekohtaisesti etusijajärjestyksessä enintään neljä (4) Palveluntuottajaa.
Osa-alueille OA3-OA5 valitaan osa-aluekohtaisesti etusijajärjestyksessä enintään kolme (3) Palveluntuottajaa.
Jokaisesta osa-alueesta laaditaan itsenäiset hankintapäätökset.

Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 2. "Hankinnan kohteen kuvaus".

HANKINNAN LAAJUUS

Hankinnan ennakoitu arvo on 5 400 000 € - 7 500 000 € (alv 0%). Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 7 500 000 € (alv 0%).

Osa-aluekohtaiset ennakoidut arvot ovat (alv 0%):

-OA1. Rakennustekniset palvelut, kaakeliuima-altaat, liukumäet ja porealtaat huolto- ja vikakorjauspalvelut
tavarahankintoineen: 3 000 000 € – 3 500 000 €,
-OA2. Prosessiautomaatio huolto- ja vikakorjauspalvelut tavarahankintoineen: 1 300 000 € – 2 150 000 €,
-OA3. Vedenkäsittelylaitteistojen ja otsonaattoreiden huolto- ja vikakorjauspalvelut tavarahankintoineen: 800 000 € – 1 400 000 €,
-OA4. Teräsuima-altaat ja teräksiset allastarvikkeet huolto- ja vikakorjauspalvelut tavarahankintoineen: 250 000 € – 350 000 €,
-OA5. Käänteisosmoosilaitteet huolto- ja vikakorjauspalvelut tavarahankintoineen: 50 000 € – 100 000 € .

Osa-aluekohtaiset enimmäisarvot ovat (alv 0%):

-OA1. Rakennustekniset palvelut, kaakeliuima-altaat, liukumäet ja porealtaat huolto- ja vikakorjauspalvelut
tavarahankintoineen: 3 500 000 €,
-OA2. Prosessiautomaatio huolto- ja vikakorjauspalvelut tavarahankintoineen: 2 150 000 €,
-OA3. Vedenkäsittelylaitteistojen ja otsonaattoreiden huolto- ja vikakorjauspalvelut tavarahankintoineen: 1 400 000 €,
-OA4. Teräsuima-altaat ja teräksiset allastarvikkeet huolto- ja vikakorjauspalvelut tavarahankintoineen: 350 000 €,
-OA5. Käänteisosmoosilaitteet huolto- ja vikakorjauspalvelut tavarahankintoineen: 100 000 €.


Hankintayksiköittäin hankinnan enimmäisarvot ovat (alv 0%):
Espoon kaupunki          4 920 000 €
Kiinteisö Oy Matinkylän uimahalli      1 850 000 €
Weegee Oy                 730 000 €


Osa-alueittain ja hankintayksiköittäin hankinnan enimmäisarvot ovat (alv 0%):

Espoon kaupunki:

OA1: 2 300 000 €
OA2: 1 350 000 €
OA3: 950 000 €
OA4: 220 000 €
OA5: 100 000 €

Kiinteistö Oy Matinkylän uimahalli:

OA1: 1 000 000 €
OA2: 500 000 €
OA3: 250 000 €
OA4: 100 000 €

WeeGee Oy:

OA1: 200 000 €
OA2: 300 000 €
OA3: 200 000 €
OA4: 30 000 €


Ennakoitujen arvojen laskennan perusteena on huomioitu hankinnan arvioidut kustannukset neljältä (4) vuodelta.

Ennakoidut arvot ovat sitoumuksettomia arvioita. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta.

Muiden hankintayksiköiden kuin Espoon kaupungin ostoprosessista, kuten laskutuskäytännöistä, Osapuolet sopivat yhdessä ennen sopimusten allekirjoittamista.

TUTUSTUMISKÄYNTI:
Hankintayksikkö järjestää Tarjoajille vapaaehtoisia tutustumiskäyntejä Espoon uimahalleihin.
Tutustumiskäynneillä esitellään uimahallien teknisiä tiloja, altaita, pukeutumis-, suihku-, saunatiloja.

Tutustumiskäyntien ajankohdat ja uimahallikohteiden nimet ja osoitteet:
1. ti 3.12.2024 kello 8:00-10:00, Matinkylän uimahalli, Tynnyritie 6, 02230 Espoo,
2. ke 11.12.2024 kello 8:00-10:00. Leppävaaran uimahalli, Veräjäpellonkatu 15, 02650 Espoo,
3. to 5.12.2024 kello 8:00-10:00, Espoonlahden uimahalli, Espoonlahdenkuja 4, 02320 Espoo.

Matinkylän uimahallin tutustumiskäynnin kohteet:
• Pukeutumistilat, suihkut ja saunat
• Allastilat (teräsaltaat)
• Vedenkäsittelylaitteistot

Leppävaaran uimahallin tutustumiskäynnin kohteet:
• Pukeutumistilat, suihkut ja saunat
• Allastilat (teräsaltaat, porealtaat ja kaakelireunukset)
• Maauimala; Liukumäet ja teräsaltaat, altaiden kaakelireunukset
• Maauimala; Vedenkäsittelylaitteistot
• Vedenkäsittelylaitteistot, otsonaattorit ja käänteisosmoosilaitteet

Espoonlahden uimahallin tutustumiskäynnin kohteet:
• Pukeutumistilat, suihkut ja saunat
• Allastilat (kaakelialtaat)
• Vedenkäsittelylaitteistot ja otsonaattorit

Tutustumiskäynnille tulee ilmoittautua etukäteen, viimeistään 2.12.2024 kello 12.00 mennessä. Ilmoittautuminen tehdään
sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi, ilmoittautumisessa on ilmoitettava osallistujan nimi, sähköpostiosoite,
puhelinnumero ja minkä päivien tutustumiskäynteihin osallistuu. Jos ilmoittautumisia ei tule määräaikaan mennessä, niin kyseistä
tutustumiskäyntiä ei järjestetä ja tästä ilmoitetaan 2.12.2024 kello 14.00 mennessä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa.

Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.

Hankinnan kuvaus

Sisältyvät uimahallien ja maauimaloiden uima-altaiden sekä ulkouima-altaiden rakennustekniset palvelut, kaakeliuima-altaiden,
liukumäkien ja porealtaiden huollot ja vikakorjaukset sisältäen asennettavat laitteet ja varusteet asennustarvikkeineen sekä niiden
varaosat.

Hankinnan kuvaus

Sisältyvät uimahallien ja maauimaloiden uima-altaiden sekä ulkouima-altaiden prosessiautomaation huollot ja vikakorjaukset sisältäen
asennettavat laitteet ja varusteet asennustarvikkeineen sekä niiden varaosat.

Hankinnan kuvaus

Sisältyvät uimahallien ja maauimaloiden uima-altaiden sekä ulkouima-altaiden vedenkäsittelylaitteistojen ja otsonaattoreiden huollot ja
vikakorjaukset sisältäen asennettavat laitteet ja varusteet asennustarvikkeineen sekä niiden varaosat.

Hankinnan kuvaus

Sisältyvät uimahallien ja maauimaloiden teräsuima-altaiden sekä teräsulkouima-altaiden ja niiden teräksiset allastarvikkeet huollot ja
vikakorjaukset sisältäen asennettavat laitteet ja varusteet asennustarvikkeineen sekä niiden varaosat.

Hankinnan kuvaus

Sisältyvät uimahallien ja maauimaloiden uima-altaiden sekä ulkouima-altaiden käänteisosmoosilaitteiden huollot ja vikakorjaukset
sisältäen asennettavat laitteet ja varusteet asennustarvikkeineen sekä niiden varaosat.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Liikevaihto: Tarjoajan liikevaihto on vähintään alla oleva summa, ainakin yhdeltä tilikaudelta, kun tarkastellaan tarjoajan kolmea viimeksi kulunutta tilikautta: 1 000 000 euroa.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Riskimittariluokitus: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1-3.

Tarjoajan vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella.

Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa ja hankintayksikköä tyydyttävää selvitystä toimenpiteistä, joihin se
ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Referenssit: Tarjoajan kokemuksen tulee olla kertynyt viimeiseltä kolmelta (3) vuodelta ennen tarjousajan päättymistä.

Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät osa-aluekohtaiset tarjoajan kokemukselle asetetut vaatimukset on esitetty osa-aluekohtaisissa
tarjouspyynnön liitteessä 13.1 Referenssit_OA1:

Riittävänä vastaavana kokemuksena osa-alueella OA1 pidetään vähintään kahta (2) referenssiasiakasta, joiden tekemät tilaussopimukset yhdessä muodostavat vähintään 100 000 € (alv 0%) rakennuskorjaustöiden toteutusta (esim. kaakelilaatoituksien asentamista ja saunan lauteiden asennustöitä) viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta ennen tarjousten jättämisen määräpäivää. Vähintään yhdessä referenssityökohteessa työ on tullut toteuttaa joko julkisessa tai yritystoiminnassa käytössä olevassa uima-allaskohteessa esim. uimahallissa, maauimalassa tai kylpylässä. Selvyyden vuoksi todetaan, että asetetun referenssivaatimuksen voi täyttää useammalla kuin kahdella (2) referenssiasiakkuudella. Lisää tarvittaessa taulukkoon uusia referenssitietorivejä.

Referenssien tulee olla toteutettuja toimeksiantoja, keskeneräisiä referenssejä ei oteta huomioon. Sopimus, jolla referenssityö on tehty voi jatkua yhä, mutta referenssityö on toteutettu aikavälillä 7.1.2022-7.1.2025. Mikäli referenssikohteen sopimus on irtisanottu, purettu tai muuten päätetty joko kokonaan tai osin johtuen palvelun laadusta tai palveluntuottajasta johtuvista syistä, ei kohde täytä referenssin vaatimuksia. Tilaaja voi halutessaan varmistaa asian referenssiasiakkaan yhteyshenkilöltä.

Mikäli tarjoaja osoittaa referenssivaatimuksen täyttymisen voimavara-alihankkijan referensseillä, mainitaan voimavara-alihankkijan nimi toteuttaneena yrityksenä. Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä oleva osa-aluekohtainen 13.1 Referenssit_OA1 -lomake siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. Osa-aluekohtainen 13.1 Referenssit_OA1-lomake on ladattava tarjouksen liitteeksi sähköisen kilpailutusjärjestelmän välilehdelle ''Hankinnan kohteen Kriteerit'' ko. osa-alueelle jolle tarjous jätetään.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee tarjouksen lähettämisestä vastuussa olevan ryhmittymän jäsenen lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi muille ryhmittymän jäsenille. Ks. tarjouspyynnön liite 16 ESPD-
lomakkeen täyttöohje.

Tarjoaja voi vedota muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi. Voimavarayksiköiden kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan
käyttää hyväksi vain, jos kyseiset voimavarat ovat tarjoajan käytettävissä hankinnan toteuttamisessa. Jos tarjoaja vetoaa voimavarayksiköiden voimavaroihin vaatimuksen täyttämiseksi, tulee tarjoajan lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi voimavarayksiköille. Ks. tarjouspyynnön liite 16 ESPD-lomakkeen täyttöohje.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Asiantuntijoiden työkokemus, koulutus ja sertifikaatit: Palvelun tuottamisesta sopimuskaudella vastaavat asiantuntijat täyttävät tarjouspyynnön liitteellä 7.1 Asiantuntijat_OA1 ko. asiantuntijoille asetetut pakolliset vähimmäisvaatimukset.

Pyydettäessä tarjoajan on toimitettava asian todentamiseksi Tilaajalle selvitys asiantuntijoiden työkokemuksesta, koulutuksesta, sertifikaateista ja kielitaidosta.

Lyhyt kuvaus

Espoon kaupunki, Kiinteistö Oy Matinkylän uimahalli ja Weegee Oy pyysivät tarjouksia Espoon kaupungin uimahallien ja maauimaloiden uima-altaiden sekä ulkouima-altaiden huolto- ja vikakorjauspalveluista tavarahankintoineen jotka täyttävät tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatut vaatimukset.

Hankinta oli jaettu viiteen (5) osa-alueeseen:

-OA1. Rakennustekniset palvelut, kaakeliuima-altaat, liukumäet ja porealtaat huolto- ja vikakorjauspalvelut tavarahankintoineen
(OA1),
-OA2. Prosessiautomaatio huolto- ja vikakorjauspalvelut tavarahankintoineen (OA2),
-OA3. Vedenkäsittelylaitteistojen ja otsonaattoreiden huolto- ja vikakorjauspalvelut tavarahankintoineen (OA3),
-OA4. Teräsuima-altaat ja teräksiset allastarvikkeet huolto- ja vikakorjauspalvelut tavarahankintoineen (OA4),
-OA5. Käänteisosmoosilaitteet huolto- ja vikakorjauspalvelut tavarahankintoineen (OA5).

Tarjoaja on voinut tarjota valintansa mukaan yhdelle tai useammalle osa-alueelle.

Hankintayksiköt tekevät hankintoja seuraavissa osa-alueissa: Espoon kaupunki OA1-OA5, Kiinteistö Oy Matinkylän uimahalli OA1-OA4 ja Weegee Oy OA1-OA4.

Osa-alueille OA1-OA2 on voitu valita osa-aluekohtaisesti etusijajärjestyksessä enintään neljä (4) Palveluntuottajaa.
Osa-alueille OA3-OA5 on voitu valita osa-aluekohtaisesti etusijajärjestyksessä enintään kolme (3) Palveluntuottajaa.
Jokaisesta osa-alueesta laaditaan itsenäiset hankintapäätökset.

Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 2. "Hankinnan kohteen kuvaus".

OA4 Teräsuima-altaat ja teräksiset allastarvikkeet huolto- ja vikakorjauspalvelut tavarahankintoineen (OA4) osa-alueen jälki-ilmoitus on julkaistu aiemmin. Jälki-ilmoitus koski osa-alueen keskeyttämistä. Keskeytysilmoitus löytyy osoitteesta: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/11818/enotice/21939/.

OA1, OA2 ja OA5 jälki-ilmoitus on julkaistu aiemmin osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/17240/enotice/25607/

Hankinnan kuvaus

Espoon kaupunki, Kiinteistö Oy Matinkylän uimahalli ja Weegee Oy pyysivät tarjouksia Espoon kaupungin uimahallien ja maauimaloiden uima-altaiden sekä ulkouima-altaiden huolto- ja vikakorjauspalveluista tavarahankintoineen jotka täyttävät tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatut vaatimukset.

Hankinta oli jaettu viiteen (5) osa-alueeseen:

-OA1. Rakennustekniset palvelut, kaakeliuima-altaat, liukumäet ja porealtaat huolto- ja vikakorjauspalvelut tavarahankintoineen
(OA1),
-OA2. Prosessiautomaatio huolto- ja vikakorjauspalvelut tavarahankintoineen (OA2),
-OA3. Vedenkäsittelylaitteistojen ja otsonaattoreiden huolto- ja vikakorjauspalvelut tavarahankintoineen (OA3),
-OA4. Teräsuima-altaat ja teräksiset allastarvikkeet huolto- ja vikakorjauspalvelut tavarahankintoineen (OA4),
-OA5. Käänteisosmoosilaitteet huolto- ja vikakorjauspalvelut tavarahankintoineen (OA5).

Tarjoaja on voinut tarjota valintansa mukaan yhdelle tai useammalle osa-alueelle.

Hankintayksiköt tekevät hankintoja seuraavissa osa-alueissa: Espoon kaupunki OA1-OA5, Kiinteistö Oy Matinkylän uimahalli OA1-OA4 ja Weegee Oy OA1-OA4.

Osa-alueille OA1-OA2 on voitu valita osa-aluekohtaisesti etusijajärjestyksessä enintään neljä (4) Palveluntuottajaa.
Osa-alueille OA3-OA5 on voitu valita osa-aluekohtaisesti etusijajärjestyksessä enintään kolme (3) Palveluntuottajaa.
Jokaisesta osa-alueesta laaditaan itsenäiset hankintapäätökset.

Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 2. "Hankinnan kohteen kuvaus".

OA4 Teräsuima-altaat ja teräksiset allastarvikkeet huolto- ja vikakorjauspalvelut tavarahankintoineen (OA4) osa-alueen jälki-ilmoitus on julkaistu aiemmin. Jälki-ilmoitus koski osa-alueen keskeyttämistä. Keskeytysilmoitus löytyy osoitteesta: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/11818/enotice/21939/.

OA1, OA2 ja OA5 jälki-ilmoitus on julkaistu aiemmin osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/17240/enotice/25607/

Lisätietoja

Sopimus on allekirjoitettu alun perin väliaikaisena 7.4.2025 Solmitun sopimuksen on ollut tarkoitus olla voimassa markkinaoikeuden käsittelyn ajan, sekä sen ajan joka kuluu ratkaisun aiheuttamien toimenpiteiden tuottamiseen. Sopimuksen mukaan jos asia jää markkinaoikeudessa sillensä tai tulee markkinaoikeuden käsittelyn myötä muutoin lainvoimaiseksi, sopimus jatkuu automaattisesti. 19.6.2025 on päivä, jolloin sopimuksen väliaikaisuus voidaan katsoa rauenneen.

Sopimus on allekirjoitettu alun perin väliaikaisena 7.4.2025 Solmitun sopimuksen on ollut tarkoitus olla voimassa markkinaoikeuden käsittelyn ajan, sekä sen ajan joka kuluu ratkaisun aiheuttamien toimenpiteiden tuottamiseen. Sopimuksen mukaan jos asia jää markkinaoikeudessa sillensä tai tulee markkinaoikeuden käsittelyn myötä muutoin lainvoimaiseksi, sopimus jatkuu automaattisesti. 19.6.2025 on päivä, jolloin sopimuksen väliaikaisuus voidaan katsoa rauenneen.