Työsuhdepolkupyörä Pohjanmaan hyvinvointialueen henkilökunnalle 1.4.2024 - 31.3.2028

Österbottens välfärdsområde - Pohjanmaan hyvinvointialue

Hankinnan kohteena on verottajan luontoisetupäätöksen mukainen työsuhdepolkupyörien leasingpalvelu. Työntekijän bruttopalkasta vähennettävä verotusarvo on enintään 100 € / kk. Hankinnassa tullaan valitsemaan yksi palveluntuottaja. Arvioitu sopimuksen aloitusajankohta on 1.4.2024. Sopimus on määräaikainen ja voimassa neljä (4) vuotta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-03-20. Hankinta julkaistiin 2024-02-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• ePassi Finland Oy

Kuka?

• Österbottens välfärdsområde - Pohjanmaan hyvinvointialue

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Länsi-Suomi › Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-02-09	hankintailmoitus
2024-08-20	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2024-02-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työsuhdepolkupyörä Pohjanmaan hyvinvointialueen henkilökunnalle 1.4.2024 - 31.3.2028
Viitenumero: HANK24/001VL
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Rahoitus- ja vakuutuspalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 700374
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut: Polkupyörät 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevat esteettömyysvaatimukset on otettu huomioon
Kesto
Aloituspäivä: 2024-04-01 📅
Loppupäivä: 2028-03-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-03-20 14:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-03-20 14:05:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Vaasa
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-03-20 14:05:00 📅
Paikka: Vaasa
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-03-12 14:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Liikevaihto: Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto sopimuksen kattamalla liiketoiminta-alalla.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.

Tarjoajalla on vastuuvakuutus.: Tarjoajalla on ammatinharjoittajan vastuuvakuutus.

Tilaajavastuu.fi/Vastuugroupin Luotettava Kumppani -palvelu: Palveluntuottaja on rekisteröitynyt Tilaajavastuu.fi/Vastuugroupin Luotettava Kumppani -palveluun.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset: Palveluntuottajalla on valmiit prosessit, sopimuspohjat ja sähköisen asioinnin työkalut leasing-sopimuksen käynnistämiseen ja hallinnointiin. Palveluntuottaja vastaa kaikesta palvelun hallinnoinnista leasing-suhteen aikana.

Palveluntuottajan käyttöönottosuunnitelma: Palveluntuottaja toimittaa Tilaajalle ennen sopimuskauden alkamista käyttöönottosuunnitelman, jossa on ohjeet Tilaajan Työntekijöille kuinka työsuhdepyöräetu otetaan käyttöön, asiakaspalvelun yhteystiedot ja selvitys tässä hankinnassa sovituista kustannuksista.

Työsuhde-etuun liittyvien tietojen toimittaminen Tilaajalle: Palveluntuottaja toimittaa työsuhde-etuun liittyvät tiedot Tilaajan palkanlaskentaan ilman lisäkustannuksia.

Pyörän kokonaiskustannuksen muodostuminen käyttäjälle: Käyttäjälle tulevan pyörän kokonaiskustannus muodostuu pyörän ostohinnasta (pyöräliikkeen myyntihinta) sekä Käyttäjän valitsemasta mahdollisesta kasauspalvelusta, huoltobudjetista tai muista Käyttäjän valitsemista lisävarusteista / -palveluista. Käyttäjälle ei saa muodostua muita ylimääräisiä kustannuksia.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Österbottens välfärdsområde - Pohjanmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221324-6
Postiosoite: Hietalahdenkatu 2-4
Postinumero: 65130
Postitoimipaikka: Vaasa
Alue: Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Virpi Lehtinen
Sähköposti: virpi.lehtinen@ovph.fi 📧
Puhelin: +358 404856779 📞
URL: http://www.pohjanmaanhyvinvointi.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ovph?id=494084&tpk=cf716763-689d-410d-9325-b84fcf6c8761 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ovph?id=494084&tpk=cf716763-689d-410d-9325-b84fcf6c8761 🌏
Verolainsäädännön asiakirjan ID: FiscalDocID1
Ympäristölainsäädännön asiakirjan ID: EnvDocID1
Työlainsäädännön asiakirjan ID: EmplDocID1
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 030-088636 (2024-02-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-08-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: JÄLKI-ILMOITUS: Työsuhdepolkupyörä Pohjanmaan hyvinvointialueen henkilökunnalle 1.4.2024 - 31.3.2028
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 576 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 576 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 576 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (korkein tarjous): 576 000 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (halvin tarjous): 576 000 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 752502
Pääkohde tai suorituspaikka: Pohjanmaan hyvinvointialueen toiminta-alue.
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pohjanmaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2024-07-01 📅
Loppupäivä: 2028-06-30 📅
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 100

Menettely
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yksikköä kohti)

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: HANK24/001VL Työsuhdepolkupyörähankinta Pohjanmaan hyvinvointialueelle
Sopimuksen tekopäivä: 2024-06-14 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Korkein tarjous: 576 000 💰
Alin tarjous: 576 000 💰
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 576 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 576 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3497108-752502
Alihankintaa koskevat tiedot
Kuvaus:

Asiakkaan (Tilaajan) työntekijän tilatessa työsuhdepyörän/lisävarusteet EpassiBIKE-palvelun kautta, pyörän omistus siirtyy Svea Bank AB:lle, joka ostaa Asiakkaan (Tilaajan) työntekijän tilaaman vuokrakohteen Epassilta tarkoituksenaan vuokrata se Asiakkaan (Tilaajan) työntekijälle. Palveluntuottaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan.

Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta:

Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana ✅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Epassi Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3220764-7
Postiosoite: Linnoitustie 11
Postinumero: 02600
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: katariina.vedenkannas@epassi.com 📧
Puhelin: 020069000 📞
Lähde: OJS 2024/S 162-502517 (2024-08-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rahoitus- ja vakuutuspalvelut (10 uudet hankinnat)