Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne työsuhdepolkupyöristä leasingpalveluna tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja (jos tarjoaja on tehnyt useamman tarjouksen, valitaan niistä kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous). Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 90 000 - 110 000 euroa, kun mukaan lasketaan sekä hankintayksikön maksamat hallinnointimaksut että työsuhdepyöräetu. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Hankinnan ennakoitu arvo on laskettu kuuden vuoden ajalle. Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinta muodostaa yhden tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden. Hankinnassa ovat optiona Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnassa on myös muita optioita, jotka on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa. HUOM! Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/. Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä. Tarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta). HANKINNAN TAVOITTEET Hankinnan tavoitteena on löytää kumppani, joka hoitaa koko työsuhdepolkupyöräprosessin hallinnan. Hämeenlinnan kaupunki haluaa tarjota henkilöstölle työsuhdepolkupyöräedun, joka kuukausittain veloitetaan heidän palkastaan.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-12.
Hankinta julkaistiin 2024-03-12.
hankintailmoitus (2024-03-12) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Työsuhdepolkupyörät leasingpalveluna
Viitenumero: HML/4004/02.08.08/2023
Lyhyt kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne työsuhdepolkupyöristä leasingpalveluna tämän tarjouspyynnön ja sen...”
Lyhyt kuvaus
Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne työsuhdepolkupyöristä leasingpalveluna tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja (jos tarjoaja on tehnyt useamman tarjouksen, valitaan niistä kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous).
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 90 000 - 110 000 euroa, kun mukaan lasketaan sekä hankintayksikön maksamat hallinnointimaksut että työsuhdepyöräetu. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Hankinnan ennakoitu arvo on laskettu kuuden vuoden ajalle.
Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinta muodostaa yhden tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden.
Hankinnassa ovat optiona Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnassa on myös muita optioita, jotka on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa.
HUOM!
Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/.
Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä.
Tarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).
HANKINNAN TAVOITTEET
Hankinnan tavoitteena on löytää kumppani, joka hoitaa koko työsuhdepolkupyöräprosessin hallinnan. Hämeenlinnan kaupunki haluaa tarjota henkilöstölle työsuhdepolkupyöräedun, joka kuukausittain veloitetaan heidän palkastaan.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Polkupyörät📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 660 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne työsuhdepolkupyöristä leasingpalveluna tämän tarjouspyynnön ja sen...”
Hankinnan kuvaus
Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne työsuhdepolkupyöristä leasingpalveluna tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja (jos tarjoaja on tehnyt useamman tarjouksen, valitaan niistä kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous).
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 90 000 - 110 000 euroa, kun mukaan lasketaan sekä hankintayksikön maksamat hallinnointimaksut että työsuhdepyöräetu. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Hankinnan ennakoitu arvo on laskettu kuuden vuoden ajalle.
Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinta muodostaa yhden tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden.
Hankinnassa ovat optiona Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnassa on myös muita optioita, jotka on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa.
HUOM!
Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/.
Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä.
Tarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).
HANKINNAN TAVOITTEET
Hankinnan tavoitteena on löytää kumppani, joka hoitaa koko työsuhdepolkupyöräprosessin hallinnan. Hämeenlinnan kaupunki haluaa tarjota henkilöstölle työsuhdepolkupyöräedun, joka kuukausittain veloitetaan heidän palkastaan.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Sopimuskausi on kolme vuotta + optio kolme vuotta.”
Lisätuotteet/palvelut: Rahoitus- ja vakuutuspalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut📦
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat.”
Kesto: 36 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankinnassa ovat optiona Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnassa on myös muita optioita, jotka on ilmoitettu...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankinnassa ovat optiona Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnassa on myös muita optioita, jotka on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 65
Laatukriteeri (nimi): Vakuutus
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Huolto
Laatukriteeri (nimi): Työnantajan näkökulma
Laatukriteeri (nimi): Palveluesittely
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-12 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-12 09:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 12
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on viimeistään sopimuskauden alkaessa voimassa oleva hankinnan kohteen kattava toiminnan vastuuvakuutus, jonka korvaussumma on...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on viimeistään sopimuskauden alkaessa voimassa oleva hankinnan kohteen kattava toiminnan vastuuvakuutus, jonka korvaussumma on hankinnan laajuuteen nähden riittävä. Tarjoaja on maksanut vastuuvakuutukseen kohdistuvat vakuutusmaksut. Vastuuvakuutuksen korvaussumman tulee olla joka tapauksessa vähintään 500 000 euroa.
Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle kahden viikon kuluessa todistuksen vastuuvakuutuksesta.
Katso ESPD-lomake.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Luottokelpoisuus: Tarjoajan Rating-luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportissa on vähintään tyydyttävä+ A+ (tai tarjoajan luottokelpoisuus on...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Luottokelpoisuus: Tarjoajan Rating-luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportissa on vähintään tyydyttävä+ A+ (tai tarjoajan luottokelpoisuus on vähintään vastaavalla tasolla muussa vastaavassa yleisesti hyväksytyssä (esimerkiksi Dun & Bradstreet Finland Oy:n) luottokelpoisuus- ja talousraportissa). Vähintään vastaava taso esimerkiksi Dun & Bradstreet Finland Oy:n luottoluokituksessa on luottokelpoinen A.
Jos tarjoajan Rating-luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportissa on huonompi kuin tyydyttävä+ A+ (tai vastaava muussa yleisesti hyväksytyssä luottokelpoisuus- ja talousraportissa, esimerkiksi Dun & Bradstreet Finland Oy:n luottoluokituksessa AN, epätyydyttävä B, luotonantoa ei puolleta C tai ei rating), tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Kuitenkin jos tarjoajan toiminta on alkanut hiljattain siten, että raporttia ei ole ollenkaan saatavissa, on tarjoajan toimitettava liiketoimintasuunnitelma ja ensimmäisen toimintavuotensa budjetti sekä luotettavan ulkopuolisen tahon, esimerkiksi pankin, korkeintaan kuukauden vanha lausunto luottokelpoisuudesta. Tarjoajan vastuulla on selvittää etukäteen, onko raporttia saatavissa vai ei.
Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle kahden viikon kuluessa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportin tai muun vastaavan yleisesti hyväksytyn luottokelpoisuus- ja talousraportin, joka saa olla korkeintaan kuukauden vanha.
Katso ESPD-lomake.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Verot: Tarjoajalla ei ole ollenkaan tai on alle 10 000 euroa sellaisia erääntyneitä ja suorittamatta olevia Verohallinnon kantamia veroja ja maksuja, joista...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Verot: Tarjoajalla ei ole ollenkaan tai on alle 10 000 euroa sellaisia erääntyneitä ja suorittamatta olevia Verohallinnon kantamia veroja ja maksuja, joista ei ole Verohallinnon tekemää maksujärjestelyä tai muutoksenhakuviranomaisen täytäntöönpanon keskeytystä koskevaa määräystä.
Katso ESPD-lomake.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteri: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisteri: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Katso ESPD-lomake.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Tarjoajalla on kolmelta viimeiseltä vuodelta vähintään kaksi vastaavaa referenssiä. Vastaavaksi referenssiksi katsotaan koko...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssit: Tarjoajalla on kolmelta viimeiseltä vuodelta vähintään kaksi vastaavaa referenssiä. Vastaavaksi referenssiksi katsotaan koko työsuhdepolkupyöräprosessin hallinnan hoitaminen vähintään vuoden ajan siten, että työsuhdepolkupyöriä on vähintään 50. Hallinta on hoidettu siten, että asiakasorganisaatio on ollut siihen tyytyväinen. Tarjoaja on ollut varsinainen hallinnoija eli tarjoaja ei ole ollut alihankkijan roolissa.
Asiakasorganisaation tyytyväisyys todetaan tarvittaessa siten, että hankintayksikkö voi kysyä asiakasorganisaation tyytyväisyyden hallinnan hoitamiseen asteikolla 1-5 pyytämällä arvioinnin vähintään viideltä asiakasorganisaation edustajalta ja tällöin keskiarvon tulee olla vähintään 3.
Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle kahden viikon kuluessa selvityksen referensseistään. Jokaisen referenssin osalta on ilmoitettava referenssiasiakkaan (asiakasorganisaation) nimi ja yhteyshenkilö suorine yhteystietoineen sekä toimitettava lyhyt kuvaus referenssistä (kuvauksesta tulee erityisesti ilmetä, miten referenssi on vastannut sisällöltään nyt kilpailutettavaa hankintaa). Hankintayksiköllä on oikeus olla yhteydessä referenssiasiakkaiden yhteyshenkilöihin.
Katso ESPD-lomake.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut soveltuvuusvaatimukset: Tarjoaja vakuuttaa, että se täyttää myös tarjouspyynnön Muut ehdot -kohdassa olevat soveltuvuusvaatimukset.
Katso ESPD-lomake.” Osallistumisehdot
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat.” Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat.”
“Sopimuskausi on kolme vuotta + optio kolme vuotta.” Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 052-151018 (2024-03-12)
hankintailmoitus (2024-03-14) Kohde Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 660 000 EUR 💰
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-19 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-19 09:15:00 📅
Muutokset Muut lisätiedot
“Hankintayksikkö on huomannut hankintailmoituksen julkaisun jälkeen, että hintalomake ei tuota hankintayksikön kannalta parasta mahdollista lopputulosta ja...”
Hankintayksikkö on huomannut hankintailmoituksen julkaisun jälkeen, että hintalomake ei tuota hankintayksikön kannalta parasta mahdollista lopputulosta ja että se rajoittaa kilpailua liiaksi. Koska hankintailmoitus on vasta julkaistu, on perusteltua korjata hintalomake korjausilmoituksella. Samalla tarjousten jättöaikaa on pidennetty siten, että se on pidempi kuin alkuperäinen tarjousten jättöaika.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2024/S 055-159826 (2024-03-14)